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2020年第一期總經(jīng)理辦公會紀(jì)要

文章來源: 瀏覽次數(shù):2933次 發(fā)布時間:2020-03-09

會議時間:202037日上午0930

會議地點:星匯城假日酒店四樓會議室

主 持 人:張磊

參會人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司機關(guān)人員、各項目總監(jiān)(總代)、部分全監(jiān)、分公司負(fù)責(zé)人

會議記錄:綜合辦公室張磊

會議內(nèi)容:

一、  機關(guān)各部門負(fù)責(zé)人簡要匯報200912月、20201-2月部門工作,并對近期部門重要事項進行宣貫和強調(diào)

綜合辦

2019.12.12020.2.29

(一)人員證書及人事管理

       1、國師注冊及繼教:完成1名職工造價師、一建注冊;

       2、四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員:

      (1)完成2020年度四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員監(jiān)理業(yè)務(wù)培訓(xùn)報名;

      (2)辦理7名四川省監(jiān)理從業(yè)人員轉(zhuǎn)出;

       3、見證取樣送樣員:發(fā)證日期為1、2月見證取樣送樣員證書年度復(fù)查蓋章,新報名1人參加培訓(xùn);

       4、職工職稱:完成2名職工高級工程師職稱評審;

       5、準(zhǔn)備九洲·云棲湖、九洲·北郡、富臨·綿州水郡四期、印江山一期、領(lǐng)地·東原閱城項目報建人員資料;

       6、完成職工年終評價工作;

       7、完成到期職工勞動合同續(xù)簽;

       8、更新公司持證人員花名冊。

(二)日常工作

       1、公路、水利水電資質(zhì)升級工作:201912月已上報住建部,目前待公示通告;

       2、舉辦2020年春節(jié)團拜會及文藝表演活動;

       3、201912月、20201、2月份共計發(fā)放31名職工生日慰問金、1名職工生子慰問金;

       4、收集職工、部門年終工作總結(jié),并發(fā)表職工寫作優(yōu)秀范文;

       5、草擬《公司2019年工作總結(jié)及2020年工作計劃與安排》;

       6、繳納綿陽市建設(shè)監(jiān)理協(xié)會2020年度會費及綿陽市企業(yè)聯(lián)合會/企業(yè)家協(xié)會會費;

       7、其它日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)。

(三)上級行政主管部門文件傳遞

       共13個:綿住建委函[2020]48號《關(guān)于全面做好建筑工地開復(fù)工前后新冠病毒感染肺炎疫情防控排查、報告、檢查工作的緊急通知》、綿住建委函[2020]39號《關(guān)于做好當(dāng)前安全生產(chǎn)工作的提示函》、綿住建委函[2020]50號《關(guān)于有序恢復(fù)建筑業(yè)生產(chǎn)施工的通知》、《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)<四川省新型冠狀病毒感染肺炎疫情建筑工地防控指南>的通知》、綿住建委函[2020]28號《關(guān)于建筑施工工地延期復(fù)工的通知》、綿住建委函〔2019697號《關(guān)于進一步做好在建工地禁止現(xiàn)場攪拌砂漿工作的通知》、綿住建委發(fā)[2019]60號《關(guān)于印發(fā)建筑市政工程領(lǐng)域保障農(nóng)民工工資支付工作整改方案的通知》、綿住建委函[2019]658號《關(guān)于開展2019年度第四次建筑施工安全、消防安全、揚塵整治、農(nóng)民工工資支付保障綜合大檢查暨元旦、春節(jié)節(jié)前安全檢查的通知》、綿建施協(xié)[2019]11號《關(guān)于對綿陽市2019年度綿州杯優(yōu)質(zhì)工程進行表彰的通報》、綿住建委發(fā)[2019]16號《關(guān)于印發(fā)<綿陽市建筑市場違法違規(guī)行為專項整治兩年行動方案>的通知》、《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于在全省住建領(lǐng)域開展安全生產(chǎn)集中整治工作的通知》、《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于認(rèn)真汲取“12.25”事故教訓(xùn)進一步做好當(dāng)前建筑施工安全生產(chǎn)工作的緊急通知》、《綿陽市市政道路建設(shè)技術(shù)導(dǎo)則》(2019版)。文件已轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)批閱,按批示意見責(zé)成相關(guān)部門辦理,部分文件上傳公司QQ群進行公示。

(四)公司管理文件發(fā)布

        共13個,分別為:《關(guān)于提交2019年度職工、部門年終工作總結(jié)暨職工年度評價的通知》(綜合辦)、《綿住建委函〔2019658號通知》(監(jiān)管部)、《通知》(1223日監(jiān)管部)、《關(guān)于舉辦2020年新春團拜會暨表彰大會的通知》(綜合辦)、《2020年度專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試工作計劃》(綜合辦)、《2020年度全國注冊監(jiān)理工程師繼續(xù)教育網(wǎng)上學(xué)習(xí)步驟》(市場部)、《關(guān)于開展2019年度企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員年度考核工作》(綜合辦)、《關(guān)于公司2020年春節(jié)假期相關(guān)要求的通知》(綜合辦)、《通知》(關(guān)于職工年終補貼—綜合辦)、《通知》(學(xué)習(xí)個人總結(jié)優(yōu)秀范文—綜合辦)、《新冠肺炎監(jiān)理防控工作應(yīng)急方案》(監(jiān)管部)、《2019年職工個人年終工作總結(jié)得分情況公示》(綜合辦)、《職工填寫2020年個稅專項附加扣除通知》(財務(wù)部)。

(五)公司資質(zhì)證書及行政印章的管理

         西藏分公司持資質(zhì)證書1套,成都潤揚項目持資質(zhì)證書1本(報建用)

(六)部門配合工作

         配合市場部處理招投標(biāo)等相關(guān)事宜

(七)分公司配合

         1、山西分公司現(xiàn)場資料蓋章、郵寄;

         2、協(xié)助西藏分公司辦理公證書。

(八)收集竣工驗收報告

        1個項目竣工驗收報告(臨園大道191項目),已轉(zhuǎn)交監(jiān)管事業(yè)部。

(九)綜合辦強調(diào)的重要管理事項

        根據(jù)綿陽市人力資源和社會保障局發(fā)布的《關(guān)于做好2019年度企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員年度考核工作的通知》要求,現(xiàn)著重強調(diào)一下如下事項:

        1、考核對象:具有助理工程師、工程師正規(guī)職稱的職工

        2、考核前須知:

       ①考核前職工須自行參加專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育,否則年度考核表不予以蓋章。

        繼續(xù)教育分公需、專業(yè)兩個科目:公需科目采用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)方式,在綿陽人事人才培訓(xùn)網(wǎng)(網(wǎng)址:http://www.mypx.org/)學(xué)習(xí);專業(yè)科目采用面授方式,可自行到先鋒路33號富貴陽光省建工技校(聯(lián)系方式:0816-2339715)或南河路人事局C2樓天龍晟筑培訓(xùn)學(xué)校(聯(lián)系方式:0816-2266295)辦理。

       ②專業(yè)技術(shù)人員年度考核表中基本情況,本年度業(yè)務(wù)技術(shù)工作總結(jié)主要成果、著述、貢獻及獎懲,參加學(xué)術(shù)活動及培養(yǎng)人才情況繼續(xù)教育學(xué)習(xí)內(nèi)容及學(xué)時、學(xué)分登記情況這五項由職工自行填寫,要求內(nèi)容必須真實,不得弄虛作假;其余各項由公司、區(qū)職改辦完成。

       2019年度考核工作定于2020331日前完成,關(guān)系到個人日后專業(yè)技術(shù)職稱的晉升,請公司職工務(wù)必引起重視,及時參加繼續(xù)教育,認(rèn)真填寫《四川省專業(yè)技術(shù)人員年度考核表》,逾期不報者,視為自行放棄。

       若有不清楚之處,可咨詢公司綜合辦公室。

監(jiān)管部

2019.12.12020.2.29

       根據(jù)公司全年工作計劃,依據(jù)《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務(wù)手冊》、《四川省建設(shè)工程項目監(jiān)理工作質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》DBJ51/T060-2016等標(biāo)準(zhǔn),201912-20202月主要工作內(nèi)容為:上級主管部門及公司文件宣貫落實情況、制度執(zhí)行情況、監(jiān)理費催收、廉政建設(shè)、企業(yè)標(biāo)語張掛及維護、監(jiān)理資料以及對防控新冠肺炎病毒疫情工作等相關(guān)內(nèi)容進行了檢查、指導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)管部對江油碧桂園、首開·仙海龍灣FG地塊、首開·仙海龍灣酒店、富臨·綿州水郡、東原華宇·朗閱、九洲躍進路16號地、東原·印江山、梓潼瑞士名城、鳳棲臺、新北川地?zé)峁┧?/span>***污水處理、元通公園、領(lǐng)地東原·閱城13個項目進行了檢查、指導(dǎo),并收集四家分公司項目上傳電子版在建動態(tài)及持證人員花名冊。工作總結(jié)如下:

       一、工作計劃完成情況(201912-20202月)

     (一)項目檢查

       1.2020年元旦節(jié),公司陳俊總經(jīng)理對公司3個項目監(jiān)理部進行調(diào)研,調(diào)研過程中陳俊總經(jīng)理對項目監(jiān)理資料、企業(yè)宣傳、手冊內(nèi)容完善、用人管理、合同延期等各類問題提出了整改要求,并要求公司所有項目監(jiān)理部對照檢查、舉一反三,及時對現(xiàn)有監(jiān)理資料“查、漏、補、缺”,以規(guī)避好個人及公司的監(jiān)理風(fēng)險。陪同人員有公司常務(wù)副總經(jīng)理張磊、副總經(jīng)理杜軍、監(jiān)管部經(jīng)理陳衛(wèi)東、副經(jīng)理劉毅。

       2.部門工作檢查計劃已基本完成,按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務(wù)手冊》、《四川省新型冠狀病毒感染肺炎疫情建筑工地防控指南》規(guī)定和要求對13個項目進行了檢查;檢查項目復(fù)工情況及對防控新冠肺炎病毒疫情工作,并對項目監(jiān)理部工作提出相關(guān)要求,項目存在的問題詳見《現(xiàn)場監(jiān)理工作檢查及整改記錄》、《公司監(jiān)管(十二月)月報》。

(二)上級主管部門文件落實

       公司監(jiān)管部2019年12-20202月對綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)國家、省、市建設(shè)行政主管部門的:1.《關(guān)于開展2019年度第四次建筑施工安全、消防安全、揚塵整治、農(nóng)民工工資支付保障綜合大檢查暨元旦、春節(jié)節(jié)前安全檢查的通知(綿住建委函[2019]658號)》;2.《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于在全省住建領(lǐng)域開展安全生產(chǎn)集中整治工作的通知》;3.《關(guān)于建筑施工工地延期復(fù)工的通知》(綿住建委函[2020]28)4.《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)<四川省新型冠狀病毒感染肺炎疫情建筑工地防控指南>的通知》;5.《關(guān)于全面做好建筑工地開復(fù)工前后新冠病毒感染肺炎疫情防控排查、報告、檢查工作的緊急通知》(綿住建委函[2020]48號);6.《關(guān)于有序恢復(fù)建筑業(yè)生產(chǎn)施工的通知》(綿住建委函[2020]50號)11文件進行宣貫,并根據(jù)文件精神和通知要求針對性發(fā)出通知,同時在對項目檢查、指導(dǎo)中,督促項目監(jiān)理部按照文件精神和相關(guān)公司工作要求認(rèn)真貫徹落實。

(三)企業(yè)宣傳

       每月對各項目監(jiān)理部企業(yè)標(biāo)語張掛情況進行了檢查和復(fù)查,目前具備條件已設(shè)置企業(yè)標(biāo)牌的有17項目,共計已掛標(biāo)語、標(biāo)牌34;不具備條件設(shè)置企業(yè)的有29項目,春節(jié)祝福標(biāo)語的有7項目。

(四)監(jiān)理費跟蹤

       按照公司要求,督促前期已完工待審計(老賬)項目監(jiān)理費42個,及時收集審計報告并交市場部計算監(jiān)理費。

     (五)考核管理

       1.2019年12月職工受到處罰10,現(xiàn)場項目監(jiān)理部受到處罰6(含分公司項目)、公司職工通報批評10;公司職工通報表揚5人,現(xiàn)場項目監(jiān)理部表揚2;監(jiān)管月報中制度方面存在21問題,監(jiān)理履職存在39問題。

       2.2019年全年職工及現(xiàn)場項目監(jiān)理部受到處罰169,現(xiàn)場項目監(jiān)理部通報表揚18;公司職工通報表揚16;監(jiān)管月報中制度方面存在236問題,監(jiān)理履職存在333問題。

       公司要求:現(xiàn)場項目監(jiān)理部每月認(rèn)真學(xué)習(xí)公司發(fā)出的監(jiān)管月報,規(guī)避好公司和自身的風(fēng)險。

     (六)總監(jiān)管理

       2019年12月份:質(zhì)量27、安全24、總監(jiān)履職表36;20201月份:質(zhì)量27、安全26、總監(jiān)履職表36,按規(guī)定220日上交2月總監(jiān)履職表,由于該月屬新冠肺炎疫情階段,項目復(fù)工較少,故而本月總監(jiān)履職表不收。

       已收集、檢查了各項目監(jiān)理部報送的總監(jiān)履職表,每月將總監(jiān)履職表發(fā)至機關(guān)工作群共享,提醒機關(guān)其他部門及時了解工程進展情況和工程相關(guān)數(shù)據(jù),可隨時下載使用。同時公司監(jiān)管部將結(jié)合現(xiàn)場實際情況,有針對性的制訂出部門的月檢查計劃。

      (七)人員安排及變更情況

       2019年12月已調(diào)整、安排新開項目和即將動工項目(長興星城二期、東原·印江山、九洲·云棲湖、領(lǐng)地東原·閱城一期、*****污水處理、海賦·長興三期、綿陽市委黨校會議功能性設(shè)施提升、綿陽智慧物流信息數(shù)據(jù)中心、新北川地?zé)豳Y源供水、三匯·四季公園、管廊項目),共計18人次;及時更新人員動態(tài)表,并上傳至公司機關(guān)工作群做到信息共享。

      (八)職工項目補助計算

      按照公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)階段項目實際情況、職工考勤表、行程記錄,完成對項目監(jiān)理人員201912月、20201月、2月份項目補助計算工作。

      二、日常工作情況

       (一)資料收集

        再次收集、核對了集中辦公區(qū)的5個項目檔案資料和業(yè)績上傳資料。要求完工項目總監(jiān)盡快完善前期已完工監(jiān)理資料,及時上交我部門。

       (二)其它工作

       1. 根據(jù)陳俊總經(jīng)理2019年工作總結(jié)及2020年工作計劃,及時調(diào)整了部門年度工作計劃。

       2. 收集、匯總現(xiàn)場監(jiān)理人員春節(jié)值班表。

       3. 每月按時前向建設(shè)主管部門上交了201912月、20201月、2月份的質(zhì)量、安全月報,要求公司外地項目及合作項目留下監(jiān)理履職痕跡,并將監(jiān)理履職體現(xiàn)情況傳至我部門;向城監(jiān)大隊上報綿州水郡項目監(jiān)理人員健康情況。

   4.審核了三匯·四季公園個項目的監(jiān)理規(guī)劃。

       5.每月對部門人員動態(tài)管理、上交質(zhì)量、安全月報、項目考核等各項管理臺帳進行了清理、更新。

       6.編制了新冠肺炎監(jiān)理防控工作及應(yīng)急方案的模板。

       7. 填寫“新冠肺炎防控疫情”公司人員去向登記表。

       8. 收集、匯總項目在新冠肺炎病毒疫情期間“項目情況登記表”。

       9. 制訂了公司監(jiān)管部2020年培訓(xùn)計劃。

       三、下步主要工作

       根據(jù)公司近期安排及要求,主要工作如下:

      1.按照上級主管部門文件精神,尤其是對新冠肺炎疫情方面有關(guān)內(nèi)容,督促、檢查各項目部的文件貫徹、落實情況。

      2.對復(fù)工項目監(jiān)理履職、規(guī)避風(fēng)險等方面進行檢查。

      3.按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營制度匯編》規(guī)定,針對職工制度遵守及通知落實的情況進行檢查,對部分項目建設(shè)單位、施工單位回訪。

      4.配合項目監(jiān)理部完成《綿陽市標(biāo)化工地》申報。

      5.為了維護公司品牌和企業(yè)形象,督促項目搞好企業(yè)宣傳,凡具備條件必須張掛企業(yè)標(biāo)語,同時對已有的企業(yè)標(biāo)語,時時關(guān)注,及時維護。

      6.搞好復(fù)工和新開項目的監(jiān)理人員合理安排和調(diào)配。

      7.繼續(xù)做好“新冠肺炎防控疫情期間的人員去向”及“項目情況登記表”工作。

市場部

2019.12.12020.2.29

(一)完成產(chǎn)值

       201912月、20201月、2月收回合同9個、補充協(xié)議5個,分別為:泗王廟恢復(fù)加加固工程;潤揚觀瀾鷺島名邸項目一、二期工程;****館消防、空調(diào)、電氣改造項目;***污水處理系統(tǒng)(截污干管)三期工程;綿陽195項目建設(shè)工程;柔性材料智能裁剪工作單元終端設(shè)備生產(chǎn)基地項目;涪城區(qū)農(nóng)村生活污水治理項目;地環(huán)組團;黨史檔案組團;就業(yè)組團;司法環(huán)保組團;公安組團;新北川地?zé)豳Y源供水建設(shè)項目;九洲北郡項目。

(二)監(jiān)理投標(biāo)、監(jiān)理業(yè)務(wù)工作

       12、12月網(wǎng)上公開招標(biāo)、比選、抽簽、邀請的項目符合我公司資質(zhì)要求的有15個項目,經(jīng)評審分析后確定參與了其中的11個項目的投標(biāo)及比選,分別為:***污水處理系統(tǒng)(截污干管)三期工程監(jiān)理(第二次)、涪城區(qū)農(nóng)村生活污水治理項目監(jiān)理、教育園區(qū)次支路二期項目監(jiān)理(第二次)、新北川地?zé)豳Y源供水建設(shè)項目、鹽亭縣生豬代養(yǎng)場建設(shè)項目監(jiān)理、北川2019高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田灌溉、九洲北郡項目、三匯四季公園項目、北川縣2019 年高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田建設(shè)項目、智***中心項目,綿陽****樓項目。

(三)保證金退還工作

       125日退還教育園區(qū)次支路二期項目監(jiān)理投標(biāo)保證金。

       1218日退還高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田建設(shè)項目田間工程監(jiān)理投標(biāo)保證金。

       1224日退還九洲***項目監(jiān)理投標(biāo)保證金。

       1224日退還安昌鎮(zhèn)污水處理系統(tǒng)(截污干管)三期工程監(jiān)理投標(biāo)保證金。

       1227日退還涪城區(qū)農(nóng)村生活污水治理項目工程監(jiān)理投標(biāo)保證金。

       16日退還教育園區(qū)次支路二期項目監(jiān)理(第二次)投標(biāo)保證金。

       16 日退還成都大熊貓博物館布展投標(biāo)保證金。

       110日退還涪城區(qū)農(nóng)村生活污水治理項目工程監(jiān)理投標(biāo)保證金。

       114日退還九洲****項目投標(biāo)保證金。

       114日退還北川2019高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田灌溉投標(biāo)保證金。

       121日退還新北川地?zé)豳Y源供水建設(shè)項目監(jiān)理投標(biāo)保證金。

(四)辦理施工許可證工作

       12月18日辦理云棲湖項目一期B區(qū)施工許可證。

       1月7日辦理了綿州水郡四期基坑開挖施工許可證。

       2月21日辦理了九洲北郡基坑開挖施工許可證。

(五)分公司工作

       按要求完成分公司相關(guān)配合工作。

(七)注冊事宜

       12月22日上報兩名國監(jiān)初始注冊資料,2名國監(jiān)延續(xù)注冊資料。115日上報4名國監(jiān)延續(xù)注冊資料。2月上報5名省廳專家?guī)熨Y料(陳總,曾明旭,曾明海,謝開,倪光明),2月上報2名國監(jiān)延續(xù)注冊資料。220日上報6名國監(jiān)中國監(jiān)理協(xié)會入會資料。

(八)回訪工作

       對綿陽市城市綠化中心進行了回訪。

(十)領(lǐng)導(dǎo)交辦的及其他日常工作及事項

      已按領(lǐng)導(dǎo)要求辦理完畢分公司相關(guān)工作的配合辦理,日常工作事宜、部門配合事宜。

(十一)總經(jīng)理辦公會需要強調(diào)的事宜

       關(guān)于全監(jiān)繼續(xù)教育問題,當(dāng)你學(xué)習(xí)的課時已經(jīng)達到了,但是課程還沒有學(xué)習(xí)完,這種情況下一定要把課程學(xué)完,因為不學(xué)完就沒法參加考試。今年上半年共計有28人需要參加繼續(xù)教育,這關(guān)系到你的全監(jiān)延續(xù)注冊,希望大家利用社會公德時間把這些課程學(xué)完,現(xiàn)在已學(xué)完并報備的人員有:陳總、周川、董鵬、杜正崗、王文濤、米偉、楊偉、何瑞均,希望其他同志抓緊時間進行學(xué)習(xí)。

財務(wù)部

2019.12.12020.2.29

一、監(jiān)理費收取情況

      (一)本期已收回  57個項目監(jiān)理費的款項:

       綿陽分行舊辦公樓外墻維修改造、綿陽外國語消防改造、綿陽中學(xué)實驗學(xué)校P6全彩LED屏、綿陽中學(xué)實驗學(xué)校室外欄桿安裝、綿陽中學(xué)實驗學(xué)校仿木欄桿更換、綿陽中學(xué)實驗學(xué)校消防改造、南山中學(xué)消防改造、科技城創(chuàng)新中心三期、綿陽分行花園景都支行裝飾裝修工程、梓州府楠溪月(商品房)項目、交通銀行分行網(wǎng)點裝修工程、碧桂園綿州府二、三期、九洲又一城二期A標(biāo)段、九洲又一城二期B標(biāo)段、富臨精工汽車零部件基地二期、梓潼縣文興鄉(xiāng)火花村場鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施、九洲躍進路16號二期工程、泗王廟恢復(fù)加固工程、涪城區(qū)農(nóng)村生活污水治理項目、2****房、科技城創(chuàng)新基地項目、領(lǐng)地東原閱城(青義)項目一期、東原華宇朗閱(綿陽雙馬)、九洲躍進路16號一期、***工程、首開FG地塊、仙海龍灣酒店、九洲云棲湖項目一期、劍門路西段道路景觀提升改造工程、潤揚雙鐵廣場二期、綿陽東原城(桑林壩A地塊)人行橋、成都東原綿陽東原城一期、成都東原綿陽東原城二期、石馬鎮(zhèn)中物院某重大裝置項目集中遷墳點基礎(chǔ)設(shè)施、新益大廈南樓(主樓)電梯改造項目、1886項目、大都會威爾伯斯酒店裝修工程、公安組團、環(huán)保局、就業(yè)辦、黨史檔案、地震辦、神州南都三期、涪城區(qū)人居環(huán)境綠化提升工程、創(chuàng)新中心二期形象提升項目、綜合管廊及市政道路、數(shù)據(jù)信息中心、綿陽市元通公園項目、家園盛景安置房工程項目、新北川地?zé)豳Y源供水、裕都大道、**廠擴建(三期)工程、***金項目、創(chuàng)業(yè)大道跨二環(huán)路高架橋、華潤五期、華潤六期到期商票、中田瑞仕名城商業(yè)與住宅小區(qū)

      (二)本期正在辦理收款手續(xù)及跟蹤的項目

        1、本期已開具發(fā)票,等待對方審批后撥款的項目(2)

       梓州府楠溪月(1月)、綿吳路改造項目

        2、本期跟蹤,督促前期已開票未到賬項目(5個)

        鹽亭縣嫘祖文化旅游產(chǎn)業(yè)開發(fā)項目、野馬汽車綿陽新能源基地?;瘞?、2015年市政日常零星維修工程、綿陽城區(qū)2011年城市照明建設(shè)項目、東原時光道項目建設(shè)

       (三)已出審計報告或結(jié)算項目的收款情況

        1、中國國際人才市場國家科技城(綿陽)分市場(創(chuàng)新中心6號樓)裝修工程,前期由于甲方科發(fā)天達公司資金緊張,待人社局給甲方撥款后再付給我方

        2、綿中實驗、南山實驗、外國語學(xué)校消防改造及會議室,污水搶險等10個項目審計結(jié)算已出,開票并辦理收款手續(xù),已到賬

.監(jiān)理保證金的轉(zhuǎn)出及履約金等的退還工作

       (一)、轉(zhuǎn)出保證金及履約金(9個)

        1、新北川地?zé)豳Y源供水建設(shè)項目保證金

        2、**鎮(zhèn)污水處理系統(tǒng)三期履約金

        3、三匯四季公園項目投標(biāo)保證金

        4、涪城區(qū)農(nóng)村生活污水治理履約金

        5、鹽亭生豬代養(yǎng)場監(jiān)理保證金

        6、2019年高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田保證金

        7、九洲北郡項目監(jiān)理保證金

        8、馬鞍大道履約保證金

        9、臨港經(jīng)濟發(fā)展區(qū)高端裝備基礎(chǔ)設(shè)施保證金

      (二)、退還履約金、質(zhì)保金(6個)

        1、劍南路西段(綿中至海珂三千城)道路景觀提升改造履約金

        2、城區(qū)人行過街設(shè)施項目履約金已到賬

        3、九洲躍進路16號二期履約金已到賬

        4、綿州水郡一期、1886項目履約金

        5、科創(chuàng)區(qū)興隆6號道路履約金

        6 、家園盛景履約保證金

三、項目部開票、核帳、轉(zhuǎn)款等業(yè)務(wù)

        1、安州分公司、閬中分公司等項目監(jiān)理部費用結(jié)算

四、財務(wù)及稅務(wù)工作

        1、編制并調(diào)整年度的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表

        2、核算及繳納四季度企業(yè)所得稅及增值稅及附加

        3、完成增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺升級及發(fā)票認(rèn)證

        4、根據(jù)工程進度及合同約定,進行春節(jié)收款

        5、通知職工填寫2020年個稅專項附加扣除并完成數(shù)據(jù)采集

        6、完成各項臺帳更新、登記

        7、學(xué)習(xí)疫情期間國家出臺的各項優(yōu)惠政策

        8、日常轉(zhuǎn)款,存取備用金、報銷等

五、其他

        1、根據(jù)各合作單位的最新要求,對接財務(wù)并完善資料

        2、辦理社保穩(wěn)崗補貼申請,目前已到賬

六、強調(diào)的事項

        1、職工開具發(fā)票事情,在去年12月簡報中也看到,我們部分職工對開具發(fā)票這個事情根本沒當(dāng)回事,所以相應(yīng)地受到了通報批評和處罰,希望各位總監(jiān)下來后要對各自項目人員強調(diào)這件事的重要性,你項目上的人員是由你直接管理,不管是工作上的事,還是公司提出的要求也應(yīng)宣傳、傳達到位,有些職工如果實在有困難,那么你總監(jiān)也可以和我們及時溝通。去年國家要求所有車輛安裝ETC的時候,我也在總經(jīng)理辦公會上給大家講過,通過ETC如何打印發(fā)票,現(xiàn)在公司職工擁有的車輛還是比較多,而到目前為止,拿回來ETC的票卻很少,可能很多人覺得麻煩或其它什么原因就沒有打印,實際上如果你不懂可以到我們財務(wù)部,由我們來進行打印,我們可以幫你把單位等設(shè)置好后主可以打印,包括19年的也可以進行補打。

        2、原來計劃3月份我們就要預(yù)計2季度的收款,由于疫情影響,這個時間我們可能就會往后推遲一點,因為各個工地的進度可能沒有那么快,所以每個工地有不同的特殊的情況,還有款可以收取,你們就可以和我聯(lián)系,我們可以把該走和程序先進行審批,現(xiàn)在預(yù)計在4月初來落實這個工作。

二、  技術(shù)負(fù)責(zé)人曾總就近期技術(shù)管理工作作出指導(dǎo)

      (一)疫情期間,防控工作比較重要,這段時間要加強對施工單位的督促和指導(dǎo),做好疫情的防控工作。一季度的大檢查馬上要開始了,大家一定要結(jié)合疫情的防控做好我們的工作。另外,由于疫情影響就會涉及施工單位對建設(shè)單位的索賠,包括工期和費用,所以要注意對索賠方面的審核。第三,既然工期延誤,就涉及到我們監(jiān)理公司的監(jiān)理費問題,要注意收集相關(guān)的證據(jù),有可能認(rèn)可延期,那么監(jiān)理延期的服務(wù)費該怎么收,甲方就會要求我們提供相關(guān)的依據(jù)。

      (二)科技城創(chuàng)新基地項目情況匯報。這個項目今年要全部完工,計劃11月完工,12月交付使用,這樣一來工期相當(dāng)緊張,目前本項目沒有監(jiān)理員,希望公司能夠在適當(dāng)時候調(diào)派一名監(jiān)理員到本項目。

三、  杜總對近期現(xiàn)場監(jiān)理工作提出要求

      (一)前段時間對公司發(fā)表的2019年個人年終總結(jié)進行了認(rèn)真學(xué)習(xí)和閱讀,在總結(jié)中大家對正菱公司的發(fā)展積極獻計獻策,提了一些很好的建議,比如人員培訓(xùn)、人員安排、肅風(fēng)整頓等,我們也將認(rèn)真采取各方面的意見,改進監(jiān)管部的工作方式方法,更加細(xì)致地抓好監(jiān)管部的工作;

      (二)剛才開會前給大家發(fā)放了綿陽市商情防控手冊,基本上人手一本,這是綿陽市住建委發(fā)放的資料,我現(xiàn)在講下現(xiàn)場防疫的工作要求。根據(jù)住建部、四川省、綿陽市住建主管部門部門對復(fù)工提出的要求,要經(jīng)過相關(guān)單位的復(fù)查合格才能復(fù)工,但是復(fù)查合格對現(xiàn)場的檢查是否落實到位,這方面請各位總監(jiān)督促一下,第一人員登記情況,所有人員登記、體溫檢測是否到位。第二防疫物質(zhì)是否準(zhǔn)備充分,要發(fā)文提示。經(jīng)我們到項目檢查發(fā)現(xiàn)個別項目工人每兩天發(fā)放一個口罩,有些是工人進場后發(fā)一次口罩,后面就不發(fā)放了,這種問題我們要以通知單或安全月報上予以反映。第三現(xiàn)場的消殺問題,我們現(xiàn)場的消殺的頻率以及范圍是否按照防疫方案實施的,這方面要引起重視。第四公司根據(jù)疫情情況編制了《新冠肺炎監(jiān)理防控工作及應(yīng)急預(yù)案》,于214日發(fā)布在公司QQ群上,請各項目總監(jiān)下載,并對內(nèi)容進行完善,因為我們重點對現(xiàn)場人員管理、人員聚集、人員排查、封閉管理、物質(zhì)安全衛(wèi)生等應(yīng)急措施進行詳細(xì)編制,但具體的消殺時間及頻率等具體內(nèi)容,請項目總監(jiān)根據(jù)各個工地的具體情況進行完善和補充。

       (三)現(xiàn)在各項目部主要對疫情比較重視,但我們還不能忽視視現(xiàn)場的安全工作,要找準(zhǔn)現(xiàn)場安全生產(chǎn)中的四大風(fēng)險、薄弱環(huán)節(jié)、關(guān)鍵要害,務(wù)必采用務(wù)實、管用、有效的措施,復(fù)工后特別是我們房地產(chǎn)企業(yè),可能會搶節(jié)點、搶工期,這就會對我們疫情防控和安全造成很大的影響,據(jù)我們了解個別項目施工過程中工人因戴口罩,眼鏡起霧造成摔傷這種情況,所以我們現(xiàn)在在加強現(xiàn)場防疫工作的同時,要做好現(xiàn)場工作的安全防護、施工現(xiàn)場臨邊洞口、臨時用電、起重機械的檢查,督促施工單位做好新進人員的安全教育,我們對這些方面的檢查要形成記錄,不管是日志還是專項檢查,存在問題必須在監(jiān)理通知單上進行反映,多暴露問題,同時報送主管部門的監(jiān)管月報必須要進行反映。

四、  張總對重要事項進行強調(diào)

       (一)我首先講一下我們現(xiàn)在職工的學(xué)習(xí)方面的問題。我們正菱監(jiān)理公司作為一個學(xué)習(xí)性企業(yè),職工的學(xué)習(xí)成長對我們來說顯得尤為重要,特別是隨著公司的迅速發(fā)展,那么我們職工更應(yīng)該加強自身的學(xué)習(xí)和提升,作好自己的職業(yè)規(guī)劃,不管是年齡大的還是年青的,都要認(rèn)識到學(xué)習(xí)的重要性。首先,我們要注重業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),接受必要的監(jiān)理業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),取得了四川省培訓(xùn)合格證資格的,下一步還要努力取得全國注冊執(zhí)業(yè)資格,那么已具備全國注冊執(zhí)業(yè)資格的,還可以取得更多其它的資格,但是我們在這里強調(diào)一下,我們考證不是目的,證書只是證明你具備了從事這個專業(yè)的一個前提,因為現(xiàn)在我們也發(fā)現(xiàn)有些人考了很多證書,但實際業(yè)務(wù)能力還滿足不了現(xiàn)場的工作需要,以至于在甲方面前說自己不是學(xué)什么專業(yè)的,那么這種情況我們自己就要引起注意和重視,學(xué)習(xí)方面自己取得了這些證書是否還要加強業(yè)務(wù)知識的提升?因為不管多少的證,最終還是要體現(xiàn)你所具備的專業(yè)水平和現(xiàn)場實際能力上。另外,我們還要加強社會學(xué)問的學(xué)習(xí),我們工作中經(jīng)常要用到的關(guān)系協(xié)調(diào)、溝通交流、為人處事這些方都需要提高自己的素養(yǎng),同時我們平時日常工作涉及到的寫作能力、講話的語言組織能力,都需要提高,也都屬于我們學(xué)習(xí)的范疇。

       (二)今年公司監(jiān)管部及我們兩位副總制定的職工培訓(xùn)方案,計劃舉辦四四期培訓(xùn),時間初步定在46、810月,內(nèi)容包括公司制度特別是勞動紀(jì)律宣貫,《實務(wù)手冊》中的細(xì)節(jié)再次培訓(xùn)和指導(dǎo),安裝專業(yè)的專項培訓(xùn),職工人生觀價值觀及思想行為宣講。

       (三)職工的學(xué)歷和職稱問題。因為近期成人教育、網(wǎng)絡(luò)教育(大專以上學(xué)歷)開始接受報名,綜合辦公室也開始為職工學(xué)歷教育提供信息,在這里我想強調(diào)一下,我們職工還未取得正規(guī)學(xué)歷的一定要取得正規(guī)大專學(xué)歷,已經(jīng)有大專學(xué)歷的我們建議利用工作之余取得本科學(xué)歷,因為現(xiàn)在高工評審的一個前提條件就是要有本科以上學(xué)歷,光這一條就限制很多職工參加高工的評審。

       初級職稱只要達到條件,隨時均可申報,條件是大專學(xué)歷以上工作滿三年、本科以上工作滿一年,并且公司購買社保,綜合辦公室會根據(jù)職工的條件通知參加評審。中高級職稱的申報,基本上每年下半年大概9月以后進行,2019年高工評審省廳將這個權(quán)限下放給綿陽市住建委,由于時間比較倉促,所以關(guān)于一些破格評審的規(guī)定都沒出臺,去年公司僅有2名職工參加了高工評審。另外,剛才李旭璐同志所講到的近期職工年度考核工作,這項工作也比較重要,因為你如果要晉升職稱,年度考核是必要的條件,如果在你晉升職稱的時候才來補這個年度考核,往往是比較麻煩的,一方面補年度考核可能會支出不必要的費用,另外補年度考核有可能在人事局無法備案,從而影響職稱評審。

       (四)今年監(jiān)理基本知識點的發(fā)布?,F(xiàn)在我們計劃每兩月發(fā)布一次,每次發(fā)布的內(nèi)容不多,請大家一定要重視和自覺學(xué)習(xí),公司發(fā)布出來我們總監(jiān)就應(yīng)該要求每名職工學(xué)習(xí)。今年我們發(fā)布的內(nèi)容主要包括最新的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),由監(jiān)管部負(fù)責(zé)收集,另外的內(nèi)容就是陳俊總經(jīng)理指示,將近幾年總經(jīng)理辦公會上陳俊總經(jīng)理所講的日常工作中溝通協(xié)調(diào)技能、方式方式的內(nèi)容,由我們摘錄下來進行發(fā)布,供大家學(xué)習(xí)。

五、  陳俊總經(jīng)理發(fā)表重要講話內(nèi)容

       () 新冠肺炎疫情的形勢、影響,我們應(yīng)采取的應(yīng)對措施

       新冠肺炎疫情是史無前例,整個中國14億人一夜之間停止了基本的戶外活動,這次疫情造成的影響可能比戰(zhàn)爭、08年大地震還大,地震發(fā)生后我們還可以到處走動,四川之外基本上還可以正常的生活、工作,而這次疫情導(dǎo)致我們整個14億人的工作基本上都處于暫停狀態(tài),給中國造成的經(jīng)濟損失是巨大的,據(jù)統(tǒng)計每天損失達2000多億,實際上到現(xiàn)在我們都還未全面復(fù)工復(fù)產(chǎn)。目前的疫情,我們采取了積極有效的防控措施,所以并不可怕,整個綿陽市從212日起確診病例一直都是零增長,到現(xiàn)在都快一個月了,全國累計確診人數(shù)現(xiàn)在只有2萬多人,已經(jīng)治愈了5萬多人,疫情得到了有效控制,很多省、市確診病例都是零增長,武漢市治愈人數(shù)都達到了2千多人,很多定點醫(yī)院基本上空置了,并逐步進行清除?,F(xiàn)在最危險的還是境外病例的輸入,昨天整個確診37例,境外輸入就占了16例,所以疫情并不可怕,國內(nèi)基本上是控住制了的,只要武漢的人員不出來。武漢人員外出預(yù)計近期難以解除封閉,現(xiàn)在到武漢的快遞都無法投遞,只是內(nèi)部循環(huán),到武漢旅游、走親訪友的人現(xiàn)在都還無法返回,疫情重災(zāi)區(qū)是完全封閉的。只要在湖北以外確診人數(shù)清零,再把國門守好,整個疫情的相關(guān)限制可能就在近期解除?,F(xiàn)在疫情可怕的是沒有直接的藥物治療,也沒有疫苗預(yù)防,診療指導(dǎo)方案出臺了幾版,其實都還處于一個探索過程,還是要靠自身的抵抗能力。這次疫情,在個人職業(yè)生涯中,在祖國需要你的時候,不管你想去還是不想去,都必須要去,全國感染的醫(yī)務(wù)人員一共3000多人,死了250多名醫(yī)務(wù)人員。你們可以想象當(dāng)時湖北的情況有多嚴(yán)重,很多有病的人找不到醫(yī)院治療,醫(yī)院也是人滿為患,根本無法接待,醫(yī)療物質(zhì)短缺,專業(yè)人員嚴(yán)重不足,我們的醫(yī)務(wù)人員在面臨被傳染的風(fēng)險下,夜以繼日地工作,這體現(xiàn)了我們醫(yī)務(wù)人員的職業(yè)精神和奉獻精神。這次疫情也展現(xiàn)了中國全社會政令暢通、強大的組織能力,給世界傳遞了一個信號,中國人是可以戰(zhàn)天斗地的。其它國家包括所謂的民主國家,這樣的防控基本上是無法實施的,該檢測不檢測,或者到暴發(fā)了才進行治療,還是發(fā)達國家。這就體現(xiàn)了中國的優(yōu)越性,可以集中力量辦大事。現(xiàn)在,人員聚集的服務(wù)場所,逐步在放開限制,但是我們現(xiàn)在還處于疫情期間,大家還是要注意防控工作,戴口罩、勤洗手,盡量少聚集,因為現(xiàn)在很多外來人員逐漸開始流動,春節(jié)期間人員流動是有一個逐步釋放的過程,人員外出和返回還沒有結(jié)束,所以隔斷時間火車等交通還要部分停運。前段時間,公司某個職工春節(jié)期間曾與確診病例進行過短期接觸,回來后我們通知了衛(wèi)計委,他們一家五口立即接受了隔離醫(yī)學(xué)觀察,隔離了十多天后,接受了檢測后沒有問題,所以如果你是疑似病例,那也是非常麻煩的,短期內(nèi)要失去自由,要被隔離,現(xiàn)在每個地、市、州疑似病例大大減少的情況下,如果一旦有疑似病例不會讓你居家隔離,要求進行集中隔離,集中隔離你想走動都那是不可能的,所以大家還要注意自身的防疫。

       說到疫情的防控工作,公司既然編制了疫情防控措施和應(yīng)急預(yù)案來指導(dǎo)項目的防控工作,希望大家一定要留下工作痕跡,不怕一萬,就怕萬一,如果工地出現(xiàn)疑似乃至確診病例,主管部門那是要倒查追責(zé)的,現(xiàn)在出現(xiàn)一例病例就要當(dāng)成安全事故來處理,所以我們一定要留下防控措施,認(rèn)真審查填寫有關(guān)部門人員信息登記表格,認(rèn)真落實到位,公司號令發(fā)布馬上就要行動。另外,我們要隨時關(guān)注出臺的新的文件政策,希望認(rèn)真熟悉并要落實,不要想當(dāng)然去辦,這段時間多看新聞,市政府出臺的文件你們要落實,不要去抵撞。現(xiàn)在各級領(lǐng)導(dǎo)都積極貫徹中央的指示,這次疫情因為履職不到位被追責(zé)的有很多人,各級領(lǐng)導(dǎo)求穩(wěn)定,寧愿有影響也不要出現(xiàn)一例病例,所以在政府出臺相關(guān)要求后,我們?nèi)绻环e極執(zhí)行也要擔(dān)責(zé),監(jiān)理有監(jiān)理的防控職責(zé),認(rèn)真響應(yīng)當(dāng)?shù)卣募?,落實政策和要求,我們公司一旦有相關(guān)文件,會向大家迅速傳達,文件傳達后希望前呼后應(yīng),既然政府有文件出臺,我們是怎么做的,就要留下痕跡,要做到工作精細(xì)化。

      (二)關(guān)于2019年職工個人年終總結(jié)、2019年公司工作總結(jié)及2020年工作計劃與安排

       春節(jié)期間我把每個職工的個人年終總結(jié)進行了認(rèn)真閱覽,整體的水平寫的確實很好,包括一些入職不久以及在公司工作多年職工編寫的總結(jié),存在的不足,思想上、工作上,都一一作了深刻的剖析,并對自己的不足怎么來彌補,以及下一步的工作打算都寫得很好、很到位。公司發(fā)表了20篇代表性的寫作優(yōu)秀的總結(jié)范文,希望你們不要把這當(dāng)成是任務(wù),這段時間工作并不太緊張,這些范文發(fā)表后可能很多人看都不看,寧愿把時間花在看電視和其它的無聊的事情上,經(jīng)??措娨晞】赡軙炎约旱哪X袋看笨,因為你的腦袋純屬由導(dǎo)演在左右,又沒有什么積極的因素,沒有傳遞正能量,即便要看也多看歷史劇,多看我們的專業(yè)知識書籍,多看同事們的總結(jié),從別人的總結(jié)中捕捉一些能指導(dǎo)自己工作的東西。在座的還要從事多年的工作,不認(rèn)真為工作作一些鋪墊,包括掌握業(yè)務(wù)、社會學(xué)方面的知識和技能,你怎么來指導(dǎo)自己今后的工作?不要憑老經(jīng)驗,既然還在從事這項職業(yè),就要花一定的時間為執(zhí)業(yè)多學(xué)習(xí)才行,要把學(xué)習(xí)當(dāng)成自己的工作才行,這不是一句玩笑話,很多人光喊口號多學(xué)多看,而不認(rèn)真付諸實施,怎么去指導(dǎo)你自己的工作?我們干一行就要愛一行,這些總結(jié)寫得這么好,希望大家多看。職工總結(jié)的評分已經(jīng)在公司QQ群上進行了公示,原來打算讓分?jǐn)?shù)倒數(shù)幾名的職工重寫,這些職工總結(jié)內(nèi)容盡是工程上的事情,什么事前控制、事中控制、事后控制等等,看你寫的這些東西還不如直接去看書,你工作應(yīng)掌握的知識卻拿到這里來寫總結(jié)。我們總結(jié)作為一篇文章應(yīng)該怎么來寫,自己存在什么不足,你的水平或?qū)懽?,我大致都作了一個記載,每個人都作了批示,這些全部都要存入個人檔案。

       總結(jié)中的合理化建議,比如人員頻繁調(diào)動問題,我們在上班的時候就通知了部分同志進行了面對面交流,并在本周星期一對今年新開重點項目擬派人員進行部署,與參加人員進行了交流,都談到了這個問題。今年我們一定要確保一個項目人員不能全部換完,至少要保證4050%的人員不變動,工地上人員不變動那也是不可能的,但是不能全部變動,有些時候連總監(jiān)都換完了,今年這種情況是不可能發(fā)生的,同時我們在安排人員的時候還要考慮職工上班路途遠(yuǎn)近和家中的客觀原因,這些都要考慮到位。新的項目開工后,我們就要固定一批人員,在人員安排表上標(biāo)記星號的人員那就不能動,要動的就是作了批注的人員,就要通過這種方式加大人員管理。

       今年公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃要舉辦四期,我們每次培訓(xùn)就要認(rèn)認(rèn)真真的準(zhǔn)備,除了安裝專項培訓(xùn)安裝人員參加外,其它幾期培訓(xùn)均全員參加,每次培訓(xùn)就要講到位,懂了的還要繼續(xù)學(xué)習(xí)和深化,不懂的更應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會,每次培訓(xùn)我們要提前做好準(zhǔn)備,這幾期培訓(xùn)是我們職工和機關(guān)自己主講,我也提出了要求,要有深度和廣度,要有學(xué)習(xí)之處,公司年度計劃與安排也要求今年的培訓(xùn)工作還要加大,尤其是我們《職工工作實務(wù)手冊》怎么來貫徹,還要加大力度進行宣講。同時公司的《管理制度》及“肅風(fēng)”活動怎么來開展,也要加大宣講力度。另外,《公司2019年工作總結(jié)及2020年工作計劃與安排》是在年前編寫的,在春節(jié)期間已經(jīng)發(fā)布,但沒有預(yù)計新冠疫情的影響,在不可抗力影響下,肯定要對今年的工作作出調(diào)整,內(nèi)容基本不會改變,只是增加了部分內(nèi)容,這幾天公司將會重新發(fā)布,請在座的總監(jiān)、總代以及機關(guān)人員認(rèn)真組織學(xué)習(xí),掌握和領(lǐng)會公司工作總結(jié)以及今年的工作部署,要知曉我們每月的工作計劃與安排,了解公司的最新動向和思路?!豆?/span>2019年工作總結(jié)及2020年工作計劃與安排》發(fā)出后,不要看原來的版本,只看現(xiàn)在發(fā)布的,發(fā)出后迅速組織學(xué)習(xí)并落實到位。

       (三)今年的工作重點

       第一,進一步放權(quán)機關(guān)管理。職工的工資、福利、評優(yōu)、處罰和獎勵,除了我之外,都是由公司機關(guān)決定,連工資怎么發(fā)放,怎么來處罰,都是由兩位副總自己確定,所以機關(guān)的所有工作都是由機關(guān)自己決定,我只負(fù)責(zé)全年的工作安排和計劃,全年的經(jīng)營目標(biāo)。所以公司機關(guān)到現(xiàn)場,請各項目部認(rèn)真匯報清楚,你工作的好與壞機關(guān)就確定清楚了,我不會再過多地干預(yù),我工作還是負(fù)責(zé)拓展市場,我們近期就中了一個標(biāo),而且還是在疫情比較嚴(yán)重的時候中的,我的工作主要還是拓展市場,對外進行宣傳,公司的日常管理全部歸于機關(guān),包括平時的應(yīng)酬都由機關(guān)決定。你們一定要清楚,機關(guān)的一言一行代表了公司,至于說職工工資怎么調(diào)整、怎么上漲,機關(guān)來定。所以,你們一定要清楚,機關(guān)部門任何同志到項目,工作情況及各方面的情況,請你們認(rèn)真對接,他們檢查都有一個臺賬,今年有新的要求。

       第二,進一步加大項目責(zé)任權(quán)限。項目的質(zhì)量控制、安全控制、投資控制、進度控制、實體管理、風(fēng)險管控等放權(quán)于項目總監(jiān),機關(guān)只對項目進行監(jiān)督、交流和指導(dǎo)。同時,機關(guān)對你們做出了經(jīng)濟和人員上的安排,職責(zé)分工明確,現(xiàn)場出現(xiàn)什么問題,由總監(jiān)全部負(fù)責(zé),不管是處罰及其它事情,全由你自己負(fù)責(zé)。小團隊建設(shè)怎么搞,你不去做那就是你的責(zé)任,出了問題找總監(jiān)或總代,不要到時這個不團結(jié),或建設(shè)單位反映沒有管好,那就是你的責(zé)任。所以,我們總監(jiān)不能象以前由公司牽到鼻子走,包括監(jiān)理費不收取,公司發(fā)的文件不落實,或該上傳的資料不收集,都是歸于我們的責(zé)任人,職責(zé)明確,各司其責(zé)。今年項目的事情機關(guān)不參與,只是作好監(jiān)督,希望總監(jiān)要全方位管理,以前要求全方面管理,其實很多事情一出現(xiàn),找總監(jiān)的很少,你項目監(jiān)理部出了問題,說明是你管理不到位,與公司一樣,出現(xiàn)問題,副總要追責(zé)。

       第三,繼續(xù)搞好“肅風(fēng)”整頓活動,推行釘釘打卡。釘釘打卡在我們分公司多年前就開始實行,由于原來部分領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)真了解情況,沒有推行,我從健身房實行的結(jié)果看,效果非常不錯,我們的人員在哪里,一目了然,要進行抽查,并作為作息時間和其它考核依據(jù)。所以希望各位總監(jiān)對釘釘打卡和“肅風(fēng)”整頓活動管理到位,我們要形成一個機制,哪個總監(jiān)下面人員處罰多的,到年底進行約談,既然想當(dāng)總監(jiān),就要把項目管好,這是相輔相成的?,F(xiàn)場處罰確實問題出現(xiàn)多的,但是機關(guān)一定要“一碗水端平”,如果因不公平、公正受到投訴,那就直接離職。機關(guān)不公平、不公正開展工作,還在搞排輪次,這是不行的,管理出效益就必須“一碗水端平”,另外就是不能搞排輪次,今天該處罰哪個,明天該處罰哪個。今年還要加大機關(guān)的管理力度,錯就是錯,對就是對,該經(jīng)濟獎勵就經(jīng)濟獎勵,該經(jīng)濟處罰的就經(jīng)濟處罰,確保公司政令暢通。

       第四、現(xiàn)場風(fēng)險的規(guī)避?,F(xiàn)在行業(yè)針對違規(guī)基本上處理的都是責(zé)任人,風(fēng)險規(guī)避是為你好,請在座的認(rèn)真落實好《實務(wù)手冊》的要求,留下痕跡,很多人不把這當(dāng)成一回事,不認(rèn)真領(lǐng)會公司的意圖。今年本打算開年到工地進行抽查,受疫情影響可能延后,抽查肯定會存在很多問題,前幾年到項目抽查,發(fā)現(xiàn)的問題觸目驚心,回來后馬上編制《實務(wù)手冊》等教材。這幾個方面肯定還有問題,比如人員變動問題,市上文件早就下發(fā)了,主管部門檢查項目,不會按施工許可證上進行清點,而是按照我們監(jiān)理規(guī)劃中人員進退場計劃來檢查,這是全市“放管服”措施才發(fā)了文的,那人員變換了后你們是否對監(jiān)理規(guī)劃人員進退場計劃進行了調(diào)整,組織機構(gòu)可能都沒變過來,這我是三令五申強調(diào)了的,人員變化后就更換規(guī)劃中的進退場計劃頁,我們機關(guān)可能對這方面的檢查也沒有落實到位,現(xiàn)在我們光在說人員不到位,光我們自身的工作都沒做到位,這個事情我們與住建局進行了有效地溝通,怎么來對現(xiàn)場人員到崗到位檢查,主管部門也同意這個訴求,不可能土方開挖就來這么多人,工程快完工我們還要安排這么多人。所以,我們大家捫心問一下,哪些地方是用心去做了的。另外,資料的閉合也肯定存在問題,我們監(jiān)理時所體現(xiàn)的,或者說發(fā)出了監(jiān)理整改通知的,我們監(jiān)理資料有沒有閉合,同時不符合實際的肯定還存在,比如一個人連續(xù)幾天旁站。不出現(xiàn)事情則罷,一旦工地出現(xiàn)傷亡事故,法院是要求提供證據(jù)的,這個也是有先例,公司有些人也是經(jīng)歷過的,原來**項目現(xiàn)出事故后,那是把我們的監(jiān)理資料全部審查完了的,就是要找出你履職留下的依據(jù),當(dāng)時有些人因還受到法律制裁,不要以為資料里面的內(nèi)容不重要,實際上是非常重要,哪些地方該記,哪些不該記,記得怎么樣,請你們認(rèn)真核對清楚。現(xiàn)場內(nèi)業(yè)資料風(fēng)險規(guī)避方面,很多人還沒有觸動自己的神經(jīng),我三令五申強調(diào)要保護好自己,希望這段時間認(rèn)真把我們的資料該有的內(nèi)容要應(yīng)有盡有,就象這次疫情一樣,盡收盡收。應(yīng)有盡有,要寫全面、清楚,不要自相矛盾,還不要把自己給拴住,比如有些“施工人員不到位…”等這樣的話,不要亂下評論,不到位你監(jiān)理在干啥?“基本到位”雖然不滿足現(xiàn)在的要求,但我們寧愿在這些地方扣分,因為從法律上我們是經(jīng)得起考驗的,也是最合理的。

第五,其它事項。這么多年職工交通補助可能只有正菱公司一直在實行,今年交通補助的實行辦法和標(biāo)準(zhǔn)可能會有一些變化,就是要體現(xiàn)更加合理、公平、公正,剛才陳經(jīng)理已經(jīng)講了,就按照那么去辦。另外,剛才已經(jīng)說了今年全年的工作安排可能要作出調(diào)整,往年三月份我們可能就開始進行出國旅游招標(biāo),三、四月份職工就開始出國旅游了,今年受疫情影響,根本無法出去旅游,由于疫情不可抗力把我們的計劃完全打破,所以今年旅游和一些工作計劃要作出調(diào)整。同時,2月份職工工資按照1月職工工資的60%予以發(fā)放,本月10日前準(zhǔn)時發(fā)放到職工手上,在工資發(fā)放方面正菱公司不搞其他監(jiān)理公司借資那一套,不管2月份沒怎么正式上班還是怎樣,我們都要那么辦。

       今年疫情所造成的影響很大,給各項各業(yè)造成的損失是巨大的,希望我們在外面的時候,要注意自己的言行,不要認(rèn)為別人怎么而幸災(zāi)樂禍,共克難關(guān)還是要多安慰別人、多傳遞正能量,換位思考如果是落到你頭上真的還是非常惱火,那損失是慘重的,所以在這段時間不管出去干什么,真的還是要傳遞正能量,體現(xiàn)正菱人的素質(zhì),將心比己,我們在消費的時候,就不要覺得自己是上帝了,不要這樣。另外,這段時間關(guān)于在各自朋友圈推送健身館優(yōu)惠信息,先暫時停止,待疫情結(jié)束,我會在群上通知大家,還是請大家繼續(xù)支持一下。

       今天講了這么多的內(nèi)容,成績是肯定的,面對疫情,我們不要灰心喪氣,還要充滿信心,接下來還要認(rèn)真貫徹公司的各項要求,把各自的工作不留死角地繼續(xù)搞好,謝謝大家!

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