公司機(jī)關(guān)各部門、各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部：
為進(jìn)一步加強(qiáng)職工作風(fēng)效能建設(shè)，完善公司考勤制度，推進(jìn)職工隊(duì)伍管理的制度化、規(guī)范化、程序化，經(jīng)研究決定，在公司機(jī)關(guān)、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部實(shí)行“釘釘”打卡考勤，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、釘釘打卡考勤的對(duì)象及實(shí)施辦法
1、公司全體工作人員。
2、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部考勤實(shí)行紙面考勤和手機(jī)釘釘打卡相結(jié)合的辦法。
（1）現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部考勤表、行程記錄仍實(shí)行紙面記錄，每月初將上月職工考勤表及行程記錄報(bào)送公司存檔，職工請(qǐng)假審批程序仍然按原規(guī)定執(zhí)行。
（2）公司所有職工均須使用釘釘APP系統(tǒng)進(jìn)行日?？记冢撓到y(tǒng)的考勤信息作為管理、驗(yàn)證職工出勤真實(shí)情況的依據(jù)。
二、推廣運(yùn)行階段
1、測(cè)試階段：3月23日-4月7日
本階段為公司注冊(cè)、后臺(tái)設(shè)置及初步測(cè)試階段。在該階段后臺(tái)管理員包括主管理員和子管理員，熟悉后臺(tái)各項(xiàng)設(shè)置，掌握手機(jī)端客戶端的界面和功能，并建立起機(jī)關(guān)、1-2個(gè)測(cè)試現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部考勤組。
2、試運(yùn)行階段： 4月8日-4月30日
本階段完成所有職工注冊(cè)、數(shù)據(jù)收集、后臺(tái)管理設(shè)置，設(shè)置完成后職工按照正式運(yùn)行條件進(jìn)行試運(yùn)行考勤打卡、簽到、外勤審批，處理出現(xiàn)的問(wèn)題及異常情況，進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整、調(diào)試。本階段出勤結(jié)果暫時(shí)不作為考勤的依據(jù)，職工應(yīng)在本階段適應(yīng)釘釘打卡制度，并養(yǎng)成定時(shí)打卡的良好習(xí)慣。
3、正式運(yùn)行階段：
5月1日起，“釘釘”打卡考勤正式實(shí)行，全體職工嚴(yán)格按照釘釘打卡考勤要求打卡，如出現(xiàn)違反釘釘考勤規(guī)定的，將以監(jiān)管月報(bào)的形式進(jìn)行相應(yīng)處理。
三、安裝和注冊(cè)
1、所有員工均須在4月10日前完成手機(jī)釘釘APP軟件下載、安裝和注冊(cè)。
2、注冊(cè)申請(qǐng)時(shí)使用職工在公司備案的移動(dòng)電話號(hào)進(jìn)行申請(qǐng)，不得使用其它電話號(hào)碼，否則管理后臺(tái)不予通過(guò)。
3、進(jìn)入手機(jī)釘釘后，在“通訊錄”搜索“四川正菱建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司”，然后提交加入申請(qǐng)。
四、考勤內(nèi)容及操作流程
釘釘考勤包括考勤打卡、簽到、外出報(bào)批。
（一） 在考勤范圍內(nèi)打卡
1、打卡步驟
釘釘APP界面首頁(yè)下方，工作—考勤打卡—點(diǎn)擊確定，完成上班或下班打卡（打卡頁(yè)面是手機(jī)GPS自動(dòng)定位）。
注：如界面無(wú)考勤打卡選項(xiàng)，可進(jìn)入其他應(yīng)用里的智能工作助理進(jìn)行相應(yīng)操作。
2、打卡時(shí)間及范圍
（1）職工每天應(yīng)在規(guī)定上班時(shí)間之前進(jìn)行上班打卡，下班規(guī)定時(shí)間之后進(jìn)行下班打卡，如在規(guī)定時(shí)間之后上班打卡或在下班時(shí)間之前打卡，就會(huì)顯示遲到或早退，機(jī)關(guān)部門、各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部上下班時(shí)間由公司管理員在后臺(tái)進(jìn)行設(shè)定。
（2）上下班打卡時(shí)職工須在考勤范圍內(nèi)才能打卡，否則將顯示出外勤打卡，打卡有效范圍和打卡地點(diǎn)由公司管理員在后臺(tái)進(jìn)行設(shè)定。
（3）對(duì)于負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目工作的職工，公司管理員將會(huì)設(shè)置多個(gè)考勤地點(diǎn)，只要在設(shè)置的考勤點(diǎn)范圍內(nèi)均可以正常打卡。
3、補(bǔ)卡
（1）如果沒(méi)有到下班時(shí)間，職工誤點(diǎn)擊了打卡或忘記打卡，上班時(shí)忘記打卡或因特殊情況耽誤了打卡，此時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)卡。
（2）補(bǔ)卡操作步驟：
方法1.直接在考勤打卡時(shí)間下面的補(bǔ)卡申請(qǐng)按提示操作
方法2.工作—審批—補(bǔ)卡申請(qǐng)—填寫時(shí)間理由—提交
（3）補(bǔ)卡時(shí)需填寫補(bǔ)卡原因，經(jīng)審批人同意后，補(bǔ)卡才能生效，補(bǔ)卡后考勤恢復(fù)正常。
（4）職工每月限定補(bǔ)卡不超過(guò)5次。補(bǔ)卡時(shí)需在缺卡2天內(nèi)進(jìn)行，超過(guò)2天無(wú)法進(jìn)行補(bǔ)卡。
（5）考勤管理人員務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的暢通，及時(shí)完成補(bǔ)卡確認(rèn)手續(xù)，如果管理人員不能及時(shí)確認(rèn)，職工可以選擇電話告知。
4、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部節(jié)假日輪休或夜間加班后換休打卡
（1）為便于釘釘打卡考勤管理，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部職工法定節(jié)假日后臺(tái)均設(shè)置為上班狀態(tài)，由于現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理工作的特殊性，各項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)各自情況自行安排項(xiàng)目監(jiān)理人員輪休。
（2）節(jié)假日當(dāng)日輪休的職工可不用打卡，但應(yīng)在考勤表上注明輪休，當(dāng)日上班的職工仍須照常打卡，否則視為當(dāng)日輪休，現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理人員按照公司規(guī)定每月輪休天數(shù)不得超過(guò)5天（春節(jié)當(dāng)月除外），超過(guò)規(guī)定輪休天數(shù)的則扣除相應(yīng)工資。
（3）因旁站或其它原因晚上加班的職工，加班后及時(shí)進(jìn)行簽到，第二天可進(jìn)行換休，換休半天的第二天下午上下班時(shí)仍需打卡，換休一天的可以不用打卡，但須在考勤表上予以反映。
（二） 在考勤范圍外打卡（外勤打卡及簽到）
1、若職工因外出辦事等工作上班或下班時(shí)不在考勤范圍內(nèi)，釘釘APP會(huì)將考勤打卡界面自動(dòng)調(diào)整為外勤打卡，這時(shí)職工仍須在規(guī)定的上班時(shí)間外勤上班打卡，或在規(guī)定的下班時(shí)間外勤下班打卡。
2、此時(shí)，除了外勤上下班打卡外，職工到達(dá)辦事目的地后還須簽到，否則當(dāng)日外勤打卡無(wú)效，會(huì)被視為遲到、早退、曠工。
簽到步驟：工作—簽到—填寫簽到備注—照相---使用照片（要求：包含人像和位置標(biāo)識(shí)背景）---提交。
3、簽到時(shí)必須簡(jiǎn)要備注辦理事項(xiàng)、時(shí)長(zhǎng)，否則簽到無(wú)效，如到多個(gè)地點(diǎn)辦事時(shí)每個(gè)地點(diǎn)均要簽到一次。
4、若職工上班和下班均在考勤范圍內(nèi)正常打卡，但在上班過(guò)程中離開(kāi)工作地點(diǎn)外出辦事，此時(shí)職工到達(dá)辦事目的地后仍須簽到，簽到步驟和要求同上。
5、公司監(jiān)管部檢查項(xiàng)目人員到崗到位時(shí)，可電話要求當(dāng)事人即時(shí)簽到以確定其實(shí)時(shí)位置。
（三）外出報(bào)批
1、項(xiàng)目職工因參加觀摩學(xué)習(xí)、會(huì)議培訓(xùn)、回公司或其它地點(diǎn)辦事等臨時(shí)外出任務(wù)時(shí)，需向考勤管理員進(jìn)行外出報(bào)批，未進(jìn)行外出報(bào)批的視為脫崗。
2、外出報(bào)批步驟：工作—審批—外出—填寫時(shí)間理由等信息—提交。
3、職工請(qǐng)假、出差一天以上（含1天）仍按照公司原規(guī)定執(zhí)行，以紙面的形式按審批簽字程序辦理。
五、考勤管理
1、考勤管理工作由綜合辦公室和監(jiān)管部共同負(fù)責(zé)。綜合辦公室主要負(fù)責(zé)職工考勤信息錄入、維護(hù)，每月根據(jù)管理后臺(tái)匯總整理職工考勤情況。
2、監(jiān)管部根據(jù)職工打卡、簽到情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管，對(duì)異常情況進(jìn)行跟蹤、調(diào)查，并對(duì)違反考勤規(guī)定的人員進(jìn)行處理。
3、對(duì)于釘釘考勤反映的遲到、早退、曠工、脫崗現(xiàn)象，本人不能作出合理解釋的人員，由監(jiān)管部按照公司制度關(guān)于勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)定給予相應(yīng)處理。
六、注意事項(xiàng)
1、“釘釘”賬號(hào)務(wù)必使用本人實(shí)名手機(jī)號(hào)進(jìn)行申請(qǐng)注冊(cè)（以公司備案的移動(dòng)號(hào)碼為準(zhǔn)）。新員工入職當(dāng)天須完成釘釘注冊(cè)及考勤信息錄入。
2、管理后臺(tái)將自動(dòng)記錄職工考勤打卡情況和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，職工自己能看見(jiàn)每天考勤打卡情況，管理員可以隨時(shí)點(diǎn)開(kāi)釘釘查看考勤打卡情況和外出簽到的足跡。
3、釘釘考勤異?；蜷L(zhǎng)期不執(zhí)行考勤打卡規(guī)定的，公司將給予訓(xùn)誡談話、解聘勸退。
4、嚴(yán)禁利用 “虛擬定位”、“專用手機(jī)打卡”等辦法弄虛作假的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給予嚴(yán)懲。（釘釘在反破解方面做得非常不錯(cuò)，一些虛擬定位的方式進(jìn)行打卡，得到的后果往往是直接被APP識(shí)別到并且直接報(bào)告公司人事部門的釘釘后臺(tái)，提示有員工企圖非正常打卡）
5、對(duì)釘釘APP軟件考勤打卡功能或使用不清楚的，可以向綜合辦公室或監(jiān)管部咨詢。同時(shí)，在運(yùn)行過(guò)程中，如有問(wèn)題和疑問(wèn)，公司將作出進(jìn)一步的說(shuō)明和調(diào)整。
特此通知
四川正菱建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司
2020年4月7日
