會議時間：2021年4月5日上午09：30
會議地點(diǎn)：星匯城假日酒店四樓會議室
主 持 人：張磊
參會人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、機(jī)關(guān)人員、各項目總監(jiān)（總代）、分公司負(fù)責(zé)人
會議記錄：綜合辦公室張磊
會議內(nèi)容：
一、 機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人簡要匯報1-3月部門工作，并對近期部門重要事項進(jìn)行宣貫和強(qiáng)調(diào)
綜合辦
（2021.1.1至3.31）
（一）人員證書及人事管理
1.國師注冊工作：辦理1名安全師延續(xù)注冊，領(lǐng)取1名化工工程師證書；
2.四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員：辦理轉(zhuǎn)入2名，轉(zhuǎn)出3名，注銷3名；
3.見證取樣送樣：完成11名職工見證取樣送樣員培訓(xùn)報名；
4.完成9名試用期滿人員入職考評，辦理試用期滿職工勞動合同簽訂事宜；
5. 收集《職工個人年終工作總結(jié)》，整理職工年終總結(jié)合理化建議；
6. 協(xié)助、配合職工做好2021年度全監(jiān)報名；
7. 準(zhǔn)備“九洲?三江嶼一期項目”、“印江山四、五期”、“**路”“三匯·四季公園三標(biāo)段”、“九洲?云棲湖項目三期”“游仙區(qū)三所幼兒園項目”“***畔”、“生物及新材料產(chǎn)業(yè)化基地”等項目辦理施工許可證人員資料及五方責(zé)任主體資料。
（二）日常工作
1.辦理公司2020年度企業(yè)年報；
2.辦理企業(yè)造價業(yè)績掃描件上傳，造價2020年度統(tǒng)計數(shù)據(jù)報告上報；
3.企業(yè)文化建設(shè)：2021年公司新春團(tuán)拜會準(zhǔn)備工作；組織開展“三八”婦女節(jié)女職工集體活動，并編寫報道；組織安排全體職工健康體檢；
4.準(zhǔn)備“2020四川省優(yōu)秀企業(yè)家”評選資料、市工商聯(lián)民營經(jīng)濟(jì)代表人士信息登記表及資料；
5. 建立職工不良行為臺賬、職工行為分值公示表、監(jiān)管履職情況臺賬；
6. 發(fā)布陳俊總經(jīng)理《公司2020年工作總結(jié)及2021年工作計劃與安排》工作報告、《<2020年度職工年終工作總結(jié)>閱后感》、《年后機(jī)關(guān)工作會紀(jì)要》、《公司機(jī)關(guān)部門2021年度工作計劃》；
7. 職工慰問：2020年1-3月份共計發(fā)放32名職工生日慰問金， 2名職工住院慰問金，1名職工生子慰問金；
8. 在“四川省人防企業(yè)從業(yè)行為和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管平臺”上報企業(yè)信息及人防工程業(yè)績信息；
9.購買并發(fā)放現(xiàn)場監(jiān)理人員反光工作背心；
10. 處理資質(zhì)升級相關(guān)事宜；
11. 對接職工技術(shù)技能補(bǔ)貼申報事宜，并以書面形式告知符合要求的職工及時辦理；
12.日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。
（三）上級行政主管部門文件發(fā)布
共8個：綿建施協(xié)[2021]1號《關(guān)于表彰2020年度全市“綿州杯”優(yōu)質(zhì)工程的通報》、《綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會關(guān)于建筑起重機(jī)械安全聯(lián)合專項整治檢查情況的通報》、綿住建委函[2020]540號《綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會關(guān)于做好市政園林綠化景觀質(zhì)量提升工作的通知》、《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于2021年度專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試工作計劃及有關(guān)事項的通知》、《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于做好春節(jié)期間建筑工地疫情防控工作的通知》、綿住建委函〔2021〕36號《關(guān)于2020年度第四次建筑施工安全、消防安全、揚(yáng)塵整治、農(nóng)民工工資支付保障、建筑工地食品安全暨元旦、春節(jié)節(jié)前安全生產(chǎn)綜合大檢查情況的通報》、綿住建委函[2021]107號《綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會關(guān)于常態(tài)化開展房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程質(zhì)量安全暗訪督查工作的通知》、《關(guān)于擬評2020年度綿陽市建筑安全文明施工標(biāo)化工地名單的公示》,文件已轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)批閱，按批示意見責(zé)成相關(guān)部門辦理，轉(zhuǎn)發(fā)公司QQ群。
（四）公司管理文件發(fā)布
共8個，分別為：《關(guān)于開展2021年度職工健康體檢的通知》、《關(guān)于開展2021年度“三?八”國際勞動婦女節(jié)女職工集體活動的通知》、《關(guān)于表彰2020年度公司優(yōu)秀項目監(jiān)理部暨先進(jìn)工作者的決定》、《關(guān)于2021年春節(jié)假期安排及相關(guān)要求的通知》、《關(guān)于2021年公司新春團(tuán)拜會安排及要求的最新通知》、《通知》（四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳）、《申領(lǐng)技術(shù)技能提升補(bǔ)貼的通知》、《關(guān)于加強(qiáng)分公司財稅管理和風(fēng)險防控工作的通知》（川正菱監(jiān)司[2021]012號）
（五）公司資質(zhì)證書及行政印章的管理
按正常程序辦理，無特殊情況
（六）部門配合工作
1.配合市場部收集全監(jiān)初始注冊資料；
2.配合財務(wù)部準(zhǔn)備資料。
（七）分公司
1.協(xié)助閬中分公司處理杜正崗證書問題；
2.辦理**分公司注銷事宜。
（八）竣工驗收報告
收到**廠項目竣工驗收報告，轉(zhuǎn)交監(jiān)管部。
監(jiān)管部
（2021.1.1至3.31）
根據(jù)公司全年工作計劃，依據(jù)《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務(wù)手冊》、《四川省建設(shè)工程項目監(jiān)理工作質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》DBJ51/T060-2016等標(biāo)準(zhǔn)，2021年1月-2021年3月主要工作內(nèi)容為：上級主管部門及公司文件宣貫落實情況、制度執(zhí)行情況、監(jiān)理費(fèi)催收、廉政建設(shè)、企業(yè)標(biāo)語張掛及維護(hù)、監(jiān)理資料、項目值班情況等進(jìn)行了檢查、指導(dǎo)，對東原啟城、綿陽市三醫(yī)院綜合樓邊坡治理、九洲·三江嶼、金家林二中、職業(yè)技術(shù)學(xué)校、***庭一期、**高架橋、印江山四期、科技城創(chuàng)新中心三期、***畔、九洲·又一城三期、九洲·云棲湖、領(lǐng)地東原·閱城三期、富臨·綿州水郡三期、**抽氣廠房、**綜合整治工程、智慧物流信息數(shù)據(jù)中心的共計17個項目進(jìn)行了督促、檢查、指導(dǎo)，并對建設(shè)、施工單位進(jìn)行了回訪，同時審查了了山西分公司晉中田森藴華街（新晉玖里）和小東關(guān)城中村改造項目電子上傳監(jiān)理資料。工作總結(jié)如下：
一、工作計劃完成情況
（一）項目檢查
部門工作檢查計劃已基本完成，按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務(wù)手冊》規(guī)定和要求，1月至3月對17個項目進(jìn)行了檢查，對項目監(jiān)理部工作提出相關(guān)要求，同時對人員廉政方面等情況進(jìn)行回訪、調(diào)查、取證。項目存在的問題詳見《現(xiàn)場監(jiān)理工作檢查及整改記錄》、《公司（一月）監(jiān)管月報》、《公司（二-三月）監(jiān)管月報》。
（三）上級主管部門文件落實
公司監(jiān)管部2021年1月、2月、3月對綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)國家、省、市建設(shè)行政主管部門的：
1.綿建施協(xié)[2021]1號關(guān)于表彰2020年度全市“綿州杯”優(yōu)質(zhì)工程的通報；
2綿污防攻堅辦[2021]6號（關(guān)于將重污染天氣黃色預(yù)警升級為橙色預(yù)警的通知）；
3.關(guān)于建筑起重機(jī)械安全聯(lián)合專項整治檢查情況的通報；
4.綿住建委函[2020]540號關(guān)于做好市政園林綠化景觀質(zhì)量提升工程的通知；
5.綿住建委函[2021]107號關(guān)于常態(tài)化開展房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程質(zhì)量安全暗訪督查工作的通知；
6.關(guān)于擬評2020年度綿陽市建筑安全文明施工標(biāo)化工地名單的公示；
公司監(jiān)管部對6個文件進(jìn)行了宣貫，并根據(jù)文件精神和通知要求針對性發(fā)出通知，同時在對項目檢查、指導(dǎo)中，督促項目監(jiān)理部按照文件精神和相關(guān)公司工作要求認(rèn)真貫徹落實。
（四）企業(yè)宣傳
1、每月對各項目監(jiān)理部企業(yè)標(biāo)語張掛情況進(jìn)行了檢查和復(fù)查，目前具備條件已設(shè)置企業(yè)標(biāo)牌的有14個項目，共張掛24幅標(biāo)語或標(biāo)牌，不具備條件設(shè)置企業(yè)的有30個項目。
2.部分項目在春節(jié)前張掛祝福標(biāo)語，并于大年十五后取消。
（五）監(jiān)理費(fèi)跟蹤
春節(jié)前督促、跟蹤、催收所有在建項目、完工項目的監(jiān)理費(fèi)，并將春節(jié)前收費(fèi)統(tǒng)計臺賬已發(fā)至財務(wù)部；
（七）考核管理
2021年1月職工受到處罰13人，項目監(jiān)理部受到通報批評、處罰7個、受到通報表揚(yáng)9個。公司（二-三月）監(jiān)管月報領(lǐng)導(dǎo)正在審核中。公司要求：現(xiàn)場項目監(jiān)理部每月認(rèn)真學(xué)習(xí)公司發(fā)出的監(jiān)管月報，規(guī)避好公司和自身的風(fēng)險。
（八）總監(jiān)管理
2021年1月份：質(zhì)量月報40個、安全月報39個、總監(jiān)履職表42個；2020年3月份總監(jiān)履職表41個、質(zhì)量、安全月報已收集但還未統(tǒng)計。
已收集、檢查了各項目監(jiān)理部報送的總監(jiān)履職表，每月及時更新在建工程動態(tài)表發(fā)并至機(jī)關(guān)工作群共享，提醒機(jī)關(guān)其他部門及時了解工程進(jìn)展情況和工程相關(guān)數(shù)據(jù)，可隨時下載使用。同時公司監(jiān)管部將按照差異化管理，結(jié)合現(xiàn)場實際情況，有針對性的制訂出部門的月檢查計劃。
（九）人員安排及變更情況
2021年1-3月已調(diào)整、安排新開及增加項目（潤揚(yáng)·觀瀾鷺島、印江山四期、華宇·錦繡璽岸、九洲·三江嶼、東原·啟城、***畔等），共計30人次。
配合建設(shè)單位搞好前期工作；及時更新人員動態(tài)表，并上傳至公司機(jī)關(guān)工作群做到信息共享。
（十）職工項目補(bǔ)助計算
按照公司相關(guān)規(guī)定，結(jié)合現(xiàn)階段項目實際情況、職工考勤表、行程記錄，完成對項目監(jiān)理人員2020年1月、2、3月項目補(bǔ)助計算工作。
二、日常工作情況
（一）資料收集
1.統(tǒng)計公司、分公司在建及完工項目的人防工程情況。
2.工程檔案、業(yè)績資料：領(lǐng)地東原·閱城一期項目（總監(jiān)涂永紅、移交人李曉琳）；
3.施工許可證
（1）富臨·大都會二期（專監(jiān)變更）；
（2）***畔基坑開挖；
（3）九洲·又一城三期21#樓、地下室、室外總圖；
（4）潤揚(yáng)觀瀾鷺島名邸（三期）9#-11#、25#、26#、門衛(wèi)室、地下室總圖；
（5）九洲三江嶼一期（10#-13#及地下室、室外總圖）；
（6）印江山四、五期基坑開挖；
（7）中國科技城（綿陽）科技物流產(chǎn)業(yè)園啟動區(qū)市政道路**路工程；
（8）華宇·錦繡璽岸基坑開挖。
4.向甲方移交清單：長興星城二期、富臨·綿州水郡二期。
5.監(jiān)理工作總結(jié)（監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊）：綿吳路（機(jī)場路口至二環(huán)路段）改造工程、領(lǐng)地東原·閱城一期。
6.竣工備案證書：神州南都（三期）17#、18#樓及地下室、長興·星城二期（A、B地塊）9#-12#、14#-17#樓，地下室。
7.竣工驗收報告：**廠擴(kuò)建、領(lǐng)地東原·閱城一期。
8.工程進(jìn)場確認(rèn)函：印江山四、五期。
9.已完工項目檔案、業(yè)績資料上交公司，下步需移交或核對的項目，名單如下：
（1）首開·仙海F、G地塊需補(bǔ)業(yè)績資料；
（2）首開·仙海D地塊酒店；
（3）楊家鎮(zhèn)高山寺至堅堡梁村村道建設(shè)工程（未交）；
（4）神州·南都三期（未核對）；
（5）九洲·躍進(jìn)路16號二期工程（未核對）。
（二）其它工作
1.按時向建設(shè)主管部門上交了2021年1月、2月3月質(zhì)量、安全月報，公司外地項目及合作項目已將監(jiān)理履職體現(xiàn)情況傳至我部門，留下監(jiān)理履職痕跡；
2.審核了項目9次監(jiān)理規(guī)劃；
3.每月對在建項目及人員動態(tài)管理、項目考核、業(yè)績資料等各項管理臺帳進(jìn)行了清理、更新。
三、下步主要工作
根據(jù)公司近期安排及要求，重點(diǎn)做好如下工作：
1.繼續(xù)搞好新冠肺炎疫情工作，督促、檢查各項目部貫徹、落實情況；
2.根據(jù)“關(guān)于整頓公司職工工作作風(fēng)的緊急通知”要求，繼續(xù)對項目進(jìn)行檢查及回訪；
3.按照綿住建委函[2021]107號《綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會關(guān)于常態(tài)化開展房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程質(zhì)量安全暗訪督查工作的通知》，對現(xiàn)場檢查存在問題督促項目整改；
4.夜間、節(jié)假日、周末對項目監(jiān)理履職到崗到位進(jìn)行檢查；
5.跟蹤2021年一季度安全文明施工大檢查情況，對存在問題項目監(jiān)理履職痕跡進(jìn)行檢查；
6.針對合作項目、合作項目部資料及經(jīng)濟(jì)簽證的檢查、指導(dǎo)；
7.持續(xù)跟蹤項目監(jiān)理收費(fèi)情況；
8.對分公司上報的監(jiān)理履職資料及制度執(zhí)行進(jìn)行檢查；
9.在對項目檢查的同時，告知和督促項目監(jiān)理人員完成財務(wù)要求的發(fā)票開票任務(wù)；
10.對即將開、竣工項目的監(jiān)理人員進(jìn)行合理安排；
11.進(jìn)一步規(guī)范項目竣工監(jiān)理歸檔資料（涉入人防資料一并核查）；
12.進(jìn)一步搞好建設(shè)單位、施工單位的溝通、協(xié)調(diào)工作；
13.加大對項目廉政工作檢查力度，切實維護(hù)公司品牌形象，一旦項目有投訴、舉報，公司對項目一查到底，絕不姑息。
市場部
（2021.1.1至3.31）
（一）完成產(chǎn)值
2021年1-3月收回合同10個、補(bǔ)充協(xié)議2個，分別為：御西街延長線（毅興街）道路建設(shè)工程、九洲又一城三期、潤揚(yáng)觀瀾鷺島名邸項目三期、華宇綿陽小枧57畝項目一標(biāo)段、華宇綿陽小枧57畝項目二標(biāo)段、濱河北路西段排水和道路改造工程；劍南路道路改造工程（城北大道跨線橋連接線）工程審計增加監(jiān)理費(fèi)；三匯四季公園2021年1月收款；長興·星城二期項目延期費(fèi)及室外；海賦長興三期面積增加監(jiān)理費(fèi)；首開·仙海龍灣F、G地塊補(bǔ)充協(xié)議、中醫(yī)藥高等專科學(xué)校衛(wèi)生所一新建鋼樓梯工程項目、臨港經(jīng)濟(jì)發(fā)展區(qū)排洪整治項目、利爾多功能車間建設(shè)5#、6#庫房土建工程、科技城集中發(fā)展區(qū)生態(tài)功能區(qū)項目。
（二）監(jiān)理投標(biāo)、監(jiān)理業(yè)務(wù)工作
1、2月網(wǎng)上公開招標(biāo)、比選、抽簽、邀請的項目符合我公司資質(zhì)要求的有7個項目，經(jīng)評審分析后確定參與了其中的4個項目的投標(biāo)及比選，分別為：游仙區(qū)三個幼兒園、科技城集中發(fā)展區(qū)生態(tài)功能區(qū)項目、科技城臨港經(jīng)濟(jì)發(fā)展區(qū)排洪渠整治項目、正大飼料廠建設(shè)項目。
（三）保證金退還工作
11月3日退還南山路道路及排水改造補(bǔ)短板工程監(jiān)理投標(biāo)保證金(2)。
1月28日退還江油市華豐改造項目監(jiān)理監(jiān)理投標(biāo)保證金。
2月5日退還北川生活垃圾填埋場滲濾液處理站技術(shù)改造提升及應(yīng)急池建設(shè)項目監(jiān)理標(biāo)保證金。
2月9日退還三醫(yī)院地下智能停車場及生命廣場項目監(jiān)理投標(biāo)保證金。
2月26日辦理了**功能區(qū)項目履約保證金保險保函。
3月16日退還了**功能區(qū)項目監(jiān)理投標(biāo)保證金（3）。
（四）辦理施工許可證工作
1月6日辦理了綿安快速通道科技城大道八家堰大橋工程施工許可證。
1月19日辦理了九洲又一城三期21#樓、地下室、室外總圖施工許可證（38308.48平方米）。
2月7日辦理了第三人民醫(yī)院精神醫(yī)學(xué)綜合樓建設(shè)項目施工許可證（32913.8平方米）。
2月8日辦理了印江山四、五期基坑開挖施工許可證。
3月2日辦理富臨·大都會二期施工許可證變更（李俊杰變更為何光旭）。
3月12日辦理了九洲·三江嶼一期（10#13#及地下室、室外總圖104898.57平方米）。
3月29日辦理了**路工程施工許可證。
（五）分公司工作
按要求完成分公司相關(guān)配合工作。
（六）回訪、合同交底工作
1月15日對長興·金湖庭院項目一期工程、2019年涪城區(qū)教育振興行動計劃基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目合同履行情況進(jìn)行了回訪。
3月1日對元通公園及人才交流公益類項目和文化改造提升類項目合同履行情況進(jìn)行了回訪。
3月15日對科技城集中發(fā)展區(qū)****區(qū)項目進(jìn)行了合同交底。
3月23日對九洲·三江嶼項目合同履行情況進(jìn)行了回訪。
（七）注冊事宜
完成公司7名注冊監(jiān)理工程師延續(xù)注冊、1名變更注冊上報資料，3名轉(zhuǎn)入人員2020年度中國監(jiān)理協(xié)會個人會費(fèi)交納。
辦理36名注冊監(jiān)理工程師延續(xù)注冊繼續(xù)教育報名開課事宜，辦理7名監(jiān)理工程初始注冊事宜。
（八）其他工作
首開仙海FG地塊、五星酒店延期函事宜；資質(zhì)升級陳述事宜。
劍南路道路改造工程（城北大道跨線橋連接線）審計結(jié)算計算監(jiān)理費(fèi)報機(jī)關(guān)部門。
科創(chuàng)區(qū)興隆5號、6號道路審計結(jié)算計算監(jiān)理費(fèi)報機(jī)關(guān)部門。
配合財務(wù)部年底收款事宜。
（十）領(lǐng)導(dǎo)交辦的及其他日常工作及事項
已按領(lǐng)導(dǎo)要求辦理完畢分公司相關(guān)工作的配合辦理，日常工作事宜、部門配合事宜。
（十一）總經(jīng)理辦公會需要強(qiáng)調(diào)的事宜
各項目部在竣工驗收報告簽字和交公司資料時，請將報告內(nèi)容按監(jiān)理合同工程名稱（若有變更市場部也會提供委托人書面變更資料）、負(fù)責(zé)人簽字、意見、時間內(nèi)容寫全，不能僅僅是只蓋公章，應(yīng)由本人簽字不應(yīng)代簽。
財務(wù)部
（2021.1.1至3.31）
一、監(jiān)理費(fèi)收取情況
（一）本期已收回54個項目（61筆）監(jiān)理費(fèi)款項
創(chuàng)新基地（2次）、***庭、川汽野馬新能源基地、九州北郡、九州體育館消防改造、三匯四季、仙海龍灣FG地塊（2次）、仙海龍灣酒店、潤揚(yáng)雙鐵廣場、市政維護(hù)中心、富臨大都會二期、九州云棲湖一期、九州云棲湖二期、九州云棲二期多層及地下室（2次）、躍進(jìn)路16號（2次）、人才公園文化提升和人才交流中心裝修、領(lǐng)地東原閱城二期（2次）、城區(qū)緩堵治堵道路渠化零星工程三橋橋頭南北處、城區(qū)緩堵治堵道路渠化零星工程涪城路三鵬廣場、中醫(yī)院、永拓路口、石橋鋪至飛來石大橋段道路維護(hù)維修工程、磨家高速公路出口至永安路段道路維修工程、金家林磨家費(fèi)站接待中心建設(shè)、富臨精工、綿州水郡三期、潤揚(yáng)觀瀾鷺島名邸、東原閱城一期、印江山、九州北郡（2次）、綿吳路改造、神州南都三期、長興星城二期、瑞仕名城、楊家鎮(zhèn)高山寺村至堅堡粱村傳道項目、元通公園、綜合管廊、梓州府楠溪月（2次）、海賦長興三期、劍南路改造城北跨線橋、二環(huán)路隔音屏、 東原華宇朗閱、朝陽水庫至高鐵大道西段排洪主通道項目、智慧物流信息數(shù)據(jù)中心、生態(tài)功能區(qū)項目前期清表臨時監(jiān)理、***高架橋、***災(zāi)項目、**河整治、***邸、***金、金家林核心啟動區(qū)金西湖及補(bǔ)水供水項目、柔性材料智能裁剪生產(chǎn)基地、綿興路改造提升、綿興路北段支行裝修、建行游仙支行裝修、九州又一城三期監(jiān)理費(fèi)
（二）本期正在辦理收款手續(xù)及跟蹤的項目
1、本期已開具發(fā)票，等待對方審批后撥款的項目(3個)
梓州府楠溪月，三匯四季公園，東原華宇郎閱
2、本期跟蹤，督促前期已開票未到賬項目（12個）
鹽亭縣嫘祖文化旅游產(chǎn)業(yè)開發(fā)項目、野馬汽車綿陽新能源基地危化庫、綿陽城區(qū)2011年城市照明建設(shè)項目、東原時光道項目、神州雲(yún)廬、科發(fā)之窗展示中心室內(nèi)裝飾項目、長興星城二期 、蘭州高金冷鏈物流交易中心、東原城人行天橋項目，東原城一期、二期項目、新北川地?zé)豳Y源供水
3、本期根據(jù)總監(jiān)上報進(jìn)度款項目進(jìn)行跟蹤，暫未開票項目（3個）
**高架橋、**河整治、東原閱城二期
(三)已出審計報告或結(jié)算項目的收款情況
1、磨家高速公路出口至永安路段道路維修、城區(qū)緩堵治堵道路三橋橋頭南北處、城區(qū)緩堵治三鵬廣場、中醫(yī)院、永拓路口，石橋鋪至飛來石大橋段道路維護(hù)維修4個建設(shè)局項目，監(jiān)理費(fèi)已到賬
2、海賦長興三期，根據(jù)結(jié)算報告計算的監(jiān)理費(fèi)尾款已到賬
二.監(jiān)理保證金的轉(zhuǎn)出及履約金等的退還工作
（一）、轉(zhuǎn)出保證金及履約金/履約保函（7個）
1.涪城區(qū)御營壩危舊房棚戶區(qū)改造二期投標(biāo)保證金
2.臨港經(jīng)濟(jì)發(fā)展區(qū)排洪整治監(jiān)理費(fèi)履約保證金
3. 九州三江嶼履約保證金
4、九州又一城三期履約保證金
5、游仙區(qū)三所幼兒園投標(biāo)保證金
6、東原閱城三期履約保證金
7、綿陽市三醫(yī)院地下智能停車場及生命廣場談判保證金
（二）、退還履約金、質(zhì)保金（5個）
1、九洲躍進(jìn)路16號退履約保證金（含14#）
2、海賦長興三期退履約金
3、公安組團(tuán)業(yè)務(wù)技術(shù)用房履約金
4、收到大熊貓基地退履約保證金
5、**體育館消防改造履約金
三、項目部開票、核帳、轉(zhuǎn)款等業(yè)務(wù)
1、茍坤道孚縣3個項目、安州分公司、閬中分公司、李朝輝等項目開票、收款和費(fèi)用結(jié)算。
2、銜接山西分公司管理費(fèi)收取，并郵寄相關(guān)收款資料
四、財務(wù)及稅務(wù)工作
1、編制并調(diào)整2020年資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表，現(xiàn)金流量表，資金收支表。
2、及時準(zhǔn)確的核算并申報繳納2020年12月、2021年1-2月個稅、增值稅及附加稅費(fèi)，2020年4季度企業(yè)所得稅。
3、根據(jù)合作單位要求和個別員工需要，并協(xié)助辦理交通銀行銀行卡，完成相關(guān)人員人事檔案資料和社保的轉(zhuǎn)移和簽訂。
4、根據(jù)年度計劃，在3月底前完成了分公司財稅管理制度規(guī)定，請各分公司認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格執(zhí)行，落實到位，請監(jiān)管部加強(qiáng)監(jiān)管。
5、根據(jù)各項目進(jìn)度情況、合同收款節(jié)點(diǎn)編制春節(jié)前收款計劃并跟蹤，與相關(guān)項目和甲方對接，完成監(jiān)理費(fèi)收取工作。
6、完成合同臺賬，收款臺賬等各項臺帳更新、登記。
7、指導(dǎo)員工完成個人所得稅專項附加扣除年度確認(rèn)遷移，對個別員工存在的問題進(jìn)行專門指導(dǎo)。
8、根據(jù)年度計劃安排，市場部需要，以及高企認(rèn)定相關(guān)要求，完成了2020年度賬務(wù)調(diào)整和財務(wù)審計工作。
9、及時協(xié)調(diào)解決員工社保征繳問題，及時完成社保征繳和完稅證明開具。
10、完成**開戶， 1季度稅務(wù)籌劃及開票工作。
11、2020年9月后員工提供票據(jù)統(tǒng)計匯總工作。
12、日常轉(zhuǎn)款，存取備用金、報銷等。
五、其他
1、對接合作單位，特別是**公司的相關(guān)人員，催促協(xié)調(diào)工資發(fā)放，完善項目合作相關(guān)資料。
2、統(tǒng)計職工油卡充值需求，及時為員工充值扣款，并按時開回發(fā)票。
3、清理1-3月、新進(jìn)、離職人員意外保險、社保，進(jìn)行 購買和替換，對意外保險3月份到期批單延續(xù)買。
4、積極參加區(qū)商務(wù)局，統(tǒng)計局組織的年度報表填報培訓(xùn)。及時完成銀行，統(tǒng)計局，商務(wù)局等單位月度和年度報表申報工作
5、工會會同綜合部完成職工年度體檢相關(guān)工作。
6、資質(zhì)升級股東股權(quán)相關(guān)資料準(zhǔn)備和完善。
7、高新企業(yè)認(rèn)定前期對接工作。
六、需要強(qiáng)調(diào)的事項
1、關(guān)于個人所得稅年度匯算，我們計劃是在今年的4月開始，請大家配合一下本項工作，去年因為個稅專管員對有些政策都還不清楚，導(dǎo)致有些職工多跑了一些路，今年我們會把操作手冊發(fā)布出來，請大家按照操作手冊完成個人所得稅匯算。
2、成本票據(jù)收集。根據(jù)去年9月總經(jīng)理辦公會精神，從去年10月開始，以5萬為基數(shù)，延后1個月增加2000。新入職的職工暫且從入職那個月起，每月3000的任務(wù)。去年還沒有完成的還有66個人，請我們總監(jiān)給本項目人員傳達(dá)一下公司的要求。另外電子稅務(wù)代開票的，有1.5%的稅負(fù)由公司承擔(dān)。
3、分公司財稅管理制度，根據(jù)計劃在3月底前制定出來，現(xiàn)在我們已經(jīng)發(fā)布，請分公司落實本項制度，監(jiān)管部作好監(jiān)督。
二、 技術(shù)負(fù)責(zé)人曾總就技術(shù)管理工作作出指導(dǎo)
1、最近我看了幾個發(fā)生安全事故案例，這當(dāng)中有總監(jiān)被處理的，也有沒被處理的，還有免于處理的，最關(guān)鍵的問題還是監(jiān)理履職痕跡問題，這也是陳俊總經(jīng)理多次在會上強(qiáng)調(diào)過的，希望大家引起重視。監(jiān)理履職痕跡一定要有，監(jiān)理履職痕跡最重要的，我個人認(rèn)為還是聯(lián)系單、通知單和會議紀(jì)要，當(dāng)然發(fā)聯(lián)單和通知單有時建設(shè)單位不好處理，如果聯(lián)系單和通知單比較敏感的話，個人建議可以在會議紀(jì)要里體現(xiàn)我們監(jiān)理的履職。
2、今年主管部門對工地實名制管理抓得很緊，希望大家引起重視，現(xiàn)在不僅僅要求監(jiān)理、施工，連建設(shè)單位也要納入人臉識別考勤。
3、關(guān)于監(jiān)理規(guī)劃的問題。我們有些監(jiān)理規(guī)劃確實還存在很多問題，希望各位總監(jiān)要重視監(jiān)理規(guī)劃的編制，公司監(jiān)理規(guī)劃首先由監(jiān)管部陳經(jīng)理審核并簽字，然后連同審核的意見報送到我進(jìn)行審批，這時候你要把審核后修改的規(guī)劃（至少電子版）報送我審核一下。我們有些總監(jiān)有時讓個監(jiān)理員送過來找我簽字，有時候連陳經(jīng)理都還未簽字，甚至有時候只拿個規(guī)劃的審批表就讓我簽字，這確實有點(diǎn)不符合程序，希望大家今后注意一下規(guī)劃的程序。
三、 杜總對近期現(xiàn)場監(jiān)理工作提出要求
1、關(guān)于廉政建設(shè)問題。近期我們對項目回訪過程中，發(fā)現(xiàn)個別現(xiàn)場監(jiān)理人員存在故意為難施工單位的現(xiàn)象，包括簽署資料比較緩慢，明示或暗示施工單位給予一定的好處，不給好處就不給予驗收的情況。公司肯定要對這些現(xiàn)象加大檢查力度，對損害公司品牌形象，不管是誰嚴(yán)格查處。
2、關(guān)于綿住建委函[2021]107號《綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會關(guān)于常態(tài)化開展房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程質(zhì)量安全暗訪督查工作的通知》文件。首先，各項目監(jiān)理部要督促施工單位作好相關(guān)管理方面的資料，第二加大現(xiàn)場實體的檢查，重點(diǎn)對起重機(jī)械、危大工程方面，危大工程要求單獨(dú)建立檔案資料，單獨(dú)保存，單獨(dú)檢查，大家要引起重視。第三，監(jiān)理資料要作計劃管理，監(jiān)理通知單、聯(lián)系單，安全檢查發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)單位是否得到整改，要進(jìn)行梳理，不要暗訪組來檢查資料時，出現(xiàn)前期發(fā)現(xiàn)問題還未得到整改，又沒有具體措施的情況。
3、公司項目管理實行的是總監(jiān)負(fù)責(zé)制，總監(jiān)全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場的質(zhì)量安全管理，公司安排人員到項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，所有項目監(jiān)理人員必須服從總監(jiān)的安排，不管是在人員分工還是人員輪休換休等，公司也會支持總監(jiān)的各項工作，項目監(jiān)理人員要按照職責(zé)分工，相互配合開展工作。
4、關(guān)于項目人員安排問題。在今年的職工個人年終總結(jié)中有些職工提出了人員安排的建議，在一定范圍內(nèi)人員安排調(diào)動有一些頻繁，但我們?nèi)藛T首先是從公司總體大局出發(fā)，肯定會保證項目主要人員的穩(wěn)定，但個別人員會根據(jù)公司項目開工情況進(jìn)行適時調(diào)整，有些小項目進(jìn)展緩慢，增加了公司的人力成本，這種情況下我們就會作出調(diào)整，在調(diào)整之前也是與甲方進(jìn)行了有效溝通，人員調(diào)整出來后工作就要由我們總監(jiān)負(fù)責(zé)，所以還是請大家多給予支持。另外，就是人員安排中的就近安排原則，有些項目費(fèi)用低，我們不可能各專業(yè)人員配備齊全，所以在遇到項目值班時，就會安排就近項目監(jiān)理人員參與該項目值班，現(xiàn)在公司很多項目及監(jiān)理人員都給予了工作上的大力支持。希望大家在人員安排方面，要從公司的角度考慮問題，不要項目一動工，不管項目大小，要求公司把各專業(yè)人員都配備齊全。
四、 張總對重要事項進(jìn)行強(qiáng)調(diào)
1、今天總經(jīng)理辦公會是我們年后召開的第一次總經(jīng)理辦公會，按照陳俊總經(jīng)理在《公司2020年工作總結(jié)及2021年工作計劃與安排》工作報告提出來的，現(xiàn)在總經(jīng)理辦公會改為一個季度召開一次，總經(jīng)理辦公會召開的次數(shù)雖然少了，但我們一定要保證會議效果，開一次會就要發(fā)揮一次會議的重要作用，請機(jī)關(guān)各部門及各現(xiàn)場項目監(jiān)理部，把一季度內(nèi)需要解決的問題或需要在會上強(qiáng)調(diào)的事項，提前準(zhǔn)備好，這項工作不一定要等到總經(jīng)理辦公會召開前期進(jìn)行，在平時的工作中要注意收集這方面的內(nèi)容，記到自己的筆記本上，這樣可以為會議的召開提前作好相關(guān)準(zhǔn)備，保證會議效果。年后到現(xiàn)在已經(jīng)一個多月時間，公司機(jī)關(guān)的主要工作，發(fā)布了總經(jīng)理及部門的一些重要文件，這些文件都是我們今年工作開展的指導(dǎo)性文件，各部門和現(xiàn)場項目監(jiān)理部一定要學(xué)習(xí)和掌握這些文件，知曉公司最新管理動向，并在工作中貫徹落實，確保今年各項工作能夠圓滿完成。
2、近期，我在公司QQ群轉(zhuǎn)發(fā)了省人力資源和社會保障廳發(fā)布的《關(guān)于啟動職工信息歸集工作的通知》，這個通知重要意義在于，今后所有人員的職稱信息都將以本次錄入的信息為準(zhǔn)，也就是以后職稱的真?zhèn)味伎梢栽诰W(wǎng)上進(jìn)行查詢，這對于我們以后的投標(biāo)，以及其他一些涉及個人職稱的其他工作，都會產(chǎn)生很大的影響，以后職稱的查驗就同執(zhí)業(yè)資格一樣，都可以在網(wǎng)上進(jìn)行驗證。這項工作目前只是在各個省展開，最終要形成一個全國性的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，以后不管你在什么地方評審的職稱，都可以驗證。所以，在這里提醒大家，該提升學(xué)歷的和辦理職稱的，要抓緊時間辦理。
3、各項目總監(jiān)一定要提升自己的寫作水平，這里要表揚(yáng)綜合管廊項目總監(jiān)雷清平同志，上月由他獨(dú)立編制的《綜合管廊2020年度監(jiān)理工作總結(jié)》確實寫得很好，內(nèi)容完整、條理清晰、評議得體精煉，報送科管委一次性通過。請大家不斷提高自身寫作能力，在我們?nèi)粘５墓ぷ髦卸家媾R寫作，比如小到監(jiān)理通知單、聯(lián)系單等，大一點(diǎn)的專題報告、工作匯報、工作總結(jié)等，這也是體現(xiàn)正菱公司監(jiān)理人員水平的一個方面，目前來看寫作這還是我們總監(jiān)的一塊短板，一些人不愿寫，甚至有些人員害怕寫作。所以，請大家多動手，多動筆，多看，多借鑒，多鍛煉才會有提高。
五、 陳俊總經(jīng)理重要講話內(nèi)容
(一)公司目前管理格局
剛才機(jī)關(guān)各部門和三位副總，把近期和今后公司的各項管理要求講得很清楚，希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會本次會議的內(nèi)容。正菱公司目前的管理格局，由三位副總負(fù)責(zé)公司日常具體管理，常務(wù)副總張總負(fù)責(zé)對公司全方位管理，我只負(fù)責(zé)大的發(fā)展方向，并全力支持他們的管理工作。三位副總性格特點(diǎn)都很溫和，但你們不要誤認(rèn)為他們的決定或決策就可以討價還價，回顧這幾年公司管理，他們不聲不響制定了很多的管理舉措，剖析了很多的事例，治理力度是很大的。通過這次會議之后，他們還要進(jìn)一步加大管理，大家還要更加配合支持三位副總的工作。在今后管理中，我們要落實好公司三位副總的要求和決策，支持機(jī)關(guān)工作，機(jī)關(guān)就是公司的火車頭，公司的管理就是要有組織、有紀(jì)律、有程序。我認(rèn)真聽了他們剛才講的內(nèi)容，也作了記載，非常務(wù)實，是行之有效的內(nèi)容，他們的要求沒有條件可談，要認(rèn)真領(lǐng)會落實。剛才杜總也講到，我們項目監(jiān)理部也是一個小的機(jī)構(gòu)，實行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，項目監(jiān)理人員必須服從總監(jiān)安排。我們要把公司管理格局和層次搞清楚，尊重領(lǐng)導(dǎo)，貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的意圖，支持配合公司領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)部門的工作，不能我行我素，要確保政令暢通。
監(jiān)管部要對那些不服從公司副總、機(jī)關(guān)工作安排和部署，不貫徹落實到位的現(xiàn)象和人員進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和查處，只要是在公司會議上確定的事情，包括周前會上的決定，都要貫徹落實到位。監(jiān)理部要加大考核，建立一個臺賬專門記錄公司管理決策落實情況，不僅我講的內(nèi)容，還有其他副總、機(jī)關(guān)部門強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，必須跟進(jìn)督促落實，工作要講方法、講條理、講程序，這不是作秀。同時，希望監(jiān)管部今年加大監(jiān)督管理力度，如果不換思想就換人，或重新充實監(jiān)管部人員力量。
（二）近期公司的幾個重要文件
公司近期發(fā)布了幾個重要文件，分別是《2020年工作總結(jié)及2021年工作計劃與安排》、《2020年度職工年終工作總結(jié)總經(jīng)理閱后感》、《年后機(jī)關(guān)工作會議紀(jì)要》、《機(jī)關(guān)部門2021年度工作計劃》，請大家認(rèn)真解讀這幾個文件內(nèi)容。你們不要認(rèn)為公司發(fā)布的這幾個文件是走形式，這幾個文件是公司今年經(jīng)營管理的戰(zhàn)略性文件，同時也是具體管理措施付諸實施的指導(dǎo)性文件，文件提出的要求非常透徹和明確，對公司今年的經(jīng)營管理具有重要的指導(dǎo)意義。對公司文件的學(xué)習(xí)，有時候我們項目監(jiān)理部作秀的成分過多，沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)這些重要文件，隨便學(xué)習(xí)一下圖應(yīng)付，還沒有養(yǎng)成一個良好學(xué)習(xí)習(xí)慣，學(xué)習(xí)沒有落到實處。從今天開始，公司現(xiàn)場項目監(jiān)理部墻上要增加一個文件夾，專門用于保存公司和主管部門發(fā)出的重要文件及項目監(jiān)理部內(nèi)部學(xué)習(xí)情況記載內(nèi)容，該文件夾資料還要體現(xiàn)出項目監(jiān)理部針對文件通知所采取應(yīng)對措施的內(nèi)容?，F(xiàn)在我們很多文件資料都擺在旁邊，包括公司的《制度》、《手冊》等，都沒有認(rèn)真組織過學(xué)習(xí)，這怎么得行？必須加強(qiáng)項目監(jiān)理部的學(xué)習(xí)，要形成一種慣例。
（三）人員的合理安排
現(xiàn)在公司全監(jiān)人力成本很大，我們公司全監(jiān)都是在職的執(zhí)業(yè)人員，這種情況無全監(jiān)掛證情況可能在全川監(jiān)理企業(yè)都沒有，你們可以想一下現(xiàn)在公司有多少全監(jiān)人員，今年又要注冊一批，人數(shù)已經(jīng)超過綜合資質(zhì)所需要的數(shù)量，成本有多大可想而知。當(dāng)然我們該發(fā)的證書費(fèi)不會少，但你不要認(rèn)為自己是全監(jiān)就可以我行我素、為所欲為，全監(jiān)只能說你的證書費(fèi)要相對高一些，不一定代表你的能力就比非全監(jiān)人員高，即便全監(jiān)我們都還要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，服從公司安排和調(diào)配。另外，你們還要站在公司的大局著想，公司有時需要調(diào)動人員派駐其他項目，雖然我們要求確保項目人員穩(wěn)定，是說項目從開工到結(jié)束人員不能全部換完，要保持部分人員不更換，但公司根據(jù)項目開工情況，需要調(diào)動部分人員，這種情況下就必須服從公司統(tǒng)一安排，可以調(diào)換部分人員。同時，公司在人員安排也會全盤考慮，但最多也考慮離家遠(yuǎn)近，不可能面面俱到，安排公司這么多人不是一件簡單的事情。公司每次調(diào)人，有些總監(jiān)就這不行那不行，公司都是通盤考慮了才作出的決定。如果工地人員富余而不及時反饋給公司，要追究總監(jiān)和機(jī)關(guān)監(jiān)管部門的責(zé)任，這方面公司制度是有相關(guān)規(guī)定的，大家要認(rèn)真學(xué)習(xí)，保證現(xiàn)場監(jiān)理人員合理的勞動強(qiáng)度，避免出現(xiàn)忙閑不均的現(xiàn)象。所以，我們要合理安排人員，服從公司安排，保證政令暢通。
（四）規(guī)避監(jiān)理風(fēng)險
監(jiān)理簽字的重要性，涵蓋了經(jīng)濟(jì)簽證、隱蔽驗收、竣工驗收，以及項目進(jìn)度款支付，成本控制等等資料的簽字，請你們在簽字前慎重考慮。最近公司就出現(xiàn)了這么一個事例，項目監(jiān)理費(fèi)很少，分?jǐn)偟揭粋€點(diǎn)位就兩千多的監(jiān)理費(fèi)，結(jié)果出現(xiàn)質(zhì)量問題，管道系統(tǒng)檢查井沒按照設(shè)計施工，設(shè)計是混凝土實際用磚砌筑被紀(jì)委查出，責(zé)成建設(shè)局處理這件事，建設(shè)局檢查出我們監(jiān)理人員把不合格的項目簽字確認(rèn)。不要認(rèn)為監(jiān)理費(fèi)少，我們只是掛了個名就隨意簽字。把不合格的材料當(dāng)成合格處理，拿到資料就簽，按照法律法規(guī)我們要承擔(dān)什么責(zé)任？還有經(jīng)濟(jì)簽證的簽字，前段時間也出現(xiàn)了類似問題。你們不要認(rèn)為這只是簽字，不懂得簽字程序的重要性，拿到筆就簽得下去，也不問一下能不能簽？我經(jīng)常在會上強(qiáng)調(diào)，這是責(zé)任風(fēng)險，是公司運(yùn)行的紅線，而始終有人經(jīng)常犯這樣的低級錯誤。不要喪失自己的工作機(jī)會，嚴(yán)重者可能會喪失自己的人身自由，我三令五申給大家強(qiáng)調(diào)，監(jiān)理雖然不是操作者，但是監(jiān)理責(zé)任重大，質(zhì)量安全問題你可以看下《建筑法》、《質(zhì)量管理條例》、《安全生產(chǎn)管理條例》監(jiān)理要負(fù)什么法律責(zé)任，這不是開玩笑的事情。
另外，在規(guī)避實體管理風(fēng)險上，我們不僅僅要把資料做好，還要把實體管理好，通過做好監(jiān)理履職資料，進(jìn)一步促進(jìn)實體的管理，實實在在為社會做出貢獻(xiàn)，質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本控制、信息管理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等方方面面都要履行好監(jiān)理應(yīng)盡的職責(zé)，“兩手都要抓都要硬”，這也是規(guī)避風(fēng)險。出現(xiàn)重大的質(zhì)量事故或安全事故，你資料做得再好肯定還是要承擔(dān)一些責(zé)任，包括投訴功能使用方面的問題，在工地上我們要做到“口勤、腿勤、眼勤”，在這些方面要規(guī)避好我們的風(fēng)險。同時規(guī)避風(fēng)險還需要創(chuàng)新管理，腦殼要靈性，怎么來規(guī)避風(fēng)險，又怎么來讓甲方滿意，讓施工單位滿意，怎么把監(jiān)理指令發(fā)下去，或者哪些字不能簽，怎么來組織語言…，做到“游刃有余，八面玲瓏”，方法很多，實在沒懂的星期一可以來和我當(dāng)面交流，或者可以把我以前培訓(xùn)講的光盤拿出來學(xué)習(xí)，我以前在職工培訓(xùn)會上講了那么多的案例和事例，來闡述簽字矛盾或監(jiān)理通知單發(fā)放時遇到矛盾時的處理方法，講了那么多卻還有人在說公司培訓(xùn)少了，公司組織培訓(xùn)又沒認(rèn)真學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)了又不去回顧。工作中一會又說甲方原因監(jiān)理指令發(fā)不下去，一會兒又說甲方讓我們簽字。公司強(qiáng)調(diào)的方式方法過幾天就完全忘了，沒有連貫性，重要的文檔不曉得保存，所以規(guī)避風(fēng)險還要做到創(chuàng)新管理，講方法。
（五）加強(qiáng)學(xué)習(xí)
我們現(xiàn)在學(xué)習(xí)還要涵蓋合同的管理合同管理是公司機(jī)關(guān)和項目一直強(qiáng)調(diào)的事情，要學(xué)習(xí)了解掌握監(jiān)理合同及合同內(nèi)專業(yè)術(shù)語，同時要認(rèn)真解讀《公司現(xiàn)行經(jīng)營管理制度》、《職工工作實務(wù)手冊》、《建筑法》、《合同法》、《勞動法》、《行政處罰法》、《行政訴訟法》、《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部工程建設(shè)行政處罰裁量基準(zhǔn)》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》、《四川省建筑管理條例》、《監(jiān)理規(guī)范》、《四川省建設(shè)工程項目監(jiān)理工作質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》等建設(shè)法律法規(guī)、條例規(guī)范，以及財稅方面的文件政策。捫心問一下你們學(xué)到了多少，掌握了多少？又花了多少時間學(xué)習(xí)，又花了多少時間瀏覽這些內(nèi)容？這是為了你們自身的執(zhí)業(yè)，或者說是為了自身的成長。這些法律法規(guī)知識學(xué)到后是大有可用和非常有益的。從現(xiàn)在起，機(jī)關(guān)部門和現(xiàn)場項目監(jiān)理部每個月至少保證4個小時時間學(xué)習(xí)上述資料文件，同時不限于這些文件資料，項目上學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)的內(nèi)容、參加人員都要記錄下來，留下學(xué)習(xí)痕跡以備公司檢查。每次總經(jīng)理辦公會紀(jì)要或其他文件發(fā)布后，QQ上光在說已學(xué)習(xí)，到底學(xué)習(xí)了什么，學(xué)習(xí)的效果又是什么情況，還有待商榷，以后我們的學(xué)習(xí)情況都要保存在那個專用文件夾內(nèi)，從項目開工到竣工都要有學(xué)習(xí)記錄，通過嚴(yán)格考核讓促使我們形成越來越濃厚的學(xué)習(xí)氣氛。
（六）合理構(gòu)建公司成本
剛才財務(wù)許經(jīng)理講到，截止目前還有60多人未完成票據(jù)收集任務(wù)，索取發(fā)票是每個公民應(yīng)盡義務(wù)，合理構(gòu)建公司成本是大家義不容辭的責(zé)任，這項工作大家一視同仁，不可能有人完成了而有的人可以不完成，每個人必須完成各自的任務(wù)。財務(wù)部對尚未完成的迅速作出安排，但是合理安排，沒有完成的職工迅速向財務(wù)部咨詢。這個事情最遲在今年10月底全部完成，完成不了要進(jìn)行通報處理。總經(jīng)理親自交待了的事情，至今沒有落實到位，監(jiān)管部門、管理部門沒有督促跟蹤這項工作的落實情況，負(fù)有不可推卸的責(zé)任，如果到今年10月仍未完成，追究相關(guān)人員的責(zé)任。
（七）關(guān)于合作項目的管理
公司項目與其他單位合作項目都是一樣的管理模式，沒有任何區(qū)別，我再次強(qiáng)調(diào)，不要誤認(rèn)為這個項目是其他公司，品牌不重要，就可以為所欲為，我現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)現(xiàn)這方面的一些苗頭了。我們可以和其他公司合作，他們也歡迎我們合作，這是出于對正菱公司管理和品牌的信任，但我們有些人卻認(rèn)為“吃、拿、卡、要”等不良行為影響不到正菱公司，就放任自流、為所欲為，這個信息已經(jīng)反映到我這里來了。只要是公司的合作項目，都與正菱公司一樣的管理模式，在思想、行為、廉政以及規(guī)避風(fēng)險方面，還要比正菱公司更加嚴(yán)格，這個重要性不言而喻，公司更要加大合作項目的管理力度，請這些項目的監(jiān)理人員認(rèn)真領(lǐng)會其中的道理，更加倍努力地干好其本職工作，端正思想，好自為之。
（八）加大管理
我在年后機(jī)關(guān)工作會議上已經(jīng)講了，今年公司管理要從公司制度人手，檢查內(nèi)容與通報內(nèi)容要涵蓋制度條款的90%以上，以前我們月報暴露的問題就那么幾個，今年職工的為人處事、言談舉止、乃至衣服穿著等，凡是制度規(guī)定了的內(nèi)容必須體現(xiàn)到90%以上，逐漸涵蓋到100%。這個月簡報內(nèi)容還不夠，我不相信職工行為舉止都得體了，沒有影響企業(yè)文化的現(xiàn)象了，沒有影響和諧的事情了，嚴(yán)格管理要涉及制度的方方面面。今年不僅監(jiān)管部，機(jī)關(guān)其他部門也要發(fā)現(xiàn)問題，公司綜合辦公室要記載好哪些部門哪些人發(fā)現(xiàn)的問題，不要出現(xiàn)機(jī)關(guān)其他部門比監(jiān)管部發(fā)現(xiàn)的問題還多。從今年起，我們簡報不會處罰多少錢，處罰不是目的，而主要以不良行為分值來管理，優(yōu)良行為該加分的加分，不良行為該扣分的扣分，這幾天我會對一季度排名末位三名的職工進(jìn)行約談。現(xiàn)在每個月不良行為是由哪個發(fā)現(xiàn)的都要記入臺賬，總監(jiān)也可以提供，職工也可以提供，形成齊抓共管的局面，相當(dāng)于我們要把發(fā)現(xiàn)問題的人員記入臺賬，比較哪個對公司管理奉獻(xiàn)大，是否形成以公司管理為己任，體現(xiàn)企榮人榮，敢于與歪風(fēng)邪氣作斗爭。這就體現(xiàn)了正菱人是一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊，你只要在制度上暴露問題，并不是整他害他，而是熱愛公司，熱愛企業(yè)，熱愛員工。在座的所有人都可以把發(fā)現(xiàn)的不良行為傳遞公司張磊常務(wù)副總，由張總負(fù)責(zé)收集，對機(jī)關(guān)、公司的任何事情，違反了制度規(guī)定哪條，都可以匯報給張總，每個機(jī)關(guān)部門也要匯報，同時，張總要對投訴與反應(yīng)者保守秘密。對于暴露問題成績突出者，公司還要給予獎勵，就是要形成一個正能量的氛圍，比如在晉升、基本工資、評選先進(jìn)等方面均要向勇為者傾斜。同時，說到工資構(gòu)成，參照國家相關(guān)規(guī)定，職工的工齡工資要有一個上限，公司職工工齡工資最高不能超過300標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在職工基本工資的考評要涵蓋職工綜合能力、善于幫助同事、在公司管理上出力，乃至于工作表現(xiàn)，現(xiàn)場是否善于協(xié)調(diào)等內(nèi)容，現(xiàn)在我們基本上每季度都在調(diào)整工資，要加大這些方面的調(diào)整力度。所以，在加大管理力度上，每季度要把不良行為分值排名公示出來，每個月要公示不良行為分值，給職工以警示。今年我們做事情就是一個釘子一個眼，絕對不允許作秀?？偙O(jiān)在這方面執(zhí)行力不夠的就地免職，實在不行就離開公司，正菱公司對職工對社會而言，在企業(yè)文化等方方面面，絕對是一個能共事、能謀事、有益?zhèn)€人事業(yè)發(fā)展的良好平臺，但是影響公司發(fā)展，跟不上公司節(jié)拍，是沒有必要給他任何機(jī)會。
在加大管理方面，還要克服“庸、懶、散”的現(xiàn)象，做事不能圖應(yīng)付，細(xì)節(jié)決定成敗，一定要養(yǎng)成一個良好的習(xí)慣。我經(jīng)常說“好習(xí)慣是開啟成功財富的鑰匙”，養(yǎng)成良好的習(xí)慣非常重要。好習(xí)慣成就未來，在生命的路途中，那些具有良好習(xí)慣的人，在困難面前從容不迫，應(yīng)付自如，所以他們能夠脫穎而出。日常習(xí)慣從很小的事開始，雖然小但它的影響十分深遠(yuǎn)，如果不加控制，習(xí)慣將影響我們生活的所有方面。一旦養(yǎng)成好的習(xí)慣，規(guī)避風(fēng)險的能力也會變強(qiáng)，我們很多時候是迫于去做，還沒形成一個自覺的良好習(xí)慣，希望在生活中、工作上我們一定要養(yǎng)成一個良好習(xí)慣。我經(jīng)常講到很多的習(xí)慣，很多的處事方法，還有細(xì)節(jié)問題，你們真的還需要多向我學(xué)習(xí)，主要體現(xiàn)在遇事臨場不亂，平時做事要知曉其中的風(fēng)險隱患，在與建設(shè)單位協(xié)調(diào)時“粉打在臉上”，該怎么去溝通應(yīng)付，收取監(jiān)理費(fèi)又該怎么銜接，先了解合同了解現(xiàn)場，有勤奮務(wù)實的精神，不管幫別人協(xié)調(diào)事情，還是處理具體事務(wù)，我都是非常務(wù)實地去做，為什么我的朋友遍天下？對在座的也是一樣的道理，你要想把團(tuán)隊搞好，項目搞好，就要象我說的務(wù)實、踏實，還要有個好的習(xí)慣、敬業(yè)精神，奉獻(xiàn)精神，團(tuán)隊精神。
加大企業(yè)管理，還要增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。今年的工作部署都作出了相應(yīng)的安排，很多企業(yè)文化活動已經(jīng)開展了。我們的宗旨是讓員工高高興興上班，開開心心回家，經(jīng)濟(jì)上得到收入，同時精神上也要得到收入，形成非常和諧、榮耀的團(tuán)隊。在這個團(tuán)隊中，職工如果出現(xiàn)問題，有人給你指出，你應(yīng)該感恩才是，要自覺接受批評，然后主動糾偏改正，工作事業(yè)上才能奮力前行，你的朋友才越來越多，你的影響力才會越來越大。我們團(tuán)隊是非常有序的和諧的團(tuán)隊，并且還是民主的團(tuán)隊，每周一大家有事都可以與我商量，職工工資福利按照國家勞動法按時發(fā)放，還組織職工健康體檢和外出旅游等活動，發(fā)放交通補(bǔ)貼，所以大家要珍惜這個良好的工作機(jī)會。我們一定要努力構(gòu)建良好的工作平臺，給職工的福利一一兌現(xiàn)，但是怎么來團(tuán)結(jié)同事、尊敬領(lǐng)導(dǎo)、傳遞正菱公司正能量，怎么擁有一顆熱誠、奉獻(xiàn)的心，積極向上的心，這些都是我們企業(yè)文化的范疇。今年公司企業(yè)文化建設(shè)要搞得有有聲有色，影響團(tuán)隊和小團(tuán)隊的人和事必須剝離出來。企業(yè)文化建設(shè)是我們大家齊抓共管的事情，良好的企業(yè)文化我們才會走得更遠(yuǎn)，這正是我們“正菱模式”的一個亮點(diǎn)，同時還需要大家共同構(gòu)建和推動正菱公司企業(yè)文化建設(shè)。
（九）職工工作總結(jié)
春節(jié)期間我對職工全年工作總結(jié)逐一進(jìn)行了閱讀，給每個職工總結(jié)作出了評分，85分以上的加一定行為分值，85分以下的扣除一定行為分值。很多職工的總結(jié)確實寫得很好，涵蓋內(nèi)容豐富，提出了合理化的建議。其中，很多人提出對違反公司制度、品牌建設(shè)、廉政建設(shè)的人，不留情面、一視同仁、絕不包庇，按公司制度嚴(yán)肅處理。這說明職工還是看到了公司在執(zhí)行方面的問題，這也反映了職工的心聲，職工在熱愛公司、發(fā)展公司、獻(xiàn)言獻(xiàn)策方面做得很好，說明我們機(jī)關(guān)管理執(zhí)行力還不夠。另外，職工建議的年休假今年也會實施，具體管理辦法將會在近期正式公布出來。關(guān)于建議公司拓展市場業(yè)務(wù)范圍，加大造價業(yè)務(wù)的發(fā)展，公司目前正在辦理和推進(jìn)實施。職工建議公司多舉辦培訓(xùn)講座，我經(jīng)常講舉辦一次培訓(xùn)，就要達(dá)到一定的效果，同時培訓(xùn)還要有持續(xù)性，每次培訓(xùn)要留下視頻記錄，方便以后利用培訓(xùn)視頻資料展開相關(guān)培訓(xùn)，形成固定的培訓(xùn)繼續(xù)教育模式。關(guān)于建議總監(jiān)實行優(yōu)勝劣汰，大膽啟用新總監(jiān)，也是很好的建議，公司也正在逐步推進(jìn)和實施?？偟恼f來，通過職工工作總結(jié)和來年工作計劃，我是非常滿意的，職工的心是凝心聚力的，自己工作中存在的問題，以及怎么來糾偏等等都剖析得非常到位，從中讓人看到了公司發(fā)展的良好勢頭。
通過去年到現(xiàn)在公司的運(yùn)行情況來看，職工的人心是齊的，雖然管理力度還不夠，至少我們管理方面規(guī)范有序，在座的總監(jiān)和全體職工付出了辛勤勞動，剛才提出的不良現(xiàn)象，以及需要糾偏的方面，加大程序化、制度化、表格化管理，我都提出了相應(yīng)的要求。在新的要求下做好各項工作，我們個人榮耀感才會提升，事業(yè)才會蒸蒸日上，只有勤奮務(wù)實地去努力工作，保證政令暢通，同時養(yǎng)成良好的習(xí)慣，積極傳遞正能量給社會，多做好事、善事、有益的事，你的內(nèi)心才會更加充實，愿意與你交往交流的人才會更多，這與一個人的能量大小有關(guān)，能量是通過自身努力才會爆發(fā)，這也是社會學(xué)、國學(xué)的觀點(diǎn)和范疇。我希望我們提出的要求或剖析的現(xiàn)象，講到的這九個方面問題，不要去找更多的客觀原因，多找自身主觀原因，到底我們的問題存在哪里，只有這樣你才會更快成長。有缺點(diǎn)或錯誤被通報出來，或同事給你指出來，應(yīng)主動認(rèn)識錯誤，只有這樣才能把壞事變成好事情，不能因公司處罰了你，同事批評了你，你不虛心學(xué)習(xí)還狡辯，這樣你會成長什么，又怎么會成長？有問題不可怕，但是要看我們怎么去改正，我相信在多總結(jié)、多思考的情況下，我們這個團(tuán)隊才會有戰(zhàn)天斗地的氣概，也相信我們正菱公司會走得更遠(yuǎn)，未來的職工、公司的事業(yè)將會更加輝煌。
