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2023年第二期總經(jīng)理辦公會紀要

文章來源: 瀏覽次數(shù):2014次 發(fā)布時間:2023-04-10

會議時間:202345日上午0930

會議地點:藝山薈享酒店會議室

主 持 人:張磊

參會人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、技術負責人、機關人員、各項目總監(jiān)(總代)、分公司負責人

會議記錄:張磊

會議內容:

一、機關各部門負責人簡要匯報1-3月部門工作,并對近期部門重要事項進行宣貫和強調


綜合辦

2023.1.13.31

(一)人員證書及人事管理

1.國師注冊:1名造價師轉出,1名一建延續(xù)注冊。

2.四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員:(1)轉出7名,轉入4名;(2)下載第一次測試通過人員培訓證。

3.見證取樣送樣員證:辦理12月份到期的見證取樣證書年檢蓋章事宜。

4.職工職稱:(13名職工通過高工評審;(2)開展2022年度職稱考核備案及2023年職稱繼續(xù)教育工作;(3)協(xié)助3名職工申報助工職稱。

5. 職工勞動合同續(xù)簽。

(二)日常工作

1.舉辦2023年公司新春團拜會暨表彰大會。

2.收集和整理《職工年終工作總結》,公示職工總結得分情況及總結寫作優(yōu)秀代表作品。

3.辦理2020-2021年度省級守合同重信用企業(yè)公示證明。

4.辦理商家開票年終結賬事宜。

5.繳納四川省監(jiān)理協(xié)會會費。

6.舉辦“三八”節(jié)女職工集體活動并編寫活動報道上傳至公司網(wǎng)站。

7.組織職工健康體檢并編寫活動報道。

8.簽訂年度租房協(xié)議,辦理租金繳納。

9.慰問職工:(11-3月份共計發(fā)放33名職工生日慰問金;(2)看望1名生病住院職工并送上慰問金;(31名職工結婚慰問金。

10.通知9名在職人員參加四川省監(jiān)理從業(yè)人員補充測試,收集測試成績。

11.發(fā)布《公司2022年工作總結暨2023年工作計劃與安排》,擬訂綜合辦公室部門計劃。

12.開展機關部門民主測評。

13.填寫2022年度企業(yè)年報。

14.準備“九洲·三江嶼三期(1-3#樓、5#樓及地下室、門衛(wèi)室、室外總圖)”、“東原啟城三期 (1#、5#-7#樓、門衛(wèi)及地下室)”、“東原啟城三期 (2#-4#樓、幼兒園、門衛(wèi)及地下室)”、“神州?南都灣項目(基坑開挖)”、“神州時代江南項目”、“九洲又一城三期匯巨大廈項目提升改造工程”、“******片區(qū)基礎設施”、“中國綿陽科技城創(chuàng)新館項目”、“*****群及基礎設施統(tǒng)籌建設項目-環(huán)境改造提升工程”、“創(chuàng)業(yè)大道西延線(東段)—隧道出口至科技城大道段建設項目”、“綿陽市南河大橋等四處橋梁提升工程”等11個項目辦理施工許可證人員資料或五方責任主體資料。

(三)上級行政主管部門文件、通知、標準和規(guī)范發(fā)布

11個,分別為:川建質安發(fā)〔202324號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于印發(fā)<2023年全省房屋市政工程質量安全工作要點>的通知》、川地災指辦函[2023]2號《四川省地質災害指揮部辦公室關于做好在建工程項目及工地營區(qū)地質災害防范工作的通知》、川建審發(fā)〔202341號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于延長建設工程企業(yè)資質有效期的通知》、川建質安函〔2023329號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于做好復工復產(chǎn)和全國兩會期間安全生產(chǎn)的通知》、綿污防攻堅辦[2023]8號《關于將重污染天氣黃色(III級)預警升級為橙色(級)預警的通知》、綿污防攻堅辦[2023]13號《關于21618時啟動重污染天氣黃色預警的通知》、綿住建委函〔2023107號《關于印發(fā)<綿陽市2023年建筑工地揚塵專項整治行動方案>的通知》、川人考函[2023]10號《四川省人事考試中心關于做好2023年度監(jiān)理工程師職業(yè)資格考試教務工作的通知》、《關于2022年度建筑工程高級職稱評審答辯有關事宜的通知》、《關于開展監(jiān)理從業(yè)人員培訓補充測試的通知》、綿建監(jiān)協(xié)[2023]6號《關于表彰2022年度綿陽市綿州杯優(yōu)質工程的通報》,文件已轉呈公司領導批閱,在公司QQ群轉發(fā)和存檔,按批示意見責成相關部門進一步辦理。

(四)公司管理文件發(fā)布

9個,分別為《關于開展2022年度專業(yè)技術人員考核備案及2023年度繼續(xù)教育工作的通知》、《關于開展2023年度?國際勞動婦女節(jié)女職工集體活動的通知》、《關于啟用<公司對現(xiàn)場監(jiān)理工作檢查情況表>的通知》、《關于<職工個人年終總結>相關處理規(guī)定的通知》、《關于四川正菱建設監(jiān)理咨詢有限公司職工享受游泳健身的優(yōu)惠福利政策》。

(五)公司資質證書及行政印章的管理

    收回變更后的新領資質證書。

(六)部門配合工作

1.配合市場部投標等工作;

2.討論遺留呆賬處理問題。

(七)分公司

(八)竣工驗收報告

收到“新北川地熱資源供水建設項目”、“仙人橋閘壩閘門專項維護保養(yǎng)項目”、“綿陽市西山公園仙云觀邊坡治理及安全設施建設項目”竣工驗收報告,轉交監(jiān)管部。

(九)需要強調的事項

關于項目章的領取、用印及歸還要求

近期綜合辦和監(jiān)管部在對項目章進行清理時,發(fā)現(xiàn)還是有部分項目未按要求及時歸還項目章或到公司備案,針對項目章的領取、用印及歸還,張總在2022725日周例會上已經(jīng)強調過,現(xiàn)再次強調:

1. 項目章的領取。原則上由總監(jiān)本人來公司領取,總監(jiān)負責保管及用印;若由項目監(jiān)理人員代領時,總監(jiān)需提前跟公司報備并補簽字。

2. 項目章的用印。項目章用印之前要請示總監(jiān)同意后方可用印,且用印情況要進行登記,監(jiān)管部在檢查時要對項目監(jiān)理部用印情況進行檢查,若項目監(jiān)理部違反用印規(guī)定或未建立用印臺賬,按照制度進行通報處理。

3. 項目章的歸還。項目完工后且沒有新項目的情況下,一定要將項目章及時歸還綜合辦。制度要求各項目監(jiān)理部在工程完工10日內將項目章交還綜合辦,現(xiàn)根據(jù)實際情況改為項目資料移交公司監(jiān)管部10日內必須歸還項目章,若仍未及時歸還,則按公司制度處理。

4. 項目章的啟用。因項目章啟用文件多數(shù)是項目章領用后補印,為防止項目章領用登記與實際使用項目不符的情況,故項目監(jiān)理部到公司領用項目章啟用文件時,須在項目章啟用文件上蓋項目章并留存公司一份。

監(jiān)管部

2023.1.13.31

根據(jù)公司全年工作計劃,依據(jù)《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務手冊》、《四川省建設工程項目監(jiān)理工作質量檢查標準》DBJ51/T060-2016等標準,20231-20233月主要工作內容為:上級主管部門及公司文件宣貫落實情況、制度執(zhí)行情況、監(jiān)理費催收、廉政建設、企業(yè)標語張掛及維護、監(jiān)理資料、項目節(jié)假日及夜間值班情況等進行了檢查、指導,公司職能管理部門對東原·鴻山啟城、神州·雲(yún)廬、 三匯·四季公園、九洲·三江嶼、高澗槽道路配套整治工程、濱河北路道路改造、10號路、***庭、***9個項目監(jiān)理工作和內業(yè)資料,對綿陽科創(chuàng)園區(qū)基礎設施及功能配套項目、示潤智慧顯示終端智能制造總部項目竣工資料進行了指導,并審查閬中分公司濱江壹號二期、銳德·龍灣半島上傳電子版資料,同時春節(jié)假期前對項目進行了節(jié)前安全檢查,協(xié)助九洲?覽山曉、高技術產(chǎn)業(yè)園、三匯·四季公園項目迎接國檢。工作總結如下:

一、工作計劃完成情況

(一)項目檢查

部門工作檢查計劃已基本完成,按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務手冊》規(guī)定和要求,1月至3月對8個項目進行了檢查,對項目監(jiān)理部工作提出相關要求,同時對項目監(jiān)理人員廉政方面等情況進行回訪。項目存在的問題詳見《現(xiàn)場監(jiān)理工作檢查及整改記錄》、《公司(一至二月)監(jiān)管月報》、《公司(三月)監(jiān)管月報》。

(二)上級主管部門文件落實

公司監(jiān)管部對2023年1月~3月對綜合辦轉發(fā)國家、省、市建設行政主管部門的:2023年全省房屋市政工程質量安全工作要點、川建審發(fā)〔202341號四川省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于延長建設工程企業(yè)資質有效期的通知、關于2022年度建筑工程高級職稱評審答辯有關事宜的通知、綿污防攻堅辦[2023]13號《關于21618時啟動重污染天氣黃色預警的通知》、綿住建委函〔2023107號關于印發(fā)《綿陽市2023年建筑工地揚塵專項整治行動方案》的通知、綿建監(jiān)協(xié)[2023]6號關于表彰2022年度綿陽市“綿州杯”優(yōu)質工程的通報、四川省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于做好復工復產(chǎn)和全國“兩會”期間安全生產(chǎn)工作的通知(川建質安函〔2023329號)、四川省地質災害指揮部辦公室關于做好在建工程項目及工地營區(qū)地質災害防范工作的通知(川地災指辦函〔20232號)共8個文件進行了宣貫,在對項目檢查、指導中,督促項目監(jiān)理部按照文件精神和相關公司工作要求認真貫徹落實。

(三)企業(yè)宣傳

每月對各項目監(jiān)理部企業(yè)標語張掛情況進行了檢查和復查,目前具備條件已設置企業(yè)標牌的有20個項目,共張掛26幅企業(yè)標牌和新春祝福標語,不具備條件設置企業(yè)的有30個項目。

(四)監(jiān)理費跟蹤

1.督促、跟蹤、催收、協(xié)助在建項目的監(jiān)理費,并在春節(jié)前對部分歷史遺留監(jiān)理費進行了收取,建立了收費統(tǒng)計臺賬;

2.按時督促已完工項目的審計報告。

(五)總監(jiān)管理

2023年1-2月份:質量安全月報33個、安全月報14個、總監(jiān)履職表46個;

2023年3月份:質量安全32個、安全月報14個、總監(jiān)履職表46個;

已收集、檢查了各項目監(jiān)理部報送的總監(jiān)履職表,每月及時更新在建工程動態(tài)表發(fā)并至機關工作群共享,提醒機關其他部門及時了解工程進展情況和工程相關數(shù)據(jù),可隨時下載使用。同時公司監(jiān)管部將按照差異化管理,結合現(xiàn)場實際情況,有針對性的制訂出部門的月檢查計劃。

(六)人員安排及變更情況

2023年1-3月已調整、安排新開、調整及增加項目(三匯·四季公園、東原鴻山·啟城、九洲·又一城三期精裝修、***畔、南河大橋等四處橋梁提升、10號路二期、***統(tǒng)建房、神州南都四期、綜合管廊、璟上江瀾瀾庭、***河橋、**梁片區(qū)基礎設施、涪城區(qū)農村人居環(huán)境改善整治項目、**延線、*砂路項目共計31人次。配合建設單位搞好前期工作;及時更新人員動態(tài)表,并上傳至公司機關工作群做到信息共享。

(七)職工項目補助計算

按照公司相關規(guī)定,結合現(xiàn)階段項目實際情況、職工考勤表、行程記錄,完成對項目監(jiān)理人員20231月~3月項目補助計算工作。

(八)獲得獎項情況

綿州大道(南山路-塘汛)道路提升工程、富臨·綿州水郡三期項目1#-8#樓,地下室、綿陽市安州區(qū)馬鞍大道北段道路工程、海珂·花郡二期花熙府項目4個工程項目被評選為2022年度綿陽市“綿州杯”優(yōu)質工程。

二、日常工作情況

(一)資料收集

1.收集了山西、閬中、安州分公司1月至3月的在建動態(tài)及人員情況;

2.工程檔案資料已移交公司:九洲·云棲湖三期、華宇·錦繡璽岸一期、仙人橋閘壩門專項維護保養(yǎng)項目、綿陽市一環(huán)路西段及南段道路提升工程、綿陽市西山公園仙云觀邊坡治理及安全設施建設項目、富臨大都會二期、中國(綿陽)科技城創(chuàng)新館、領地東原閱城三期等8個項目;

3.竣工驗收報告:中國(綿陽)科技城臨港經(jīng)濟發(fā)展區(qū)排洪渠整治、九洲·云棲湖三期、華宇·錦繡璽岸一期、仙人橋閘壩門專項護保養(yǎng)項目、中國(綿陽)科技城創(chuàng)新館、富臨大都會二期等6個項目;

4.監(jiān)理規(guī)劃審查:審查了****醫(yī)療基礎設施項目、****西延線Ⅱ標段“環(huán)境改造提升”項目、神州·南都灣、梓潼二次雷達系統(tǒng)實驗基地項目、東原啟城三期(1#、5#7#樓、門衛(wèi)、地下室、室外總圖)、十號路項目監(jiān)理規(guī)劃共計10次。

5.進場確認函:十號路項目、神州時代江南。

(二)其它工作

1.按時向建設主管部門上交了20231-3月質量、安全月報,公司外地項目及合作項目已將監(jiān)理履職體現(xiàn)情況傳至我部門,留下監(jiān)理履職痕跡;

2.對公司3個準備迎接國安辦、省安辦檢查的項目進行指導;

3.每月對在建項目及人員動態(tài)管理、項目考核、業(yè)績資料等各項管理臺帳進行了清理、更新;

4.陳總對九洲江渚、九洲三江嶼等項目進行調研,監(jiān)管部陪同調研;

5.參加綿陽科技城新區(qū)“誓在必行”誓師大會;

6.約談個別職工,對其近期工作表現(xiàn)及下步工作提出要求;

7.組織、安排觀摩工地。

三、下步主要工作
根據(jù)公司月計劃安排及要求,重點做好如下工作:

1.組織、安排好專項培訓和對項目觀摩學習,并形成相應的報道;

2.對專項施工方案、技術核定單、技術經(jīng)濟簽證單審查意見是否按照公司手冊進行簽署進行專項檢查。

3.按照國安辦、省安辦對綿陽部分項目檢查意見反饋,對公司項目進行檢查。

4.檢查項目監(jiān)理部對雨季施工方案審查及落實情況;
5.
將按照差異化管理,結合項目具體情況,有針對性的制訂出部

門月檢查計劃,繼續(xù)對項目進行檢查及回訪;

6.按照行政主管部門文件精神,督促項目監(jiān)理部認真落實;

7.加大對項目監(jiān)理部學習、掌握《職工工作實務手冊》情況檢查;

8.根據(jù)近期項目竣工和新開工情況,合理安排和調整部分監(jiān)理人員工作;

9.維護公司品牌形象,廉政工作常抓不懈,進入常態(tài)化管理。

強調事項:

1.工程項目資料

1)資料的保管

2017年87日召開的第七期總經(jīng)理辦公會上,陳總對項目監(jiān)理資料的管理提出進一步要求:“一旦工程竣工驗收或者現(xiàn)場辦公室已經(jīng)拆除,必須把資料交回公司,不允許把資料放到家里,也不允許放到自己的車上,資料是我們的命脈,反映我們正菱公司在整個工程中的履職情況,是很重要的東西,愛護資料要象愛護我們的生命一樣”。而最近在清理公司歷年檔案資料時,發(fā)現(xiàn)個別項目完工后未及時移交資料。

2)小型建設工程監(jiān)理檔案資料的管理

2022年527日,公司監(jiān)管部針對公司小型建設工程監(jiān)理檔案資料管理做出相應規(guī)定,明確了有常駐監(jiān)理人員,但建設時間短(工期小于3個月)或無常駐監(jiān)理人員,建設規(guī)模小、造價低、施工內容簡單的非常規(guī)小型建設工程分別應編寫和移交公司歸檔的監(jiān)理資料。而最近在清理公司歷年檔案資料時,發(fā)現(xiàn)個別項目無相關資料。

上述兩項強調事項,要求在座總監(jiān)下去后認真梳理各自所負責項目資料的情況,務必在本月內把相關資料移交回公司監(jiān)管部,否則按照制度要求進行處罰;項目處于停工狀態(tài)的,原則上資料應暫送公司保管,若需留存于項目部的由總監(jiān)全權負責,出現(xiàn)資料遺失、散落的,公司給予重罰。

3)電子版資料歸檔

4月3日周前會上,張總提出公司項目監(jiān)理部的所有監(jiān)理資料都要形成電子版(PDF格式掃描件),請在座總監(jiān)安排專人在進行項目自檢考評時落實此項工作(兩個月掃描一次),電子資料由項目總監(jiān)負責保管,具體事項詳見后期監(jiān)管部發(fā)布的相關通知要求。

2.要求項目按照國安委、省安辦對綿陽項目檢查反饋意見開展自查自糾

3月初,國安委、省安辦對綿陽項目進行檢查,要求各項目部對此次檢查反饋意見書內容進行專項學習,并對照存在的問題逐一進行排查,留下相關履職痕跡。

3.項目觀摩學習

根據(jù)公司《2023年度全年工作計劃與安排》,經(jīng)研究決定于2023419日至20日兩天在九洲覽山曉項目舉辦2023年第一次觀摩暨懸挑腳手架鋼板網(wǎng)、承插型盤扣式支模架學習。

下周監(jiān)管部會針對觀摩學習發(fā)布通知,在座總監(jiān)可提前告知項目部人員,若在工作中還未涉及或接觸到的可自行在網(wǎng)上下載相關資料加以知悉,希望通過觀摩學習能真正達到學以致用的目的。

市場部

2023.1.13.31

(一)合同簽訂額

2023年1月、2月、3月收回合同4個,補充協(xié)議1個。分別為:富達黨史、環(huán)保、就業(yè)、公安局初審;神州時代江南;***禧項目;***電子廠房防水維修工程;十號路項目;*砂路東段延伸段項目。

(二)監(jiān)理投標、監(jiān)理業(yè)務工作

一季度網(wǎng)上公開招標、比選、抽簽、邀請的項目符合我公司資質要求的有13個項目,經(jīng)評審分析后確定參與了其中的8個項目的投標及比選,分別為:***禧、綿陽市安州區(qū)2022年國家制種大縣財政獎勵資金項目(田間工程)監(jiān)理、璟上江瀾瀾庭、**河橋工程、*砂路、**西路道路綜合改造工程項目、電子科技大學三醫(yī)及人工智能科技園一期項目展示中心裝修、綿陽市安州高新技術產(chǎn)業(yè)園基礎設施建設項目(污水管網(wǎng)工程)。

(三)保證金退還工作、保函辦理

1月17日退還了安州區(qū)城市生活污水處理廠二廠及配套管網(wǎng)項目(二標段)監(jiān)理投標保證金(1)。

1月30日退還了****建房項目監(jiān)理投標保證金(1)。

2月3日退還了***醫(yī)療基礎設施項目監(jiān)理投標保證金(1)。

2月6日退還了*****基礎設施項目監(jiān)理投標保證金(2)。

2月10日退還了***醫(yī)療基礎設施項目監(jiān)理投標保證金(3)。

2月10日退還了***統(tǒng)建房項目監(jiān)理投標保證金(2)。

2月24*****延線工程投標保證金(1)。

3月27日退還了****項目監(jiān)理投標保證金(1)。

3月28日退還了***禧項目監(jiān)理投標保證金(2)。

(四)辦理施工許可證工作

1月9日辦理了二次雷達系統(tǒng)試驗基地項目一期施工許可證。

3月3日辦理了神州時代江南項目(基坑開挖)施工許可證。

3月23日辦理了長興金湖庭院項目一期工程總監(jiān)變更。

(五)分公司工作

按要求完成分公司相關配合工作。

(六)回訪、合同交底工作

1月7日對綿陽富達資產(chǎn)經(jīng)營有限責任公司進行合同及監(jiān)理履職情況回訪。

1月9日對**工業(yè)園新建綜合性工業(yè)廠房項目進行合同及監(jiān)理履職情況回訪。

1月30日對科創(chuàng)園區(qū)基礎設施及功能配套項目進行合同及監(jiān)理履職情況回訪。

2月27日對印江山項目進行合同及監(jiān)理履職情況回訪。

3月7日對**工業(yè)園新建綜合性廠房項目合同及監(jiān)理履職情況回訪。

3月7日對印江山四期項目合同及監(jiān)理履職情況回訪。

3月20日對九洲覽山曉一期合同及監(jiān)理履職情況回訪。

3月20日對長興金湖庭院項目一期工程合同及監(jiān)理履職情況回訪。

3月21日對***醫(yī)療基礎設施項目合同及監(jiān)理履職情況回訪。

3月24日對科技城集中發(fā)展區(qū)(涪城區(qū)屬范圍)產(chǎn)業(yè)配套用房及周邊景觀提升建設工程合同及監(jiān)理履職情況回訪。

3月24日對***畔項目合同及監(jiān)理履職情況回訪。

3月24日對九洲江渚項目合同及監(jiān)理履職情況回訪。

(七)注冊事宜

4名國監(jiān)延續(xù)注冊事宜,2名國監(jiān)變更專業(yè)事宜。

3月21日三匯四季公園二期9名監(jiān)理人員解鎖(經(jīng)開區(qū)住建局)。

3月28日辦理了綿陽城市****館項目3名監(jiān)理人員解鎖(科技城新區(qū)住建局)。

(八)其他工作

辦理崇文廣場項目審計問題回復事宜。

印江山三、四期事宜。

辦理造價2022年度統(tǒng)計報表事宜。

(九)領導交辦的及其他日常工作及事項

已按領導要求辦理完畢分公司相關工作的配合辦理,日常工作事宜、部門配合事宜。

(十)總經(jīng)理辦公會需要強調的事宜

1、今年暫停注冊監(jiān)理工程師繼續(xù)教育事宜,原因是現(xiàn)在延續(xù)、變更注冊都不需要提交繼續(xù)教育證明,川內大的監(jiān)理公司均未搞繼續(xù)教育。由于目前公司情況和注冊人員分散,無法統(tǒng)一進行繼教。如果后期需要補交也是可以的。

2、招標項目中標后,我部門會在第一時間將工程概況、投標人員等注意事項及時告之總監(jiān)理工程師。請總監(jiān)理工程師高度重視,在項目實施過程中合理處理資料簽字事宜。在工程實施過程中人員有變更的,我們也會及時通知到位。

財務部

2023.1.13.31

一、監(jiān)理費收取情況

(一)本期已收回54個項目:

***端、**云、安昌橋拓寬改造、綿實教學區(qū)雨污水管網(wǎng)維修項目、長興金湖庭院、三匯四季公園、云棲湖二期高層、云棲湖三期、潤揚觀瀾鷺島1/2期、外國語實驗校教學樓、華宇錦繡璽岸1.2期、御營壩棚戶區(qū)改造、九洲江渚、九州北郡公寓裝修、二次雷達系統(tǒng)、富臨大都會二期、東原閱城三期、鴻山啟城、國有資產(chǎn)租房裝修、臨港經(jīng)濟開發(fā)區(qū)排洪渠整治、覽山曉、高澗槽配套道路、一環(huán)路西段及南段、神州雲(yún)廬、高技術產(chǎn)業(yè)園、印江山、南山實驗運動場看臺、方艙醫(yī)院監(jiān)理費、九州體育館貴賓接待區(qū)、中建科技產(chǎn)業(yè)園基地、家園盛景、*化大樓、金家林總部經(jīng)濟實驗區(qū)外灘、嫘祖旅游文化產(chǎn)業(yè)、黨史檔案、就業(yè)技能培訓、環(huán)保局等綜合用房、公安局業(yè)務技術用房、劍門路西段(海珂-綿中)道路景觀提升、**體育館消防空調電器改造、***災、*羊路北段、創(chuàng)新館、***庭、綿實教學區(qū)給水管改造、***畔、***金、城市**展覽館、寶龍路幼兒園暑假擴班、園興幼兒園擴班改造、****延線東段、印江山四期、總部城管理服務中心室外消防

(二)本期正在辦理收款手續(xù)及跟蹤的項目

1、本期已開具發(fā)票,等待對方審批后撥款的項目(10)

    ***災后重建企業(yè)生產(chǎn)基地轉移項目、***片區(qū)基礎設施項目、西山公園仙云觀邊坡治理及安全、游仙區(qū)徐家鎮(zhèn)教室周轉房、印江山四五期、綿陽市南河大橋等四處橋梁提升工程、綿陽領地東原閱城三期、茂業(yè)百貨3D裸眼、***畔、三匯四季、總部城管理服務中心室外消防維修恢復項目、富達公司國有住房資產(chǎn)裝修提升、九洲.又一城三期

2、本期跟蹤,督促前期已開票未到賬項目(11個)

*羊路北段項目、創(chuàng)新中心三期 、奓口廟至金家林道路、**大樓改造提升、 創(chuàng)新館、智慧物流信息數(shù)據(jù)中心、*七路、*九路、***               

3、本期根據(jù)總監(jiān)上報進度款項目進行跟蹤,暫未開票項目(1個)

    潤揚二期       

 (三)已出審計報告或結算項目的收款情況 

1、綿陽南山中學雙語學校2019年暑假學校大型維修改造審計結算已出,監(jiān)理費申請資料已遞交學校

2、長虹干道路面改造維修工程監(jiān)理、張家營(磨賈)雨水提升站建設工程審計結算已出尾款已審計,已申請等待付款

二、監(jiān)理保證金的轉出及履約金等的退還工作

(一)轉出保證金(含資料保證金)及履約金(履約保函)(4個)

1、***禧保證金

2、璟上江瀾瀾亭保證金保函

3、新廟區(qū)域基礎設施項目保證金

4、*砂路履約金

(二)退還履約金、質保金(7個)

1、***端退履約金

2、云棲湖二期高層及地下室

3、云棲湖三期退履約金

4、臨港經(jīng)濟開發(fā)區(qū)排洪渠整治履約金

5、元通公園退履約金

6、徐家幼兒園履約金

7、一環(huán)路西段及南段履約金

三、項目部開票、核帳、轉款等業(yè)務

1、安州分公司、李朝輝等項目清理、費用結算、投標保證金和履約金。

四、財務及稅務工作

1、編制并調整202212-20232月資產(chǎn)負債表、利潤表,現(xiàn)金流量表,資金收支表。

2、及時準確的核算并申報繳納總公司和分公司,合作公司20224季度所得稅、20231-2月個稅、增值稅及附加稅費,根據(jù)要求申報2021年度殘保金。

3、根據(jù)項目需要和合作方要求,完成相關人員社保的費用支付。

4、督促各分公司按照分公司財稅管理制度報送20224季度申報資料并匯總。

5、及時編制收支表,按時完成資金核對和往來倒款。

6、及時更新合同臺賬,收款臺賬等各項臺帳。

7、根據(jù)現(xiàn)場監(jiān)理和市場部招投標需要,及時協(xié)調解決員工社保征繳問題,按時完成每月社保的人員增減變化,費用繳納,以及公司社保完稅證明開具,同時員工社保證明開具30人次,為2名員工發(fā)放生育險報銷。

8、根據(jù)春節(jié)前收款計劃跟蹤落實,催收與相關項目和甲方對接,完成收取工作。

9、合作單位項目收款結算。

10、完成正菱和新領公司2022年賬務處理和財務審計工作。

五、其他

1、對接合作單位,催促協(xié)調工資發(fā)放,社保人員增減和費用結算,根據(jù)合作單位的要求協(xié)助職工辦理工行工資卡。

2、根據(jù)職工**充值需求,及時為員工充值扣款,發(fā)放補貼。

3、清理離職人員意外保險,完成3月批單人員替換更新,費用支付、社保增減(16人次),進行購買和替換,協(xié)助2名員工辦理生育險報銷。

4、積極配合完成人社局,商務局,統(tǒng)計局等上級單位統(tǒng)計和職工薪酬月度、季度,年報填報工作。

5、聯(lián)系三醫(yī)院,會同綜合部完成職工年度體檢相關工作。

6、根據(jù)各部門,各項目春節(jié)需要辦卡。

7、辦理完結**注銷,**裝修款項支付。

8、合作單位人員用工合同及人員替換。

9、指導員工完成2023年度個人所得稅專項附加扣除信息確認工作,目前有98名員工添加享受了這一稅收優(yōu)惠政策。

重點強調:

一、進度款收?。?/span>

首先,加緊跟蹤在建項目進度款收取。新冠疫情雖然過去了,但是對經(jīng)濟的影響還會持續(xù),再加上國際國內經(jīng)濟大環(huán)境的影響,今年的款項收取難度還是會很大,所以還是請我們每個總監(jiān),項目負責人要根據(jù)合同收款節(jié)點和項目進度,實時申請進度款,跟蹤好審批進度流程,協(xié)調好進度款申請過程中的問題,確有不能解決的問題及時上報公司協(xié)助。

第二,加強已完工未收完款項目的跟蹤,這是今年的一項重要工作。截止20233月,公司現(xiàn)有未完結項目169個,包括在建項目51個 ,其余的118個有1/2是在等待審計,涉及監(jiān)理費金額****萬元,其中有10個項目已經(jīng)開票,等待付款,其余主要是已經(jīng)完工,等待竣工驗收,等待移交的項目。這118個項目,有18個項目是2010年以前的項目,有59個項目是2011-2015年的,主要涉及單位有綿陽市重點辦,綿陽市城管辦、北川新縣城、裕都實業(yè),這幾家單位就有30多個項目。這些項目涉及項目較多的總監(jiān)有何瑞均,曾明海,勾文喜等總監(jiān),還有些總監(jiān)涉及較少,就不詳細列舉??傊衲晡覀円鹿Ψ?,花時間,花精力在這些項目上面,爭取把這些項目完結30%以上。所以,在接下來的時間,請每個總監(jiān)都一個不落的清理自己經(jīng)手的項目,對收款沒完結的項目,抓緊時間跟蹤,與建設單位溝通協(xié)調,想盡辦法收款。根據(jù)以往的經(jīng)驗,很多項目如果我們不去主動催收,基本上沒有單位主動付款,而且有的單位不去扭他,不去纏他,他是不會給錢的。所以請大家一定要主動出擊,積極行動,努力將這些項目款項結算催收完。同時,建議我們監(jiān)管部將這項工作納入今年的考核。

第三、對在建的項目,請大家對照合同收款節(jié)點,看看2季度是否能收款,能收多少款,如果有收款計劃的請上報財務部,我們財務部將在近期編制2季度收款計劃。對于收款這件事,請大家一定要主動積極,尤其是當下這種經(jīng)濟形式,我們要更加齊心協(xié)力,加大收款力度,才能夠保證工資的正常發(fā)放和公司正常經(jīng)營的需要。

二、個人所得稅匯算

每年的個稅匯算時間是在3-6月,按照最近兩年的慣例,稅務上一般會要求催促各單位在5月底前完成,我們公司決定4月中旬發(fā)布匯算操作手冊,月底前所有員工自行完成自己的匯算工作,財務部集中為大家解決匯算過程中的問題,請大家關注qq群消息,及時完成這項工作。

二、技術負責人曾總就技術管理工作作出指導

    我再強調一下超危大工程方案編制、論證、審查,現(xiàn)在這方面出現(xiàn)的問題和事故較多,前段時間巴中發(fā)生一起深基坑的垮塌安全事故,請大家一定要注意這方面的工作,一旦發(fā)生事故,首先就會檢查方案,所以超危大工程審查程序一定要按照國家法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。另外,前段時間的國家檢查,我們項目也是被列為檢查項目之一,當時花了很大功夫補充了相當多的資料,請各個項目總監(jiān)一定要看下這次國家檢查后發(fā)布的通報,里面列舉的問題非常詳細,所以我們的資料還要按照國家檢查要求盡量細化。第三,大家都會遇到這種情況,有時候迫于相關方壓力而迫不得已簽署資料,這種情況下一定要留下相關的證據(jù)和佐證,包括相關的照片、錄音、視頻、掃描件等,這也是保護我們的手段,請大家注意一下,一定要有這方面的意識,留下足夠的證據(jù)保護了自己,也保護了公司。

三、杜總對近期現(xiàn)場監(jiān)理工作提出要求

(一)監(jiān)理資料問題。根據(jù)監(jiān)管部前期對項目的檢查以及這次處理興隆社區(qū)問題過程中,發(fā)現(xiàn)監(jiān)理工作中存在的一些問題,監(jiān)管部對項目檢查和指導存在很多不到位的情況。通過處理興隆社區(qū)問題,體現(xiàn)了監(jiān)理資料的重要性,主要存在的問題通報給大家:一是編制類的資料。監(jiān)理規(guī)劃、實施細則應該實行動態(tài)調整,如果現(xiàn)場實際情況和條件發(fā)生變化時,要重新編制和報審,現(xiàn)在往往是監(jiān)理規(guī)劃編制了,就一直放在那里后面也沒有進行調整,包括監(jiān)理實施細則也是一樣的,有些實施細則也與現(xiàn)場實際情況不符,希望在座的總監(jiān)認真檢查各自項目是否存在類似情況。二是驗收類資料。包括分部分項、隱蔽資料,特別強調一下隱蔽資料,通過以前參加的審計和這次興隆社區(qū)問題處理,發(fā)現(xiàn)隱蔽資料存在與設計文件不符的問題,在隱蔽資料與設計文件不符的情況下,又沒有相應的技術核定單來印證,所以我們專監(jiān)在簽署隱蔽資料時,一定要認認真真對照設計文件,如果有技術變更的要對照技術變更文件。三技術核定和經(jīng)濟簽證。涉及國有投資項目,在經(jīng)濟簽證的時候,一定要認認真真審查,這次處理興隆社區(qū)問題,很多簽證資料基本齊全,但部分影像資料還很欠缺,包括原始資料欠缺,經(jīng)濟簽證作業(yè)內容未在日志上反映和體現(xiàn),比如說換填的簽證,那么相應時間段內日志就應該有換填作業(yè)的內容,不應該是我們簽了經(jīng)濟簽證,而日志上卻沒有這方面的作業(yè)內容,又如何讓審計部門采信。四審批類資料。各種施工方案或專項施工方案,一定要認認真真的審查,因為方案是按照施工組織設計和設計文件編制的,審查的方案不可能與施工組織設計和設計文件相矛盾,所以各種資料必須相互印證。另外,在簽署監(jiān)理意見時,必須按照公司手冊簽署,不得任意修改、刪減,或為了省事僅簽幾個字,不能有效規(guī)避監(jiān)理風險。五簽發(fā)類的資料,包括通知單、聯(lián)系單,通知單的及時回復問題,有很多建設單位和施工單位是一體的情況,回復的比較緩慢,希望大家在會議紀要、聯(lián)系單上要進行反映。通知單按《手冊》要求,對機械、進度、組織管理等都要定時發(fā)放。五關于項目內部學習。每次我們檢查,項目監(jiān)理部都有學習記錄,學習的內容也比較豐富,但從監(jiān)理資料上反映出來,掌握的還不是很全面,還沒有認真深入的學習,在工作中還沒有認真貫徹和學以致用。

(二)對總監(jiān)的幾點要求。第一,各項目總監(jiān)應定期組織項目學習,公司要求項目內部學習“一個月不少于兩次,每月不少于6小時”,希望大家要認真對待,認真學習,不能光擺個造型照個相應付公司,還是要落到實處,要有效果。第二,各現(xiàn)場項目監(jiān)理部都建立了監(jiān)理資料管理制度,總監(jiān)作為現(xiàn)場項目管理的第一責任人,要全面負責現(xiàn)場監(jiān)理資料的管理工作,我們現(xiàn)場很多項目監(jiān)理部總監(jiān)沒有對監(jiān)理資料進行定期檢查,檢查出現(xiàn)的問題,總監(jiān)根本不知道為什么會出現(xiàn)這些問題,還自我感覺良好,總監(jiān)應在一周或兩周內對所有監(jiān)理認真梳理和檢查。第三,審批類資料簽署意見要嚴格按照《手冊》要求簽署。第四,經(jīng)濟簽證和技術核定單,應附有原始收方記錄、現(xiàn)場影像資料,相關參加人員必須要逐一簽字,日志必須反映相關的內容。第五,前期監(jiān)管部對部分問題未檢查到位,我們也將立即糾偏和整改,監(jiān)管部按照每季度對所有項目至少檢查和指導一次,但我們的檢查實行差異化管理,如果存在較多問題的項目,將加大檢查的頻次,甚至一個月一次,做得較好的項目減少檢查的頻次,主要還是看你們是否能夠認真自我檢查和梳理。第六,關于職工勞動紀律,包括職工作息時間、上班脫崗、干與工作無關的事、工作作風等,后期我們將加強這方面的管理,包括節(jié)假日休息時間也會進行抽查,希望在座總監(jiān)把我們的這些要求傳達到位,真正肩負起管理職責。第七,廉政建設方面,針對“吃、拿、卡、要”等不正之風,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

四、張總對重要事項進行強調

(一)今年公司管理

1、在《公司2022年終總結與2023年工作計劃與安排》報告中,就提出了今年公司管理的基調就是“嚴字當頭,一嚴到底”,具體體現(xiàn)在:任何人違反公司制度,將一視同仁嚴肅處理。去年年底解封后,新冠疫情已持續(xù)三年之久,對國民經(jīng)濟的影響現(xiàn)在逐步體現(xiàn)出來,今年可能會面臨嚴峻的經(jīng)濟形勢,所以對于公司來說,在這種不利的經(jīng)濟環(huán)境下,我們只有從嚴治理,達不到公司要求,嚴重違反公司規(guī)定,不能跟上公司節(jié)拍的將會被淘汰。

2、從一二月公司簡報,大家就可以看出,公司上至公司機關,下至項目監(jiān)理部,乃至職工個人,違反公司《制度》規(guī)定方方面面都有所體現(xiàn)。三月簡報反映的內容也比較多,但還不夠,由于前期處理興隆社區(qū)的事情,影響了項目的檢查,但接下來我們會加大檢查力度,不僅監(jiān)管部負責所有項目的檢查與指導,機關其他部門也要利用空余時間參與檢查、回訪,我也會抽時間到項目進行隨機抽查,總之會全面反映和暴露項目監(jiān)理部、職工存在的問題?;厝ズ笳埧偙O(jiān)傳達到位,不要抱僥幸心理。職工一定要按照《制度》要求,在勞動紀律上嚴格遵守,這些都是一些細小的問題,但是正是這些細小的問題,就反映了職工對自身工作的態(tài)度,是否認真對待工作,是否珍惜這項工作。

3、公司的管理規(guī)定,職工應不折不扣的執(zhí)行,作為機關部門我們會起好示范帶頭作用,作為總監(jiān)要切實肩負起管理好項目監(jiān)理部的職責,只有齊抓共管,公司管理才能體現(xiàn)出真正的效益。

4、職工的思想行為?,F(xiàn)在我們管理層感覺有些職工的思想行為還未統(tǒng)一到公司的管理思想上來,我行我素、自由散漫,給管理層的感覺就是想方設法對抗公司管理,規(guī)避公司機關的管理,并沒有達到我們預想的齊抓共管的良好局面。請各位總監(jiān)一定要認真貫徹公司的管理思想,你們所處的位置相當重要,起到了承上啟下的重要作用,如果你們管理職責缺失,就會導致我們制度規(guī)章、管理規(guī)定落實不到位,公司的管理效果就會大打折扣。

(二)關于職工學習問題。

雖然公司對項目監(jiān)理部內部學習提出了要求,但從實際學習的效果來看,肯定與我們的期望相比還是打了折扣,部分學習流于形式,公司要求掌握的文件、專業(yè)知識還是不夠。既然干了監(jiān)理這行,就要“干一行,務一行”,利用空余時間加強學習,“活到老學到老”,如果不認真去學習,就會有所體現(xiàn)。比如這次四川省監(jiān)理從業(yè)人員測試,在職的19人參加了測試,而第一次僅通過了7人,由于是在線測試,所以省監(jiān)理協(xié)會又給了一次補充測試機會,但仍然有1名職工測試未達標。機會給了兩次,但個別職工還是沒把握機會,并且第一次測試成績低的有40多的,測試的都是最基本的監(jiān)理知識,連這些都沒掌握,又談如何開展監(jiān)理工作?所以從這些方面可以反映出我們學習還是沒有落實到位。接下來公司還要組織觀摩學習,我給監(jiān)管部也提出了要求,觀摩培訓一定要準備充分,要達到真正的學習效果,我們培訓不是為培訓而培訓,如果是這樣流于形式還不如不開展。

(三)在本周機關例會上,我也提出今后公司項目監(jiān)理資料要形成電子文檔報送公司,這項工作在工程實施過程中就可以做,不要等工程完工來處理,根據(jù)這次興隆社區(qū)問題,對監(jiān)理資料的重要性深有體會,監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的重要成果,工作的好壞與履職到位,都體現(xiàn)在監(jiān)理資料中,現(xiàn)在公司國有投資項目較多,這些項目都要接受審計,出現(xiàn)問題憑什么來證明監(jiān)理履職?就只有我們的監(jiān)理資料,除了公司要求的監(jiān)理資料,其他一些重要的佐證資料也應保存,以防萬一,也就是曾總剛才提到的保護好自己,保護好自己。

五、陳俊總經(jīng)理重要講話內容

(一)公司目前的變化

2023年是兔年,喻意大展鴻圖的一年。對公司而言,2023年是我們發(fā)展過程中的一個重要轉折點,也是公司大展鴻圖的一年。目前公司正在發(fā)生潛移默化的變化,各項管理水平正在上一個新的臺階,這個變化從近期的簡報,以及公司后續(xù)采取的管理舉措就可以體現(xiàn)出來,請全體職工全面、準確地把握公司最新管理動向,緊跟公司的發(fā)展節(jié)拍。

回顧我上任以來公司的發(fā)展歷程,可以分為以下幾個階段:第一個階段從2009年到2013年,是公司的起步階段,當時公司還處于一個百廢待興的狀態(tài),各方面工作都需要從零做起,公司無制度,無管理,無資金,無社會資源…,這個階段的主要任務就是對公司進行全面地梳理和治理,為未來的發(fā)展打下了堅實的基礎。第二個階段從2013年到2022年,是公司的成長階段,這個階段我們不斷地成長學習、改進糾偏、自我完善,公司各項事業(yè)取得了長足的進步,但也伴隨著發(fā)展過程中出現(xiàn)的新問題、新矛盾。第三個階段就是從今年開始,是我們鞏固、發(fā)展、轉型階段,這個階段的主要任務就是要把公司整體水平提升到一個新的臺階和水平。

正菱公司目前的變化非常明顯,我們本著為社會服務、熔煉團隊、培養(yǎng)專業(yè)人才,為綿陽城市建設和社會經(jīng)濟發(fā)展,努力打造精品工程作出貢獻。正菱公司不是得過且過,沒有理想,沒有抱負,沒有目標,沒有宏觀規(guī)劃的企業(yè),我們一步一個腳印按照既定發(fā)展目標而努力前行?,F(xiàn)在我們已經(jīng)走到了可以克服任何困難、糾正任何問題的階段,以前我們不會過多強調發(fā)展中出現(xiàn)的一些問題,因為生存與發(fā)展才是硬道理。從2013年到2022年的成長階段,公司以發(fā)展為主線條,在管理上以容錯求發(fā)展,現(xiàn)在這個階段已經(jīng)宣告結束。第一,正菱公司現(xiàn)在嚴格按照《公司法》、《勞動法》等國家法律法規(guī),按照國家賦予監(jiān)理機構的獨立地位來實施正規(guī)經(jīng)營,我們自身經(jīng)得起考驗,素質也是過硬的。第二,在公司運營過程中,遵紀守法,合法經(jīng)營,正菱公司已發(fā)展為監(jiān)理行業(yè)的標桿企業(yè),公司實力也走到了全川監(jiān)理企業(yè)的前列。

正菱公司發(fā)展到今天,眾多的外部和內部因素決定了我們必須要轉型,“主動求變”是2023年公司經(jīng)營管理的主題,這一年是我們大展鴻圖的一年,我們要以更加豪邁的姿態(tài)處理和解決發(fā)展過程中面臨的任何難題。正菱公司正在發(fā)生變化,面對這個變化,職工要從思想上、行動上、言語上跟上公司的發(fā)展節(jié)拍。在思想上是否認識到位,在行動上是否在存在“走秀”、“走形式”的現(xiàn)象,在個人行為語言上是否隨心所欲,想說什么就說什么,想干什么就干什么,請職工一定引起高度重視。在公司正在發(fā)生的潛移默化變化的時候,若不緊跟公司節(jié)拍,那現(xiàn)在不會跟你談話、講道理,這么多年該講的、該教的已經(jīng)跟你講過了,對于那些恨鐵不成鋼、無法培養(yǎng)塑造的人,你就只有選擇離開。公司這么多年培養(yǎng)了眾多的人才和精英,即便在正菱公司水平較差的人出去后都是優(yōu)秀的人才,在公司你可以學習專業(yè)知識、為人處事、敬業(yè)精神,公司也愿意培養(yǎng)人才,唯愿你們能夠上升到一個新臺階,公司一貫秉持這種大氣的管理思維,看待和處理各種問題也非常富有哲理性。

公司發(fā)展求變的形勢,不僅從近期的簡報,還有副總、技術負責人、部門經(jīng)理的講話都可以體現(xiàn)出來,可能僅僅只是口頭的輕描淡寫,但如果你還抱著“左耳進右耳出”不以為然的消極態(tài)度,在后面的工作中很可能會出問題。正菱公司現(xiàn)在的管理格局,我只負責宏觀的方面,著重與市場部一起拓展市場,另外就是熔煉團隊,當好公司的書記和掌舵人。公司和現(xiàn)場的具體管理,包括職工工資福利和其他問題,都由副總商量決定,更多實行的是放權于公司的管理團隊,留下的人都是行業(yè)精英,這些都體現(xiàn)了公司目前的變化,所以請在座的總監(jiān)回去后把副總和部門經(jīng)理強調的事情傳達到位,認真落實到位。

公司下一步項目管理的變化立足于務實,不是走馬觀花和走秀,資料上編寫的每句話,簽署意見的每一個字,都會檢查得很清清楚楚。監(jiān)理通知單中定期發(fā)出的內容,須嚴格定期發(fā)出;審批時按照程序監(jiān)理先簽署意見,如還有建設、設計、項管、過控等單位簽字確認,最好簽署“擬同意…,以…為準”。五方責任主體中監(jiān)理的工作最簡單,只要稍微動下腦筋,加以靈活應用就不會有什么困難。同時,監(jiān)理工作堅持原則,公平公正開展監(jiān)理工作,不能為了一點私利做違法亂紀的事情,不要與施工單位串通一氣、弄虛作假、高估冒算,否則將會受到法律的嚴懲。公司給職工編制出了《監(jiān)理工作實務手冊》用于指導日常監(jiān)理工作,有現(xiàn)成的模板參考,但是都沒有認真落實,可以說這么多年欠了賬了。年前我就說了年后要對公司的項目進行調研,同時也是對機關的檢閱,210、11日檢查了兩個項目的資料,問題太多無法檢查下去。最容易出問題的機械未在通知單中體現(xiàn),現(xiàn)場資料前后又不閉合,監(jiān)理通知對安全隱患局限于某一點位。監(jiān)理資料對于我們監(jiān)理來說相當重要,不出問題則罷,出了問題如果是這樣的資料你就脫不了干系,包括經(jīng)濟簽證。以前有這么多的案例和事例可吸取,出了問題資料被查封,總監(jiān)失職被判刑,公司受損失,完全是因為我們工作不動腦筋,公司現(xiàn)在是讓你“照葫蘆畫瓢”你都做不好,如何給公司交待?我經(jīng)常說“內行看門道,外行看熱鬧”,現(xiàn)在我們不能僅僅滿足于讓外人認為正菱做得好,而是我們自身要實實在在做得好,不管公司有多少項目,不管外界如何羨慕或眼紅,正菱公司就是要有真正的底氣讓外界認為我們做得好。這個月底或下個月我還會到項目調研,我也相信在我們現(xiàn)有管理班子的管理下,各方面工作能夠并且肯定會有突飛猛進。請總監(jiān)負責把各自的內業(yè)資料工作抓好,如果弄不好就離開公司,情節(jié)嚴重約談,公司現(xiàn)在處罰不是目的,盡量少處罰,更重要的是以行為分值來衡量,出現(xiàn)問題后必須約談。如果勝任不了,你可以主動辭去總監(jiān),公司還有很多全監(jiān)可任用,給你提供一個好的平臺,就要把內業(yè)資料管好。

我經(jīng)常強調內業(yè)資料的重要性,最近公司出臺了一項規(guī)定,機關人員到項目,每個項目都要設立《機關人員巡查記錄表》文件夾,即便我來項目也要簽字,填寫檢查的內容,代表公司告知的內容,市場部回訪的時候,都要在文件夾上簽字和填寫,就是要看監(jiān)管部到項目檢查和指導工作是否落實,確保公司的管理到位。

第一,監(jiān)管部今后不分星期六、星期天,白天或晚上,隨時都可能到現(xiàn)場來和大家交流。現(xiàn)在監(jiān)管部雖然人手少了,但我相信杜總和李旭璐能夠把項目管好,反而要比原來做得更好,他們的工作離不開大家的支持。監(jiān)管部到項目與職工多交流,和大家打成一團,提出問題,分析問題,解決問題,讓更多的職工學到知識,領悟道理,讓職工知道怎么干,干什么。

第二,在協(xié)調管理上,我希望很多時候要留下這方面的痕跡,多與建設單位、施工單位,尤其是建設單位協(xié)調到位,得過且過不得行,也行不通,矛盾基本不能上交,公司最多助你一臂之力完成任務,不要說是公司或同事的事,如果能夠完成是你的職責范圍內,如果完不成,協(xié)調落實不到位,追責約談。

第三,親情化的管理。還要加大公司親情化的管理,耐心與職工交流,現(xiàn)在我們有踏實肯干的群眾基礎,公司有這么雄厚的總監(jiān)力量,我們承接的項目絡繹不斷,與平臺公司的合作不斷取得突破,這些都是因為我們有強大的底氣,擁有強大的團隊,擁有良好的企業(yè)文化和企業(yè)氛圍,這些亮點令人感到欣慰。今后進一步推行親情化管理,杜總與李旭璐雖然個人性格非常溫和,但在工作上與管理上肯定會更加嚴格,這也有利于企業(yè)的發(fā)展。

所以大家一定要看到公司管理上已經(jīng)或即將發(fā)生的變化,正菱公司的發(fā)展歷程,我在總經(jīng)理辦公會上闡述清楚了。現(xiàn)在我們與更多的單位展開合作,公司無法晉升綜合資質,什么原因我不再重復,建議你們把近期所有的總經(jīng)理辦公會紀要學習一下,知曉公司的發(fā)展情況和發(fā)展歷程,因為你們也為正菱公司的發(fā)展,付出了自己的辛勤的勞動和心血。

(二)團隊學習和進取

公司現(xiàn)在正處于一個嶄新的發(fā)展階段,需要我們每個人認真學習,剛才兩位副總也提到了這點,現(xiàn)在需要我們學習掌握的東西還很多。學習宏觀經(jīng)濟形勢,學習相關法律法規(guī),掌握施工操作規(guī)程規(guī)范,日常工作中涉及的定額,監(jiān)理工作中的程序,要學的東西真的還很多很多。而真實情況是我們很多的學習作秀的成分很多,在學習上不能作秀流于形式,一旦監(jiān)管部來抽問學習內容,如果一問三不知,就會給你相應的處理,學習要形成一個慣例,一個月或一周內要抽出時間來學習。同時,各個項目監(jiān)理部還要向其他工作做得好的項目學習、借鑒,我原來也提出過建議,但卻沒有看到大家付諸于行動,你們完全可以在公司內部相互交流、學習。對公司而言要樹標桿,每季度要樹立,有了標桿就可以向這些優(yōu)秀項目學習借鑒。既然樹立了標桿,監(jiān)管部就要牽頭安排標桿項目作好準備,組織其他項目來學習,包括內業(yè)資料、規(guī)避風險、溝通協(xié)調、實體管理等等,形成聲勢浩大的學習氛圍。同時,對觀摩學習的標桿項目還要進行獎勵,錢就要用到刀刃上,一個季度或兩個季度評選出標桿項目,可以是市政項目或房建項目。我們現(xiàn)在大部分人正值年富力強,從事監(jiān)理工作事不學習吃老本怎么得行。我現(xiàn)在都還在不斷學習,最近還在學習近代史,以史可以明鑒。多學習人才能更充實,在與人交流的時候才能展現(xiàn)你的知識面,懂天文、地理、經(jīng)濟…,這樣你的格局才會更大,言談舉止也不會拘謹。

大家學習不僅要留有記錄,更重要的是要落到實處,監(jiān)管部將會對學習的內容進行抽問,比如總經(jīng)理辦公會上總經(jīng)理講了哪幾個內容,主要強調了什么?如果不能回答上來,就會在簡報上予以體現(xiàn)。公司今后簡報不會再象以前那樣千篇一律,涵蓋內容很多,學習作秀的人都要在簡報體現(xiàn)出來,就是要觸動和促使大家去學習前行。公司之所以強調學習,主要目的還是要通過學習,培養(yǎng)更多的精英人才,況且學習對你自身有百利而無一害,公司希望正菱團隊的每個人都能做到“能說會道,八面玲瓏”,豪邁自信,內外兼修,展現(xiàn)良好的精神面貌和狀態(tài)。更希望通過學習提升自身各項能力,提升我們的服務品質和質量,關于這一點毫不動搖,也是公司一慣的主張和要求。

(三)關于公司管理

現(xiàn)在公司機關機構改革已經(jīng)基本完成,監(jiān)管部由杜總和李旭璐組成,其他部門人員職責不變,各個崗位的具體職責將會以正式文件的形式下發(fā)給大家。在公司發(fā)展過程中,希望新的管理班子堅持“務實,創(chuàng)新”的思路,包括在座的都要務實,在務實的同時也要有所創(chuàng)新。機關應起好領導表率作用,充分發(fā)揮組織和協(xié)調能力,為一線職工服好務;同時各個項目也要理解機關的工作,支持機關的工作,形成良性互動,而不是對抗。今年公司要開展民主評議,不僅對機關的每個人進行評議,同時也要對總監(jiān)和職工進行評議,評議是你的權利,是參與公司治理的集中體現(xiàn),就像公民的選舉權一樣,體現(xiàn)了你當家作主的權利。今后到年終民主評議要形成慣例,實事求是地開展評議,職工要站在全局的高度來認真對待這項工作,這是公司一個管理舉措,更加體現(xiàn)了民主化的管理。如果評議不好,我就會找你約談,可以說現(xiàn)在跟你約談是給你機會,如果約談不好,那就會被公司直接淘汰,所以職工要爭取創(chuàng)造更多的優(yōu)良行為,不要忽視不良行為,一個季度我要和行為分值排名末位的同志見面約談,這也是我所說當好書記的工作職責。

(四)關于企業(yè)文化

根據(jù)今年面臨的形勢,下半年公司將開展職工運動會,明年再組織職工外出旅游。經(jīng)歷了疫情三年,現(xiàn)在可以說各行各業(yè)百廢待舉,從國家、各個行業(yè),以及國際國內形勢情況比較嚴峻?,F(xiàn)在部分國有企業(yè)或平臺公司舉步維艱,資金緊張,借新債還舊債,更不用說項目建設所需的資金。國家要求黨政干部、國家工作人員勒緊褲腰帶過緊日子,而我們工資福利待遇卻還在上漲。雖然沒有讓職工過緊日子,但在大家都還在過緊日子的時間里,大張旗鼓外出旅游,可能會產(chǎn)生不利于公司的負面影響。

公司今后的企業(yè)文化會更加豐富多彩,公司有這個實力和能力,企業(yè)文化涵蓋的內容很多,不僅僅是的各類活動,學習也屬于企業(yè)文化的范疇,還有企業(yè)廉政建設,職工的精神面貌,克服“庸懶散”,愛崗敬業(yè),也是企業(yè)文化的體現(xiàn)。今年公司要舉辦運動會,還有年終的團拜會文娛表演,提前告知給大家,10月份必須把各個項目節(jié)目申報上來,團拜會必須搞得有聲有色,與健身房職工共同舉辦,要把我們的精神面貌體現(xiàn)在這臺晚會上,在座的總監(jiān)也要積極參與,公司領導也要積極參與,總監(jiān)負責把自己項目節(jié)目準備好。

正菱公司的特色,第一、公司的注冊人員全是我們自己在職職工,沒有掛證的人員,這在全川監(jiān)理企業(yè)中也是相當罕見;第二,不允許對外掛靠項目,公司所有的項目都是自己的項目,甚至分公司都會逐步取消。我們就是做自己的事情,也不靠收取管理費來生存。新領公司今年條件成熟必須晉升為甲級資質,然后迅速向綜合資質發(fā)展,現(xiàn)在我們已經(jīng)有相當在建項目作為業(yè)績支撐,人員更不是晉升資質的問題。

 正菱公司就是要搞好企業(yè)文化建設,要把這個團隊打造成團結友愛的大家庭,讓職工“高高興興上班,開開心心回家”,形成一個團結友愛、積極向上的一個企業(yè),這就是我的設想。我們要為社會多做事,為職工多謀事,這也是一個企業(yè)應該肩負的社會責任。請大家放心,你們作出了成績公司絕對不會虧待任何人。今年樹標桿、評優(yōu)就是要評選出有代表性的人物,給予較大的經(jīng)濟獎勵,請職工們積極爭取。與此同時,還要評選出各方面表現(xiàn)差的人員并公布出來,體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣。所以今年我們要抓的工作還很多,優(yōu)秀的大膽獎勵,差的就要迎頭趕上,各種問題和各種表現(xiàn)的人就是要徹底暴露出來,通過不良行為或民主評議來進行甄選,如果情節(jié)嚴重或無法培養(yǎng)的,可以讓其自動離職。

 現(xiàn)在的經(jīng)濟形勢錯綜復雜,你們可以多去看新聞,去美元化、俄烏關系走向、中美關系的發(fā)展,我剛到廈門大學進行了一段時間的學習,感受頗深。我們現(xiàn)在處于一個轉型時代,在座的都還要奮斗,而現(xiàn)在各方面都在面臨轉型,一旦轉型不好,對國家、對企業(yè)、對個人的影響很大,矛盾是非常尖銳的,但是我們的希望也是非常大的,現(xiàn)在全世界的矛盾都很尖銳,怎么解決這個矛盾,那就只有靠實力來解決,最終又恢復到一個新的平衡,經(jīng)濟發(fā)展也具有周期性。我們正在復興,在復興的過程中,還會面臨各種各樣的困難和挑戰(zhàn),中國的經(jīng)濟總量增長起來了,但是人均還不平衡,發(fā)展還不平衡,內部還存在諸多矛盾,人口紅利逐步消失。所以不要錯誤認為什么該什么,不要好高騖遠,過高地認為自己是個人才,認為自己很了不起,結合現(xiàn)在的形勢你們最好就是把自己的本職事情做好。

對中國的發(fā)展我們充滿信心,現(xiàn)在國家改革很多,通過改革探索正確的發(fā)展道路,中國現(xiàn)在的政令暢通,人心也有志向,中國人是勤勞的,必將戰(zhàn)無不勝,所以在中國的發(fā)展過程中我們一定要有信心,一定要愛黨愛國,生在中國是幸運的,對國家一定要有信心,把我們自身的事情干好,為國家的發(fā)展作出更多的貢獻,這也是報效國家實實在在的舉措。

今年講了幾個方面的問題,公司近幾年的發(fā)展是非??上驳?,大家也付出了辛勤的勞動。只是我們要把日常工作處理的更加豪邁,從思想上、行動上、語言上要有所轉變。第二公司在管理過程中,一定要實行民主化管理,多商量多探討。第三就是要多學習,不要作秀,付諸于認真學習,并要學以致用。第四,企業(yè)文化要常抓不懈,成為一個友愛的大家庭,我也會抽時間與大家多交流和互動,了解大家的情況??傊?/span>2023年是公司一個重要轉折年,我們要把公司管理到位,各項行動付諸到位,政令保持暢通。職工在現(xiàn)在這種形勢下,不要好高騖遠,應立足于本職工作,在思想上、行動上、語言上作好切切實實的轉變。

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