會議時間：2024年10月7日上午09：00
會議地點(diǎn)：藝山薈享酒店會議室
參會人員：公司監(jiān)事長、總經(jīng)理、副總、機(jī)關(guān)人員、項(xiàng)目總監(jiān)（總代）、部分專監(jiān)
主 持 人：任浩川
會議記錄：張磊
會議內(nèi)容：
一、機(jī)關(guān)部門7-9月工作
綜合辦
（一）7-9月工作（略）
（二）需要強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)
一、職工考勤管理方面
1.考勤表上出現(xiàn)“部門”名稱簡寫、縮寫、錯別字等
為避免項(xiàng)目混淆，各項(xiàng)目監(jiān)理部的考勤表上必須注明項(xiàng)目全稱，禁止使用簡稱或縮寫，如僅用美能、消防、城市更新等簡寫；同時要注意檢查考勤表上是否存在錯別字，確保信息的準(zhǔn)確無誤。所有考勤人員應(yīng)仔細(xì)核對，避免因疏忽導(dǎo)致的錯誤。
2.外勤打卡流程
針對近期有職工反映外勤打卡問題，再次重申外勤打卡實(shí)行“先打卡后審批”制度,即職工在外勤工作時，僅需提交外勤打卡申請，待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后打卡記錄將自動生效。職工只需確保提交了外勤打卡申請，提示為“外勤打卡待生效”即為正常。如下圖，可通過“考勤打卡”頁面下方的“統(tǒng)計(jì)”功能查看自己的外勤打卡記錄，確認(rèn)是否已正常提交。
3.請銷假制度
個別職工未弄清楚“請假”與“因公出差”或“因公外出”的區(qū)別，出現(xiàn)亂填請假申請的情況，如有些職工回公司辦事、開會、接業(yè)主代表等提交的“請假”申請，這個是錯誤的。職工因工作需要不在項(xiàng)目上時，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇提交“因公出差”或“因公外出”申請，而非“請假”申請。
具體規(guī)定為：職工到外地出差且時間超過1天的，應(yīng)提交“因公出差”申請；職工在工作地點(diǎn)以外（包括公司）辦事且時間不超過1天的，應(yīng)提交“因公外出”申請。
職工因辦私事請假后，若需提前結(jié)束請假，需及時與綜合辦報備并辦理銷假手續(xù)，以維護(hù)公司考勤制度的嚴(yán)肅性。
二、釘釘視頻會議的使用
為提升工作效率和加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作，公司已于9月3日正式啟用釘釘視頻會議系統(tǒng)。各項(xiàng)目總監(jiān)需組織項(xiàng)目人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握視頻會議軟件的操作方式。特別提醒的是，當(dāng)前視頻會議版本單次會議時長限制為60分鐘，到達(dá)時間限制后所有人員將自動退出會議。但請注意，此時會議并未真正結(jié)束，請參會人員不要離開現(xiàn)場，等待再次被邀請進(jìn)入新一輪會議。
三、已完工項(xiàng)目章管理
近期發(fā)現(xiàn)存在項(xiàng)目人員（三匯?四季公園項(xiàng)目）私自銷毀已完工項(xiàng)目章的情況，這是嚴(yán)重違反公司規(guī)定的行為。項(xiàng)目章作為公司的重要財(cái)產(chǎn)，在項(xiàng)目完工后必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定交回綜合辦進(jìn)行統(tǒng)一管理。任何個人或部門均無權(quán)私自銷毀或持有項(xiàng)目章。對于此類違規(guī)行為，公司將予以嚴(yán)肅處理，以維護(hù)公司的合法權(quán)益和正常秩序。
請各部門高度重視上述事項(xiàng)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展。
監(jiān)管部
（一）7-9月工作（略）
（二）需要強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)
根據(jù)在近期檢查中個別項(xiàng)目未認(rèn)真落實(shí)公司管理要求，檢查中所暴露出的問題主要存在以下幾點(diǎn)：
1、關(guān)于遞交給建設(shè)單位或主管部門的文件，在近期收集資料過程中發(fā)現(xiàn)以下問題：標(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)、版面格式等不符合要求，內(nèi)容雷同較多,又或者存在錯別字，甚至把建設(shè)單位或者施工單位的名字都給修改了，這主要是總監(jiān)在編審的過程中不夠仔細(xì)造成。九月份的質(zhì)安月報初步篩查看基本符合要求，只有個別項(xiàng)目報送的質(zhì)安站名稱不規(guī)范；如：數(shù)字云谷、**統(tǒng)建房項(xiàng)目；質(zhì)安月報格式不規(guī)范：**西路道路綜合改造工程項(xiàng)目。
報送建設(shè)單位或主管部門是非常正式的文件，展示出來的是正菱公司的工作作風(fēng)，也是我們個人工作態(tài)度的體現(xiàn)，希望各位總監(jiān)在平時加強(qiáng)編審程序，避免低級錯誤。
2、近期在對項(xiàng)目檢查過程中發(fā)現(xiàn)：混凝土施工旁站記錄中的‘監(jiān)理工作及發(fā)現(xiàn)問題’完全照搬照抄，比如：
**醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施、**孵化產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目已寫好的旁站記錄，把‘是否’兩個字也給寫了進(jìn)去，在公司之前的培訓(xùn)大會上闡述過原因，既然都已經(jīng)在寫旁站記錄了，說明已具備了施工條件、基本是按照批準(zhǔn)的方案、滿足了設(shè)計(jì)要求才能澆筑，否則，不滿足前述條件也不能進(jìn)入下一道工序，也就不用寫這一份旁站記錄。
項(xiàng)目監(jiān)理人員可能存在平時不夠細(xì)心，按照公司手冊要求寫的同時沒有動腦考慮，還希望各位總監(jiān)下來跟各位項(xiàng)目人員將這個事情說明白。
3、關(guān)于因公外出辦事需要提交釘釘OA審批申請，申請?zhí)峤缓蟮竭_(dá)了辦事地點(diǎn)還須簽到附帶照片證明，這項(xiàng)工作在QQ群文件《關(guān)于在公司推行釘釘打卡完善考勤制度的通知》中“第四條：此時，除了外勤上下班打卡外，職工到達(dá)辦事目的地后還須簽到，否則當(dāng)日外勤打卡無效，會被視為遲到、早退、曠工。”希望大家共同遵守制度，規(guī)范工作行為。
市場部
（一）7-9月工作（略）
（二）需要強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)
1、投標(biāo)人員和現(xiàn)場施工許可證人員不一致，是因?yàn)橥稑?biāo)文件對人員專業(yè)或職稱有要求。我們主要承接的是房建和市政項(xiàng)目，但公司資質(zhì)還涵蓋機(jī)電安裝、電力、通信資質(zhì)，因此有部分人員注冊專業(yè)投標(biāo)時用不上?，F(xiàn)場實(shí)際派駐人員和簽字人員就會出現(xiàn)和投標(biāo)人員不一致的情況，所以大家要相互理解。為了保證招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行，也請大家積極進(jìn)行職稱評定，特別是不要局限于工程管理專業(yè)，比如：造價、監(jiān)理、暖通、電氣、機(jī)電安裝、園林綠化、工程監(jiān)理、建筑安全類。尤其是取得國監(jiān)證但還沒有取得工程師職稱證的請積極去辦理獲取（包括學(xué)歷證）。
2、各項(xiàng)目部總監(jiān)不能只圖做完項(xiàng)目就馬上換下一個項(xiàng)目，還需要全面考慮項(xiàng)目的收尾工作，包括但不限于款項(xiàng)回收、關(guān)系維護(hù)、項(xiàng)目總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的提煉等。項(xiàng)目總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位保持緊密溝通，確保對項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況有清晰的了解。在項(xiàng)目即將結(jié)束時，應(yīng)提前制定款項(xiàng)回收計(jì)劃，并跟進(jìn)執(zhí)行情況，及時解決回款過程中遇到的問題。
3、市場部職責(zé)分工已明確，各項(xiàng)目部相關(guān)事宜可按我部門職責(zé)分工進(jìn)行對接。杜絕項(xiàng)目部需要配合的事情：1、完全是自己能解決的事項(xiàng)；2、需要協(xié)助辦理和出面的相關(guān)事宜不清楚，傳達(dá)錯誤，理解錯誤；3、項(xiàng)目部資料缺失、提供不出相關(guān)資料、佐證的。
4、請公司全體員工在達(dá)到企業(yè)法定退休年齡時主動辦理退休手續(xù)。特別是達(dá)到退休年齡而社保沒有買夠的情況（如：社保繳費(fèi)年限未達(dá)到，無法辦理退休；檔案年齡小于身份證年齡，無法辦理退休；養(yǎng)老買夠了，醫(yī)保沒買夠的），必須在達(dá)到法定退休年齡前的上一個月向報備，對這些特殊情況將按公司規(guī)定辦理社保繳費(fèi)。
財(cái)務(wù)部
（一）7-9月工作（略）
（二）需要強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)
一、監(jiān)理費(fèi)收取
1、進(jìn)度款收?。菏芙?jīng)濟(jì)下行影響，今年收款困難的情況大家都感受到了。到目前為止，我們的余糧也快吃完了，賬上資金已經(jīng)是等米下鍋了。擺在我們面前的重要工作就是收款！收款！還是收款！根據(jù)工作安排，各項(xiàng)目部在接下來的一周時間內(nèi)，清理春節(jié)前按照工程進(jìn)度，合同節(jié)點(diǎn)，看一下什么時間可以申請，預(yù)計(jì)可以申請多少監(jiān)理費(fèi)，在15號之前報財(cái)務(wù)部。
今年春節(jié)是1月28日，為了完成我們的收款計(jì)劃，我們必須提前布局，我們把從現(xiàn)在起到春節(jié)前的收款分成3各階段。
******階段：從現(xiàn)在開始到12月20日，主要為向建設(shè)的單位提出監(jiān)理費(fèi)申請階段，各個項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目情況和合同節(jié)點(diǎn)要求，及時提出監(jiān)理費(fèi)進(jìn)度款申請。應(yīng)該申請而不能申請的及時向監(jiān)管部、財(cái)務(wù)部書面說明情況，并提出解決辦法或可行性建議。
第二階段：12月21日到2025年1月10日，主要為現(xiàn)場項(xiàng)目協(xié)調(diào)，簽字流程處理階段。各個項(xiàng)目部在1月10日前，必須完成建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門之前的所有簽字流程，如有問題及時協(xié)調(diào)處理，不能處理的及時向公司匯報。
第三階段：2025年1月11日到春節(jié)前，主要為公司層面協(xié)調(diào)處理階段。匯總各項(xiàng)目部不能處理的問題，由公司層面集中出面協(xié)調(diào)解決，完成今年春節(jié)的收款計(jì)劃。
2、歷史遺留項(xiàng)目：截止目前，已完工未收完款的項(xiàng)目還有130多個，根據(jù)合同，除開綜合管廊，能夠算價的還有**多萬，如果算上不能算價的，除開綜合管廊項(xiàng)目，歷史遺留項(xiàng)目未收監(jiān)理費(fèi)預(yù)估在**萬以上。
針對歷史遺留項(xiàng)目的催收欠款遇到的各種問題，特別是部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人催款不力，主動性不足，能動性不夠的問題，公司研討決定，要求已完工，沒收完款的項(xiàng)目，每個季度***后一個月的20號前，向監(jiān)管部書面上報履職痕跡報告，直到該項(xiàng)目款項(xiàng)收完為止，同時納入考評。書面報告必須要有：每個項(xiàng)目基本信息，對方單位聯(lián)系人，聯(lián)系方式，部門/職務(wù)，跟蹤方式（微信/電話/現(xiàn)場）、跟蹤過程、跟蹤結(jié)果，以及相關(guān)證明，如微信截圖（語音消息轉(zhuǎn)文字），微信聊天和電話必須錄音，錄音直接轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)管部，去到現(xiàn)場的拍照，照片必須能顯示時間和地點(diǎn)。以上證明缺少一項(xiàng)扣1分，沒有按時上報的總監(jiān)扣3分，其他人員扣2分。
3、針對近段時間**云和創(chuàng)新基地項(xiàng)目在申請款項(xiàng)時說，他們這個項(xiàng)目項(xiàng)目部已經(jīng)沒有了，項(xiàng)目上沒人了，他們不知道找哪個辦理，這下該財(cái)務(wù)部門或者公司去請款了這個問題，我們再次重申，只要這個項(xiàng)目還沒有收完款，這個項(xiàng)目就沒有完，不管是監(jiān)理費(fèi)，履約金，還是質(zhì)保金，包括合作單位的風(fēng)險保證金，都是原來項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)，如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不在公司了，就由原來項(xiàng)目人員負(fù)責(zé)，直到所有款項(xiàng)收完為止。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人離開公司，必須將未收完款項(xiàng)的責(zé)任交接給一個熟悉該項(xiàng)目的人。交接必須有書面記錄，交接雙方簽字，監(jiān)管部留存。否則不予辦理離職相關(guān)手續(xù)，并且暫停發(fā)放***后一個月工資，***后一個月工資少于10天的，前一個月的也暫停發(fā)放，直至辦完所有交接為止。
二、關(guān)于職工個人社保問題
9月13日全國人大常委員會發(fā)布了《關(guān)于實(shí)施漸進(jìn)式延遲法定退休年齡的決定》，根據(jù)這個規(guī)定，達(dá)到退休年齡的職工，要及時辦理離退休相關(guān)手續(xù)，因個人原因不能及時辦理的必須向公司報備。沒有及時報備的將扣回公司部分社保費(fèi)用，同時不接受繼續(xù)上班的要求。
三、成本票據(jù)規(guī)范的學(xué)習(xí)
近期，我們財(cái)務(wù)部花了很大的精力，編制了適合于我們公司的成本票據(jù)規(guī)范，這個規(guī)范對我們公司可能涉及的發(fā)票、財(cái)政票據(jù)的種類和票樣進(jìn)行了梳理，國家對相關(guān)票據(jù)的重要規(guī)定和特殊要求進(jìn)行了歸納，也對我們公司的成本票據(jù)要求進(jìn)行了總結(jié)，將以前零星發(fā)布的成本票據(jù)要求匯總到了一起。以后除了政策調(diào)整外，公司將不再對成本票據(jù)發(fā)布其他要求。這個規(guī)范我們再審核一下之后，在本周內(nèi)發(fā)布。各個項(xiàng)目部要組織項(xiàng)目人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，并留下痕跡，在我們以后檢查的時候，要作為檢查重點(diǎn)，對個別問題還將進(jìn)行抽查提問，如果沒有學(xué)習(xí)痕跡，抽查的問題回答不上，都將要按照公司制度處理，并進(jìn)入監(jiān)管簡報通報。項(xiàng)目人員回答不上來，總監(jiān)也一并處罰。
二、副總發(fā)言
（一）生產(chǎn)副總劉軍
本期的三個月時間里涉及生產(chǎn)管理崗位的內(nèi)容主要有：在施在監(jiān)項(xiàng)目管理共計(jì)54個；對外協(xié)調(diào)及質(zhì)量安全月報上交共計(jì)60份；召開公司下半年度安全生產(chǎn)專題視頻會議一次；完善了監(jiān)管部的崗位職責(zé)分工，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成機(jī)關(guān)績效考核辦法；梳理總監(jiān)監(jiān)理費(fèi)收取情況，對數(shù)額較多的11個項(xiàng)目進(jìn)行了分析和督導(dǎo)。其中6.12高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園事故處理報告、數(shù)字云谷樁基質(zhì)量問題***終裁決已經(jīng)明確、2起建設(shè)單位投訴事件，對公司生產(chǎn)管理提出了更高要求。過程中監(jiān)管部對問題突出監(jiān)理人員約談2人次；對項(xiàng)目的質(zhì)量風(fēng)險提醒11項(xiàng)；安全風(fēng)險提醒9項(xiàng)；具體情況已經(jīng)在監(jiān)管部工作匯報中詳細(xì)進(jìn)行了羅列，本期對生產(chǎn)管理的總結(jié)和下階段需要強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)如下。
一、監(jiān)理風(fēng)險規(guī)避
監(jiān)管部在7月開始，對項(xiàng)目的危大工程及安全監(jiān)理進(jìn)行了重點(diǎn)督導(dǎo)檢查，在7月29日的周會紀(jì)要上，對危大工程安全監(jiān)理具體工作，進(jìn)行了進(jìn)一步特別強(qiáng)調(diào)。做得較好的項(xiàng)目有神州時代江南、北部生態(tài)公園等，兩個項(xiàng)目的資料準(zhǔn)備和現(xiàn)場迎接主管部門的檢查時，能夠較好的體現(xiàn)監(jiān)理履職，受到了檢查組的肯定，主要原因在于項(xiàng)目監(jiān)理人員分工明確，總監(jiān)對日常安全監(jiān)理和預(yù)見性檢查及隱患處置及時有效。
但江油**工業(yè)園項(xiàng)目做得較差，監(jiān)管部在7月25日、9月24日的檢查中提出的危大工程及安全隱患問題，現(xiàn)場整改緩慢，分別受到了主管部門通報和合作公司檢查通報。原因在于總監(jiān)對項(xiàng)目的管理疏忽大意，駐場監(jiān)理人員工作措施不力，安全意識不強(qiáng)。
另外，監(jiān)管部在8月26日的周會紀(jì)要上，對現(xiàn)場監(jiān)理質(zhì)量控制方面進(jìn)行了具體工作要求，但很多項(xiàng)目沒有重視，比如：躍涪路及躍豐街道路項(xiàng)目、江油**工業(yè)園項(xiàng)目等。監(jiān)管部到項(xiàng)目檢查，要求按照會議紀(jì)要強(qiáng)調(diào)提供相關(guān)履職時，要具備什么監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料還不明白；現(xiàn)場已經(jīng)進(jìn)行和完成了多少過程質(zhì)量驗(yàn)收無記錄臺賬；有的項(xiàng)目每個月的閱圖記錄沒有搞，有的連正在施工的圖紙都無法及時提供；有的項(xiàng)目甚至連8月26日周會紀(jì)要上，監(jiān)管部強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容都不清楚。說明有的人對“周例會紀(jì)要已閱讀學(xué)習(xí)”流于形式，說明了我們的監(jiān)理質(zhì)量控制還在憑感覺履職。
二、監(jiān)理人員素質(zhì)提高問題
人員是完成目標(biāo)控制的保證，監(jiān)理人員的素質(zhì)提高是公司一貫的要求，人員要緊跟公司步伐才能勝任。公司目前共計(jì)132名職工，也是多年來留下的精英，但仍然需要每個人不斷的學(xué)習(xí)和提高。有的年輕人已經(jīng)走上總監(jiān)崗位，工作能力突出，有的人多年來還是原地踏步，還有的監(jiān)理人員仍然停留在以前的工作模式上。
以下現(xiàn)象的人要警醒起來：施工單位不邀請就不想下現(xiàn)場查施工質(zhì)量、施工資料無故想不簽就不簽、建設(shè)單位來了也不想給自己打點(diǎn)粉、工程質(zhì)量出了問題就說施工單位沒有申報、安全監(jiān)理受到通報或處罰說自己當(dāng)時說過了的、監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料編寫質(zhì)量不想提高簡單圖應(yīng)付了事等等，這些現(xiàn)象隨著監(jiān)管部檢查力度的加大，暴露問題的人員也多了起來。今天暫不點(diǎn)名但競爭已經(jīng)開始，如果你對觸犯公司管理要求且上監(jiān)管月報通報不重視、對監(jiān)理業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不重視、對監(jiān)理工作服務(wù)水平提高不重視、項(xiàng)目人員對總監(jiān)及總監(jiān)對機(jī)關(guān)的工作要求不積極落實(shí)，那么在年底前你就有可能失去正菱公司的一席之地，根據(jù)公司計(jì)劃年底前人員數(shù)量目標(biāo)暫定為120人左右，是否珍惜手上的工作崗位全在于自己平時的工作努力，特別是近一年來的工作表現(xiàn)。
三、監(jiān)理工作績效考核
隨著公司對生產(chǎn)及監(jiān)管部的績效考核辦法出臺，監(jiān)管部的工作將步入正軌。機(jī)關(guān)火車頭問題解決了，項(xiàng)目部工作績效就需要提高一個臺階，對總監(jiān)的工作檢查與績效考核也要同步，具體辦法后續(xù)再出臺。監(jiān)管部對項(xiàng)目的檢查以及提出的質(zhì)量、安全、審計(jì)等風(fēng)險，是總監(jiān)首先關(guān)注和解決的工作，項(xiàng)目安排得當(dāng)措施有力，風(fēng)險規(guī)避就會明顯提高。但總監(jiān)不重視、不督促監(jiān)理人員落實(shí)、甚至對監(jiān)管部提出的問題存在抵觸，那么風(fēng)險造成的后果就一定會出現(xiàn)?，F(xiàn)場項(xiàng)目部監(jiān)理工作失誤受到通報或處罰，監(jiān)管部及機(jī)關(guān)全員會受到績效考核和經(jīng)濟(jì)處罰，公司制度手冊說的對項(xiàng)目人員的加倍處罰也將一定會更嚴(yán)厲，請項(xiàng)目及機(jī)關(guān)人員大家共同努力盡量避免之。
需特別注意的幾個具體工作方面：
2024年還剩余***后一個季度，強(qiáng)調(diào)以下幾個具體工作：（1）監(jiān)理費(fèi)收取總監(jiān)要親自出面且提前開展，不能以給機(jī)關(guān)**人電話說了、給**領(lǐng)導(dǎo)報告了、給建設(shè)單位**人口頭說了等應(yīng)付了事，總監(jiān)及當(dāng)事人是監(jiān)理費(fèi)收取******責(zé)任人，機(jī)關(guān)人員是協(xié)助人員；（2）7.29及8.26的周會紀(jì)要上對監(jiān)理履職工作的要求要進(jìn)一步落實(shí)；（3）歲末年底的安全風(fēng)險和環(huán)保風(fēng)險要重視，安全生產(chǎn)及安全監(jiān)理人人有責(zé)，底線與紅線意識始終堅(jiān)守；（4）員工的業(yè)務(wù)水平及工作能力學(xué)習(xí)提高要加強(qiáng)，不進(jìn)則退；（5）項(xiàng)目成本控制始終要***優(yōu)，人力成本要節(jié)約。
（二）行政副總張磊
1、關(guān)于公司的考核體系的建設(shè)
在節(jié)前公司機(jī)關(guān)著手?jǐn)M定了機(jī)關(guān)績效考核辦法，這個文件馬上要發(fā)布出來，去年公司出臺了總監(jiān)的考評辦法，這兩個考核辦法都是現(xiàn)成的一個考核辦法。接下來公司還會繼續(xù)延伸擴(kuò)展下去，會出臺其他職工的考核辦法。我們這三個考核辦法就完整構(gòu)成了整個公司的一個考核體系。
公司這樣做的目的是有一定的背景的，疫情過后整個建筑行業(yè)普遍不景氣，那么在這種環(huán)外部環(huán)境下，各項(xiàng)各業(yè)均面臨著嚴(yán)峻的生存危機(jī)，在這種背景下公司如何立于不敗之地，如何發(fā)展，那就需要每個人均要努力，但是整個公司人員素質(zhì)參差不齊，思想意識還不統(tǒng)一，那么如何要達(dá)到我們的政令暢通？如何促使所有員工提高業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識，唯一的辦法就是從公司管理層面來說，要建立我們相應(yīng)科學(xué)考核體系，通過這個體系來促使所有人員行動起來。對于那些經(jīng)過考核達(dá)不到公司要求的人員，那么在這種外部的環(huán)境下，不可能再保留，該淘汰的要淘汰，這個也是市場經(jīng)濟(jì)優(yōu)勝劣汰的運(yùn)行機(jī)制。
這個考核體系，比如機(jī)關(guān)的績效考核是直接與機(jī)關(guān)人員的工資掛鉤，原來每個月拿固定的工資，以后就不是與效益掛鉤。下一步總監(jiān)，還有專監(jiān)以及監(jiān)理員工資都會與考核掛鉤。去年12月份公司對總監(jiān)進(jìn)行了一次考核，當(dāng)時考核的結(jié)果是能夠客觀反映總監(jiān)的真實(shí)的工作。當(dāng)時有些排排名末位的總監(jiān)，已經(jīng)沒有再繼續(xù)擔(dān)當(dāng)總監(jiān)，這種情況下就只有去干專監(jiān)，如果專監(jiān)干不好，那么公司該淘汰就要淘汰。
今天在這里給大家交個底。希望大家思想意識上一定要引起足夠重視，一定要把工作當(dāng)成自己的事情來干，要有責(zé)任擔(dān)當(dāng)，這樣我們的各項(xiàng)工作才能向前推進(jìn)。
2、竣工資料移交與歸檔管理規(guī)定
9月1日公司發(fā)布了《竣工資料移交與歸檔管理規(guī)定》，這是對公司制度里檔案資料收集做出了進(jìn)一步的完善。請各個項(xiàng)目監(jiān)理監(jiān)理部一定要組織職工學(xué)習(xí)，了解工程完了工作后竣工資料的移交規(guī)定，去年公司要求各個項(xiàng)目監(jiān)理部必須把檔案資料形成電子檔案，與工程推進(jìn)同步進(jìn)行。工程完工的時候，連同紙面檔案一起移交給公司。現(xiàn)在公司竣工檔案管理的職能部門涉及了監(jiān)管部和綜合辦。監(jiān)管部只負(fù)責(zé)按照公司的制度規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格了，移交給檔案日常管理部門，也就是我們綜合辦公室，綜合辦公室負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目竣工檔案的日常管理，包括接收、日常維護(hù)、出借、銷毀等，所以說請大家一定要很了解目前檔案資料的職責(zé)分工。
3、關(guān)于總監(jiān)的職稱和學(xué)歷
未取得職稱學(xué)歷的總監(jiān)盡快取得，現(xiàn)在招投標(biāo)總監(jiān)、專監(jiān)都有職稱學(xué)歷要求，但是前提是必須是真實(shí)的，因?yàn)楝F(xiàn)在一是職稱學(xué)歷可查詢，同時任何人也承擔(dān)不起投標(biāo)出現(xiàn)問題的責(zé)任。在這種情況下，公司投標(biāo)可能就無法用你，相應(yīng)的在項(xiàng)目安排上就意味著無法給予你安排項(xiàng)目，所以還沒有取得職稱學(xué)歷的總監(jiān)，一定要抓緊時間取得相關(guān)的職稱和學(xué)歷。
三、任浩川總經(jīng)理講話
各位同事：大家好！
今天是我們2024年度召開的***后一次總經(jīng)理辦公會，也是正式進(jìn)入第四季度的總經(jīng)理辦公會。自去年上任以來，截止本次總經(jīng)理辦公會，我已經(jīng)在總經(jīng)理這個職務(wù)上工作整整一年有余了，經(jīng)過這一年的相互了解，我相信現(xiàn)在我和大家交流已經(jīng)沒有任何障礙了。作為民營企業(yè)公司總經(jīng)理，我現(xiàn)在時常深感自己的責(zé)任重大，正菱公司能否健康發(fā)展，不僅關(guān)系到公司未來的發(fā)展，更關(guān)系到每名職工工作機(jī)會和職業(yè)生涯，尤其是在目前這種經(jīng)濟(jì)環(huán)境下。所以我希望大家能支持公司所采取的一切管理舉措，體諒?fù)顿Y人的心情，能體諒我身上的壓力。
今天在座的都是公司的中層管理人員和總監(jiān)，我們要和你們交流的主要問題是——總監(jiān)的履職管理，探討如何進(jìn)一步深化總監(jiān)的本職工作，確保工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度以及成本控制。
首先，我想說******個問題是加強(qiáng)自身責(zé)任意識，要與公司同呼吸共命運(yùn)。總監(jiān)是公司監(jiān)理工作的中流砥柱，這個已經(jīng)是反復(fù)言明了。你們的專業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度和履職能力，直接關(guān)系到我們公司的形象、聲譽(yù)和效益。但是，我們的一些總監(jiān)，通俗點(diǎn)講就是尸位素餐，每個月工資加社保公司在你們身上負(fù)擔(dān)萬元以上，你們有沒有想過你們在這一個月里又為公司付出了多少努力，為公司分擔(dān)了多少，為公司創(chuàng)造了多少價值，為公司解決了多少遺留問題？
我去年進(jìn)公司的時候，在外履約保證金及投標(biāo)保證金和其他費(fèi)用接近四百萬，通過我們一年的努力，現(xiàn)在加上合理的投標(biāo)保證金已經(jīng)控制在兩百萬以內(nèi)，現(xiàn)在這個問題解決了。上個季度我們開始清理工程竣工兩年以上應(yīng)收監(jiān)理費(fèi)（除了管廊項(xiàng)目以外），數(shù)據(jù)觸目驚心！高達(dá)**多萬！對于我們這個自營非掛靠公司來說，這個數(shù)據(jù)已經(jīng)嚴(yán)重超標(biāo)了同志們。我們公司現(xiàn)在一年的合同金額也就是**萬左右，我們的應(yīng)收監(jiān)理費(fèi)居然占了年合同金額的60%以上，這已經(jīng)嚴(yán)重的影響了我們公司的可持續(xù)發(fā)展了，相當(dāng)于公司每年拿出一半以上的合同資金來為在座各位承擔(dān)資金利息和審計(jì)風(fēng)險！換位思考一下，如果我讓各位拿出你們年收入的一半作為風(fēng)險金，項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)收不回就不發(fā)給各位，你們作何感想！光一個新投集團(tuán)，哦不對，那時候該叫科投集團(tuán)了，就還有**萬應(yīng)收監(jiān)理費(fèi)待收，現(xiàn)在的市場行情下，**萬監(jiān)理費(fèi)！我們要接多少項(xiàng)目才有可能創(chuàng)造這么多的利潤？各位同志們可以仔細(xì)想一下！所以，接下來我們工作的重心之一就是清除積弊，保證監(jiān)理費(fèi)的收取和在建項(xiàng)目資金的及時申請以及支付。
其次，我想和大家探討一下總監(jiān)履職管理。加強(qiáng)總監(jiān)履職管理，不僅是對公司的發(fā)展負(fù)責(zé)，更是對社會、對客戶的承諾。剛才我們說的對于應(yīng)收監(jiān)理費(fèi)的催收屬于總監(jiān)履職盡責(zé)的一方面，這是你們對公司的責(zé)任，對得起公司對你們的付出。另外，現(xiàn)場上的質(zhì)量、安全風(fēng)險管理，日常工作中的對外協(xié)調(diào)管理，對內(nèi)員工的職責(zé)分工管理等等，都是你們作為一個有責(zé)任有擔(dān)當(dāng)?shù)目偙O(jiān)應(yīng)該做到的事。
上個季度監(jiān)管月報你們回頭去看一下有多少問題是因?yàn)槟銈兪韬龃笠庠斐傻?。上個季度我們公司天橋項(xiàng)目因?qū)１O(jiān)履職不到位，總監(jiān)管理疏忽導(dǎo)致工程主體質(zhì)量問題被業(yè)主方通報；科技湖項(xiàng)目因?yàn)楣こ藤|(zhì)量問題我被業(yè)主方法人約談；仙人路項(xiàng)目因?yàn)楝F(xiàn)場管理問題我接到業(yè)主方總經(jīng)理的致電；還有印江山的月報問題以及高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園的安全事故問題等等這些樁樁件件歷歷在目。雖然都在監(jiān)管月報里對你們進(jìn)行了通報并處罰，但更多的是提醒、警示，各位總監(jiān)你們自己捫心自問是不是履職盡責(zé)到位了，是否在日常工作中有麻痹大意和疏忽疏漏，是否真正做到了作為一個總監(jiān)該做到的工作，是否對得起自己的這份工資？
有些人，吃著我這邊碗里的，看著別人鍋里的，覺得我們這里反正每個月工資按時發(fā)放，只要沒什么大問題，陳總就不會對我怎么樣。請你們收起你們的小心思，在目前這個市場環(huán)境下，我都不能保證我這邊鍋里有，更別提你們碗里那點(diǎn)東西了，我們現(xiàn)在是市場經(jīng)濟(jì)，不進(jìn)則退，能上能下，你們?nèi)绻诳偙O(jiān)崗位上干不下來，我趁早換個做事踏實(shí)的，我這個總經(jīng)理干不好都只有下課的份，更不用說你們了！
我這里用陳總和我談話時候的幾句話和你們共勉。******，總結(jié)學(xué)習(xí)進(jìn)步；第二，踏實(shí)誠實(shí)務(wù)實(shí)；第三，膽大心細(xì)，八面玲瓏；第四，活到老學(xué)到老，只要你們還在這個崗位一天，就要做好自己的本職工作。
第三，我對后期我們的工作做個提前的安排，***后一個季度，我們要完成本年度的總監(jiān)考評。我們要建立完善制度，嚴(yán)格考核。接下來年底要對總監(jiān)進(jìn)行一次全面考核，就在12月份。落實(shí)總監(jiān)履職管理的各項(xiàng)制度，包括績效考核、獎懲機(jī)制等，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的總監(jiān)，要給予表彰和獎勵；對于履職不力的總監(jiān)，要堅(jiān)決予以問責(zé)和處理。通過科學(xué)合理的考核體系，對總監(jiān)的履職情況進(jìn)行全面評估，真正的做到能上能下。可以很負(fù)責(zé)任的告訴你們，從現(xiàn)在開始******不再是說說而已，有人覺得我去年弄那個總監(jiān)考評只是紙老虎，做做樣子，我也聽到下面有些聲音說我不會對陳總的老部下怎么樣怎么樣的，陳總不會允許的這些話，我想告訴你們的是，陳總一直教育我要對員工好，要愛員工、護(hù)員工、留員工，但這只是針對和陳總和我們公司發(fā)展一條心的人，對那些吃里扒外的人，我不會客氣的?，F(xiàn)在的情況是，我不作為，我做不出成績，陳總隨時可以換了我，如果有人還覺得我只是紙老虎，那本次總辦會就會成為你參與的***后一次正菱公司總辦會。
***后，我要對在座的每一位同仁表示衷心的感謝和敬意。是你們的辛勤付出和奉獻(xiàn)，鑄就了我們公司的輝煌。請和我一起繼續(xù)奮斗，為實(shí)現(xiàn)公司的百年目標(biāo)而努力！
四、陳總重要講話內(nèi)容
今天總經(jīng)理辦公會是2024年第四期總經(jīng)理辦公會，也是本年***后一次總經(jīng)理辦公會，總經(jīng)理辦公會是公司中層干部在一起交流，傳達(dá)公司近期工作安排與部署的會議，是非常重要與嚴(yán)肅的會議。上季度，我們經(jīng)歷了長時間的高溫天氣影響，大家工作都非常辛苦，在各自的工作崗位上認(rèn)真履職，作出了一定的成績，為正菱公司塑造了良好的口碑。公司管理方面，在任總的牽頭下，各方面的制度和管理流程，乃至***近公司很多的改革措施正在如火如荼地制訂。新的領(lǐng)導(dǎo)班子勵精圖治，在大家的共同參與以及大力支持下，公司的管理更加科學(xué)、更加有序，這也是大家有目共睹的成績。
剛才機(jī)關(guān)部門講到了上一季度工作總結(jié)和下一季度的工作打算，說的很細(xì)，我也認(rèn)真在聽。我覺得大家還是心往一處想，勁往一處使，這點(diǎn)是非常不錯的。正菱公司也看到了未來的希望，我對今后公司的發(fā)展也充滿了信心。既然是總理辦公會，我們就要來共同交流、探討一些問題，怎么讓正菱公司在監(jiān)理行業(yè)立于不敗之地，怎么在公司運(yùn)行中的問題及時糾偏，只有通過不斷地糾偏總結(jié)，我們在座的同志才能不斷的成長，企業(yè)才能發(fā)展，這是事物發(fā)展的客觀規(guī)律。我們在運(yùn)行過程中存在問題并不可怕，而是要敢于擔(dān)當(dāng)，錯了就錯了，對了就對了，不能以功代過，更不能以自己的資歷來為問題找理由，這種想法是錯誤的。我們要與時俱進(jìn)，跟上公司發(fā)展節(jié)拍，不斷前行。在思想和行動上，要成為更加有戰(zhàn)斗力的堡壘，這才是我們應(yīng)該探討的重點(diǎn)。
（一）當(dāng)前外部環(huán)境
縱觀***近這兩年，尤其從去年六月一直到現(xiàn)在，外部形勢發(fā)生了很大的變化。現(xiàn)在中國在科技領(lǐng)域發(fā)展日新月異，特別是無人機(jī)、新能源汽車、人工智能等，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)更加完善健全，還有前段時間我參加調(diào)研了幾個高科技企業(yè)，都無一不體現(xiàn)出現(xiàn)在這個社會不前進(jìn)就會落后，會被淘汰的規(guī)律。我們作為生產(chǎn)性的傳統(tǒng)服務(wù)行業(yè)，在科技上也要逐步接軌，公司現(xiàn)在已經(jīng)采用了釘釘管理系統(tǒng)、OA審批系統(tǒng)，還有精細(xì)化管理的改革舉措，那就是要與時俱進(jìn)，通過管理出效益。
另外，從中央到地方，都清楚經(jīng)濟(jì)下行很厲害，體現(xiàn)在外貿(mào)方面，還有內(nèi)部的土地財(cái)政政策嚴(yán)重滯后，導(dǎo)致整個經(jīng)濟(jì)矛盾突出。具體數(shù)據(jù)為，今年上半年31個省市自治區(qū)中，一半地區(qū)財(cái)政自給率低于疫情前水平；今年上半年僅上海市實(shí)現(xiàn)收支盈余，有17個地區(qū)的財(cái)政自給率不足50%；在稅收收入和土地財(cái)政下滑且債務(wù)發(fā)行放緩下，非稅收入成為地方政府可以自主拓展的唯一途徑。而非稅收入的增長主要源于各地加大資源資產(chǎn)處置力度、查處大案要案等罰沒收入。而非稅收入持續(xù)增長、占比持續(xù)提升，將可能損害到當(dāng)?shù)貭I商環(huán)境，并進(jìn)而阻礙當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展?jié)撃艿耐诰?。因此，各大省級部門持續(xù)出現(xiàn)財(cái)政收支不平衡之際，勒緊褲腰，精兵簡政就成為各地必選題。2024年的政府工作報告中指出：“嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，加強(qiáng)財(cái)會監(jiān)督，嚴(yán)禁搞面子工程、形象工程，堅(jiān)決制止鋪張浪費(fèi)。各級政府要習(xí)慣過緊日子，真正精打細(xì)算，切實(shí)把財(cái)政資金用在刀刃上、用出實(shí)效來?！?/span>2024年中央和地方預(yù)算草案的報告中更明確指出：“落實(shí)黨政機(jī)關(guān)要習(xí)慣過緊日子的要求，嚴(yán)控一般性支出，可以省的錢一定要??；不該花的錢一分都不能亂花；堅(jiān)決防止大手大腳花錢、鋪張浪費(fèi)?！?/span>
從中央今年的財(cái)經(jīng)報告反映，黨政機(jī)關(guān)要習(xí)慣過緊日子，這不是一句空話，財(cái)政的錢必須要用到刀刃上，能簡就簡，從中央到地方公務(wù)員系統(tǒng)、企事業(yè)單位都要精兵簡政，還會實(shí)行末位淘汰。中央出臺文件，各個地方相應(yīng)的就要出臺相應(yīng)的政策，以前公務(wù)員、國企事業(yè)單位的獎金福利都會取消，甚至績效工資都會相應(yīng)減少，該省就省，嚴(yán)格控制一般性的支出。
我把今年中央工作報告的這一點(diǎn)內(nèi)容拿出來給大家分享，生產(chǎn)型企業(yè)該怎么辦？包括很多的平臺公司，國有大中型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)崗位年薪，現(xiàn)在都要重新調(diào)整，直接與企業(yè)的效益產(chǎn)值掛鉤，眾多的原因造成這種情況，但也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)模。雖然經(jīng)濟(jì)下行，但還是涌現(xiàn)出一些發(fā)展良好企業(yè)，是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇，所以也不是很可怕，這就是現(xiàn)在總體情況。
（二）公司改革的必然性
對正菱公司而言，我們要緊扣國家的發(fā)展、倡導(dǎo)和要求，只有在共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下，在國家大政方針下，發(fā)展我們的企業(yè)。既然國家都說了要精簡，要把錢要用在刀刃上，那我們也要有所行動，現(xiàn)在提倡的簡政放權(quán)，就是要機(jī)構(gòu)改革。我們公司必須要跟上這個節(jié)拍，進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革，我們出臺的任何的管理舉措，都跟隨國家的發(fā)展，融入這個大環(huán)境，不能脫離社會脫離組織盲目行動。
我的想法就是，正菱公司一定要做到讓職工作為正菱人感到自豪，在正菱公司上班感到榮耀，做到高高興興上班，開開心心回家，讓正菱人“老有所養(yǎng)，病有所醫(yī)”，同時保證職工的福利待遇按時發(fā)放，在公司內(nèi)部不貴余力“樹標(biāo)桿，懲落后”。
（三）公司管理舉措
公司在管理過程中要有良好的舉措，不能還停留在以前光說而沒有具體的管理舉措的狀態(tài)。管理、執(zhí)行、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)逐一落實(shí)，齊頭并進(jìn)，不能行動少了管理，管理又少了監(jiān)督，就是要通過這種嚴(yán)格的一條龍的精細(xì)化管理，讓正菱公司在經(jīng)濟(jì)下行的情況下，取得彎道超車式的效益。對這一點(diǎn)，我是有信心的，也對正菱公司的發(fā)展充滿了希望。我們實(shí)施的舉措，根據(jù)社會及公司的發(fā)展需要而制定的，經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)班子多次討論報送到我才批準(zhǔn)同意的，對此大家要理解、支持和配合。在現(xiàn)前的情況下，我們既要肯定成績，也要對未來的一些想法與大家進(jìn)行溝通，一旦決定必須做到公司的政策落實(shí)到位，做到政令暢通，你才是一個合格的正菱人。
******，公司人要用精，福利要給夠。公司經(jīng)營的理念是“不做大，要做強(qiáng)”，要做到小而精，做出正菱模式。這是這么多年我們一直按照這個理念來實(shí)施和前行。我認(rèn)為正菱公司維持在120人左右的規(guī)模就足夠了，更多地要讓職工覺得比在國有企業(yè)和行政單位還榮耀，福利待遇提升起來，但是人要用精。通過新的領(lǐng)導(dǎo)班子管理，大浪淘沙，淘汰了一部分人，但還不夠，還要繼續(xù)把剛才問題體現(xiàn)在具體的人。因?yàn)檎夤镜挠霉ぶ贫?、警示教育、車輛補(bǔ)貼、體檢、事業(yè)拓展、簡報制度等等，其他企業(yè)沒有可比性。正菱公司要做出特色，大浪淘沙就還要繼續(xù)，在嚴(yán)格管理下還要讓一部分人離開，這也是緊跟國家倡導(dǎo)的觀點(diǎn)接軌。綿陽現(xiàn)在很多國有企業(yè)今年要求淘汰5%的人，個別企業(yè)甚至達(dá)到10%，這種情況下我們正菱公司就是要堅(jiān)決實(shí)行優(yōu)勝劣汰。公司對任何人都是公平、公正，不會針對哪一個人，也不會對任何人有成見。而是根據(jù)你的績效、工作能力和***終工作效果來評定。你是否對公司管理部門強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)保持政令暢通，是否按照公司要求行動，是否心思用在工作上，是否努力去學(xué)習(xí)，是否有吃苦耐勞的精神，團(tuán)結(jié)合作，是否有良好的工作思想，集體榮譽(yù)感，是否傳遞了正能量？對那些能打硬仗的同志，公司是非常地喜歡與愛護(hù)。
現(xiàn)在我們機(jī)關(guān)部門，包括任總壓力都很大，因?yàn)槲乙弥笜?biāo)，說了這么多事情和問題，***終要體現(xiàn)在具體的人身上。你們也看到了，機(jī)關(guān)在管理上的代班制，國慶期間都要到現(xiàn)場去巡視檢查和暴露問題。機(jī)關(guān)都行動起來了，而我們其他人不知道是否在行動？現(xiàn)在不光只是口頭講，肯定還要作出記錄。監(jiān)理費(fèi)收取不力，現(xiàn)場管理不好，合作單位對你的不信任，項(xiàng)目有沒有質(zhì)量安全等風(fēng)險等等問題，請你們一定要行動起來，以數(shù)據(jù)來說話，否則到時候給我講任何理由都是沒有用的。
第二，大力搶占市場。按照全年的工作計(jì)劃，我們今年已經(jīng)走訪了全市縣級平臺公司，***近有幾個項(xiàng)目正在對接，你們要相信我們不會因?yàn)楣こ躺賮頊p少人員，而是我們一定要保證公司在現(xiàn)有情形下穩(wěn)步前行，保證完成公司的預(yù)定目標(biāo)。按照公司今年同期經(jīng)營指標(biāo)，我們是按計(jì)劃完成了的。一般來說，在年初年底項(xiàng)目數(shù)量相對較多，在今年6月份的時候，我們就完成全年任務(wù)的三分之二。我可以自豪地說，在市場拓展方面是不會輸于其他監(jiān)理公司，并且我們都是自營項(xiàng)目，正菱公司不需要靠管理費(fèi)來生存和發(fā)展。我們要的是“監(jiān)一處工程，樹一處形象，立一座豐碑，交一方朋友”，這才是我們經(jīng)營的宗旨。這就是說，我們做事工作秉持“做一個事情，就要成活一個事情”。從公司的人力資源，從一個戰(zhàn)斗力團(tuán)隊(duì)上看，我們搶占市場是沒有任何問題的。更重要的是緊跟國家要求，精兵簡政，留下更多的精英。搶占市場，我是非常有信心，雖然競爭激烈，但這也是社會的正?，F(xiàn)象，要正確看待這些問題。所以我們要對正菱公司管理有信心，到年底完成公司的任務(wù)是沒得問題。
第三，具體改革舉措。
（一）首先從機(jī)關(guān)開始改革，機(jī)關(guān)要做出表率，要精兵簡政。******是原來辦公室有一人直接到工地，不需要那么多的人，即使做不完的工作，自己加班來做?，F(xiàn)在很多國有企事業(yè)單位都在加班加點(diǎn)，而我們機(jī)關(guān)五點(diǎn)就沒有人了，機(jī)關(guān)上班期間首先解決項(xiàng)目和外單位辦事，如果文案工作未完成，下班或節(jié)假日來完成，這才是常態(tài)。同時監(jiān)管部原來有4個人，現(xiàn)在我們 2個人都干的很好。另外，市場部減少1個人，調(diào)整1人到綜合辦公室。還有就是公司技術(shù)負(fù)責(zé)人由分管生產(chǎn)的劉總擔(dān)任，方便相關(guān)資料簽字和工作對接，這也是根據(jù)公司發(fā)展、機(jī)構(gòu)改革所決定的，所以我們就把這個人員要用到關(guān)鍵位置上。
（二）機(jī)關(guān)人員分工調(diào)整。取消了機(jī)關(guān)原來社保兼職人員，公司社保工作就由綜合辦公室負(fù)責(zé)；公司注冊證書、職稱管理，繼續(xù)教育或者培訓(xùn)報名納入市場部，這與市場部招投標(biāo)工作緊密相關(guān)；原來檔案管理部門監(jiān)管部工作較多，項(xiàng)目竣工檔案報送監(jiān)管部驗(yàn)收后，移交給綜合辦公室管理，負(fù)責(zé)竣工檔案的接收、保存、歸檔、出借、銷毀等日常管理工作；市場部合同管理，由市場部對外市場拓展的人員來負(fù)責(zé)。希望公司下發(fā)機(jī)關(guān)職責(zé)分工文件后，認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握機(jī)關(guān)人員職責(zé)分工，便于相關(guān)工作對接。
（三）改革不合理的證書費(fèi)用現(xiàn)象?，F(xiàn)在我們工資存在問題，相關(guān)職業(yè)證書費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，明顯高于市場行情，這次改革我們就要對證書費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整，證書調(diào)整后有一部分人的工資會受到影響，但是下一步我們會逐步提高綜合測評工資。有的監(jiān)理公司根本沒有證書費(fèi)，或象征性給了一些證書費(fèi)，正菱公司還是要給予高于市場價格的證書費(fèi)用。證書費(fèi)減少了，我們會逐漸調(diào)高綜合測評工資，這就符合原來公司強(qiáng)調(diào)的“有能力就掙高工資”的原則，就更加科學(xué)，更加的完善，這也是舉措之一。
（四）機(jī)關(guān)績效管理。這么多年機(jī)關(guān)一直實(shí)行的是固定工資，不管現(xiàn)場出了任何的事情，不管公司效益好壞，照樣拿著同樣的工資，這是不合理的現(xiàn)象，也是不科學(xué)的?，F(xiàn)在機(jī)關(guān)人員工資要與效益掛鉤，與當(dāng)月的管理掛鉤，有可能比現(xiàn)有的工資高，出現(xiàn)差錯也有可能比現(xiàn)有的工資低，這才是科學(xué)合理的。
******機(jī)關(guān)設(shè)置了個半年年中獎，與半年公司的業(yè)績掛鉤。比如全年經(jīng)營目標(biāo)3600萬，半年就1800萬，半年實(shí)際完成多少就按相應(yīng)比率發(fā)放半年績效，直接與公司合同簽訂額掛鉤，不僅市場部，其他部門也要掛鉤。第二就是管理績效。管理績效細(xì)分了很多項(xiàng)，總分是100分。出現(xiàn)問題直接責(zé)任人扣一定的分?jǐn)?shù)，其他人員也要負(fù)責(zé)聯(lián)帶責(zé)任，分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、本部門其他人、其他部門人員也要扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。以前經(jīng)常的情況是，出現(xiàn)問題后存在一種“事不關(guān)己高高掛起”的現(xiàn)象，沒有形成聯(lián)動、相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制，出臺這個舉措就是要形成一個良性的管理局面，也就是要有集體感、榮譽(yù)感，企榮人榮，這才是現(xiàn)代企業(yè)管理。同時，在經(jīng)營管理中出現(xiàn)獎勵事項(xiàng)的有特殊貢獻(xiàn)者給予獎勵得分，同樣其他分管副總、人員給予一定比率的獎勵分?jǐn)?shù)。公司總經(jīng)理（董事長）不參與機(jī)關(guān)績效考核，這是出于總經(jīng)理（董事長）不能既當(dāng)裁判員又當(dāng)運(yùn)動員的考慮，但他要受公司監(jiān)事長對他的考核。
今后公司的管理會更加科學(xué)化、更加合理有序，不能吃大鍋飯，工資該高的高，該低就低，就是要精兵簡政，然后又有所創(chuàng)新。機(jī)關(guān)部門已經(jīng)有了改革舉措，相關(guān)職能部門也要拿出現(xiàn)場的制約措施，原則就是都要行動起來。公司管理必須跟上大的環(huán)境發(fā)展趨勢，結(jié)合公司的現(xiàn)狀進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和改革。
（四）進(jìn)一步加大企業(yè)文化建設(shè)
在確保政令暢通的同時，還要讓職工開心愉快地工作，下一步公司將加大企業(yè)文化建設(shè)。今年年底的團(tuán)拜會文藝表演，要比去年搞得更好更精彩，團(tuán)拜會的地點(diǎn)因?yàn)榭赡芤鸪?，所以我們今年舉晚會的地點(diǎn)暫時還沒有確定，但團(tuán)拜會的時間都定于明年1月11日下午。另外，今年的協(xié)調(diào)工作要在元旦之前完成，12月下旬就開始，就是為便于監(jiān)理費(fèi)的收取。團(tuán)拜會節(jié)目上報的時間是截止10月18日，節(jié)后就把通知要發(fā)出來，請各個項(xiàng)目監(jiān)理部認(rèn)真準(zhǔn)備，精心排練。去年文藝表演出色的職工是與特長工資掛鉤了的，只要在文藝表演中取得相應(yīng)名次，都得到了具體的體現(xiàn)，并且取得名次當(dāng)場還有相當(dāng)?shù)莫剟罱稹Ｋ哉埜黜?xiàng)目監(jiān)理部迅速在10月18日之前申報上來，同時要想成功入選，節(jié)目就要有新意，***好是冷門節(jié)目類型，比如三句半、小品、才藝等，所以希望你們用心準(zhǔn)備，表演排練所需要的費(fèi)用，仍然按照去年的規(guī)定執(zhí)行。
正菱公司企業(yè)文化建設(shè)，就是要走與其他企業(yè)不同的道路。明年公司還計(jì)劃組織職工到川北監(jiān)獄警示教育，走進(jìn)監(jiān)區(qū)參觀，聽取實(shí)人實(shí)事，實(shí)地接受教育，從而珍惜來之不易的幸福和工作機(jī)會，這要納入明年的工作安排。今年底我們要制定明年企業(yè)文化建設(shè)計(jì)劃，公司管理既要嚴(yán)格又要民主，另外機(jī)關(guān)部門要摒棄行政作風(fēng)，多與項(xiàng)目人員交流，職工也要多支持機(jī)關(guān)工作，公司就是要形成欣欣向榮的良性局面。
總的說來，今天講了這么多內(nèi)容，對上季度工作成績予以肯定，在接下來的時間，還需要努力完成公司各項(xiàng)工作任務(wù)。希望大家深刻理解我講的“處處留心皆學(xué)問”，“不能因?yàn)槭滦《粸椤?，“八面玲瓏，游刃有余”，“活到老學(xué)到老”這幾句話的含義。
再次感謝大家所作的努力，希望在任總的領(lǐng)導(dǎo)下，在大家的共同努力下，正菱公司各項(xiàng)工作更上一層樓， 謝謝大家！
