會議時間:2023年10月6日上午09:30
會議地點:藝山薈享酒店會議室
主 持 人:張磊
參會人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、機關(guān)人員、各項目總監(jiān)(總代)、分公司負責(zé)人
會議記錄:張磊
會議內(nèi)容:
一、機關(guān)各部門負責(zé)人簡要匯報7-9月部門工作,并對近期部門重要事項進行宣貫和強調(diào)
綜合辦
(2023.7.1至9.30)
(一)人員證書及人事管理
1.國師注冊:辦理1名安全師延續(xù)注冊,2名造價師變更注冊,1名一建延續(xù)注冊,3名一建變更注冊。
2.四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員:轉(zhuǎn)出7名。
3.辦理2名職工入職,11名職工離職手續(xù)。
4.職工職稱:配合職工準備工程師、助工申報資料,辦理職工電子職稱信息數(shù)據(jù)歸集工作。
5.省監(jiān)理從業(yè)人員報名、培訓(xùn)、測試。
(二)日常工作
1.發(fā)放防暑降溫藥品,向部分項目轉(zhuǎn)發(fā)社區(qū)“送清涼”防暑降溫飲料。
2.組織黨員、退役軍人梓潼“兩彈城”參觀學(xué)習(xí),并編寫活動報道。
3.公司網(wǎng)站服務(wù)器、域名到期續(xù)費。
4.跟蹤項目獎項申報情況。
5.辦理房租減免事宜。
6.收集近期完工及在建項目效果圖。
7.慰問職工:(1)7-9月份共計發(fā)放45名職工生日慰問金;1名生病住院慰問金;(2)為全體職工發(fā)放中秋國慶節(jié)日慰問金。
8.準備“三匯?四季公園14#樓、16#樓、17#樓、19#樓、20#樓、22#樓及地下室、室外工程”、“綿陽科技城新區(qū)直管區(qū)高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園項目(二期)11#樓”、“九洲·覽山小院土石方及基坑支護工程”、“江油市第二人民醫(yī)院門診大廳擴建工程項目”、“年產(chǎn)3000噸脂肪酸酰胺與1000噸有機硅樹脂涂劑配套設(shè)施改造項目”、“創(chuàng)業(yè)大道西延線(東段)”、“示潤智慧顯示終端智能制造總部項目(一期)”、“***療基礎(chǔ)設(shè)施項目”、“***建房項目(二期)A區(qū)設(shè)計施工總承包標段-基坑開挖及支護工程”、“**道路綜合改造工程項目”等10個項目辦理施工許可證人員資料或五方責(zé)任主體資料。
9.辦理公司股權(quán)及工商變更等事宜。
10.配合準備資質(zhì)變更、升級所用文件、資料。
11.與監(jiān)管部對總監(jiān)進行考核。
12.辦理上級主管部門相關(guān)網(wǎng)站法人信息變更、賬號變更事宜。
13.辦公用品、企業(yè)宣傳標語等的采購、發(fā)放。
(三)上級行政主管部門文件、通知、標準和規(guī)范發(fā)布
共17個,分別為:《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于核對2015-2019年度職稱證書信息的通知》、《關(guān)于開展專業(yè)技術(shù)人員職稱信息數(shù)據(jù)歸集和生成電子職稱證書專項工作的公告》、綿消安委辦[2023]17號《關(guān)于印發(fā)<2023年全市夏季消防宣傳活動方案>的通知》、綿建質(zhì)監(jiān)[2023]58號《關(guān)于開展 2023 年第三次建筑施工質(zhì)量安全綜合大檢查的通知》、綿住建委函[2023]437號《關(guān)于2023年度第二次全市住建系統(tǒng)在建工程質(zhì)量安全綜合大檢查情況的通報》、川建質(zhì)安發(fā)[2023]172號《關(guān)于印發(fā)<四川省建筑起重機械綜合監(jiān)管工作方案>的通知》、川建質(zhì)安函〔2023〕2612號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于進一步做好在建工程防汛減災(zāi)工作的緊急通知》、綿住建委發(fā)[2023]34號《關(guān)于印發(fā)<綿陽市安全生產(chǎn)文明施工標準化工地考核辦法>的通知》、綿住建委函[2023]487號《關(guān)于印發(fā)<綿陽市房屋建筑各市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招標投標領(lǐng)域營商環(huán)境負面行為清單(2023版)>的通知》、綿住建委函〔2023〕361號《關(guān)于推行住建行業(yè)領(lǐng)域企業(yè)內(nèi)部安全風(fēng)險隱患報告獎勵工作的通知》、《關(guān)于開展2023年度工程監(jiān)理企業(yè)“雙隨機、一公開”監(jiān)督檢查的通知》、川建房函〔2023〕2724號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于加強城市房屋室內(nèi)裝飾裝修安全管理的通知》、川建建發(fā)〔2023〕186號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于加強裝配式建筑全過程工程質(zhì)量管控的通知》、《第1176期安全生產(chǎn)風(fēng)險防控預(yù)警信息》、綿住建委函[2023]544號《關(guān)于做好2023年中秋、國慶節(jié)假日全市住建領(lǐng)域安全生產(chǎn)工作的通知》、川建安委發(fā)〔2023〕195號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)<全省住建領(lǐng)域安全生產(chǎn)隱患大排查大整治工作實施方案>的通知》、川建質(zhì)安發(fā)〔2023〕192號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于進一步加強建筑起重機械安全管理的通知》、建市規(guī)〔2023〕3號《住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于進一步加強建設(shè)工程企業(yè)資質(zhì)審批管理工作的通知》、川建安委函[2023]2920號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于做好全省住建領(lǐng)域中秋、國慶期間安全防范工作的通知》,文件轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)批閱,按照批示意見在公司QQ群轉(zhuǎn)發(fā)文件,傳遞給相關(guān)責(zé)任部門,責(zé)成相關(guān)部門進一步辦理。
(四)公司管理文件發(fā)布
共4個,分別為川正菱監(jiān)理司[2023]029號《關(guān)于集中開展“肅風(fēng)整頓和批評與自我批評”活動的通知》、《關(guān)于舉辦2023年黨員暨退役軍人“銘黨史,守初心,擔使命”主題黨日活動的通知》、《關(guān)于2023年中秋國慶期間工作要求的通知》、《“迎中秋,慶國慶”關(guān)于發(fā)放節(jié)日慰問金的通知》。
(五)公司資質(zhì)證書及行政印章的管理
已完成營業(yè)執(zhí)照法人變更及法人章刻制。
(六)部門配合工作
1.配合市場部投標、合同交底工作
2.配合項目監(jiān)理部準備迎檢資料
(七)分公司
辦理《**區(qū)分公司注銷承諾書》簽署
(八)竣工驗收報告
收到“***療基礎(chǔ)設(shè)施項目基坑支護工程施工標段”、“領(lǐng)地東原閱城三期20-25#樓及地下室”2個項目竣工驗收報告,轉(zhuǎn)交監(jiān)管部。
(九)需要強調(diào)的事項
1.關(guān)于證件的領(lǐng)取
因項目需要領(lǐng)取公司營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、人員證書等原件或者需要加蓋公章的復(fù)印件,原則上由公司職工來綜合辦領(lǐng)取,領(lǐng)取人負責(zé)保管好原件,不得由施工單位或者外單位人員代領(lǐng),如果有特殊情況須提前給公司報備,方可辦理。
2.關(guān)于項目章的領(lǐng)取、用印及歸還要求
之前在4月總經(jīng)理辦公會上已經(jīng)強調(diào)過,具體內(nèi)容我不再闡述,請總監(jiān)組織不清楚的職工再次認真學(xué)習(xí)4月總經(jīng)理辦公會紀要。在這里我補充二點:
(1)若已完工的項目因施工單位后期還需要補資料等原因,而無法在項目資料移交公司監(jiān)管部后10日內(nèi)及時將項目章交回公司,必須向公司綜合辦報備;
(2)原則上一個項目對應(yīng)一個項目章編號,零星項目除外,項目資料使用的項目章編號必須與在公司備案的項目章以及項目章啟用文件一致,不可混用,禁止一個項目資料出現(xiàn)2個甚至多個不同編號的項目章。
希望總監(jiān)回去認真清理,以上情況若再次出現(xiàn),將按照公司制度處理。
3.關(guān)于合作項目簽字、用印的問題
2022年11月8日公司監(jiān)管部已經(jīng)將《關(guān)于**集團有限公司項目用印管理規(guī)定》發(fā)給每位合作項目總監(jiān),最近還有職工在咨詢,希望總監(jiān)再次組織項目人員學(xué)習(xí)管理規(guī)定,特別是有新職工調(diào)入的項目。
4.關(guān)于需要蓋單位公章的資料
(1)如果施工資料上項目名稱不填、內(nèi)容不填、施工單位未簽字蓋章、總監(jiān)未簽署意見或者簽名,甚至空白資料,公司一律不蓋公章,特殊情況必須提前向公司報備;
(2)如果發(fā)現(xiàn)總監(jiān)或者專監(jiān)在施工單位空白資料上簽字或者讓施工單位代簽字,一經(jīng)查實,將報監(jiān)管部通報處理;
(3)有些施工資料上同時需要蓋項目章、總監(jiān)執(zhí)業(yè)印章及總監(jiān)簽字的,請總監(jiān)簽字時一并加蓋執(zhí)業(yè)印章,以免施工單位跑多趟,覺得公司刻意刁難,影響公司形象。
各位總監(jiān)不要覺得這些都是小事,用印流程繁瑣,要知道偷蓋、人情章、空白章等違規(guī)用印風(fēng)險性極高,只有規(guī)范用印流程,事后可追溯,才能降低企業(yè)和個人風(fēng)險。
5.其他強調(diào)事項
(1)項目監(jiān)理部人員需要和公司機關(guān)部門溝通的事情請直接與相關(guān)部門對接,不得讓施工單位代傳話,以免誤傳引起不必須要的誤會。
(2)正菱公司新的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書已經(jīng)變更下來,請各位總監(jiān)安排項目人員及時到綜合辦領(lǐng)取新的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書,即將完工或者已經(jīng)竣工驗收的項目可不進行跟換,若不清楚是否需要更換請與監(jiān)管部對接,監(jiān)管部檢查項目時將對各項目證書情況進行檢查。
監(jiān)管部
(2023.7.1至9.30)
根據(jù)公司全年工作計劃,依據(jù)《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務(wù)手冊》、《四川省建設(shè)工程項目監(jiān)理工作質(zhì)量檢查標準》DBJ51/T060-2016等標準,2023年7月-2023年9月主要工作內(nèi)容為:上級主管部門及公司文件宣貫落實情況、制度執(zhí)行情況、監(jiān)理費催收、廉政建設(shè)、企業(yè)標語張掛及維護、監(jiān)理資料、項目節(jié)假日及夜間值班情況等進行了檢查、指導(dǎo)。公司職能管理部門對涪城區(qū)御營壩危舊棚房改造項目基礎(chǔ)配套設(shè)施(二期)及幼兒園、長興·金湖庭院、三匯·四季公園、***延線(東段)監(jiān)理Ⅱ標段、九洲·覽山曉、東原·啟城三期、高澗槽道路配套整治工程、***畔、***療基礎(chǔ)設(shè)施、**抽氣廠房、科技城集中發(fā)展區(qū)產(chǎn)業(yè)配套用房及周邊景觀提升、二次雷達、小東關(guān)城中村改造項目(三期)13個項目監(jiān)理工作和內(nèi)業(yè)資料進行了檢查,對涪城區(qū)長虹大道北段142號資產(chǎn)維修提升工程、濱河北路道路改造項目、崇文廣場3個項目竣工資料進行了指導(dǎo);同時利用周末、節(jié)假日期間巡視檢查九洲·三江嶼、高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園、科技城集中發(fā)展區(qū)產(chǎn)業(yè)配套用房及周邊景觀提升、創(chuàng)業(yè)大道西延線下穿隧道、***延線(東段)監(jiān)理Ⅱ標段、神州·時代江南、***庭、華宇·錦繡璽岸、九洲·覽山曉、**河橋、城市更新、**工業(yè)廠房、**湖13個項目人員到崗履職情況并對“肅風(fēng)整頓和批評與自我批評”活動進行了宣貫。組織各現(xiàn)場項目監(jiān)理部人員在線學(xué)習(xí)《四川省工程質(zhì)量安全手冊實施細則(2023版)》川建質(zhì)安發(fā)(2023)138號、參加住房城鄉(xiāng)建設(shè)部建筑施工安全監(jiān)管人員培訓(xùn),組織部分項目監(jiān)理人員參加人防培訓(xùn)。工作總結(jié)如下:
一、工作計劃完成情況
(一)項目檢查
部門工作檢查計劃已基本完成,按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務(wù)手冊》規(guī)定和要求,7月至9月對13個項目進行了檢查,對項目監(jiān)理部工作提出相關(guān)要求,同時對項目監(jiān)理人員廉政方面等情況進行回訪。項目存在的問題詳見《現(xiàn)場監(jiān)理工作檢查及整改記錄》、《公司監(jiān)管月報》。
(二)上級主管部門文件落實
公司監(jiān)管部對2023年7月~9月對綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)國家、省、市建設(shè)行政主管部門的:關(guān)于參加住房城鄉(xiāng)建設(shè)部建筑施工安全監(jiān)管人員培訓(xùn)班的通知、綿消安委辦[2023]17號關(guān)于印發(fā)《2023年全市夏季消防宣傳活動方案》的通知、綿住建委函[2023]437號關(guān)于2023年度第二次全市住建系統(tǒng)在建工程質(zhì)量安全綜合大檢查情況的通報、川建質(zhì)安監(jiān)協(xié)〔2023〕27號關(guān)于開展2023年度四川省工程監(jiān)理人員職業(yè)培訓(xùn)報名的通知、關(guān)于開展2023年第三次建筑施工質(zhì)量安全綜合大檢查的通知、川建質(zhì)安函〔2023]2612號四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于進一步做好在建工程防汛減災(zāi)工作的緊急通知等14個文件進行了宣貫,在對項目檢查、指導(dǎo)中,督促項目監(jiān)理部按照文件精神和相關(guān)公司工作要求認真貫徹落實。
(三)企業(yè)宣傳
每月對各項目監(jiān)理部企業(yè)標語張掛情況進行了檢查和復(fù)查,目前具備條件已設(shè)置企業(yè)標牌的有11個項目,共張掛16幅企業(yè)標牌和標語,不具備條件設(shè)置企業(yè)的有18個項目。
(四)監(jiān)理費跟蹤
1.協(xié)助財務(wù)部收取項目監(jiān)理費用;
2.督促總監(jiān)跟蹤已完工項目的審計報告。
(五)總監(jiān)管理
2023年7月份:質(zhì)量安全月報31個、安全月報7個、總監(jiān)履職表44個;8月份:質(zhì)量安全月報32個、安全月報7個、總監(jiān)履職表45個;9月份:質(zhì)量安全月報30個、安全月報6個、總監(jiān)履職表42個;
質(zhì)量安全月報、安全月報已按照公司規(guī)定于每月5號前交建設(shè)行政主管部門,并進行簽字確認;已收集、檢查了各項目監(jiān)理部報送的總監(jiān)履職表,每月及時更新在建工程動態(tài)表發(fā)并至機關(guān)工作群共享,提醒機關(guān)其他部門及時了解工程進展情況和工程相關(guān)數(shù)據(jù),可隨時下載使用。同時公司監(jiān)管部將按照差異化管理,結(jié)合現(xiàn)場實際情況,有針對性的制訂出部門的月檢查計劃。
(六)人員安排及變更情況
2023年7-9月調(diào)整、安排項目共計29人次。配合建設(shè)單位搞好前期工作;及時更新人員動態(tài)表,并上傳至公司機關(guān)工作群做到信息共享。
(七)職工項目補助計算
按照公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)階段項目實際情況、職工考勤表、行程記錄,完成對項目監(jiān)理人員2023年7月~9月項目補助計算工作。
二、日常工作情況
(一)資料收集
1.收集了山西、閬中、安州分公司7月至9月的在建動態(tài)及人員情況;
2.工程檔案紙質(zhì)資料移交公司(8個項目):綿陽市第三人民醫(yī)院精神醫(yī)學(xué)綜合樓邊坡治理工程、綿陽市第三人民醫(yī)院精神醫(yī)學(xué)綜合樓、創(chuàng)新中心三期B3#樓(中國科技城軍民融合大數(shù)據(jù)中心)工程、人才綠道一期、中國(綿陽)科技城臨港經(jīng)濟發(fā)展區(qū)排洪整治(科倫醫(yī)貿(mào)至紅巖子大橋)項目、領(lǐng)地東原·閱城三期項目(商業(yè))、九洲·三江嶼、徐家小學(xué)教師周轉(zhuǎn)房改造項目;
工程檔案電子資料移交公司(4個項目):綿陽市第三人民醫(yī)院精神醫(yī)學(xué)綜合樓邊坡治理工程、綿陽市第三人民醫(yī)院精神醫(yī)學(xué)綜合樓、領(lǐng)地東原·閱城三期項目(商業(yè))、九洲·三江嶼;
3.竣工驗收報告移交公司(5個項目):綿陽市第三人民醫(yī)院精神醫(yī)學(xué)綜合樓邊坡治理工程、綿陽市第三人民醫(yī)院精神醫(yī)學(xué)綜合樓、領(lǐng)地東原·閱城三期項目(商業(yè))、九洲又一城項目22#商業(yè)主體及地下室、崇文廣場;
4.監(jiān)理規(guī)劃審查:高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園二期監(jiān)理規(guī)劃、科發(fā)長泰監(jiān)理規(guī)劃共計3次。
(二)其它工作
1.按時向建設(shè)主管部門上交了2023年7月-9月質(zhì)量、安全月報,公司外地項目及合作項目已將監(jiān)理履職體現(xiàn)情況傳至我部門,留下監(jiān)理履職痕跡;
2.參加陳總對三匯四季公園、創(chuàng)業(yè)大道西延線下穿隧道調(diào)研活動;
3.完成對公司總監(jiān)及總代的工作評價;
4.對2023年第三次建筑施工質(zhì)量安全綜合大檢查迎檢進行指導(dǎo);
5.對公司4個項目迎檢進行指導(dǎo);
6.每月對在建項目及人員動態(tài)管理、項目考核等各項管理臺帳進行了清理、更新;
7.對部分項目監(jiān)理費催收;
8.約談個別職工,對其近期工作表現(xiàn)及下步工作提出要求;
9.完成公司資質(zhì)變更事宜。
三、下步主要工作
根據(jù)公司月計劃安排及要求,重點做好如下工作:
1. 按照公司年度計劃,梳理部門各項工作,合理安排部門下季度工作,確保部門年度計劃完成;
2.按照公司“肅風(fēng)整頓和批評與自我批評”活動實施方案對各項目監(jiān)理部落實情況進行檢查并參建單位進行回訪;
3.根據(jù)綿陽市2023年第三次質(zhì)量安全綜合大檢查情況,對項目履職情況進行檢查;
4.跟蹤主管部門對建筑工程相關(guān)的文件規(guī)定,對項目監(jiān)理履職情況進行檢查;
5.根據(jù)項目實際情況,合理安排和調(diào)整部分監(jiān)理人員工作;
6.按照差異化管理,結(jié)合項目具體情況,有針對性的制訂出部門月檢查計劃,繼續(xù)對項目進行檢查及回訪;
7.為了維護社會穩(wěn)定,避免上訪,督促施工單位搞好農(nóng)民工支付。
8.年底將至,收取各項目監(jiān)理費,作為公司的重要工作,督促和檢查項目總監(jiān)對該項的跟進和落實情況;
9.繼續(xù)搞好公司品牌建設(shè),廉政工作常抓不懈,對有投述和檢舉項目監(jiān)理“吃、拿、卡、要”現(xiàn)象,要一查到底,絕不手軟。
四、本次會議需要強調(diào)的事項
1.項目人員安排
結(jié)合目前項目的實際情況,對于項目人員的調(diào)配會從權(quán)衡人員證書、項目成本及實際需求等多方面予以綜合考慮,在座總監(jiān)和項目負責(zé)人對此可以提出合理化建議,但是不得干預(yù)公司的決議,須服從公司的安排。
公司對項目人員進行調(diào)動,請總監(jiān)和項目負責(zé)人做好相應(yīng)工作的安排,及時更新項目人員職責(zé)分工;人員工作交接最好是有書面移交記錄,這樣便于明確各自的工作界限(誰負責(zé),誰承擔責(zé)任)。
2.項目考勤
在日常巡視檢查及交回的考勤表中均反應(yīng)出項目考勤不同程度地還存在些問題,主要在于人員責(zé)任心不夠,項目人員到場履職后未及時記錄出勤,行程記錄填寫后未找相關(guān)人員簽認、總監(jiān)和項目負責(zé)人未認真審核就簽字上交。
要求各項目監(jiān)理部考勤員須如實記錄項目人員出勤情況,總監(jiān)和項目負責(zé)人認真審核項目考勤,若日后項目考勤再出現(xiàn)紕漏,除加大處罰相關(guān)人員外,將對總監(jiān)和項目負責(zé)人進行處罰;行程記錄未找證明人簽認的,自行認罰。
3.項目資料簽署
項目資料按照人員職責(zé)分工,該由誰簽字就由誰簽字,不能大包大攬,也不能為了推卸責(zé)任,一個字都不簽,更不能出現(xiàn)總監(jiān)和項目負責(zé)人安排項目人員代簽或者仿簽現(xiàn)象,一經(jīng)查實將予以重處。
項目資料但凡需要公司技術(shù)負責(zé)人簽署的,請各總監(jiān)和項目負責(zé)人親自與曾總聯(lián)系、溝通、對接,不準找任何理由搪塞,不是技術(shù)負責(zé)人本人簽字的,公司不得蓋章;資料上出現(xiàn)代簽、仿簽技術(shù)負責(zé)人名字的,將對總監(jiān)和項目負責(zé)人進行重處。
市場部
(2023.7.1至9.30)
(一)合同簽訂額
2023年7月、8月、9月收回合同8個,補充協(xié)議2個。分別為:****室外空氣總官網(wǎng)系統(tǒng)及室外綜合管線安裝工程,長泰新辦公室裝修項目,華宇綿陽小枧57畝二標段延期補充協(xié)議,北川羌族自治縣自建項目(共計38個單項工程)監(jiān)理費結(jié)算尾款,草溪河綜合整治審計增加,綿陽六一學(xué)校新建項目監(jiān)理,富達公司空調(diào)改造項目,覽山曉院項目,綿陽195畝項目延期費補充協(xié)議,川幼春暉2023年幼兒園維修改造項目,高三教學(xué)維修改造,年產(chǎn)3000噸脂肪酸酰胺與1000噸有機硅樹脂涂劑配套設(shè)施改造項目。
(二)監(jiān)理投標、監(jiān)理業(yè)務(wù)工作
三季度網(wǎng)上公開招標、比選、抽簽、邀請的項目符合我公司資質(zhì)要求的有6個項目,經(jīng)評審分析后確定參與了其中3個項目的投標及比選,分別為:江油市第二人民醫(yī)院門診大廳擴建工程項目,九洲覽山小院,綿陽市人民醫(yī)院重癥醫(yī)學(xué)病房擴容改造項目,梓潼縣農(nóng)村智慧物流建設(shè)項目。
(三)保證金退還工作、保函辦理
退還覽山曉院監(jiān)理投標保證金(4)。
(四)辦理施工許可證工作
7月7日辦理了高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園項目(二期)施工許可證12150.23平方米。
7月21日辦理了三匯四季公園14#、16#、17#、19#、20#、22#樓及地室、室外工程施工許可證總監(jiān)倪光明變更為雷清平。
7月21日辦理了示潤產(chǎn)業(yè)園3-8#、室外附屬工程施工許可證。
(五)分公司工作
按要求完成分公司相關(guān)配合工作。
(六)回訪、合同交底工作
7月17日對高澗槽項目合同及監(jiān)理履職情況回訪。
7月17日對閱城項目合同及監(jiān)理履職情況回訪。
8月1日對新路公司進行回訪。
8月4日對三江嶼、三匯四季公園、九洲江渚項目合同及監(jiān)理履職情況回訪。
8月10日對覽山曉一期項目合同及監(jiān)理履職情況回訪。
9月16日對三江嶼、東原閱城項目肅風(fēng)活動進行宣貫。
9月23日對神州時代江南、三匯四季公園項目肅風(fēng)活動進行宣貫。
(七)注冊事宜6名國監(jiān)延續(xù)注冊事宜。4名國監(jiān)變更專業(yè)事宜。4名國監(jiān)初始注冊事宜。山西分公司2名轉(zhuǎn)出注冊,1名初始注冊事宜。19名國監(jiān)變更注冊。
3月21日三匯四季公園二期9名監(jiān)理人員解鎖(經(jīng)開區(qū)住建局)。
8月9日辦理***金幼兒園施工許可證人員解鎖。
張森等9人社保對接。
8月30日辦理***庭一期施工許可證人員解鎖。
9月5日辦理了三匯四季公園施工許可證人員解鎖。
9月18日辦理了九洲三江嶼施工許可證人員解鎖。
(八)其他工作
2022年度建設(shè)工程監(jiān)理統(tǒng)計報表(正菱、*領(lǐng))上報。
草溪河綜合整治紅線范圍內(nèi)、外審計計算。綿陽科技城創(chuàng)新中心項目配套設(shè)施及道路等附屬工程、科技城創(chuàng)新中心(二期)工程審計計算。
6、7、8月正菱、*領(lǐng)工程監(jiān)理人員就業(yè)情況月報上報。
8月10日對綿陽市六一學(xué)校新建項目監(jiān)理進行了合同交底會。
8月29日對覽山曉完項目監(jiān)理進行了合同交底會。
9月14日辦理法人變更密匙。
(九)領(lǐng)導(dǎo)交辦的及其他日常工作及事項
已按領(lǐng)導(dǎo)要求辦理完畢分公司相關(guān)工作的配合辦理,日常工作事宜、部門配合事宜。
(十)總經(jīng)理辦公會需要強調(diào)的事宜
要求各項目總監(jiān)將合同電子檔保存。
1、交通部注冊監(jiān)理工程師已注冊的自行進行繼續(xù)教育,繼教費用可在公司進行報銷,未注冊的不進行。
2、全體員工身份證、職稱證、學(xué)歷證有更新的請及時報送綜合辦進行掃描,以方便各部門使用相關(guān)資料。注冊證書延續(xù)后會發(fā)給相關(guān)人員,若需刊刻印章請與綜合辦聯(lián)系辦理,項目部證書需更換可自行打印張貼。
3、機關(guān)部門人員為項目部服務(wù),正確理解服務(wù)的含義,充分發(fā)揮每一位員工的主觀能動性。
財務(wù)部
(2023.7.1至9.30)
一、監(jiān)理費收取情況
(一)本期已收回41個項目:
鴻山啟城、觀瀾鷺島名邸二期、三匯四季、城市更新園藝片區(qū)、城市更新科創(chuàng)片區(qū)、**河橋、*九路啟動區(qū)、*七路、科技城創(chuàng)新館、**廣電云、創(chuàng)新中心三期、云棲湖三期、雨污水泵站、建行江油支行裝修款、綿吳路口袋公園、神州雲(yún)廬、高澗槽配套道路整治、華宇錦繡璽岸2期、***庭、***畔、黃家巷、順城街口袋、公園茂業(yè)百貨裸眼3D、富臨橋口袋公園、天津橋口袋公園、人大游園口袋公園、草溪河綜合整治、御營壩棚戶區(qū)改造、水務(wù)集團年度項目、東原閱城三期、東原青義190畝、濱河北路西段排水和道路改造、富達國有住房資產(chǎn)提升改造、時代江南、高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園、九州三江嶼、徐家小學(xué)教師周轉(zhuǎn)房、崇文廣場、九洲覽山曉、**梁基礎(chǔ)設(shè)施
(二)本期正在辦理收款手續(xù)及跟蹤的項目
1、本期已開具發(fā)票,等待對方審批后撥款的項目(11個)
三匯四季(3季度)、綿陽城市規(guī)劃展覽館、時代江南、高澗槽配套道路整治工程、潤揚?觀瀾鷺島名邸三期、錦繡瀾山給水管道改造、紅旗供水站增加監(jiān)控水表、南塔幼兒園新建戶表、***金小區(qū)配套幼兒園改造、**廠房消防整改、**廠房防水維修
2、本期跟蹤,督促前期已開票未到賬項目(4個)
經(jīng)開區(qū)災(zāi)后重建企業(yè)生產(chǎn)基地轉(zhuǎn)移項目、**梁片區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施項目、2019年涪城區(qū)教育振興行動計劃基礎(chǔ)設(shè)施、*羊路北段
3、本期根據(jù)總監(jiān)上報進度款項目進行跟蹤,暫未開票項目(2個)
抽氣廠房監(jiān)理施工、室外空氣總管網(wǎng)系統(tǒng)
(三)已出審計報告或結(jié)算項目的收款情況
1、綿州大道審計報告已出,遞交監(jiān)理費尾款申請,走流程
2、綿陽南山中學(xué)雙語學(xué)校2019年暑假學(xué)校大型維修改造審計結(jié)算已出,監(jiān)理費申請資料已遞交學(xué)校
3、長虹干道路面改造維修工程監(jiān)理、張家營(磨賈)雨水提升站建設(shè)工程審計結(jié)算已出尾款已審計,已申請等待付款
二、監(jiān)理保證金的轉(zhuǎn)出及履約金等的退還工作
轉(zhuǎn)出保證金(含資料保證金)及履約金(履約保函)(3個)
三、項目部開票、核帳、轉(zhuǎn)款等業(yè)務(wù)
安州分公司、李朝輝、閬中等項目開票、成本清理、費用結(jié)算、投標保證金和履約金代收代支。
四、財務(wù)及稅務(wù)工作
1、及時準確的核算,編制并調(diào)整2023年2季度及7-8月正菱總公司、分公司,*領(lǐng)公司及個體等8個單位的財務(wù)報表,按時完成各個申報期間所有稅種的申報和繳納。
2、根據(jù)招投標及項目需要和合作方要求,完成相關(guān)人員社保人員增減、轉(zhuǎn)移和費用支付,社保證明開具14次。
3、及時編制收支表,按時完成資金核對和往來倒款,更新合同臺賬,收款臺賬等各項臺帳。
4、督促各分公司按照分公司財稅管理制度報送2023年2季度申報資料并匯總。
5、編制收款計劃跟蹤落實,催收與相關(guān)項目和甲方對接,完成收取進度款收取和結(jié)算工作,同時根據(jù)合作單位需要,完成相關(guān)配合工作。
6、根據(jù)2023年新的社保繳費標準,準確計算并扣取2023年1-7月社保個人部分補差。
7、合作單位進度款結(jié)算,票據(jù)和人事資料的報送。
8、及時清理,及時督促員工完成年終補貼成本票據(jù)工作。
五、其他1、合作單位人員工資計算,轉(zhuǎn)賬,催促協(xié)調(diào)工資發(fā)放,社保人員增減和費用結(jié)算。
2、根據(jù)職工油卡充值需求,及時辦理充值。
3、積極配合完成人社局,商務(wù)局,統(tǒng)計局等上級單位統(tǒng)計和職工薪酬月度、季度,年報填報工作,接待區(qū)商務(wù)局、統(tǒng)計局和街道辦的走訪調(diào)查,參加區(qū)統(tǒng)計局培訓(xùn)學(xué)習(xí),配合完成相關(guān)統(tǒng)計報表申報工作。
4、積極配合完成公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓,股權(quán)變更,及相關(guān)稅費繳納、銀行,稅務(wù)變更工作。目前已通知各分公司,需要作銀行和稅務(wù)變更的,要盡快辦理。需要總公司配合的,要盡快告知總公司。
5、根據(jù)**總公司法人股東的變更,及時變更綿陽分公司的稅務(wù)信息。
6、第五次全國經(jīng)濟普查資料的準備報送(已報5個單位)。
重點強調(diào):一、進度款收取:
中秋節(jié)已經(jīng)過去,每年中秋一過,時間就變得格外快,很快就到年終,監(jiān)理費的收取就顯得更加重要。今年的經(jīng)濟環(huán)境和市場環(huán)境都不容樂觀,很多項目收款都覺得異常困難,所以,在接下來的這個季度,各個項目部都要打起精神,將這項工作作為監(jiān)理的一項重要工作來抓,熟悉合同收費節(jié)點,進度要求,監(jiān)理的范圍和內(nèi)容,及時的、想盡千方百計的盡早把應(yīng)收的款項收回來。這個月我們還要編制4季度收款計劃,到時請各位項目總監(jiān)梳理一下,預(yù)計什么時候能請款、能請多少款,什么時候能開票,什么時候能收到款。
第二,上個季度,我們對歷史遺留實施異常的項目做了個清理,并且要求項目負責(zé)人或者負責(zé)跟蹤的人,針對項目現(xiàn)在的實際情況寫了情況說明。從大家的情況說明來看,有建設(shè)方問題,有施工方的問題 ,有資金問題,有時間長了人員變動找不到人的問題,也有工程質(zhì)量問題。在接下來的時間,請這些異常項目的負責(zé)人,按照項目當前狀況,該找建設(shè)單位跟蹤的,積極抓緊時間跟蹤;等待審計的及時跟蹤審計進度,審計最終結(jié)果出來,立即報告公司市場部,計算最終監(jiān)理費金額,開票收款。
第三,關(guān)于履約金的退還,我們再次重申,這個工作是每個項目部的事情,你們在現(xiàn)場,才知道項目的具體情況,才知道什么時間該退履約保證金,你們?nèi)绻皇煜ず贤恢鲃酉蚪ㄔO(shè)單位提出退還履約保證金,我們就很可能錯過時間節(jié)點,以后退就可能很麻煩。如果因為現(xiàn)場監(jiān)理部的原因,導(dǎo)致履約保證金不能按期收回的,我們將按照公司相關(guān)制度進行處理。
二、曾總就技術(shù)管理工作進行發(fā)言,杜總對現(xiàn)場項目監(jiān)理工作提出要求,張總對公司近期強調(diào)事項發(fā)言
(一)曾總
1、資料的簽署既要靈活,也要有原則,現(xiàn)在國家非常重視工期和經(jīng)濟技術(shù)簽證,有些工地并未達到開工條件,但是建設(shè)單位為達到既定投資或產(chǎn)值的目的,要求簽署開工許可。我就遇到一個項目,當時沒有達到開工條件,但是建設(shè)單位要求必須把開工簽到某個時間,當時我們就簽署了。但是施工單位現(xiàn)在提出要延期,施工單位寫的意見是“三通一平”未完成,當時要求我們簽認,施工單位也與建設(shè)單位進行了溝通,但我沒有簽字,為什么沒有簽?我解釋既然是施工單位報的開工申請,肯定是符合開工條件的,建設(shè)單位組織召開了第一次工地例會,如果以這個理由讓我們簽了,不僅體現(xiàn)了我們監(jiān)理不專業(yè),建設(shè)單位也有責(zé)任。解釋清楚了后,建設(shè)單位也比較認同我們的意見。我們有時簽開工令的時候可以簽,但是以后延期的時候一定要合理合法,理由一定要充足。
2、經(jīng)濟簽證一定是總監(jiān)簽署,不要讓專監(jiān)簽署,也是規(guī)范里規(guī)定的,雖然規(guī)范里說的是監(jiān)理工程師,我們監(jiān)理是參照國外,有很多名詞并未改正,這里的監(jiān)理工程師實質(zhì)上指的是注冊監(jiān)理工程師,也就是總監(jiān)簽署,所以省監(jiān)是沒有資格簽署經(jīng)濟技術(shù)簽證的。如果遇到比較專業(yè)的審計,可能會讓你重新簽署,可能會追究監(jiān)理的責(zé)任。
(二)杜總
1、簽字方面,分工明確、職責(zé)分明
施工質(zhì)量方面:按圖施工,牢固樹立質(zhì)量第一意識,聚焦人民群眾反映強烈的突出質(zhì)量問題,投訴較為集中、解決質(zhì)量投 訴問題不及時、存在重大信訪維穩(wěn)風(fēng)險或被媒體曝光的項目嚴格按設(shè)計圖紙、標準規(guī)范、施工方案組織施工;嚴格材料、構(gòu)配件進場檢驗;積極推行工程質(zhì)量管理標準化,落實工程質(zhì)量安全手冊制度,嚴格執(zhí)行三檢制,對關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位隱蔽工程施工實施舉牌驗收并留存影像資料,實現(xiàn)質(zhì)量責(zé)任可追溯。嚴格執(zhí)行監(jiān)理旁站、巡視和平行檢驗制度,強化工程質(zhì)量保證措施落實,督促質(zhì)量問題整改嚴格建材質(zhì)量管理。強化進場建筑材料監(jiān)管,嚴格落實材料進場驗收、見證取樣送檢制度。建立樣板引路制度。在分項工程大面積施工前,分階段、分步驟地設(shè)置工序樣板、工藝樣板、中間交付樣板、竣工樣板,以現(xiàn)場示范操作、視頻動畫、圖片文字、實物展示、樣板間等形式分階段直觀展示關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的做法與要求。加強常見問題治理。重點針對回填土下沉、門窗變形、樓板及墻面開裂、屋面、廁浴間及外墻滲漏等常見質(zhì)量問題,認真分析查找原因落實交付使用前查驗制度,九洲三江嶼項目交房前組織小業(yè)主進行預(yù)交房,對小業(yè)主提出的問題積極進行回復(fù)、整改,確保正式交付順利進行。質(zhì)量終身制,各位總監(jiān)都簽了承諾書的,只要工程質(zhì)量出現(xiàn)問題都要負責(zé)。有些總監(jiān)想這個單位搞壞了換個單位就想逃避責(zé)任,反正公司來善后,公司和職工簽訂的勞動合同:第二十四條說的很清楚,乙方給甲方造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)當承擔賠償責(zé)任。
2、施工安全、質(zhì)量安全月報中施工許可證辦理情況
臨近年底,督促施工單位各項安全措施要認真落實,安全技術(shù)交底一定要檢查督促到位,消除現(xiàn)場安全隱患,防止安全事故發(fā)生,履行現(xiàn)場監(jiān)理職責(zé)。為了確保年底的安全生產(chǎn),鞏固以前的安全生產(chǎn)工作成果,我們還要加強現(xiàn)場安全檢查,排查安全生產(chǎn)隱患,特別是特種設(shè)備、外架方面,督促施工單位提高安全意識,對洞口、臨邊、臨電、危大等敏感部位一定要注意,做到經(jīng)常性檢查,及時發(fā)放通知單,包括上報主管部門的月報一定要反映出來,多暴露問題,暴露問題越多越好,很多情況下我們已經(jīng)檢查到位,最終也已經(jīng)報告主管部門,對我們規(guī)避風(fēng)險是能起一定的作用。有些項目未辦理施工許可證,各項目監(jiān)理部要將此項內(nèi)容反映在上交主管部門安全、質(zhì)量安全月報中,前段時間建設(shè)行政主管部門對某項目進行檢查時發(fā)現(xiàn)該項目未辦理施工許可證擅自施工,要對參建各方進行處罰,只要我們在質(zhì)量安全月報中向主管部門進行了反映,就好減輕或免于處罰。
3、監(jiān)理費收取
強調(diào)一下監(jiān)理費收取工作,各項目總監(jiān)和項目負責(zé)人認真梳理在建和已完工程,認真那個熟悉監(jiān)理合同收費節(jié)點,審計進展情況,是否可以進行收費,該報請款計劃的提前申報,提前了解一下請款審批流程,跟蹤請款審批到哪個點位,希望大家了解清楚。如果有特殊情況或有什么困難,希望及時向公司匯報,公司出面解決。
(三)張總
1、關(guān)于項目監(jiān)理機構(gòu)印章的保管和使用。前段時間根據(jù)監(jiān)管部反饋回來的信息,我們部分項目監(jiān)理部在項目監(jiān)理機構(gòu)印章的使用方面,存在一些問題,主要表現(xiàn)在:對項目監(jiān)理機構(gòu)印章的重要性,沒有引起足夠的重視。項目監(jiān)理機構(gòu)印章相當于公司的公章,只是用印確認的范圍不同而已,公司公章代表了公司的范圍,項目監(jiān)理機構(gòu)印章代表了項目監(jiān)理工作確認,所以從某種程度上說就代表了公司。有些項目要用印臺賬沒有臺賬,即便有臺賬也只是應(yīng)付公司的檢查,零散記錄了一些用印記錄,有些項目長達幾個月沒有用印記錄,那么這個臺賬究竟起到了什么作用?另外,項目監(jiān)理機構(gòu)印章必須要示總監(jiān)或總監(jiān)指定的專人進行保管,而有些項目就交給監(jiān)理員保管,并且這個保管并沒有妥善的保管,監(jiān)管部在檢查的時候甚至有些人從褲包里拿出來用印,可見我們印章的管理問題有多大。要求:(一)每個項目監(jiān)理部印章用印必須要相應(yīng)的用印記錄,施工單位資料用印必須一一記錄在案;(二)印章必須由總監(jiān)進行保管,或指定專人進行保管,不能存在仍何人都可以隨意用印的現(xiàn)象;(三)有些總監(jiān)負責(zé)兩個或以上項目,而每個項目的印章必須專用于該項目,必須與我們項目進場后該項目印章啟用文件印模相一致,不得混用。
2、監(jiān)理合同的執(zhí)行。監(jiān)理合同就是建設(shè)單位委托我們監(jiān)理的一個法律委托書,包括了我們監(jiān)理方的權(quán)利義務(wù),以及建設(shè)單位的權(quán)利義務(wù),是我們監(jiān)理工作非常重要的文書。平時在合同執(zhí)行過程中,一旦出現(xiàn)問題,甲乙雙方肯定是嚴格按照合同條款,來追究相關(guān)的責(zé)任,是否存在違約,那肯定是逐字逐句進行斟酌。所以我們總監(jiān)一定要重視監(jiān)理合同的重要性,一定要熟悉合同,包括我們監(jiān)理工作范圍、項目工程造價、合同工期、監(jiān)理的權(quán)利和義務(wù)、建設(shè)單位的權(quán)利和義務(wù)、建設(shè)單位對監(jiān)理的授權(quán)、監(jiān)理費計取和收取節(jié)點,只有熟悉了合同后,在項目的實施過程中,一旦出現(xiàn)偏差,這個時候就要及時向公司反饋,以便公司采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。為了加強監(jiān)理合同管理,公司機關(guān)以后每個新開項目都要進行合同交底,要求項目總監(jiān)和主要專監(jiān)均要參加,機關(guān)也要對項目招投項目的基本情況,包括投標人員、工程類型、監(jiān)理費等,以及實施后最容易出現(xiàn)異常的方面,以便在實施過程中我們可以隨時對照合同進行檢查。
三、任浩川總經(jīng)理講話
各位職工:
大家好!
從2023年7月10入職至今馬上就快三個月時間,同公司機關(guān)和項目上的同志們基本都已經(jīng)碰過面,大家應(yīng)該也對我有了一個大致的了解。我本人以前是施工項目管理出身,對于監(jiān)理工作肯定沒有大家專業(yè),所以我希望大家以后要多多的和我溝通交流,我也會經(jīng)常向公司同仁們和優(yōu)秀的總監(jiān)們學(xué)習(xí)監(jiān)理工作中的心得體會和工作經(jīng)驗。在這里,我就簡單的談一下我入職三個月以來的一些感悟和體會,也提出一些工作上的建議,與各位同仁交流共勉。
第一,首先談下我對正菱公司的最大感受,總結(jié)起來就是四句話:領(lǐng)導(dǎo)給力、員工堅定、團隊有效、未來可期!
綿陽,四川第二大城市,一個準三線城市,監(jiān)理從業(yè)人員上萬人!正菱,就這么100多號人,只是這一萬多人里面很小的一部分,但是卻做出了綿陽無數(shù)的標桿工程。今年的市場形勢如何?我相信大家一定深有感觸,無論國有企業(yè)、私營企業(yè)還是個體商戶,都感受到了今年經(jīng)濟下行帶來的強大沖擊,具體數(shù)據(jù)我不再細說,請大家去認真學(xué)習(xí)上季度總經(jīng)會上陳總講話內(nèi)容。這段時間我了解了一下綿陽很多監(jiān)理同行的近況,都不是很樂觀,甚至綿陽幾個綜合甲級企業(yè)經(jīng)營情況也是不盡人意,連工資發(fā)放都存在問題。但就是在這樣的狀況下,正菱卻依然能保持高效的政令暢通,堅決的貫徹落實和優(yōu)質(zhì)的履約盡職。能做到今天的成績,離不開一個給力的領(lǐng)導(dǎo),指引前進方向;離不開一幫堅定的員工,腳踏實地的做事;更離不開這么一個鋼鐵的團隊,齊心協(xié)力的高效運作。我真心感謝陳總能給我這個機會加入到正菱這個團隊中來,從學(xué)校學(xué)習(xí)到現(xiàn)在,既然搞了建筑,建筑人身上該有的沖勁和理想就依然還在,要做就要做到最好!三十年后,我能自豪地說某一個標志性建筑有我的參與,那就問心無愧!正菱人具備的精神,“監(jiān)一項工程、樹一處形象、交一方朋友、立一座豐碑!”正是為我們以后一起創(chuàng)造一個又一個鋼鐵豐碑打下的堅實基礎(chǔ),我們未來可期,正菱未來可期!
第二,我要對我所理解的監(jiān)理工作談一些感受,歸結(jié)起來就是一句話:心有猛虎,細嗅薔薇!
這句話其實也不難理解,說的就是人性!每個人心里都會有欲望,但如何控制自己的欲望,也就是修心,私心人人有,但就怕膨脹到放肆的程度!所以我們要以制度管人,以規(guī)范管事!監(jiān)理并非施工實際操作人,我們是監(jiān)管者和協(xié)調(diào)者,手中有一定權(quán)力,所以更要心懷敬畏,要怕事,怕什么事?怕失去自我實現(xiàn)的機會,怕丟面子,怕上級問責(zé),怕違規(guī)違法。怕怎么辦?怕就要增強學(xué)習(xí)能力,增強責(zé)任心,站穩(wěn)立場,收斂私心,抵制誘惑,堅守底線。怕就會“注重預(yù)控,嚴把源頭,卡控工序,加強程控,關(guān)注細節(jié),處處留心”,能達到現(xiàn)場一切可控,合理規(guī)避風(fēng)險,那么監(jiān)理工作我們就能做得好。通過我近段時間的學(xué)習(xí)和工作,并通過與川內(nèi)監(jiān)理同行交流溝通,我發(fā)現(xiàn)正菱公司的《職工工作實務(wù)手冊》是目前四川省乃至全國監(jiān)理從業(yè)人員指導(dǎo)資料中非常優(yōu)秀和完善的一套監(jiān)理從業(yè)人員實務(wù)手冊。無論是規(guī)范的使用,資料的編寫、歸檔以及監(jiān)理風(fēng)險的規(guī)避,都能起到實際且有效的指導(dǎo)意義,真心希望大家認真學(xué)習(xí)該實務(wù)手冊,我們要以專業(yè)去評判術(shù)語的使用,規(guī)范約束行為的實施!公司所有人包括我自己都要認真貫徹“以制度管人,以規(guī)范管事”的工作態(tài)度,無論任何人,都不能凌駕于制度之上。
第三,我要談一下我理解的監(jiān)理工作的多面性和復(fù)雜性:八面玲瓏,游刃有余!
先談一下多面性!監(jiān)理工作屬于建筑工程里面不可或缺的一部分!首先,我們是國家規(guī)定的第三方監(jiān)督管理機構(gòu),我們要用我們的專業(yè)知識和技能與業(yè)主、承包商、設(shè)計、地勘等各方密切有效地協(xié)調(diào)和溝通,確保工程項目的順利進行和完成。其次,我們要保持獨立性和公正性,不受任何一方的影響和干擾,確保監(jiān)理工作的客觀和權(quán)威!這是我們作為監(jiān)理必須首先明白且放到心里的道理!但另一面,我們是為業(yè)主或委托方提供專業(yè)技術(shù)和咨詢服務(wù)的機構(gòu),那我們又如何做好這個服務(wù):
(一)擺正位置。目前業(yè)主和監(jiān)理的關(guān)系其實質(zhì)就是委托與被委托的關(guān)系,擺不正自身位置,身段放不下來,我們的監(jiān)理工作就開展不下去。
(二)踏踏實實做事,認真履職。要順利開展監(jiān)理工作,我們必須首先取得業(yè)主的信任和支持,這一點非常重要。日常工作中我們要處處留心,踏踏實實地履職,嚴格控制施工質(zhì)量和安全,預(yù)控預(yù)防各項風(fēng)險的發(fā)生,任何時候都要以項目本身的利益作為工作的準繩。
(三)要主動作為,及時溝通。主動作為,以自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗多提好的建議,業(yè)主自然就會高看你。比如:總監(jiān)要到業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)那里,經(jīng)常交流和匯報工作;監(jiān)理例會的發(fā)言,要根據(jù)現(xiàn)場實際情況提出幾條下一步工作重點和建議;偶爾給業(yè)主發(fā)個工作聯(lián)系單,分析當前存在的問題,提出處理建議和意見;給業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)發(fā)個短信或者微信,及時匯報近期工作,并提一點中肯的建議;精心準備每一次會議發(fā)言;項目遇到問題時,要勇于擔當,主動分析并承擔監(jiān)理應(yīng)盡的責(zé)任,八面玲瓏,多方協(xié)調(diào)溝通,提出處理方案并積極組織實施。
(四)積極應(yīng)對業(yè)主檢查。檢查的實質(zhì)就是“查”和“避”。業(yè)主的檢查是一種外在的、被動的手段,其解決的問題有限。但每一次檢查,都很能決定業(yè)主對我們監(jiān)理的評價,“一年就一天,一天頂一年”我相信這是很多項目的切身感受,一次飛檢就能把你們平時的所有努力全部否定,因此我們必須重視各級檢查。應(yīng)對檢查,要編制一份迎檢手冊,督促、指導(dǎo)施工方準備好內(nèi)外業(yè)和迎檢過程。同時,高度重視我們自己監(jiān)理資料的準備。檢查總會查到問題,查到了就承認,承諾整改。當場不要辯解、不要狡辯,不要硬碰硬,要學(xué)會“避一避”,通過溝通和協(xié)調(diào)積極處理問題。將每一次的檢查當做一次為監(jiān)理項目部和公司加分的機會,只要積極應(yīng)對,及時溝通,工作自然能夠游刃有余!
第四,我對之后的工作提出一些建議,和大家一起:凝心聚力,樹立新風(fēng),和諧共贏,增進交流,相互促進。
公司從上個月開始實施的“肅風(fēng)運動和批評與自我批評”是一個很好的契機,我們要認真貫徹落實,充分認識這次活動的嚴肅性和必要性。通過這次的活動,我們要加強自身學(xué)習(xí)和改進,加強團隊凝聚力的建設(shè)和落實。我非??粗匾粋€團隊凝聚力的建設(shè),項目監(jiān)理部對于公司來說就是一個個獨立的個體,這個獨立的個體是否正常且高效的發(fā)揮職能,就要看這個個體內(nèi)部是否凝心聚力。
總監(jiān)是終身負責(zé)制,以后你們每一位新任總監(jiān)都是我親手書面任命,負責(zé)履行合同,主持監(jiān)理機構(gòu)的所有日常工作。你們能否勝任,直接影響到項目的成敗和公司的信譽!你們的技術(shù)和工作水平,才是我們正菱公司以后在社會上最直接的口碑和競爭力!所以,總監(jiān)的任命和指派,我們要有最完善的綜合能力評估體系,只要體系建立起來,以制度約束行為,不能以個人好惡來影響公司的制度運行。
(一)明確目的,凝心聚力。首先要明確總監(jiān)評估體系的建立不止是要考核和評估總監(jiān)的工作水平和能力,更深層次的在于建立完善的總監(jiān)培養(yǎng)機制,實現(xiàn)正菱公司和總監(jiān)的共同努力、共同成長、共同提高。這次的肅風(fēng)運動,讓我們?nèi)娴亓私夂推饰鲎约?,取長補短,提高自身管理能力,提高項目監(jiān)理部的凝聚力。
(二)建立體系,制定制度。以后每兩個季度要進行總監(jiān)綜合能力評估,總監(jiān)評估將由多級別(總經(jīng)理到普通員工)、多部門(公司機關(guān)各部門)、多層次(項目監(jiān)理部抽調(diào)人員及專業(yè)技術(shù)人員)共同組成評估小組,各自負責(zé)相應(yīng)的專項能力評估工作。對于每次的評估,均要客觀公正。評估內(nèi)容會參考GB/T50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、監(jiān)理協(xié)會發(fā)布的《監(jiān)理人員職業(yè)標準》以及《公司現(xiàn)行管理制度匯編》和《職工工作實務(wù)手冊》。能力評估的初步設(shè)定將包含監(jiān)理工作內(nèi)容控制、專業(yè)技術(shù)掌握、執(zhí)業(yè)技能運用、學(xué)習(xí)培養(yǎng)提高和來自各方評價五方面內(nèi)容,后面再根據(jù)公司的發(fā)展和建設(shè)逐步完善和修正,具體的評估方案將在國慶節(jié)后盡快形成文件下發(fā)到公司群,各項目監(jiān)理部及總監(jiān)要認真組織學(xué)習(xí)。評估之后總監(jiān)將會在公司內(nèi)部分為三個等級:甲、乙、丙,直接與項目安排、優(yōu)秀評定及崗位工資掛鉤,丙級將接受公司問詢及陳總面談。公司將從現(xiàn)有監(jiān)理部中發(fā)現(xiàn)、選拔和培養(yǎng)有潛質(zhì)的年輕總監(jiān),我們將優(yōu)先選擇管理與技術(shù)合一的復(fù)合型人才,有針對性的培養(yǎng)總監(jiān),取長補短,優(yōu)先隊伍。
(三)信息管理、與時俱進。公司一直以來使用的釘釘系統(tǒng),我們只是當做一個上下班打卡的工具在使用,其實我們一直以來忽略了它真正強大的功能,以后公司要認真開發(fā)釘釘系統(tǒng)的使用,要組織人員去學(xué)習(xí)釘釘系統(tǒng)的使用功能,提高工作效率。后面更是要組織總監(jiān)們積極學(xué)習(xí)和落實信息化管理的要求,及時在信息系統(tǒng)上留下工作痕跡,及時反饋工作效果。
最后,我再提一個小要求,各位總監(jiān)你們要加強自身形象的塑造,你們是公司的牌面,無論從個人形象還是項目監(jiān)理部的形象,都代表了公司面向社會的一張名片,個人方面希望你們把頭發(fā)洗一洗,疏一疏,公司的工裝要時常清洗,實在舊了就回公司更換,我想你們也不差那幾十塊錢!項目辦公室要時常打掃整理,保持干凈整潔,綠植是必備的,這在公司管理制度上有,要嚴格落實!另外,古人云,見字如面!前段時間讓各位清理書寫了一下公司近幾年未收款完成或者未完工項目的情況說明,但某幾位總監(jiān)那個情況說明,這里我就不點名了,我完全是猜著讀完的!就這么個書寫,我也不是太想見各位的面了,包括甲方或者主管部門我相信也會有相同的感受!明年我們要搞個書法比賽,拿出一點獎金,也給出一點罰款,讓大家真實的注重這個事情!練練字,也是修修心!
結(jié)語
同志們,總監(jiān)是監(jiān)理企業(yè)的重要資源,如何培養(yǎng)和管理總監(jiān)隊伍,如何發(fā)揮總監(jiān)同志們的主觀能動性,如何讓你們?yōu)檎夤精@得更多的社會效益和經(jīng)濟效益,都是公司在管理中需要關(guān)注的內(nèi)容。我們要更好地完善和落實總監(jiān)負責(zé)制,規(guī)范總監(jiān)的行為,激發(fā)責(zé)任心、事業(yè)心以及工作潛力,讓公司管理更加高效,讓公司和總監(jiān)們共同發(fā)展,共同提高。
正菱公司已經(jīng)走過24個年頭,在這里我們能感受如家一般溫暖的氛圍,我們能感受到拼搏和奮斗的沖勁,我們立足品牌建設(shè),要讓正菱這個品牌真正成為百年品牌,那就需要我們更加細心,更加努力,更加自律,以質(zhì)量求生存,以誠信謀發(fā)展,以服務(wù)打品牌,向管理要效益!在穩(wěn)健地拓展市場的同時獲得更加優(yōu)秀的社會認可度和滿意度。同志們,接來下,我將和你們一起努力,為百年正菱奉獻自己的一份力,你我共勉!
四、陳總重要講話內(nèi)容
(一)公司近幾年的發(fā)展和今后的設(shè)想
今年是正菱公司全面提升的一年,是全力改革的一年,也是正菱公司重新再出發(fā)的一年。這一年公司按照全年工作計劃與安排有序推進,正如在去年公司年終總結(jié)大會上和近幾期總經(jīng)理辦公會上我所講到的,我們正逐步有序推進和實施各項工作。今年機關(guān)人事調(diào)整,以及近期營業(yè)執(zhí)照變更,都是為公司未來發(fā)展打基礎(chǔ)。實際上,幾年前公司就具備了晉升綜合資質(zhì)的條件,但由于股東離世后遺留的債務(wù)問題,股權(quán)被法院查封,導(dǎo)致公司增資和營業(yè)執(zhí)照變更滯后于我們前期的計劃與發(fā)展部署。同時,近期住建部對監(jiān)理資質(zhì)管理規(guī)定作出調(diào)整,公路工程和水利水電工程監(jiān)理資質(zhì)面臨取消,雖然可以平移到其他專業(yè)資質(zhì),但也需要我們確定新的專業(yè)甲級資質(zhì),所以從資質(zhì)晉升來說我們也是重新再出發(fā)。慶幸的是,現(xiàn)在正菱公司已經(jīng)完全處于我們自己的掌控之下,以前出于回避承接某些項目,以及公司走向還不明朗的原因,我們成立了新的監(jiān)理公司,通過今年的變革,現(xiàn)在公司發(fā)展的主動權(quán)掌握在我們自己的手里,公司發(fā)展的阻礙已迎刃而解,新成立的監(jiān)理公司會注銷,我們也將繼續(xù)高舉“正菱監(jiān)理”公司這塊牌子。
總的一句話,正菱公司要做到“百年企業(yè)”。這句話落實到我們每個人的身上,就要我們認真思考一下該如何來采取行動?不管怎么發(fā)展,正菱公司一定不會走“對外掛靠”的路子,這在全川也是獨一無二的企業(yè),我們就做我們自己的項目,即便晉升到綜合資質(zhì),我們也不會走“做平臺”這種模式。公司現(xiàn)在的注冊人員均是公司在職人員,我們就是專心致志地做專業(yè)的事,我們的目標是“做強、做精,不圖大”。我認為正菱公司的人員還要精簡,即便晉升到綜合資質(zhì),加上機關(guān)最多一百一十個人左右就夠了,我們只做自己的項目和事情,就可以養(yǎng)活公司這個團隊,同時要給社會作出正菱的貢獻。這樣職工在正菱也會高高興興、開開心心干自己的事業(yè),這是公司非常穩(wěn)健的發(fā)展戰(zhàn)備,也是公司經(jīng)營管理不變的準則。在這個經(jīng)營思路下,我們贏得了社會人士、同行業(yè)的好評與口碑,在建筑行業(yè)也作出了表率,成績是可喜的,但是我們還不能滿足于于現(xiàn)狀,還需要繼續(xù)前行,正如剛才任總給大家所講的,還要達到更高的水平。
在今后公司的管理過程中,我作為公司監(jiān)事更多地按照公司《章程》,主要做三個方面的事情:一是有權(quán)調(diào)閱公司檔案、文件或約見公司法定代表人、總經(jīng)理、董事、職工等人員;二是就有關(guān)問題聽取公司高級管理人員報告;三是向公司職工調(diào)查、了解經(jīng)營與管理情況。一句話就是管理大事,一個公司絕對不能出現(xiàn)兩種聲音,在日常經(jīng)營過程中就是任總說了算。在日常運行管理中,怎么創(chuàng)新管理,包括剛才講的總監(jiān)怎么進行分類等,我不會具體參與,但是整個情況要向我匯報。另外,我更多地還是拓展市場,給大家營造一個良好的外部工作環(huán)境,這也是對外拓展工作的一部分,與主管部門、業(yè)主單位交流管理上的建議和意見,各司其責(zé),共同提高全體員工的能動性,做到高高興興上班,開開心心回家。同時進一步提升公司企業(yè)文化建設(shè)水平,這也是我的工作。所以,大家對現(xiàn)在的管理格局一定要了解清楚,也要相信正菱公司的管理是有章可循的。
(二)存在的不良現(xiàn)象
既然公司要重新再出發(fā),需要剖析我們自身還存在的問題,這些問題或多或少的存在于我們在座每一個人的身上。其一,職工仍然存在諸多不良現(xiàn)象和不良風(fēng)氣,比如工作不作為,缺乏責(zé)任心,或者工作走形式,或者不了解法律法規(guī)和風(fēng)險規(guī)避,想當然辦事,這就造成了我們有些項目監(jiān)理部不團結(jié)、不友愛;在簽字程序、落實公司管理、規(guī)避自身風(fēng)險方面走入了誤區(qū)。其二,遵守公司制度、廉政建設(shè)方面,走向了下滑。在正菱公司執(zhí)業(yè),我們要做到“老有所養(yǎng),老有所為”,讓員工在這個平臺上實現(xiàn)自己的人生理想和抱負,同時還要學(xué)到很多東西,但在這一點上有作秀和流于形式的現(xiàn)象。其三,有些人沒有擺正自己的位置,沒有把自己放在合理的位置。在管理過程中,沒有以身作則,更沒有調(diào)動職工的積極性,分工不明確。一個公司的發(fā)展,要規(guī)避很多管理上的漏洞,不然外界會笑話我們正菱公司的管理水平,還會認為我們沒有嚴格要求員工,放任自流害了員工。
(三)對職工的要求
1.關(guān)于公司廉政建設(shè)。從今天起職工廉政情況申報不再報送到我的郵箱,請報送到任總的郵箱里面,如果報到我這里就會造成管理的脫節(jié),我也沒有精力去進一步調(diào)查和核實。今后公司廉政建設(shè)會更加的透明,該保密的任總自然會保密,也會對不合理的或漏報的情況,與公司監(jiān)管部一同進行調(diào)查。剛才任總也講了,私心和欲望猶如猛虎,每個人都有,但是要學(xué)會控制,否則就會走入誤區(qū)和歧途。下一步公司對廉政建設(shè)將會采取一些新的管理舉措,并嚴格落實到位,這方面不能走秀,在這個過程中有什么困難可以給公司講,但是在公司制度下沒有例外,雖然我們堅持“愛員工、留員工、護員工”,但是不能超出原則的去愛,或者超出原則的去留員工、護員工,還讓你帶病上班,這是絕對不允許的。希望任總和機關(guān)管理層拿出切實可行的辦法,查出一個處理一個,絕不手軟,包括介紹班組、推銷材料,把公司財物居為己有,現(xiàn)場管理不到位,團隊氛圍不融洽的,拿出一個考評辦法。以前公司主要著眼的是大局和主流,從今年起我們就要看細節(jié),細節(jié)決定成敗,管理上不能再出現(xiàn)漏洞,公司就是要實行精細化管理,并且管理要出效益。
2.責(zé)任心問題。實際上現(xiàn)在很多出現(xiàn)的問題,歸根到底都是責(zé)任心不夠的問題,包括合同的落實,監(jiān)理費的收取,乃至公司檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,都是責(zé)任心不夠。我經(jīng)常說監(jiān)理工作并不是那么神秘,現(xiàn)在難辦的是國家急需的卡脖子技術(shù),比如芯片光刻機、光源系統(tǒng)、蝕刻設(shè)備,還有生物工程等高技術(shù),這些方面我們國家都還沒有重大的突破,還任重道遠,這些才是真正的高科技。我們在座的搞的是什么高科技?不要認為自己就是人才。我們要做到的就是責(zé)任心是否到位,大家都是搞專業(yè)技術(shù)工作,你只需要具備一定的專業(yè)知識,如果責(zé)任心能夠落實到位,再差也不會差到哪里去。所以下一步公司對項目管理不善的總監(jiān),在管理效果上要立竿見影,不會讓一個“帶病”的總監(jiān)和職工在公司有生存的空間,為此我們還要進一步梳理人員,“大浪淘沙”留下的才是精英?,F(xiàn)在你們暫時在這個總監(jiān)崗位上,雖然現(xiàn)在還沒有采取措施,但通過考核后就會觸動你的神經(jīng),必須拿出總監(jiān)管理效果。這樣做的目的就是要給那些會帶領(lǐng)團隊,會為建設(shè)單位著想,會奉獻自己人生價值,能給公司創(chuàng)造社會價值和經(jīng)濟價值,心往一處使,能夠融于社會的人,拿更多的事情去做。同時,公司的工資福利還要進一步向優(yōu)秀員工和優(yōu)秀總監(jiān)傾斜,不遺余力地“樹標桿,懲落后”,“錯就是錯,對就是對”,正菱公司絕對不能以功代過,這不是一個現(xiàn)代化企業(yè)的管理。所以,大家要有緊迫感和危機感,沒有緊迫感和危機感自己就會妄自尊大?,F(xiàn)在整個社會都充滿著危機感,很多企業(yè)事業(yè)單位、行業(yè)在經(jīng)濟下行的情況下,都面臨著運行困難。經(jīng)濟發(fā)展有一個周期性,目前來看經(jīng)濟下行可能還會持續(xù)三到五年,都要面對轉(zhuǎn)型、沉淀、積累,后一步還會更困難,你們只看到了目前經(jīng)濟環(huán)境,五年內(nèi)經(jīng)濟肯定還要更加困難。所以要守住自己的陣地,不然就會失去了很多的機會,對事業(yè)、家庭帶來不利的負面影響,否則悔之晚矣?,F(xiàn)在想進入正菱公司真的很難,這么多年公司也未對外招聘,你們可能也清楚離開公司那幾個人現(xiàn)在的情況,他們到其他單位現(xiàn)在連工資都無法保證按時發(fā)放。所以,在責(zé)任心方面,要落實到行動,需要進一步地進行考核。機關(guān)要拿出具體的監(jiān)督辦法和措施,星期一要聽取你們的匯報。要創(chuàng)新管理,跟上時代的步伐,加大我們的責(zé)任心。人在一個環(huán)境呆久了,覺得什么都熟了,但不要誤認為我對哪個好,也不要誤認為我對哪個偏心,沒有這個說法,事情錯了就錯了,對就是對,該給予精神獎勵或物質(zhì)獎勵,以及給予工作支持的我都是一律平等,對員工也是一視同仁,但對沒有轉(zhuǎn)變思想、轉(zhuǎn)變作風(fēng),言談舉止還沒有落實到行動上的,就要點對點逐一清理。
3.作風(fēng)整頓和批評與自我批評活動。這次肅風(fēng)整頓和批評與自我批評活動必須落實到位,這也是我們成長的機會,不能作秀。總監(jiān)或部門存在什么問題都要一一剖析出來,如果沒有剖析出來,由員工給以剖現(xiàn)。員工沒有把自己的問題剖現(xiàn),就由總監(jiān)把他剖析出來,要“紅紅臉,出出汗”。就是要通過這種實實在在的交流,讓你找到和認識到差距。同時,在活動中更多地說問題,不要開成表彰會。肅風(fēng)整頓必須是一個務(wù)實的活動,每一階段要總結(jié)整頓的成果,公布出作風(fēng)整頓做得好的部門或項目,對做得差的、作秀的、情節(jié)嚴重的,立即停職。公司一定要做到政令暢通,既然公司發(fā)布了正式的文件,如果還在作秀,還怕剖析自己的錯誤,就要予以兌現(xiàn)。存在問題并不可怕,個人和社會發(fā)展存在問題是一件好事,但存在問題怎么面對,怎么糾偏,怎么迎頭趕上,這才是關(guān)鍵,正確面對和認識才是重要的。我們要善于接受意見,同時別人給你提出好的意見,你還要感謝,不能打擊報復(fù),在這個過程中心態(tài)很重要。心態(tài)決定狀態(tài),狀態(tài)決定結(jié)果。沒有良好的心態(tài),沒有充滿朝氣或陽光的思想,你就不會覺得這個社會是美好的。心態(tài)決定了我們的自信和豪邁,決定了思想是否統(tǒng)一,這才是最重要的環(huán)節(jié),很多情況是腦袋決定行動,思想和心態(tài)擺正了,行動自然就會表現(xiàn)得很好。有些員工總愛抱怨,覺得分配的任務(wù)太重,覺得自己的待遇不夠,或覺得這樣那樣對自己不利,說些閑言蜚語,這種情況就要主動予以制止,深入地進行交流。有什么問題首先從自身找原因,不要找客觀理由,人要主動適應(yīng)環(huán)境,不是環(huán)境來適應(yīng)人。肅風(fēng)活動一定要正確面對矛盾和問題,善于總結(jié)自己,要有一個良好的心態(tài),我也相信正菱公司的職工經(jīng)過這么多年的成長和發(fā)展,在個人心態(tài),心系公司,當好公司主人方面,通過自己的行動潛移默化地成長提高了不少,但職工的成長和企業(yè)發(fā)展還要達到一個更高的境界。這次肅風(fēng)整頓要拿出成果,必須剖現(xiàn)所有問題,我只聽你們的匯報,這也是公司《章程》賦予我的權(quán)利。雖然一個公司不能出現(xiàn)兩種聲音,但監(jiān)督和管理是互不干擾的兩條線,既要有良好的管理,又要有良好的監(jiān)督機制,公司現(xiàn)在實施的就是這種運行模式,我個人更多地偏重于監(jiān)督和問責(zé),同時會大力支持任總的工作,也希望全體職工支持任總的工作,他就代表了正菱公司,也代表了公司股東會和董事會,行使好相應(yīng)的職責(zé)。
4.關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)。公司還要進一步提升企業(yè)文化建設(shè),希望大家立即行動起來,今年公司和健身房共同舉辦年終的團拜會及文藝表演,通過這次活動,就要反映哪些項目監(jiān)理部能夠做到政令暢通,哪些項目監(jiān)理部是否能展現(xiàn)良好的團隊精神。要求每名職工都要積極參與,每個項目都要參與,包括領(lǐng)導(dǎo)管理層,一定要舉辦成高質(zhì)量,體現(xiàn)正菱公司“精、氣、神”的一臺文藝晚會,這也是我們的工作范疇。這次文藝表演,個人的特長要與職工工資掛鉤,目的就是在做好工作的同時,還要搞好企業(yè)文化,給職工及外界傳遞正能量,所以請大家高度重視并立即行動起來。請大家在10月20日前上報節(jié)目,有些人數(shù)少的項目可以合并整合申報,前期準備節(jié)目的經(jīng)費可以向公司借資。要把這場晚會搞得有聲有色,還要向外界傳遞展現(xiàn)正菱公司的精神面貌。
另外,春節(jié)后我們就要策劃職工旅游的事情,組織職工出國旅游,這幾年因為疫情和經(jīng)濟下行的影響,沒有組織職工出國旅游,從明年起還要繼續(xù)組織實施。企業(yè)文化不僅包括這些活動,還涵蓋了職工的學(xué)習(xí)進步,職工的學(xué)習(xí)進步也要加強公司層面的管理,對職工進行剖析,進行糾偏。一個企業(yè)發(fā)展,企業(yè)文化才是企業(yè)長久不衰的基礎(chǔ)條件。正菱人就是要表現(xiàn)出自信、豪邁的面貌,在精神上和行動上更加充實,高高興興上班,開開心心回家。
今天開會我們著裝穿短袖可能有點涼,穿長袖又有點熱,為此公司考慮再給大家訂制一件長袖外套,但公司只會訂制一次,如果衣服壞了或臟了,各人到公司購買,這件事情盡快落實,爭取這個月底發(fā)到職工手上。平時我們的工作服一定要經(jīng)常清洗保持整潔,如果現(xiàn)場不穿工作服,肯定會對我們企業(yè)形象有很大的影響,既然公司花費這個服裝費用,就應(yīng)該有相應(yīng)的著裝要求。
5.關(guān)于職工的自信心。正菱職工一定要充滿自信工作,我們是一個獨立的責(zé)任主體,工作中要充滿自信豪邁,但有些職工的自信心不夠。主要表現(xiàn)在:有時候讓職工上臺講話,自信還不夠;開監(jiān)理例會的時候,不敢講,即便講也沒有自信;建設(shè)單位或主管部門領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場,躲到一旁,不主動匯報和交流。你怕什么?說明你心里有問題,或者對自己能力的否定。公司檢查工作的時候,你不要害怕,而應(yīng)認真梳理,你的工作是日積月累形成的,并不是一時半會兒做出來的,只要平時扎實工作,對現(xiàn)場和合同清楚了解,不管是誰來檢查都可以輕松應(yīng)對。只要你的心思用在了工作上,把公司的事情當成自己的事情來干,你絕對非常自信,怕的就是檢查沒有東西,領(lǐng)導(dǎo)問你又講不出道理,這種情況你缺乏自信就在于工作落實不到位,或者工作沒有成效,這才是我們的薄弱之處。所以并不是我們的自信心不夠,而是工作肯定存在問題。
正菱人一定要做到自信、豪邁、穩(wěn)健地做好自己的工作。希望大家要把事情當成己任,搞清楚現(xiàn)場各個方面,不要領(lǐng)導(dǎo)講了“左耳進右耳出”,工作肯定是搞不好的。不管哪個領(lǐng)導(dǎo),包括公司新的總經(jīng)理和大家交流的時候,應(yīng)該暢所欲言交流清楚,把自己的真實想法和對項目、公司的建議清楚地講出來。不要在問你該說的時候不說,在背后卻東說西說,這種現(xiàn)象要嚴厲打擊,公司絕不能容忍。有什么事情當面說、會上說,建議的時候好好說、抓住時機說,對不利于企業(yè),不利于職工,不利于參建單位的言談舉止,要馬上予以制止,這才是做人做事的道理,弘揚中華民族的美德,傳遞我們的正能量,也是我們自信的一種表現(xiàn),要相信“正義肯定會戰(zhàn)勝邪氣”。
(四)關(guān)于交通部注冊監(jiān)理工程師證書
因公司目前暫未打算晉升交通部監(jiān)理資質(zhì),因此從10月起暫停發(fā)放交通注冊證書費,待正式申請交通部監(jiān)理資質(zhì)后,再按新的費用標準予以發(fā)放。針對已注冊的交通部注冊監(jiān)理工程師證書,由職工自行進行繼續(xù)教育,繼教費用可在公司進行報銷。
(五)工作交流。剛才各個部門和幾位副總強調(diào)的事項和工作,都講得非常到位,我也給大家提出了新的要求,但更重要地是不留死角,全方位地落到實處。這幾天,我又在重新看公司第六期繼續(xù)教育和培訓(xùn)上講的內(nèi)容,這就是我們的心得和做人做事的道理,如果你能夠按當年我講的這些道理來做,早就成長起來了,真的非常實用。人要成熟、成長、穩(wěn)健,開心愉快工作,并不那么復(fù)雜。你們剛才講到的資料簽署,簽字的人員肯定要以施工許可證為準,至于招標文件人員變更,我們要有依據(jù),要有建設(shè)單位的簽字,才能把施工許可證變更過來,這是很多年前已經(jīng)告訴大家的。建設(shè)單位違反了設(shè)計意圖,強行要求簽字,乃至沒有辦理施工許可證強行要求簽署開工令,這怎么得行。關(guān)系再好,施工許可證沒有,怎么能簽署開工令,我們更不可能知錯犯錯,應(yīng)如實向巡視檢查組反映項目過去和現(xiàn)在的情況,否則舊的問題沒有解決又出現(xiàn)新的問題,這就要求我們會解釋,要讓他們口服心服,站在他們的角度,從法律法規(guī)角度進行交流,這方面真的還需要進一步提升。
在應(yīng)對現(xiàn)場的矛盾,以前就給大家講得很清楚,監(jiān)理工作并不是很難,主要還在于能否做到“八面玲瓏,游刃有余”,細節(jié)決定成敗,要體現(xiàn)在我們的每句話和每個行動上,也就是靈性問題。剛才提到的工作評估,希望任總下來后多去探討,多組織職工培訓(xùn)講座,還有今年公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)計劃是否完成,再梳理一下全年的工作計劃。在培訓(xùn)的時候,不僅你們要講,還要讓標桿項目總監(jiān),有豐富工作經(jīng)驗或閱歷的人來交流,讓職工分批參觀學(xué)習(xí)這些標桿項目。我經(jīng)常講,我們凡事落到實處才能保證騰飛,公司的發(fā)展才有保障。我現(xiàn)在從宏觀上來講我們的行動力和執(zhí)行力,決策層說了的事情,執(zhí)行層落實不夠,操作層作秀,這就暴露了正菱公司這么多年一直存在這些問題,既然領(lǐng)導(dǎo)說了到底怎么辦,重要的東西作好記載。我們每年召開四次總經(jīng)理辦公會,每個月發(fā)布一次簡報,這個月我又要約談排名末位的職工,約談其實就是一種交流,并不是要批評誰,就是讓有些方面沒有落實好的職工進一步糾偏的問題。
今天是中秋國慶假期的最后一天,在此祝大家節(jié)日快樂,希望大家在今后的工作中開心愉快!也希望在新的領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,公司管理水平邁上新的臺階,職工們凝心聚力、勠力同心、務(wù)實進取,共同實現(xiàn)正菱公司的轉(zhuǎn)型升級和騰飛發(fā)展。