會議時間：2021年1月3日上午09：30
會議地點：星匯城假日酒店四樓會議室
主 持 人：張磊
參會人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、技術負責人、機關人員、各項目總監(jiān)（總代）、分公司負責人
會議記錄：綜合辦公室張磊
會議內(nèi)容：
一、 機關各部門負責人簡要匯報2020年11-12月部門工作，并對近期部門重要事項進行宣貫和強調(diào)
綜合辦
（2020.11.1至12.31）
（一）人員證書及人事管理
1.國師注冊工作：領取1名造價師，跟蹤辦理1名化工師注冊；
2.四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員：（1）辦理轉(zhuǎn)入2名，轉(zhuǎn)出4名，注銷1名；（2）受疫情影響，第十一至十五期培訓暫停，后期將采取線上培訓方式，具體安排以后繼通知為準；
3.見證取樣送樣：完成發(fā)證日期為1月、2月證書的年度復查蓋章；
4.注冊人員招聘事宜；
5.完成5名試用期滿人員入職考評；
6.辦理試用期滿或到期職工勞動合同簽訂事宜；
7.收集職工、部門年度工作總結(jié),展開職工年度評價工作；
8.準備“東原·啟城一期、二期”、“綿陽市第三人民醫(yī)院精神醫(yī)學綜合樓建設項目”、“三匯?四季公園5#-9#樓、15#樓及地下室”、“九洲?三江嶼項目”、“九洲?又一城三期項目”、“科技城集中發(fā)展區(qū)生態(tài)功能區(qū)項目前期清表臨時監(jiān)理”、“領地東原?閱城三期13#-18#樓、門衛(wèi)及地下室”、“華宇小枧57畝”等項目辦理施工許可證人員資料及五方責任主體資料。
（二）日常工作
1.完成公司3A信用等級證書延續(xù)；
2.公司2018-2019年度省級“守合同，重信用”企業(yè)目前已公示；
3.上報省監(jiān)理協(xié)會副會長候選單位申報資料；
4.準備“綿陽市2019優(yōu)秀企業(yè)家”個人及企業(yè)資料；
5.繳納綿陽建設監(jiān)理協(xié)會2021年度會費，完成綿陽監(jiān)理協(xié)會部分資料上報；
6.第五屆百企千人趣味運動會：已報名繳費，目前因受疫情影響推遲到1月9日舉行；
7.職工慰問：2020年11、12月份共計發(fā)放16名職工生日慰問金，對1名交通意外住院職工進行慰問，并送上慰問金；
8.處理資質(zhì)升級相關事宜；
9.日常工作及領導交辦的事項。
（三）上級行政主管部門文件發(fā)布
共7個：綿住建委函[2020]480號《關于2020年度監(jiān)理企業(yè)“雙隨機”動態(tài)核查初審意見的通報》、川建質(zhì)安發(fā)〔2020〕331號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于加強今冬明春建筑施工消防安全工作的通知》、綿住建委函[2020]478號《關于新建小區(qū)出入口及周邊道路落實<綿陽市市政道路建設技術導則>（2019版）》的通知》、川建質(zhì)安發(fā)[2020]339號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于印發(fā)<四川省建設工程質(zhì)量檢測見證取樣送樣手冊>的通知》、綿住建委函[2020]527號《關于開展建筑起重機械安全聯(lián)合專項整治檢查的通知》、綿住建委函[2020]521號《關于進一步做好農(nóng)民工工資支付保障工作的通知》、綿住建委函[2020]541號《關于開展2020年度第四次建筑施工安全、消防安全、揚塵整治、農(nóng)民工工資支付保障、建筑工地食品安全暨元旦、春節(jié)節(jié)前安全生產(chǎn)綜合大檢查的通知》,文件已轉(zhuǎn)呈公司領導批閱，按批示意見責成相關部門辦理，轉(zhuǎn)發(fā)公司QQ群。
（四）公司管理文件發(fā)布
共6個，分別為：川正菱監(jiān)司[2020]056號《關于出具項目索賠相關司法證明材料的通知》、《通知》（勞動合同）、《專項附加扣除確認操作指南》、《關于提交2020年度個人部門年終工作總結(jié)暨職工年度評價的通知》、《關于舉行安裝業(yè)務技術交流會的通知》、《通知》（綿住建委函【2020】541號）。
（五）公司資質(zhì)證書及行政印章的管理
按正常程序辦理，無特殊情況
（六）部門配合工作
配合市場部開標工作
（七）分公司
協(xié)助山西分公司辦理負責人變更
監(jiān)管部
（2020.11.1至12.31）
根據(jù)公司全年工作計劃，依據(jù)《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務手冊》、《四川省建設工程項目監(jiān)理工作質(zhì)量檢查標準》DBJ51/T060-2016等標準，2020年11月-2020年12月主要工作內(nèi)容為：上級主管部門及公司文件宣貫落實情況、制度執(zhí)行情況、監(jiān)理費催收、廉政建設、企業(yè)標語張掛及維護、監(jiān)理資料、項目防洪防汛及值班情況等進行了檢查、指導，對雨污水泵站、**高架橋、**路、數(shù)據(jù)中心、涪城區(qū)職業(yè)技術學校、綿陽二中金家林校區(qū)、九洲·北郡、三匯·四季公園、啟動區(qū)生態(tài)功能區(qū)、**減災、東原華宇·朗閱、管廊（創(chuàng)業(yè)大道）、創(chuàng)新中心三期、長興·金湖庭院、**玉庭、九洲·三江嶼、東原·啟城、涪城區(qū)農(nóng)村污水、**匯金、東原凱越·印江山、九洲·云棲湖、三臺梓州府·楠溪月、**府邸、富臨·綿州水郡四期的25個項目進行了督促、檢查、指導，并對建設、施工單位進行了回訪，同時實地檢查了了安州分公司綿陽威馬、閬中分公司王中王攬月城蘭州高金冷鏈、**云項目電子上傳監(jiān)理資料。工作總結(jié)如下：
一、工作計劃完成情況
（一）職工工作作風整頓情況
回訪了10個項目，分別從勞動紀律、敬業(yè)方面、專業(yè)知識、溝通協(xié)調(diào)能力、發(fā)現(xiàn)問題及解決問題能力、責任擔當、廉政建設、熱情服務等方面對各參建單位進行了詢問，他們反映大部分項目工作認真負責，履職到位，但有個別項目存在不足。
（二）項目檢查
部門工作檢查計劃已基本完成，按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務手冊》規(guī)定和要求，11月至12月對以上25個項目進行了檢查；對項目監(jiān)理部工作提出相關要求，項目存在的問題詳見《現(xiàn)場監(jiān)理工作檢查及整改記錄》、《公司監(jiān)管（十一）月報》、《公司監(jiān)管（十二）月報》。
（三）上級主管部門文件落實
公司監(jiān)管部2020年11月、12月對綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)國家、省、市建設行政主管部門的：
1.四川省建設工程質(zhì)量檢測《見證取樣送樣手冊》；
2.川建質(zhì)安發(fā)[2020]339號四川省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于印發(fā)《四川省建設工程質(zhì)量檢測見證取樣送樣手冊》的通知；
3.綿住建委函[2020]527號關于開展建筑起重機械安全聯(lián)合專項整治檢查的通知；
4.綿住建委函[2020]521號綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設委員會關于進一步做好農(nóng)民工工資支付保障工作的通知；
5.綿住建委函[2020]541號關于開展2020年度第四次建筑施工安全、消防安全、揚塵整治、農(nóng)民工工資支付保障、建筑工地食品安全暨元旦、春節(jié)節(jié)前安全生產(chǎn)綜合大檢查的通知。
公司監(jiān)管部對5個文件進行了宣貫，并根據(jù)文件精神和通知要求針對性發(fā)出通知，同時在對項目檢查、指導中，督促項目監(jiān)理部按照文件精神和相關公司工作要求認真貫徹落實。
（四）企業(yè)宣傳
每月對各項目監(jiān)理部企業(yè)標語張掛情況進行了檢查和復查，目前具備條件已設置企業(yè)標牌的有14個項目，共張掛24幅標語或標牌，不具備條件設置企業(yè)的有30個項目。
（五）監(jiān)理費跟蹤
按照公司要求，督促、跟蹤公司在建項目及完工項目待審計監(jiān)理費,其中有6個項目審計報告已取回，財務部正在收款。
何瑞均總監(jiān)已催回審計報告，如下：
1.綿陽市城區(qū)緩堵治堵道路渠化零星工程（涪城路勇拓路口項目、中醫(yī)院處）；
2.綿陽市城區(qū)緩堵治堵道路渠化零星工程（三橋橋頭北段、南段）；
3.磨家高速公路出口至永安路口（飛云大道混泥土面修補1-3標段）；
4.磨家高速公路出口至永安路口（飛云大道混泥土面修補6-10、17標段）；
5.磨家高速公路出口至永安路口（飛云大道混泥土面修補22-28標段）。
曾明海已催收審計報告，如下：
2016年富樂山公園兩校一廠片區(qū)建設項目中“三國文化建設”的制作、安裝等全部服務項目。
（六）獎項申報
1. 已申報：2018年-2019年（兩年評一次）四川省天府杯優(yōu)質(zhì)工程獎已公告，已進入專家復審階段： 綿安快速通道科技城大道河邊段一期道路（資料已補寄）；
2.已通過專家評審：2020年度綿陽市綿州杯優(yōu)質(zhì)工程（城北大道跨線橋、九洲·又一城二期A標段）。
（七）考核管理
截止2020年11月職工受到處罰11人，項目監(jiān)理部受到通報批評和通報處罰3個；監(jiān)管月報中制度方面存在33個問題，監(jiān)理履職存在39個問題；公司（十二月）監(jiān)管月報領導正在審核中。公司要求：現(xiàn)場項目監(jiān)理部每月認真學習公司發(fā)出的監(jiān)管月報，規(guī)避好公司和自身的風險。
（八）總監(jiān)管理
2020年11月份：質(zhì)量月報37個、安全月報39個、總監(jiān)履職表42個；2020年12月份：質(zhì)量月報35個、安全月報35個、總監(jiān)履職表43個。
已收集、檢查了各項目監(jiān)理部報送的總監(jiān)履職表，每月及時更新在建工程動態(tài)表發(fā)并至機關工作群共享，提醒機關其他部門及時了解工程進展情況和工程相關數(shù)據(jù)，可隨時下載使用。同時公司監(jiān)管部將按照差異化管理，結(jié)合現(xiàn)場實際情況，有針對性的制訂出部門的月檢查計劃。
（九）人員安排及變更情況
2020年11月已調(diào)整、安排新開項目（三匯·四季公園、**云技研中心、富臨·大都會二期、三醫(yī)院綜合樓、**路、仙海龍灣酒店、九洲·三江嶼、九洲·躍進路16號地、管廊、數(shù)據(jù)中心、綿興路改造、生態(tài)功能區(qū)、**匯金、東原·啟城、**湖畔、東原·印江山項目），共計20人次。
2020年12月已調(diào)整、新進人員，安排新開項目（長興·金湖庭院、三醫(yī)院綜合樓、東原·啟城、創(chuàng)新中心三期、智慧信息數(shù)據(jù)中心、**路項目），共計9人次，配合建設單位搞好前期工作；及時更新人員動態(tài)表，并上傳至公司機關工作群做到信息共享。
（十）職工項目補助計算
按照公司相關規(guī)定，結(jié)合現(xiàn)階段項目實際情況、職工考勤表、行程記錄，完成對項目監(jiān)理人員2020年11月、12月項目補助計算工作。
（十一）培訓工作
公司于2020年12月23日14點，在領地東原·閱城項目部會議室組織了安裝業(yè)務技術交流會，現(xiàn)場交流會效果較好。安裝業(yè)務交流內(nèi)容及報道已完成并發(fā)在公司QQ群中，要求所有現(xiàn)場監(jiān)理人員認真學習、領會。
二、日常工作情況
（一）資料收集
1.工程檔案、業(yè)績資料
（1）東原華宇·朗閱二標段項目（總代郭勇、陶菲經(jīng)辦人）；
（2）成都大熊貓博物館布展（總監(jiān)謝開、經(jīng)辦人楊懷聰）。
2.施工許可證
（1）綿陽科技城集中發(fā)展區(qū)啟動區(qū)市政道路融資建設項目一期；
（2）印江山二期1#-3#、13#-21#樓、地下室；
（3）東原啟城一期1#、2#樓，門衛(wèi)室，001號車庫，室外總圖；
（4）九洲·三江嶼基坑開挖工程；
（5）領地東原·閱城三期13#-18#樓，門衛(wèi)室1-3，地下室及總圖；
（6）華宇小枧57畝基坑開挖；
（7）九洲·又一城三期21#樓基坑開挖；
（8）精神醫(yī)學綜合樓建設項目邊坡治理工程。
3.工程進場確認函
（1）九洲·三江嶼項目（進場時間：2020年8月27日）；
（2）東原·印江山二期項目（進場時間：2020年9月1日）；
（3）2019年涪城區(qū)教育振興行動計劃基礎設施項目（進場時間：2020年9月29日）；
（4）東原·啟城項目（進場時間：2020年11月13日）。
4.向甲方移交清單
（1）東原華宇·朗閱；
（2）二環(huán)路噪音隔聲屏障工程；
（3）成都大熊貓博物館布展；
（4）長興星城二期。
5.監(jiān)理工作總結(jié)、監(jiān)理業(yè)務手冊
（1）二環(huán)路噪音隔聲屏障；
（2）城北大道跨線橋連接線；
（3）朝陽廠國有工礦棚戶區(qū)改造一期。
6.竣工備案證書
（1）神州南都（三期）17#、18#樓及地下室；
（2）潤揚雙鐵廣場石犀里一期。
7.竣工驗收報告
（1）臨港經(jīng)濟發(fā)展區(qū)高端裝備制造產(chǎn)業(yè)園基礎設施改造提升工程（總監(jiān)李明陽）；
（2）碧桂園·綿州府二期一標段（總監(jiān)涂永紅）；
（3）城區(qū)人行過街設施項目一標段（總監(jiān)勾文喜）。
8.已（即將）完工項目，及時將檔案、業(yè)績資料上交公司
（1）綿吳路改造項目（未核對）；
（2）首開.仙海F、G地塊（未核對）；
（2）啟動區(qū)道路邊坡治理項目；
（3）富臨·綿州水郡二期；
（4）領地東原·閱城一期；
（5）朝陽水庫至高鐵大道西段排洪主通道。
（二）其它工作
1.按時向建設主管部門上交了2020年11月、12月質(zhì)量、安全月報，公司外地項目及合作項目已將監(jiān)理履職體現(xiàn)情況傳至我部門，留下監(jiān)理履職痕跡；
2.審核了項目6次監(jiān)理規(guī)劃；
3.每月對在建項目及人員動態(tài)管理、項目考核、業(yè)績資料等各項管理臺帳進行了清理、更新。
三、下步主要工作
1.新冠肺炎疫情工作仍需作為目前常態(tài)化工作，督促、檢查各項目部貫徹、落實情況；
2.根據(jù)“關于整頓公司職工工作作風的緊急通知”要求，繼續(xù)對項目進行檢查及回訪；
3.按照綿住建委函[2020]361號《關于進一步落實監(jiān)理單位建筑工地揚塵污染治理主體責任的通知》，對現(xiàn)場檢查存在問題督促項目整改；
4.進入年底，為了維護社會穩(wěn)定，督促施工單位對分包單位、材料供應商、農(nóng)民工工資支付等進行跟蹤；
5.持續(xù)跟蹤項目監(jiān)理收費情況；
6.即將進入冬季，對現(xiàn)場質(zhì)量、安全進行檢查；
7.夜間、周末對項目監(jiān)理履職到崗到位進行檢查；
8.對分公司上報的監(jiān)理履職資料及制度執(zhí)行進行檢查；
9.對即將開、竣工項目的監(jiān)理人員進行合理安排。
市場部
（2020.11.1至12.31）
（一）完成產(chǎn)值
2020年11月、12月收回合同5個、補充協(xié)議1個，分別為：成都東原綿陽青義190畝項目、綿陽領地東原閱城三期項目、山西分公司管理協(xié)議、鷺湖里項目工程、九洲三江嶼、綿陽市朝陽廠片區(qū)改造拆除及二期工程。
（二）監(jiān)理投標、監(jiān)理業(yè)務工作
11、12月網(wǎng)上公開招標、比選、抽簽、邀請的項目符合我公司資質(zhì)要求的有10個項目，經(jīng)評審分析后確定參與了其中的5個項目的投標及比選，分別為：安州區(qū)2020年高標準農(nóng)田建設項目（中標）、九洲·三江嶼項目（中標）、九洲·又一城三期項目（中標）、江油市華豐片區(qū)棚戶區(qū)改造安置房建設項目（未中標）、御西街延長線（毅興街）道路建設工程（中標）。
（三）保證金退還工作
11月3日退還南山路道路及排水改造補短板工程監(jiān)理投標保證金。
11月4日退還綿陽市朝陽片區(qū)國有工礦棚戶區(qū)改造項目舊房拆除及二期工程監(jiān)理投標保證金。
11月12日退還綿陽市搶險救災項目房屋建筑和市政工程隊伍儲備庫入庫監(jiān)理投標保證金。
1月13日退還玉龍院片區(qū)統(tǒng)建安置房及配套路網(wǎng)建設項目監(jiān)理投標保證金。
11月16日退還科發(fā)會展商務酒店消防改造工程監(jiān)理服務競爭性談判投標保證金。
11月23日退還綿陽市安州區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)危舊房棚戶區(qū)城中村改造項目（一期）項目監(jiān)理投標保證金。
11月23日退還綿陽市安州區(qū)工業(yè)園區(qū)創(chuàng)業(yè)路延長段道路（二期）監(jiān)理投標保證金。
12月10日退還九洲三江嶼投標保證金。
12月18日退還綿陽市朝陽片區(qū)國有工礦棚戶區(qū)改造項目舊房拆除及二期工程監(jiān)理投標保證金。
12月18日退還九洲又一城三期監(jiān)理投標保證金。
（四）辦理施工許可證工作
11月11日辦理了三匯四季公園5#-9#樓、15#樓及地下室施工許可證（112429.53平方米）。
11月13日辦理了東原啟城一期基坑開挖施工許可證。
11月16日辦理了九洲三江嶼基坑開挖施工許可證。
12月2日辦理了東原啟城一期1#、2#樓，門衛(wèi)室，001號車庫，室外總圖施工許可證（38932.14平方米）。
12月2日辦理了領地東原閱城三期13#-18#樓，門衛(wèi)室1-3，地下室及總圖施工許可證（189121.01平方米）。
12月8日辦理了又一城三期21#樓基坑開挖施工許可證。
12月22日辦理了***畔基坑開挖施工許可證。
12月24日辦理了華宇小枧57畝基坑開挖施工許可證。
12月30日辦理了三醫(yī)院精神綜合樓建設項目邊坡治理工程施工許可證。
（五）分公司工作
按要求完成分公司相關配合工作。
（六）回訪、合同交底工作
11月20日對東原閱城項目合同履行情況進行了回訪；
12月對九洲集團項目合同履行情況進行了回訪；
12月對九洲云棲湖項目合同履行情況進行了回訪；
12月對觀花湖畔項目合同履行情況進行了回訪；
12月完成了九洲·三江嶼項目合同交底；
12月完成了**片區(qū)國有工礦棚戶區(qū)改造項目合同交底。
（七）注冊事宜
11月完成公司1名注冊監(jiān)理工程師延續(xù)粘條,辦理8名注冊監(jiān)理工程師轉(zhuǎn)注冊事宜。
（八）其他工作
綿吳路延期函事宜,資質(zhì)升級陳述事宜。
（十）領導交辦的及其他日常工作及事項
已按領導要求辦理完畢分公司相關工作的配合辦理，日常工作事宜、部門配合事宜。
（十一）總經(jīng)理辦公會需要強調(diào)的事宜
臨近年底，收款工作是重中之重，請各位總監(jiān)（總代）熟悉合同及監(jiān)理費的計算，提前做好收款準備。如果有不明白之處可以與我們溝通。
財務部
（2020.11.1至12.31）
一、監(jiān)理費收取情況
（一）本期已收回27個項目監(jiān)理費款項：
仙海龍灣酒店項目、神州南都三期項目、三醫(yī)院精神醫(yī)學綜合樓項目、柔性材料終端設備生產(chǎn)基地項目、潤揚雙鐵廣場項目、標準廠房高又高坐標舊址拆除工程項目、**污水處理系統(tǒng)三期項目、***庭項目、綿山路南山埡口人行天橋工程項目、綿陽市科技展館周邊綠化景觀項目、綿州大道宜綠空地景觀提升項目、梓州府楠溪月商品房項目（2次）、全軍武器裝備采購信息服務中心項目、東原閱城青義項目一期項目、綿陽市市政市容及配套基礎設施二環(huán)路科大立交塘汛立交段道路維修、綿興路改造項目、涪城區(qū)楊家鎮(zhèn)高山寺至堅堡梁村村道建設工程、富臨時尚天街項目、綿州水郡二期項目、涪城區(qū)農(nóng)村生活污水處理、創(chuàng)新中心3期B3號樓項目、成都大熊貓博物館布展設計與施工一體化項目、綿州水郡四期項目、2016富樂山兩校一廠三國文化制作項目、**府邸前期清表項目、科技城會展中心一期配套道路項目、時尚天街項目
（二）本期正在辦理收款手續(xù)及跟蹤的項目
1、本期已開具發(fā)票，等待對方審批后撥款的項目(14個)
九州北郡、蘭州高金冷鏈物流交易中心、東原城人行天橋項目，東原城一期、二期項目、印江山項目、二環(huán)路高架橋、富臨精工、潤揚觀瀾鷺島名邸一期二期、科技城創(chuàng)新基地項目、富臨大都會二期項目、東原華宇郎閱、元通公園文化提升和人才交流區(qū)裝修、**體育館消防改造
2、本期跟蹤，督促前期已開票未到賬項目（7個）
鹽亭縣嫘祖文化旅游產(chǎn)業(yè)開發(fā)項目、野馬汽車綿陽新能源基地?；瘞?、2015年市政日常零星維修工程、綿陽城區(qū)2011年城市照明建設項目、東原時光道項目、神州雲(yún)廬、科發(fā)之窗展示中心室內(nèi)裝飾項目
3、本期根據(jù)總監(jiān)上報進度款項目進行跟蹤，暫未開票項目（4個）
***庭、***金、云棲湖項目、**河綜合整治、啟動區(qū)邊坡
(三)已出審計報告或結(jié)算項目的收款情況
1、科展館周邊綠化景觀項目、綿州大道宜綠空地景觀提升項目、科技城會展中心一期配套道路、2016富樂山兩校一廠三國文化制作4個項目根據(jù)審計計算的監(jiān)理費尾款已到賬
2、磨家高速公路出口至永安路段道路維修、城區(qū)緩堵治堵道路三橋橋頭南北處、城區(qū)緩堵治三鵬廣場、中醫(yī)院、永拓路口，石橋鋪至飛來石大橋段道路維護維修4個建設局項目已開具尾款發(fā)票，正在辦理收款簽字手續(xù)。
二.監(jiān)理保證金的轉(zhuǎn)出及履約金等的退還工作
（一）、轉(zhuǎn)出保證金及履約金/履約保函（6個）
1.九州又一城三期投標保證金
2.江油市華豐片區(qū)安置房投標保證金
3.梓潼縣南山門回程終點中心文化商業(yè)街建設項目
4.御西街延長線（毅興街）道路履約保證金
（二）、退還履約金、質(zhì)保金
1.創(chuàng)新中心履約金已辦理退款手續(xù)，等待對方撥款
三、項目部開票、核帳、轉(zhuǎn)款等業(yè)務
1.安州分公司、閬中分公司項目開票、收款和費用結(jié)算。
2.銜接山西分公司管理費收取，并郵寄相關收款資料
四、財務及稅務工作
1.編制并調(diào)整資產(chǎn)負債表、利潤表，現(xiàn)金流量表，資金收支表。
2.核算并申報繳納10月、11月個稅、增值稅及附加稅費，及時準確的完成月度申報和稅費繳納。
3.暫時經(jīng)營困難企業(yè)最終審核資料報送和跟蹤。
4.根據(jù)合作單位要求，跟個別員工溝通，并協(xié)助辦理交通銀行銀行卡，完成相關人員人事檔案資料和社保的轉(zhuǎn)移和簽訂。
5.收集殘疾人社保和已辦理退休員工醫(yī)療保險報銷憑證，及時為殘疾人和已退員工辦理社保、醫(yī)療報銷。
6.核實各項目進度情況，根據(jù)合同收款節(jié)點編制4季度以及到春節(jié)前收款計劃明細表，做好資金籌劃工作。
7.完成合同臺賬，收款臺賬等各項臺帳核實更新、登記。
8.指導員工完成個人所得稅專項附加扣除年度確認，對個別員工存在的問題進行專門指導。
9.根據(jù)市場部投標配合需要及時支付報名費，代理費等相關費用。
10.11月起社保征收移交稅務，及時協(xié)調(diào)解決社保征繳問題，完成社保繳費和完稅證明開具。
11.及時完成員工票據(jù)統(tǒng)計匯總上報工作。
13.日常轉(zhuǎn)款，存取備用金、報銷等。
五、其他
1.對接合作單位，特別是**公司的相關人員，與他們溝通協(xié)調(diào)合作方要求，完善項目合作相關資料。
2.統(tǒng)計職工油卡充值需求，及時為員工充值，并按時開回發(fā)票。
3.清理11月、12月新進、離職人員意外保險、社保，進行購買和替換，完成1名員工社保生育金發(fā)放 。
4.及時完成統(tǒng)計局，銀行，商務局等單位報表申報工作。
5.配合完成區(qū)委區(qū)政府組織，區(qū)商務局、科技局牽頭的企業(yè)大走訪，大調(diào)查，將我們在經(jīng)營過程中遇到的問題做了反應。
6.資質(zhì)升級股東股權相關資料準備和完善。
二、 技術負責人曾總就技術管理工作作出指導
強調(diào)幾點：第一，冬季施工大家一定要注意下安全，并且現(xiàn)在又臨近春節(jié)，環(huán)保揚塵治理、農(nóng)民工工資這些工作我們工作上都要作出強調(diào)。另外，新冠疫情防控方面，現(xiàn)在新冠疫苗出來國家免費接種，我們監(jiān)理和工地上的人員流動性比較大，有機會或者有條件的可以早點接種疫苗。第三，現(xiàn)在新技術發(fā)展較快，這個月陳總到倪總負責的數(shù)據(jù)中心項目進行了觀摩，主要就是裝配式建筑施工技術，希望大家對施工方面出現(xiàn)的新技術給予多關注，多學習。
三、 杜總對近期現(xiàn)場監(jiān)理工作提出要求
第一，節(jié)前安全工作。因為春節(jié)臨近，各個工地馬上要放假，農(nóng)民工馬上要返鄉(xiāng)，可能思想上容易出現(xiàn)麻痹松懈，容易出現(xiàn)安全問題。要求現(xiàn)場項目監(jiān)理部加強現(xiàn)場檢查力度，督促施工單位作好安全教育，把各項工作做實，做到位，排查安全隱患，確保節(jié)前不發(fā)生任何問題。重點：要對施工單位管理人員五到崗情況進行檢查，因為面臨假期，部分管理人員可能會提前離崗；要對施工現(xiàn)場臨邊洞口，包括安全標識、標牌進行檢查；還要對起重機械進行檢查，前段時間上級主管部門也發(fā)了文件；施工現(xiàn)場的臨時用電情況進行檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時發(fā)出通知單，在上報主管部門的安全月報進行反映。
第二，疫情防控工作。節(jié)日期間人員流動性較大，我們要督促施工單位作好人員管理，施工作業(yè)人員返回工地要進行檢查，對人員的籍貫以及交通方式都要進行登記，一旦有問題可以進行追溯；加強門衛(wèi)管理，對進出人員進行體溫檢測；要求施工單位準備足夠的防疫物質(zhì)，并定期對現(xiàn)場進行消毒殺菌。
第三，廉政建設工作?，F(xiàn)場監(jiān)理人員嚴格要作好節(jié)日期間的廉政建設工作，遵守公司廉政制度，不得損壞公司的對外形象和品牌。
四、 張總對重要事項進行強調(diào)
我們現(xiàn)在正在進行的職工年度評價工作，到今天大部分項目都把職工的評價發(fā)送給辦公室，但仍有部分項目未報送，請大家在本周之內(nèi)完成這項工作，以免影響公司機關年度評價的后續(xù)工作?？偙O(jiān)在對職工評價的時候，言簡意賅，字數(shù)在200字以內(nèi)，評價的時候一定要秉承“客觀、公平、公正”的原則，如實反映職工一年的工作表現(xiàn)，便于公司掌握職工各方面的狀況，包括工作情況、突出的成績或貢獻、存在的問題和不足、思想狀態(tài)、學習情況等方面。
五、 陳俊總經(jīng)理重要講話內(nèi)容
今天的會議是春節(jié)前召開的最后一次總經(jīng)理辦公會，元旦節(jié)后我們的時間就很緊張了，在這里我強調(diào)幾個事情：
（一）春節(jié)期間職工廉政建設問題
節(jié)日期間，職工要嚴格遵守公司廉政制度規(guī)定，收到施工單位紅包、禮物（金）按照公司制度如實向總經(jīng)理郵箱進行申報，嚴禁向施工單位“吃、拿、卡、要”。公司監(jiān)管部將加大這方面的查處力度，對違反廉政制度規(guī)定的人員，將嚴格按照制度嚴肅處理。希望大家在這方面不要影響公司的品牌，影響自身的形象，要有理有節(jié)地處理好各種人情世故。
（二）工地維穩(wěn)
臨近春節(jié)我們監(jiān)理要努力創(chuàng)造一個和諧的工地，督促施工單位、建設單位做好現(xiàn)場維穩(wěn)、農(nóng)民工工資發(fā)放、現(xiàn)場安全文明等工作，一定要為春節(jié)創(chuàng)造一個和諧的氛圍，確保春節(jié)期間工地現(xiàn)場安全平穩(wěn)受控。
（三）年終風險的規(guī)避
在日常監(jiān)理工作中，我們一定要搞清楚監(jiān)理的三大職責是什么，一是對方案等審查審核，二是發(fā)現(xiàn)問題及時發(fā)出監(jiān)理指令，三是定期向行政主管部門匯報（月報），這三大職責決定了我們履職過程中合理規(guī)避風險的途徑和方法，尤其是向主管部門上報的月報，是監(jiān)理非常重要的職責之一，大家一定要高度重視月報的重要性，務必認真完成月報編寫和上報工作。
年終風險涵蓋了很多內(nèi)容，包括現(xiàn)場安全、投訴，以及第二條強調(diào)的內(nèi)容等方方面面。怎樣合理規(guī)避年終監(jiān)理風險？就是要在內(nèi)業(yè)資料上體現(xiàn)我們監(jiān)理履職痕跡，內(nèi)業(yè)資料必須要有閉合性和可追溯性，同時向主管部門上報的月報如實反映工地存在風險隱患，規(guī)避我們可能面臨的履職風險。
（四）監(jiān)理費收取工作
最近我跟蹤了幾個項目監(jiān)理費收取工作，從中可以看出了我們個別總監(jiān)在監(jiān)理費收取過程中責任心不強、努力程度不夠，工作方式方法存在問題。有一個項目收取監(jiān)理費，我也不認識建設單位的相關人員，在我親自過問和溝通聯(lián)系下，在一天之內(nèi)落實到位。我們跟進一件事情，并不是你所說的這是建設單位的事，很多時候簽字在走建設單位內(nèi)部流程，但你要跟進到底傳簽到哪個部門，哪些人簽了，結(jié)果給公司回復 “交給他們正在傳遞，我們管不到了”，沒有想辦法解決。另外，我們合理合規(guī)、有理有據(jù)的要求，比如年底該收多少監(jiān)理費，找不到方法與建設單位交流，找不準切入點來給建設單位出謀劃策，找不出讓建設單位認同你觀點的正確方法。說實話我們的方式方法、能動性真的有問題，既不主動去溝通協(xié)調(diào)，又不曉得想辦法，說明我們工作積極性方面還是沒有落到實處。
總監(jiān)在收取監(jiān)理費時，要求根據(jù)年終時間節(jié)點，必須全額收回監(jiān)理費。同時，這項工作必須由總監(jiān)親自負責跟蹤，不得委派給其他人來辦理。如果監(jiān)理費沒有收回來，總監(jiān)就必須堅持到最后一刻，不管什么理由，提前收回提前收工，收不回來就象去年一樣有些總監(jiān)大年三十還在跑這個事。
（五）春節(jié)假期及相關要求
1、公司現(xiàn)場項目監(jiān)理部從2月8日開始放假至23日，2月24日上班；機關部門從2月10日放假至18日，2月19日上班，機關放假比照國家春節(jié)法定假期，前后各增加一天時間。另外，公司定于2月7日中午在新匯城假日酒店舉行新春團拜會聚餐，今年只是聚餐，不搞其它文娛活動。
2、公司放假時間雖然確定了，但假期內(nèi)凡是工地仍在施工的，我們必須要正常上班履職，監(jiān)管部將進行到崗檢查。請我們總監(jiān)與施工單位銜接，如果在假期結(jié)束前工地提前復工的，我們就要提前到崗履職。我們今天公示的這個假期安排，只是公司對項目監(jiān)理人員正常上班考勤和考核的時間，但是如果假期期間施工單位或建設單位要求監(jiān)理人員到崗履職，那么監(jiān)理人員的到崗履職情況，將納入公司考核和考勤的范圍。
（六）關于年終總結(jié)
我對年終總結(jié)一直非常重視，每年都要花一定的時間親自瀏覽，從總結(jié)也從中看出了一些問題，也看到了對公司發(fā)展的合理建議，所以請大家務必認真對待。去年疫情期間我仔細看了每個人的總結(jié)，并用紅筆進行了批注，寫得好的總結(jié)在公司群里進行了公示，讓大家相互學習借鑒，就是為了讓大家認識到總結(jié)的重要性。你們可以看下那些寫得好的總結(jié)，那是從發(fā)自內(nèi)心來寫的，認真地剖析了自己，提出新一年計劃和打算，對公司發(fā)展積極獻計獻策。
今年總結(jié)雖然已經(jīng)收了上來，但我看了幾個人的總結(jié)，發(fā)現(xiàn)還不夠深刻，思想認識還不全面，自我剖析還不夠到位，我們必須認真對待，現(xiàn)在全部退還給大家，要求再次認真梳理和完善，進一步剖析和評價。我們不能為完成總結(jié)而總結(jié)，一定要花一定的時間和精力，認真總結(jié)一年來各方面得失，達到“在總結(jié)中成長，在總結(jié)中進步”的目的，所以今年的總結(jié)要重新進行梳理和完善，請在1月30日前報送綜合辦公室。
（七）工資調(diào)整及發(fā)放
1、本月10日前將對職工工資進行調(diào)整，原來按計劃是在2月發(fā)放1月份工資才進行調(diào)整，但今年提前一個月調(diào)整。本次工資調(diào)整，目的是讓職工工資更加合理，雖然是全體上調(diào)，但每個人的調(diào)整的幅度各不相同，主要根據(jù)職工工作表現(xiàn)和作出的貢獻，特別要對明顯不合理的要進行調(diào)整。職工工資要體現(xiàn)公平公正，展現(xiàn)公司大膽改革的力度，對心系公司、任勞任怨、默默無聞做出了成績的職工就是要調(diào)整到位，錢就是要用到刀刃上。
2、我們還要探討證書費用問題，現(xiàn)在公司暫時還沒有交通、水利資質(zhì)，而取得交通、水利增項專業(yè)的怎么辦？公司暫時用不上又該怎么辦？這些都需要我們進行進一步討論決定。
3、為讓職工度過一個歡樂、祥和的春節(jié)，公司將在春節(jié)前2月6日左右，將提前發(fā)放職工1月工資。
這個會議結(jié)束后，機關人員馬上還要回公司召開機關工作會議，總結(jié)全年工作情況，梳理未完成的工作，對未完成事項進行安排和部署。到了年終這個時間節(jié)點，請大家統(tǒng)籌安排好各自項目監(jiān)理部的事情，臨近年底我們大家都要行動起來，為創(chuàng)造一個祥和的春節(jié)，為最后圓滿完成2020年目標任務再接再厲，在接下來這個月的時間里進一步完善各項工作。
謝謝大家！
