會(huì)議時(shí)間:2019年12月8日上午10:00
會(huì)議地點(diǎn):星匯城假日酒店四樓會(huì)議室
主 持 人:張磊
參會(huì)人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司機(jī)關(guān)人員、各項(xiàng)目總監(jiān)(總代)、部分全監(jiān)、分公司負(fù)責(zé)人
會(huì)議記錄:綜合辦公室張磊
會(huì)議內(nèi)容:
一、 機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人簡要匯報(bào)10、11月部門工作,并對(duì)近期部門重要事項(xiàng)進(jìn)行宣貫和強(qiáng)調(diào)
綜合辦
(2019.10.1至2019.11.30)
(一) 人事及人員證書管理
1、國師注冊(cè)及繼教:完成2名造價(jià)師延續(xù)注冊(cè),1名咨詢工程師注冊(cè)(待公示),通知安排2名安全工程師繼教培訓(xùn);
2、四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn):2019年第三期至第十期培訓(xùn),共計(jì)18人參加,通過11人;
3、辦理15名四川省監(jiān)理從業(yè)人員轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出;
4、準(zhǔn)備東原閱城一二期、東湖2#(東原195畝項(xiàng)目)基坑、智慧物流信息數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目人員報(bào)建資料;
5、協(xié)助2名職工準(zhǔn)備高級(jí)工程師職稱評(píng)審資料;
6、完成發(fā)證日期為11、12月見證取樣送樣員證書年度復(fù)查蓋章;
7、對(duì)勞動(dòng)合同年底到期人員進(jìn)行清理。
(二)日常工作
1、公路、水利水電資質(zhì)升級(jí):編制、上傳申報(bào)資料,目前已上報(bào)資質(zhì)申請(qǐng)資料至省廳,待省廳公示通告;
2、發(fā)布團(tuán)拜會(huì)文藝表演節(jié)目征集通知,收集上報(bào)的文藝晚會(huì)節(jié)目并確定節(jié)目演出順序,編寫主持人串詞;
3、完善網(wǎng)站后臺(tái)信息,上傳相關(guān)文字、圖片等資料;
4、10月、11月份共計(jì)發(fā)放14名職工生日慰問金、1名職工生子慰問金;
5、上傳監(jiān)理基本知識(shí)點(diǎn):《監(jiān)理合同生效、變更、暫停、解除與終止》—市場部2019(2);
6、其它日常事務(wù)。
(三)上級(jí)行政主管部門文件傳遞
共10個(gè):綿住建委函〔2019〕548號(hào)《關(guān)于開展2019年度第三次建筑施工安全、消防安全、揚(yáng)塵整治、農(nóng)民工工資支付保障綜合大檢查情況的通報(bào)》、川建質(zhì)安監(jiān)協(xié)[2019]68號(hào)《關(guān)于召開四川省建設(shè)工程質(zhì)量安全觀摩會(huì)暨大型機(jī)場項(xiàng)目管理論壇的通知》、《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于開展2019年度注冊(cè)造價(jià)工程師延續(xù)注冊(cè)工作的通知》、《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于開展2019年度建設(shè)工程高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審工作的通知》、《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)<規(guī)范住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部工程建設(shè)行政處罰裁量權(quán)實(shí)施辦法>和<住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部工程建設(shè)行政處罰裁量基準(zhǔn)>的通知》、綿城監(jiān)[2019]42號(hào)《綿陽市城市建設(shè)管理監(jiān)察支隊(duì)關(guān)于召開綿陽市建筑工地安全文明施工、大氣污染防治、農(nóng)民工工資保障支付現(xiàn)場觀摩會(huì)的通知》、《關(guān)于推薦綿州杯專家的通知》、《關(guān)于征求<建設(shè)監(jiān)理行業(yè)自律公約>等四個(gè)文件意見的通知》、綿住建委函[2019]622號(hào)《綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)關(guān)于持續(xù)擠進(jìn)“放管服”36條措施做好“五個(gè)一批”工作的通知》、綿住建委函[2019]616號(hào)《綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)綿陽市人力資源和社會(huì)保障局關(guān)于開展2019年度建筑工程高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審工作的通知》。文件已轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)批閱,按批示意見責(zé)成相關(guān)部門辦理,部分文件上傳公司QQ群進(jìn)行公示。
(四)公司資質(zhì)證書及行政印章的管理
西藏分公司持資質(zhì)證書1套,成都潤揚(yáng)項(xiàng)目持資質(zhì)證書1套(報(bào)建用)
(五)部門配合工作
配合市場部處理延期索賠事宜
(六)分公司配合
山西分公司現(xiàn)場資料蓋章、郵寄,閬中分公司相關(guān)事宜的配合
(七)收集竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
4個(gè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,已轉(zhuǎn)交監(jiān)管事業(yè)部
(八)總經(jīng)理辦公會(huì)需要強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)
2019年11月13日,綿陽市住建局和人事局發(fā)布了綿住建委函(2019)616號(hào)文件,由綿陽市自助開展高級(jí)工程師評(píng)審工作。
有關(guān)評(píng)審注意事項(xiàng)如下:
1. 學(xué)歷及任職要求:大學(xué)本科學(xué)歷(成人教育、網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試均可),取得相應(yīng)專業(yè)工程師職稱后,從事建筑工程專業(yè)技術(shù)工作滿5年。
本科學(xué)歷不僅要求提供畢業(yè)證,還需提供在學(xué)信網(wǎng)上打印的驗(yàn)證報(bào)告。
2. 任現(xiàn)職期間按規(guī)定完成了繼續(xù)教育(公需科目30學(xué)時(shí)、專業(yè)科目60學(xué)時(shí)/年度),公共科目可自行在網(wǎng)上學(xué)習(xí),專業(yè)科目要到相關(guān)培訓(xùn)學(xué)校(天龍晟筑培訓(xùn)學(xué)校、省建六公司技校)辦理。
高工評(píng)審表中要求填寫學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)歷,不僅可以提供工程師繼續(xù)教育學(xué)習(xí),還應(yīng)注意收集自己所取得證書的延續(xù)教育等學(xué)習(xí)經(jīng)歷。
3.申報(bào)前規(guī)定任職年限的年度考核結(jié)果均為稱職及以上等次,且須經(jīng)人社(職改)部門備案。
4.論文是否發(fā)表不作統(tǒng)一要求,但科學(xué)引文索引、核心期刊論文發(fā)表數(shù)量、論文引用榜單和影響因子排名等可作為評(píng)價(jià)參考。
若需發(fā)表倫文者,請(qǐng)抓緊時(shí)間聯(lián)系出版社,在進(jìn)行年度考核時(shí)一并填寫到當(dāng)年度的年度考核表中。
5.收集、整理任職期間(取得工程師至申報(bào)高工前)業(yè)績及相關(guān)佐證資料(施工許可證、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收備案證書、相關(guān)獲獎(jiǎng)證書或文件)。
主要業(yè)績證明材料登記表還需找(除本公司以外的)另外參建兩方簽字、蓋章。
6.答辯:除具備本專業(yè)碩士以上學(xué)位的申報(bào)人員外,其他人員均須答辯。
2019年高工評(píng)審文件及資料表格已在公司QQ群發(fā)布,若日后需要晉升的職工,現(xiàn)可根據(jù)要求提早做好準(zhǔn)備工作。若有不清楚之處,可咨詢公司綜合辦公室。
監(jiān)管部
(2019.10.1至2019.11.30)
根據(jù)公司2019年全年工作計(jì)劃,依據(jù)《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實(shí)務(wù)手冊(cè)》、《2019年全年工作計(jì)劃》的規(guī)定,結(jié)合公司發(fā)布的《關(guān)于集中開展整頓“職工工作作風(fēng)”的通知》要求,對(duì)職工遵守制度和項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理履職情況進(jìn)行了檢查。10月-11月主要工作內(nèi)容為:上級(jí)主管部門及公司文件宣貫落實(shí)情況、制度執(zhí)行情況、監(jiān)理費(fèi)催收、廉政建設(shè)、企業(yè)標(biāo)語張掛及維護(hù)、監(jiān)理資料等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了檢查、指導(dǎo)。公司監(jiān)管部對(duì)個(gè)別項(xiàng)目的相關(guān)資料進(jìn)一步完善,并對(duì)**路、數(shù)據(jù)中心、綜合管廊、江油碧桂園·綿州府、成都熊貓基地、綿州水郡二、三期、領(lǐng)地東原·閱城、九洲北郡、**廠擴(kuò)建(三期)、東湖2號(hào)、九洲16號(hào)地二期11個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了檢查、指導(dǎo)、回訪。工作總結(jié)如下:
一、10月-11月計(jì)劃工作完成情況
(一)項(xiàng)目檢查
10月、11月檢查計(jì)劃已基本完成,按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實(shí)務(wù)手冊(cè)》對(duì)11個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了檢查、指導(dǎo)及回訪。存在的問題詳見《現(xiàn)場監(jiān)理工作檢查及整改記錄》、《公司監(jiān)管(十月)月報(bào)》、《公司監(jiān)管(十一月)月報(bào)》。
(二)上級(jí)主管部門文件落實(shí)
公司監(jiān)管部對(duì)公司綜合辦近期轉(zhuǎn)發(fā)的國家、省、市建設(shè)行政主管部門3個(gè)文件,其中主要的是:1.綿建施協(xié)[2019]8號(hào)綿陽市建筑施工企業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)于開展2019年度綿陽市建筑工程“綿州杯”優(yōu)質(zhì)工程評(píng)選工作的通知;2.綿城監(jiān)〔2019〕42號(hào)綿陽市城市建設(shè)管理監(jiān)察支隊(duì)關(guān)于召開綿陽市建筑工地安全文明施工、大氣污染防治、農(nóng)民工工資保障支付現(xiàn)場觀摩會(huì)的通知;3.綿陽市城市建設(shè)管理監(jiān)察支隊(duì)施工現(xiàn)場揚(yáng)塵污染防治“紅黃綠”牌評(píng)定第十一次通報(bào)。按照以上文件要求公司監(jiān)管部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了宣貫和檢查。
(三)企業(yè)宣傳
對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部企業(yè)標(biāo)語張掛情況進(jìn)行了檢查,目前具備條件已設(shè)置企業(yè)標(biāo)語(標(biāo)牌)的有15個(gè)項(xiàng)目,已掛標(biāo)語(標(biāo)牌)的有31幅;不具備條件設(shè)置企業(yè)標(biāo)語(標(biāo)牌)的有18個(gè)項(xiàng)目。要求各項(xiàng)目監(jiān)理部按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》中第110頁《項(xiàng)目現(xiàn)場企業(yè)宣傳管理規(guī)定》的要求對(duì)企業(yè)標(biāo)語(標(biāo)牌)進(jìn)行張掛及維護(hù)。
(四)監(jiān)理費(fèi)跟蹤
公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)的完工待審計(jì)項(xiàng)目(待審計(jì)項(xiàng)目共96個(gè),截止本月取回18個(gè)、還剩下80個(gè))。10月-11月已取回4個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)報(bào)告,名單如下:1.交通銀行股份有限公司綿陽分行網(wǎng)點(diǎn)裝修、改造工程[總監(jiān):何瑞均];2.綿陽中學(xué)實(shí)驗(yàn)學(xué)校消防整改工程;3.綿陽南山中學(xué)實(shí)驗(yàn)學(xué)校消防整改工程;4.綿陽外國語實(shí)驗(yàn)學(xué)校消防整改工程[2-4項(xiàng)總監(jiān):羅東]。
(五)考核管理
截止到目前,職工及現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理部受到處罰66次、職工受到通報(bào)批評(píng)2次、項(xiàng)目監(jiān)理部受到通報(bào)表揚(yáng)3個(gè)、職工受到通報(bào)表揚(yáng)6個(gè)。對(duì)已處罰的職工、項(xiàng)目監(jiān)理部存在問題的情況已書面留存。
(六)總監(jiān)管理
10月至11月收集、檢查了68個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)送的總監(jiān)履職表,根據(jù)總監(jiān)履職表的內(nèi)容更新在建工程動(dòng)態(tài)情況,同時(shí)公司監(jiān)管部將結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際情況,有針對(duì)性的制訂出部門下月工作計(jì)劃。
(七)人員安排及變更
1. 10月已調(diào)整、安排新開項(xiàng)目和即將動(dòng)工項(xiàng)目(九洲·躍進(jìn)路16號(hào)、九洲·北郡項(xiàng)目青義、朝陽廠污水改造、領(lǐng)地·東原閱城、綿州水郡、華潤項(xiàng)目、三臺(tái)楠溪月、****抽氣廠房),共計(jì)10人·次;
2. 11月已調(diào)整、安排新開項(xiàng)目和即將動(dòng)工項(xiàng)目(綿州水郡三期、領(lǐng)地東原·閱城、****館消防、空調(diào)改造、九洲·云棲湖、潤揚(yáng)·觀瀾鷺島名邸一、二期工程、**路高架橋、三匯·四季公園、綜合管廊),共計(jì)16人·次。
(八)職工項(xiàng)目補(bǔ)助計(jì)算
按照公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)階段項(xiàng)目實(shí)際情況、職工考勤表、行程記錄,完成對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理人員2019年度10月、11月項(xiàng)目補(bǔ)助計(jì)算工作。
(九)獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)及領(lǐng)取
1.已準(zhǔn)備并申報(bào)了人行過街設(shè)施、城北跨線橋、華西歐洲花園、黨史檔案的4個(gè)項(xiàng)目綿州杯資料,2019年12月2日對(duì)2019年度“綿州杯”優(yōu)質(zhì)工程進(jìn)行公示;
2.九洲躍進(jìn)路16號(hào)地已申報(bào)了四川省標(biāo)化工地獎(jiǎng)項(xiàng);
3.東原華宇·朗閱、長興星城二期的項(xiàng)目已申報(bào)了綿陽市市級(jí)安全生產(chǎn)文明施工標(biāo)準(zhǔn)化工地獎(jiǎng)項(xiàng)。
二、日常工作
(一)資料收集
1.項(xiàng)目已移交公司:收集、整理、匯總、歸檔、核對(duì)了5個(gè)項(xiàng)目的工程檔案資料:綿陽市公安局業(yè)務(wù)技術(shù)用房(一期)工程部分資料(經(jīng)辦人:龔良坤、總監(jiān):勾文喜)、交發(fā)·逸家(經(jīng)辦人:向雪梅、總監(jiān):倪光明)、**終端產(chǎn)業(yè)園(經(jīng)辦人:何白鈺、總監(jiān):何瑞均)、華潤.中央公園六期1#、2#、3#、9#-12#樓及地下室(經(jīng)辦人:王波、總監(jiān):賈碧榮)、中國建設(shè)銀行綿陽分行原辦公樓外觀改造裝修工程(經(jīng)辦人:肖佳坤、總監(jiān):倪光明)。
2.我部門收集了2個(gè)項(xiàng)目的業(yè)績資料:華潤五期(D3地塊4#-8#樓)、華潤六期1#、2#、3#、9#-12#樓及地下室(經(jīng)辦人:王波,總監(jiān):賈碧榮)、**終端產(chǎn)業(yè)園(經(jīng)辦人:何白鈺、總監(jiān):何瑞均)。
以上工程檔案、業(yè)績資料目錄、缺項(xiàng)情況已書面通知項(xiàng)目經(jīng)辦人和總監(jiān),三方已簽字并要求經(jīng)辦人或總監(jiān)及時(shí)到公司補(bǔ)交資料。
3.已完工或即將完工需移交公司7個(gè)項(xiàng)目:石馬鎮(zhèn)遷墳點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目、中建科技綿陽產(chǎn)業(yè)化基地、碧桂園·綿州府二期一標(biāo)段、二標(biāo)段、九洲·躍進(jìn)路16號(hào)地一期、綿陽惠科北側(cè)邊坡及排洪渠整治工程、科發(fā)之窗項(xiàng)目。
公司要求:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人及時(shí)歸檔、整理,并在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交公司。
(二)其它工作
1.按時(shí)向建設(shè)主管部門上交了10月、11月份的質(zhì)量、安全月報(bào),并與行政主管部門進(jìn)行了溝通,要求公司外地項(xiàng)目及合作項(xiàng)目留下監(jiān)理履職痕跡,并將監(jiān)理履職體現(xiàn)情況傳至公司監(jiān)管部。
2.10月、11月對(duì)4個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)理規(guī)劃(九洲·云棲湖、蘭州高金冷鏈物流、安州分公司沙汀實(shí)驗(yàn)幼兒園、領(lǐng)地東原·閱城一期項(xiàng)目的初審及復(fù)審)。
3.每月對(duì)部門人員動(dòng)態(tài)管理、上交質(zhì)量、安全月報(bào)、項(xiàng)目考核等各項(xiàng)管理臺(tái)賬進(jìn)行了清理、更新。
4.按規(guī)定每月收集分公司在建項(xiàng)目動(dòng)態(tài)和持證人員花名冊(cè)的更新情況。
5.收集了各項(xiàng)目監(jiān)理部項(xiàng)目自檢和企業(yè)巡檢情況。
三、下步主要工作
公司近期安排及要求,主要工作如下:
1.按照上級(jí)主管部門文件精神,督促、檢查各項(xiàng)目監(jiān)理部的文件貫徹、落實(shí)情況;
2.按照項(xiàng)目差異化管理的要求,重點(diǎn)對(duì)在建項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)體、監(jiān)理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)理履職資料進(jìn)行檢查、指導(dǎo);
3.進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理部危大工程單獨(dú)檔案的建立、監(jiān)理履職痕跡及揚(yáng)塵污染防治進(jìn)行檢查;
4.對(duì)項(xiàng)目冬季施工質(zhì)量、安全施工情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)是現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)施工單位冬季施工方案審查的檢查;
5.按照公司及部門工作計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理的履職、制度執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等情況進(jìn)行檢查;
6.項(xiàng)目監(jiān)理人員合理安排和調(diào)整;
7.了解新開項(xiàng)目各方面情況,及時(shí)與建設(shè)單位取得溝通聯(lián)系;
8.了解項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)收取情況,并督促總監(jiān)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行催收;
9.元旦、春節(jié)前對(duì)現(xiàn)場安全工作的督促和檢查;
10.到項(xiàng)目檢查的同時(shí),督促春節(jié)團(tuán)拜會(huì)文藝節(jié)目的排練;
11.繼續(xù)督促各項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)企業(yè)標(biāo)語進(jìn)行張掛,特別在“兩節(jié)”期間項(xiàng)目對(duì)全市人民問候的標(biāo)語維護(hù)情況。
市場部
(2019.10.1至2019.11.30)
(一)完成產(chǎn)值
10、11月收回合同9個(gè)、補(bǔ)充協(xié)議1個(gè),分別為:第三屆童博會(huì)及西部進(jìn)口展;朝陽景觀大道及芙蓉路過渡性污水工程;建行安州支行裝飾裝修工程;領(lǐng)地東原閱城(青義)項(xiàng)目一期監(jiān)理工程; 2022a號(hào)抽氣廠房工程;九洲云棲湖項(xiàng)目一期;蘭州高冷鏈物流交易中心補(bǔ)充協(xié)議;涪城區(qū)人居環(huán)境綠化提升工程;成都大熊貓博物館布展設(shè)計(jì)與施工一體化工程;標(biāo)準(zhǔn)廠房(高又高新坐標(biāo)項(xiàng)目)舊址拆除工程。
(二)監(jiān)理投標(biāo)、監(jiān)理業(yè)務(wù)工作
10、11月網(wǎng)上公開招標(biāo)、比選、抽簽、邀請(qǐng)的項(xiàng)目符合我公司資質(zhì)要求的有8個(gè)項(xiàng)目,經(jīng)評(píng)審分析后確定參與了其中的6個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)及比選,分別為:會(huì)展二期BCD館消防改造工程(未中標(biāo))、草溪河商業(yè)街消防改造工程(未中標(biāo))、成都大熊貓博物館布展(中標(biāo))、富誠涪城區(qū)人居環(huán)境綠化提升工程(中標(biāo))、家福來福悅郡庭項(xiàng)目(未中標(biāo))、成都高新區(qū)生態(tài)環(huán)境和城市管理局高新東區(qū)絳溪河清淤工程(未中標(biāo))。
(三)保證金退還工作
10月25日退還九洲云棲湖投標(biāo)保證金(1)。
11月1日退還家福來福悅郡庭項(xiàng)目投標(biāo)保證金。
11月14日退還教育園區(qū)次支路網(wǎng)二期項(xiàng)目監(jiān)理投標(biāo)保證金。
11月14日新建北川羌族自治縣永昌第一中學(xué)監(jiān)理投標(biāo)保證金。
11月19日退還成都高新區(qū)生態(tài)環(huán)境和城市管理局高新東區(qū)絳溪河清淤工程投標(biāo)保證金。
11月21日退還九洲云棲湖投標(biāo)保證金。
11月29日綿陽市富樂第二實(shí)驗(yàn)中學(xué)(第三次)投標(biāo)保證金。
(四)辦理施工許可證工作
11月20日辦理了領(lǐng)城東原閱城一期1#-5#、19#樓、地下室施工許可證(153089.13平方米)。
11月20日辦理了領(lǐng)城東原閱城二期6#-12#樓、門衛(wèi)、地下室施工許可證(181025平方米)。
11月21日辦理了東湖2#(東原195畝項(xiàng)目)基坑開挖施工許可證。
(五)審計(jì)報(bào)告計(jì)算監(jiān)理費(fèi)工作
教投公司三所學(xué)校的消防改造項(xiàng)目審計(jì)結(jié)算計(jì)算監(jiān)理費(fèi)。
(六)分公司工作
閬中分公司相關(guān)事宜的配合。
(七)注冊(cè)事宜
辦理2名國監(jiān)初始注冊(cè),1名國監(jiān)延續(xù)注冊(cè)。9名國監(jiān)2019年加入中國監(jiān)理協(xié)會(huì)會(huì)員。1名國監(jiān)延續(xù)粘條。
(八)回訪工作
本月對(duì)綿陽科技城發(fā)展投資(集團(tuán))有限公司、綿陽市投資控股(集團(tuán))有限公司、綿陽科發(fā)會(huì)展旅游有限責(zé)任公司、**河綜合整治工程、川汽綿陽基地項(xiàng)目、綿陽富達(dá)資產(chǎn)經(jīng)營有限責(zé)任公司進(jìn)行了回訪。
(十)領(lǐng)導(dǎo)交辦的及其他日常工作及事項(xiàng)
編制監(jiān)理基本知識(shí)點(diǎn)。已按領(lǐng)導(dǎo)要求辦理完畢分公司相關(guān)工作的配合辦理,日常工作事宜、部門配合事宜。
(十一)總經(jīng)理辦公會(huì)需要強(qiáng)調(diào)的事宜
上周在公司微信群上,個(gè)別職工提供了項(xiàng)目開發(fā)方面的業(yè)務(wù)信息,在此我們非常感謝,同時(shí)也號(hào)召正菱其他職工也能夠大力支持公司市場拓展工作,積極提供監(jiān)理業(yè)務(wù)信息,擴(kuò)大市場拓展信息渠道。但在這里我們需要強(qiáng)調(diào)幾點(diǎn):
一.業(yè)務(wù)信息處理流程
職工搜集到業(yè)務(wù)信息后,首先提供給市場部,我們?nèi)齻€(gè)中的任何一個(gè)都可以,此時(shí)要注意信息的保密性,不要在公司群上進(jìn)行公開發(fā)布,可通過電話、QQ、微信直接與市場部工作人員聯(lián)系。市場部在獲得信息后,登記信息臺(tái)賬,并對(duì)信息進(jìn)行甄別和分析,以便進(jìn)行下一步的跟蹤。若市場部無法進(jìn)一步跟蹤,可向總經(jīng)理反映并建議總經(jīng)理出面協(xié)調(diào)、跟蹤。
二.提供的信息類型
為便于對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行處理和跟蹤,市場部要根據(jù)信息的可靠性和有用性,對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行甄別和分析。是開發(fā)建設(shè)方面的一般信息,還是比較可靠的、完善的有用業(yè)務(wù)信息,還是信息提供人已前期介入并初步協(xié)商后的信息,針對(duì)不同類型的信息采取不同的處理方式。
三.業(yè)務(wù)信息來源渠道
1.本人所在項(xiàng)目周邊未開發(fā)項(xiàng)目信息;2.通過私下親戚朋友收集到的信息;3.工作中所遇到的有用業(yè)務(wù)信息。
四.對(duì)提供業(yè)務(wù)信息人的獎(jiǎng)勵(lì)
按照公司制度規(guī)定,根據(jù)提供信息及提供者所起作用,公司成功簽約或中標(biāo),給予信息提供人員一定的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
財(cái)務(wù)部
(2019.10.1至2019.11.30)
一、監(jiān)理費(fèi)收取情況
(一)本期已收回 23個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)的款項(xiàng):
梓潼鳳棲臺(tái)二期、仙海龍灣F、G地塊、仙海龍灣五星級(jí)酒店、第七屆科博會(huì)搭建、中建科技綿陽產(chǎn)業(yè)化基地、華潤五期、華潤六期、交發(fā)逸家、神州南都三期、家園盛景、第三屆童博會(huì)、西部進(jìn)口展搭建服務(wù)、南山中學(xué)實(shí)驗(yàn)學(xué)校教研會(huì)議室、外國語實(shí)驗(yàn)學(xué)校中軸線污水管搶險(xiǎn)、綿州水郡二期、躍進(jìn)路16號(hào)二期、高新區(qū)火炬北街及周邊道路防洪排澇、高新區(qū)市民公園綠化改造提升、高新區(qū)火炬大廈停車場照明及智能化改造、川北監(jiān)獄民警生活基地二期、國有工礦棚戶區(qū)改造、東原華宇朗閱(綿陽雙馬)、科創(chuàng)園區(qū)公立小學(xué)。
(二)本期正在辦理收款手續(xù)及跟蹤的項(xiàng)目
1、本期已開具發(fā)票,等待對(duì)方審批后撥款的項(xiàng)目(7個(gè))
梓州府楠溪月、啟動(dòng)區(qū)智慧物流信息數(shù)據(jù)中心、綿陽分行舊辦公樓外墻維修 、富臨精工汽車零部件基地二期、交通銀行綿陽分行網(wǎng)點(diǎn)裝修、蘭州高金冷鏈物流交易中心、**路。
2、本期跟蹤,督促前期已開票未到賬項(xiàng)目(8個(gè))
創(chuàng)新中心二期形象提升、鹽亭縣嫘祖文化旅游產(chǎn)業(yè)開發(fā)項(xiàng)目、野馬汽車綿陽新能源基地?;瘞?、梓潼縣文興鄉(xiāng)火花村場鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施援建工程、1886項(xiàng)目、2015年市政日常零星維修工程、新益大廈南樓(主樓)電梯改造、綿陽城區(qū)2011年城市照明建設(shè)項(xiàng)目。
3、本期根據(jù)總監(jiān)上報(bào)進(jìn)度款項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,暫未開票項(xiàng)目(11個(gè))
劍門路西段道路景觀提升改造工程、科發(fā)之窗展示中心室內(nèi)裝飾工程、綿陽市元通公園項(xiàng)目、東原城一期建設(shè)工程、綿陽東原城人行橋、九洲躍進(jìn)路16號(hào)一期工程、九洲躍進(jìn)路16號(hào)二期工程、**路高架橋項(xiàng)目、創(chuàng)新三期、九洲又一城A、B標(biāo)段。
(三)已出審計(jì)報(bào)告或結(jié)算項(xiàng)目的收款情況
1、中國國際人才市場國家科技城(綿陽)分市場(創(chuàng)新中心6號(hào)樓)裝修工程,前期由于甲方科發(fā)天達(dá)公司資金緊張,待人社局給甲方撥款后再付給我方
2、綿中實(shí)驗(yàn)、南山實(shí)驗(yàn)、外國語學(xué)校消防改造及會(huì)議室,污水搶險(xiǎn)等10個(gè)項(xiàng)目審計(jì)結(jié)算已出,開票并辦理收款手續(xù),目前已回款2個(gè)項(xiàng)目,其余未回款的繼續(xù)催收
二.監(jiān)理保證金的轉(zhuǎn)出及履約金等的退還工作
(一)、轉(zhuǎn)出保證金及履約金(10個(gè))
1、支福悅郡庭監(jiān)理投標(biāo)保證金
2、支**數(shù)據(jù)中心履約保證金
3、支梓潼縣2018年度大中型水庫移民監(jiān)理保證金
4、支教育園區(qū)次支路網(wǎng)二期監(jiān)理保證金
5、支九洲云棲湖項(xiàng)目一期監(jiān)理履約保證金
6、支高新東區(qū)絳溪河清淤保證金
7、梓潼縣2018年大中型水庫移民投標(biāo)保證金
8、東原華宇朗閱項(xiàng)目監(jiān)理履約保證金
9、支涪城區(qū)農(nóng)村生活污水治理保證金
10、高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田建設(shè)田間工程監(jiān)理保證金
(二)、退還履約金、質(zhì)保金(1個(gè))
興隆5號(hào)道路監(jiān)理履約保證金已退還到賬
三、項(xiàng)目部開票、核帳、轉(zhuǎn)款等業(yè)務(wù)
1、山西分公司管理費(fèi)已到賬
2、安州分公司等項(xiàng)目監(jiān)理部費(fèi)用結(jié)算
四、財(cái)務(wù)及稅務(wù)工作
1、編制并調(diào)整季度的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表
2、核算及繳納三季度企業(yè)所得稅及增值稅及附加
3、完成增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)升級(jí)及發(fā)票認(rèn)證
4、根據(jù)工程進(jìn)度及合同約定,調(diào)整本季收款計(jì)劃表
5、完成各項(xiàng)臺(tái)帳更新、登記
6、日常轉(zhuǎn)款,存取備用金、報(bào)銷等
五、其他
1、10月批單意外保險(xiǎn)到期人員清理及續(xù)保
2、根據(jù)各合作單位的最新要求,對(duì)接財(cái)務(wù)并完善資料
六、強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)
1、已臨近年底,今年公司財(cái)務(wù)的扎賬時(shí)間定于12月25日,在扎賬時(shí)間之前大家開了發(fā)票或收據(jù),該拿到公司報(bào)賬、了賬,還有平時(shí)未完善報(bào)銷手續(xù)的,請(qǐng)?jiān)谠~時(shí)間前到公司財(cái)務(wù)部辦理。
2、關(guān)于收款,我上周已經(jīng)把春節(jié)前的收款計(jì)劃與各項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)行了核對(duì),雖然你們也把數(shù)據(jù)報(bào)送,但我想提醒大家的是,有些項(xiàng)目的建設(shè)單位,如果你認(rèn)為到明年1月才會(huì)到收款進(jìn)度,但這些單位的資金計(jì)劃必須是在12月就要申報(bào),如果節(jié)前項(xiàng)目有進(jìn)度可收款,那么你就要與建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)商,在本月提前申報(bào)資金計(jì)劃,以便下月到收款節(jié)點(diǎn),我們才會(huì)有資金計(jì)劃可收款,不然就會(huì)造成收款延后一個(gè)月。所以,希望大家梳理一下本項(xiàng)目,以及與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)接一下,看收款條件和要求是否有什么變化。我們財(cái)務(wù)部對(duì)每筆收款都會(huì)親自跟進(jìn),如果有什么情況,請(qǐng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系,我們共同來完成節(jié)前收款工作。
二、 公司技術(shù)負(fù)責(zé)人曾總就近期技術(shù)管理工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)
年底了,我這里強(qiáng)調(diào)三個(gè)方面的問題。第一,就是安全問題。臨近春節(jié),又是冬季,是安全事故的高發(fā)時(shí)間,所以要求大家務(wù)必高度重視。另外就是環(huán)保問題,因?yàn)槊磕甓经h(huán)保形勢比較嚴(yán)峻,政府對(duì)這方面發(fā)的文件也比較多。第三,就是農(nóng)民工工資問題,現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)不景氣,很多項(xiàng)目工人工資拖欠時(shí)間較長,也要引起重視。針對(duì)以上問題,我們?cè)摪l(fā)通知單就要發(fā)通知單,該發(fā)聯(lián)系單就發(fā)聯(lián)系單。在這里,我講一下我的看法,這也與公司一些同志交流過,可能某些人對(duì)通知單和聯(lián)系單的概念有一些誤解。通知單是一種預(yù)防性指令,它的用途很廣,因?yàn)閷?duì)甲方與施工單位都可以發(fā),相當(dāng)于是我認(rèn)為你可能出問題我提醒你,就象醫(yī)生提醒我們天氣冷了要保暖預(yù)防感冒,有些同志把通知單當(dāng)監(jiān)理單發(fā)這是不對(duì)的。聯(lián)系單是出現(xiàn)了問題再發(fā),就相當(dāng)于發(fā)現(xiàn)了問題,哪些地方要進(jìn)行整改才發(fā)聯(lián)系單,相當(dāng)于醫(yī)院對(duì)已經(jīng)生病的病人開處方。所以大家要注意一下通知單與聯(lián)系單的區(qū)別。另外,還要注意安全通知單與質(zhì)量通知單,我的看法就是安全通知單常發(fā),隔三差五就可以發(fā)一張出去,因?yàn)榘踩蝿菔莿?dòng)態(tài)變化的。質(zhì)量通知單要慎發(fā),因?yàn)橛行r(shí)候你發(fā)出去,我們所有發(fā)出的通知單也要做到你能夠掌控,因?yàn)槿绻麑憞?yán)重了,比如只有拆除返工的才能解決的,可能會(huì)造成后續(xù)事宜難以處理,也會(huì)造成資料不閉合等問題。比如安全通知單,有些人可能偏于用語措辭嚴(yán)厲,這也是不可取的,比如“存在嚴(yán)重隱患”等,你可以加上“個(gè)別”“局部”等這些用語,因?yàn)槿绻鎸?shí)情況不是很嚴(yán)重,也沒發(fā)生安全事故,施工單位整改回復(fù)了,也通過了驗(yàn)收,那沒什么問題,但如果一旦發(fā)生安全事故,主管部門就可能抓住這一點(diǎn),你說存在嚴(yán)重隱患,為什么不立即要求停工,為什么不要求返工。這些是我個(gè)人的看法,所以請(qǐng)大家在工作中要注意下這些方面的問題。
三、 杜總對(duì)近期現(xiàn)場監(jiān)理工作提出要求
質(zhì)量問題:近期通過現(xiàn)場檢查以及建設(shè)單位的反映,房屋滲漏問題比較多,很多項(xiàng)目都出現(xiàn)了滲漏現(xiàn)象,一般房屋建筑的防水采用的是丙倫、SBS、GS材料,在采用GS方面,特別要注意涂抹厚度要注意,一些項(xiàng)目精裝房存在涂抹厚度不足,導(dǎo)致墻體反潮以及其它問題,所以我們必須要對(duì)施工過程進(jìn)行監(jiān)督,特別對(duì)相關(guān)的閉水實(shí)驗(yàn)進(jìn)行檢查和監(jiān)督,加強(qiáng)過程驗(yàn)收。
資料問題:通過近段時(shí)間的檢查,監(jiān)理資料、包括施工單位資料,在簽字方面,基本上簽字完整,但存在的問題是我們有些變更,特別是設(shè)計(jì)變更資料簽字不全,到最后交工這些資料都還沒完善相關(guān)單位簽字,我參加過一個(gè)審計(jì),審計(jì)單位提出這些問題,建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位都沒簽字,只有施工單位和監(jiān)理單位簽字,那這個(gè)資料是否有效?所以,在資料上要注意這些問題,不僅要把自己的資料完善好,包括工程資料都要進(jìn)行一個(gè)檢查、梳理,完工后經(jīng)過梳理檢查該交檔就交檔。
節(jié)前安全問題:各項(xiàng)目監(jiān)理部要加強(qiáng)現(xiàn)場的檢查,特別要排查現(xiàn)場的安全和特種設(shè)備的隱患,督促施工單位,提高安全意識(shí),對(duì)敏感部位和關(guān)鍵環(huán)節(jié),特別是危大方面的,一定要盯緊,做到常檢查,根據(jù)檢查情況及時(shí)發(fā)放監(jiān)理通知單,確保節(jié)前施工安全。
四、 張總對(duì)公司近期需強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)提出要求
按照2019年第三期總經(jīng)理辦公會(huì)議精神,公司制定了《職工年度評(píng)價(jià)的暫行規(guī)定》,這項(xiàng)工作定在每年的十二月,現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入十二月,所以這項(xiàng)工作也是我們本月的工作重點(diǎn)?,F(xiàn)在我就職工年度評(píng)價(jià)的規(guī)定給大家作一個(gè)宣貫,我們年度評(píng)價(jià)的內(nèi)容,主要是對(duì)職工的工作情況、突出成績或貢獻(xiàn)、優(yōu)缺點(diǎn)、思想狀態(tài)、學(xué)習(xí)情況等,作出一個(gè)簡短的評(píng)價(jià),內(nèi)容不多,只要求在200字以內(nèi),言簡意賅,也就是用短短的幾句話或一段話,就把這個(gè)人一年的表現(xiàn)進(jìn)行概括。評(píng)價(jià)的辦法進(jìn)行了分類,現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理人員由總監(jiān)或總代進(jìn)行評(píng)價(jià),總監(jiān)由公司監(jiān)管部進(jìn)行評(píng)價(jià),機(jī)關(guān)工作人員由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)價(jià),部門負(fù)責(zé)人由公司分管副總進(jìn)行評(píng)價(jià)。公司將評(píng)價(jià)收集起來后,聯(lián)合公司的部門負(fù)責(zé)人、副總對(duì)評(píng)語進(jìn)行一個(gè)復(fù)核和完善,并形成最終的評(píng)價(jià),納入個(gè)人人事檔案。在這里我們對(duì)評(píng)價(jià)作出一個(gè)要求,要本著“客觀、公正、公正”的原則,如實(shí)反映職工一年來的工作情況。另外,評(píng)價(jià)的時(shí)候要求保密,以電子文檔的形式發(fā)送給綜合辦。第三,簡明扼要、言簡意賅、內(nèi)容齊全,字?jǐn)?shù)不超過200字。另外本月還有一項(xiàng)工作就是要求職工、部門編寫年終工作總結(jié),也必須在本月31日前提交,收集齊全后,公司也將對(duì)總結(jié)進(jìn)行一個(gè)審閱,達(dá)不到公司要求的,作出相應(yīng)處理,該重寫的要重寫。所以,請(qǐng)?jiān)谧目偙O(jiān)傳達(dá)給項(xiàng)目監(jiān)理人員,一定要高度重視、認(rèn)真總結(jié),客觀反映自己或部門一年工作得失。
五、 陳俊總經(jīng)理發(fā)表重要講話內(nèi)容
(一)關(guān)于11月監(jiān)管簡報(bào)問題
這個(gè)月監(jiān)管簡報(bào)還未發(fā)給大家,我也看了一下簡報(bào),這期監(jiān)管簡報(bào)體現(xiàn)現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料和現(xiàn)場實(shí)體質(zhì)量的內(nèi)容較多,整個(gè)簡報(bào)上除了反映一個(gè)職工的不良行為記錄外,遲到、早退以及公司考評(píng)上那么多的檢查內(nèi)容都沒得到反映。簡報(bào)一定要把我們職工的不良行為反映出來,需要糾偏的一定要暴露出來,暴露出來處不處罰或從輕處罰,與有沒有暴露是兩個(gè)概念問題。我不相信在公司的運(yùn)行過程中,整個(gè)公司職工在胸牌、安全帽佩戴、按時(shí)上下作息、思想行為等方面都沒有問題了,所以我認(rèn)為這期簡報(bào)沒有發(fā)現(xiàn)和暴露問題,這樣工作公司肯定是要追究責(zé)任的,那不是開玩笑,既然有這個(gè)部門,那這個(gè)部門在干啥?所以,我昨天和今天看了下簡報(bào),下周星期一我們?cè)儆懻撨@個(gè)事情。
(二)我們的工作態(tài)度問題
在這里我再強(qiáng)調(diào)下一下我們的工作態(tài)度問題。第一,在公司上班,首先要忠誠,要對(duì)得起公司,對(duì)得起同事,對(duì)得起你拿的工資。第二,愛崗敬業(yè)是勞動(dòng)者的本色,作秀是沒得用的。第三,自動(dòng)而發(fā),從“要你去做”轉(zhuǎn)變成“我要去做”,變被動(dòng)為主動(dòng)出擊,不要戳一下跳一下。剛才我們幾個(gè)部門經(jīng)理,包括幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講的內(nèi)容,我都非常贊成。該你做的事情都沒做,該你總監(jiān)編制的規(guī)劃讓資料員去做,該你催監(jiān)理費(fèi),你都不去催,到年底了怎么辦?我們一定要轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,“我要去做”,不要“要你去做”,觀點(diǎn)要變過來。
還有一個(gè)就是要負(fù)責(zé),什么事情要想到后果,要有保護(hù)意識(shí),從公司大局出發(fā),對(duì)公司有利。不要為做事而做事,很多事情就是圖應(yīng)付,為完成而完成。剛才我們領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)候,我們總監(jiān)在聽沒有?乃至我們安全通知怎么發(fā)放,質(zhì)量通知怎么來發(fā)放,聯(lián)系單是在什么情況下發(fā)放,公司會(huì)上定了講了的事情,去落實(shí)沒有,那不是開玩笑的,我們坐在這里是在開會(huì),公司怎么來發(fā)展,這是會(huì)議上決定了的事情,不是兒戲,開會(huì)要認(rèn)真聽取,還要認(rèn)真去落實(shí),要有負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
同時(shí),還要注意效率,我們干工作,有時(shí)候跑一趟跑兩趟完不成,效率不高。追款遲遲到不了位,資料糾偏始終糾正不了。還有結(jié)果導(dǎo)向,我經(jīng)常在說結(jié)果問題,辦法總比困難多,不管結(jié)果怎樣,但是我們要積極想辦法,要?jiǎng)?chuàng)造條件完成各自的任務(wù)。
在工作中我們監(jiān)理要善于協(xié)調(diào)溝通,我們部分總監(jiān)不會(huì)協(xié)調(diào)溝通,過了年我肯定要停止部分總監(jiān)的職責(zé)。例會(huì)協(xié)調(diào)會(huì)上該講講不出來,又不善于和參建單位溝通,同時(shí)思想行為又存在問題。還有一個(gè)就是要有協(xié)作精神,“一滴水很容易蒸發(fā)消失,只有融入大海才能保護(hù)好自己”,我們經(jīng)常說“一根筷子容易掰斷,兩三根就不容易掰斷”就是這個(gè)道理,不要單打獨(dú)斗,只有相互協(xié)作、相互合作,才能把這個(gè)公司這條大船往前推進(jìn)。資源實(shí)現(xiàn)共享,平臺(tái)實(shí)現(xiàn)共享,信息實(shí)現(xiàn)共享,每個(gè)人都要融入團(tuán)隊(duì),形成合作機(jī)制。
同時(shí)要服從公司統(tǒng)一安排,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,確保正菱公司的戰(zhàn)斗力,不要成為團(tuán)隊(duì)的矮人,公司的團(tuán)隊(duì)精神、企業(yè)文化要在工作中展現(xiàn)出來。同時(shí)我們還要低調(diào),正菱的口碑品牌那是遠(yuǎn)近聞名,但是我們要低調(diào)行事,在生活中也要低調(diào),要微笑服務(wù),這些都是不要本錢的。
我們還要厲行節(jié)約,包括我們的辦公物品,乃至所用的紙張、現(xiàn)場的圖牌圖表等,都要節(jié)約,不得浪費(fèi)。節(jié)約是我們勞動(dòng)人民的本色,很多情況下因?yàn)椴粻奚约旱睦妫痛罅亢馁M(fèi),良心何在?人的本性不要弄偏了。
我們還要有顆感恩的心,不要覺得公司或哪個(gè)同事欠你的,差你的。我們?cè)诠ぷ髦袨槭裁纯傄姴坏匠尚?,為什么一而再、再而三地?qiáng)調(diào),什么原因?正菱公司口碑品牌還可以,整個(gè)公司凝心聚力沒問題,職工工作熱情度也沒什么問題,但是如果分析到每個(gè)具體的問題上,還不能令人滿意,這是有很多事例可證明的,但成績確實(shí)很肯定。我們要踏踏實(shí)實(shí)干工作,不要認(rèn)為什么不公平,站在陰影下說太陽對(duì)你不公平,那怎么得行?每個(gè)人心有多寬,你心中的花朵就會(huì)綻放得多繁榮。我經(jīng)常說我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)、這個(gè)平臺(tái)的重要性,你跟對(duì)了團(tuán)隊(duì),它可以成就你,可以改變你的人生的軌跡,跟錯(cuò)了一個(gè)平臺(tái),那你絕對(duì)就是失敗,所以要把這個(gè)平臺(tái)當(dāng)成一回事。同樣是你本人到其它公司去,你能不能發(fā)揮這種特長?一根稻草在大街可能就是垃圾,但如果把這根稻草扎在魚或螃蟹上,就能體現(xiàn)你的價(jià)值,那就是平臺(tái)就不同了。所以公司領(lǐng)導(dǎo)說了的事情,經(jīng)理交待了的事情,總監(jiān)只有認(rèn)真去聽,不能單打獨(dú)斗,不要認(rèn)為我這個(gè)項(xiàng)目該怎么怎么,我這個(gè)項(xiàng)目就不得了又了不得,不聽部門經(jīng)理的,也不聽公司副總的,因?yàn)楝F(xiàn)在企業(yè)管理我都沒怎么參與,都是部門在管理,你表現(xiàn)的好與壞,在年終要對(duì)你進(jìn)行評(píng)定,這是非常有程序的企業(yè)管理舉措,還在堅(jiān)持自己的老觀念、老思維。我們現(xiàn)在要調(diào)一個(gè)人或者安排一個(gè)人到其它項(xiàng)目去非常困難,最近一個(gè)項(xiàng)目人員還不是安排下去了,你去就去不去就算了,該離開就離開,結(jié)果他又不離開,所以要服從公司安排。同時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)說了的事情必須照辦,我們很多總監(jiān)認(rèn)為自己在公司干很久了,這個(gè)不聽那個(gè)不聽,催收監(jiān)理費(fèi)圖應(yīng)付,對(duì)這樣的人我們正在剖析,始終你心要和公司保持一致,才領(lǐng)導(dǎo)得好現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理部這個(gè)小團(tuán)隊(duì),不能超越公司管理,這也是不可能的事情,道理大家都懂,如果一意孤行最后就是工作干不好,項(xiàng)目監(jiān)理部團(tuán)隊(duì)帶不好,大家都是聰明人要認(rèn)真聽取。我們?cè)诎l(fā)展過程中,并不是說各方面就很好了,比如這幾個(gè)月公司收的監(jiān)理費(fèi)都不夠發(fā)工資,包括需要上傳的資料是否按照公司規(guī)定在執(zhí)行。
今天講到年終總結(jié),包括個(gè)人、部門都要上交,乃至公司的總結(jié)與來年的計(jì)劃也正在編寫,現(xiàn)在時(shí)間都很緊迫了,這個(gè)月一完,下個(gè)月都人心惶惶,到處都在應(yīng)酬,可能這個(gè)月還可以做些事情。請(qǐng)把公司的總結(jié)以及明年的打算迅速拿出來,我要親自修改,個(gè)人、部門的總結(jié)要寫清楚,除了公司和部門總結(jié)可打印外,個(gè)人總結(jié)必須親自手寫??偨Y(jié)內(nèi)容包括今年存在的不足,明年需要改進(jìn)的地方,在成長中思想上有什么轉(zhuǎn)變,對(duì)公司的建議等等,都可寫進(jìn)去,這才有利于我們的成長,有利于企業(yè)的發(fā)展,這不是增加麻煩,而是必備的企業(yè)文化管理要求,這些總結(jié)我都要認(rèn)真看。另外,對(duì)職工年度評(píng)價(jià)工作迅速推進(jìn),希望在評(píng)價(jià)過程中,技術(shù)負(fù)責(zé)人也要參與,你們下來后一定要實(shí)事求是地評(píng)價(jià),如果這點(diǎn)事情都做不好,怎么去幫助我們的員工,員工錯(cuò)誤在哪,缺點(diǎn)在哪?就是要客觀作出評(píng)價(jià),這項(xiàng)工作是保密的,我們要保護(hù)員工就是有什么不足就要給他指出來,這也是我們做人做事的準(zhǔn)繩,希望迅速推進(jìn)。
(三)節(jié)前重要事項(xiàng)
下周公司要把明年團(tuán)拜會(huì)舉辦時(shí)間地點(diǎn)等事項(xiàng)確定下來,春節(jié)放假也要作出安排,以及春節(jié)期間工地祝福標(biāo)語張掛項(xiàng)目,也要確定下來,所以下周的工作很多。同時(shí),希望團(tuán)拜會(huì)文藝節(jié)目排練有條不紊的推進(jìn)。本月27、28日左右,我要親自到工地進(jìn)行一個(gè)抽查,為什么定在這個(gè)時(shí)間,相當(dāng)于元旦、春節(jié)前對(duì)現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理部的慰問和調(diào)研,也是對(duì)現(xiàn)場工作的一次檢驗(yàn),也是對(duì)我們各級(jí)各部門工作的檢驗(yàn),至于說哪個(gè)工地,我們到時(shí)最多提前十多分鐘告知你,臨時(shí)突擊檢查,方方面面檢查到位,包括回訪建設(shè)單位,到底我們的協(xié)調(diào)情況如何,管理情況如何。這次檢查實(shí)事求是地進(jìn)行,要發(fā)現(xiàn)到底我們還存在什么問題,我現(xiàn)在很少去工地,可能只有些例行檢查,只看項(xiàng)目規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),這次檢查數(shù)量不多,但是檢查卻很仔細(xì)到位。
(四)現(xiàn)場實(shí)體管理
我們不要為規(guī)避我們自身風(fēng)險(xiǎn)和公司風(fēng)險(xiǎn)而忽略了現(xiàn)場實(shí)體管理,包括剛才提到的漏水現(xiàn)象,現(xiàn)場實(shí)體問題和為建設(shè)單位著想的問題,希望你們還是要多加重視,不要因?yàn)楝F(xiàn)在天氣寒冷,整天不到現(xiàn)場,做資料閉門造車,脫離實(shí)際。希望你們把現(xiàn)場的,尤其是關(guān)系房屋使用功能這方面,一定要管理到位,和施工單位或各方責(zé)任主體單位交流到位。既要利用好我們手中的權(quán)力,又要熱情為施工單位服務(wù),與參建單位共同努力,把實(shí)體管理好,正菱公司監(jiān)理出來的樓盤那絕對(duì)是優(yōu)良的,所以我希望大家要把現(xiàn)場實(shí)體管好。安全方面,希望大家引起高度重視,包括民工工資及維穩(wěn)?,F(xiàn)場實(shí)體、安全工作都要抓到位,這不是說到耍的,也不是你戴個(gè)安全帽到現(xiàn)場晃一下就行了,我們的工作是干什么?做了工作要留下痕跡,工作要有吃苦耐勞敬業(yè)精神,多想事、多做事、多謀事。我不知道有些項(xiàng)目是怎么開展工作的,一會(huì)這里投訴,那里投訴,問題很多,什么原因嘛?我們有些項(xiàng)目甲方現(xiàn)在反映發(fā)現(xiàn)連防水都沒做,那我們監(jiān)理不是失職?這也是幾周前我到一個(gè)工地討論合同的時(shí)候別人反映的問題,防水都沒做我們監(jiān)理在干什么?說到這里,你各人曉得是哪個(gè)項(xiàng)目,簡直讓人生氣,你們不要光說人家管理嚴(yán)動(dòng)不動(dòng)就處罰。所以,我們實(shí)體現(xiàn)場一定管理到位,和施工單位交流到位,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避到位,公司品牌創(chuàng)立到位,正菱公司要“監(jiān)一處工程,交一方朋友“,這不是一句空話,要付出行動(dòng)才會(huì)有好的結(jié)果,才會(huì)有好的品牌。
(五)年底公司的工作要求
這次會(huì)議也是公司今年召開的最后一次會(huì)議,我們要對(duì)照今年的工作計(jì)劃,還有什么工作未完成,乃至還有一個(gè)月時(shí)間可沖刺,比如我們市場拓展如何完成還未完成的產(chǎn)值,以及監(jiān)管部和副總還有很多的評(píng)定、評(píng)比等工作,這些都要齊頭并進(jìn),年底的工作確實(shí)很多,這次會(huì)議開了后也是最后一次會(huì)議,1月份春節(jié),2月再召開一次收假會(huì),所以希望大家年底認(rèn)真工作,多瀏覽公司QQ群,很多工作都在QQ群上反映出來。公司的工作信息平臺(tái)是QQ群,不是微信群,QQ群上通知了你不執(zhí)行那是你的事情,微信群公司又未作強(qiáng)行要求,只是微信發(fā)圖片方便,以及年底團(tuán)拜會(huì)上娛樂使用,平時(shí)我們都是以QQ群作為工作交流群。年底我們各部門發(fā)出的指令,乃至各部門需要公司其它部門配合的內(nèi)容,也可以在QQ群上發(fā)送,要形成一個(gè)聲勢浩大的、確保完成全年任務(wù)、為春節(jié)創(chuàng)造詳和條件的良好工作氛圍。年底的工作這么緊張,今天已經(jīng)12月8日,2019年還有20多天,我們還有很多工作要完成,希望大家在接下來的工作中,發(fā)揮自己的能動(dòng)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),把年底的各項(xiàng)工作有條不紊地完成。同時(shí),今年公司的年終總結(jié)與明年的計(jì)劃要安排到位,包括明年出國旅游安排、企業(yè)文化建設(shè)更進(jìn)一步的要求,以及公司的管控,機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都要考慮細(xì)致,到底怎么來管理,怎么來落實(shí),先說斷后不亂,要有規(guī)矩,要提前制定出來。各項(xiàng)目監(jiān)理部也要把你們的規(guī)矩提出來,我們有些項(xiàng)目自己制定有獎(jiǎng)罰制度或其它規(guī)定,那么明年又怎么推行,就要形成自己的規(guī)矩和辦法。