公司機關(guān)、分公司及各現(xiàn)場項目監(jiān)理部:
本月按照《四川省建設(shè)工程項目監(jiān)理工作質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》、《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務(wù)手冊》、《2022年公司全年工作計劃與安排》的規(guī)定,結(jié)合公司《關(guān)于整頓公司職工工作作風(fēng)的緊急通知》的要求,公司監(jiān)管部檢查和指導(dǎo)了東原·鴻山啟城、利爾化工、*七路東段、**湖畔、神州·雲(yún)廬5個項目監(jiān)理工作與內(nèi)業(yè)資料,對建設(shè)單位進(jìn)行了回訪,審查山西分公司寇村新村改造項目、小東關(guān)城中村改造項目(二期)2個項目監(jiān)理資料,參與綿陽會展中心方艙醫(yī)院建設(shè)監(jiān)理工作,在清明假期期間對項目監(jiān)理人員值班及履職情況進(jìn)行了巡查,現(xiàn)將本月公司管理及項目檢查情況通報如下:
一、公司制度執(zhí)行
(一)工作紀(jì)律
1.2022年4月7日,職工尹強上班期間在公司QQ群發(fā)布無關(guān)相片,參照公司制度“QQ群聊天中不得談與工作不沾邊的事情……”規(guī)定,決定給予尹強10元經(jīng)濟(jì)處罰和記不良行為1分。
2.職工羅東、趙廣文、周輝未按公司規(guī)定佩戴胸牌或著裝,參照公司制度“全體職工在上班期間(任何地方)須佩戴工作牌……”的規(guī)定,決定給予羅東、趙廣文、周輝3人各20元經(jīng)濟(jì)處罰和記不良行為2分。
(二)政令暢通
上報資料
1.工程情況及總監(jiān)履職表
東原鴻山·啟城上報的內(nèi)容中未填寫企業(yè)標(biāo)語張掛及維護(hù)情況,東原·閱城三期項目上報的內(nèi)容中未寫明企業(yè)標(biāo)語張掛情況。
2.項目五一節(jié)值班表收集
**廣電云、**館、**·匯金、**湖畔、濱河北路改造、東原·印江山四、五期、園藝湖項目監(jiān)理部未在公司規(guī)定時間前提交五一節(jié)值班表。
決定給予以上項目監(jiān)理部通報批評,希望該項目監(jiān)理部嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,確保政令暢通,杜絕類似問題的出現(xiàn)。
(三)QQ群登錄發(fā)言
序號 |
姓名 |
未登錄時間段(周) |
檢查時間 |
檢查時最后 登錄時間 |
1 |
唐 揚 |
2022.4.11-4.17 |
2022.4.18上午9:00 |
2022.4.8 |
2 |
程世燕 |
2022.4.11-4.17 |
2022.4.18上午9:00 |
2022.4.9 |
3 |
黃 勝 |
2022.4.18-4.24 |
2022.4.25上午9:00 |
2022.4.14 |
按照公司制度公司信息平臺使用管理規(guī)定“不瀏覽、無記錄、不傳遞信息的職工要給予處罰,每周至少有1次與工作有關(guān)的信息傳遞記錄,……”,決定給予唐揚、程世燕、黃勝3人各20元經(jīng)濟(jì)處罰和記不良行為2分。
(四)釘釘打卡
序號 |
姓 名 |
考勤異常記錄 |
處理 |
1 |
賀文忠 |
4月13日下班缺卡 4月14日上班缺卡 |
按缺卡處理 |
2 |
劉彥欣 |
4月19日上班缺卡 |
按缺卡處理 |
3 |
楊 松 |
4月27日下班缺卡 |
按缺卡處理 |
4 |
段小鳳 |
4月30日下班缺卡 |
按缺卡處理 |
鑒于以上情況,按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《全勤工資及出勤申報管理辦法》的規(guī)定:給予劉彥欣、楊松、段小鳳3人各20元經(jīng)濟(jì)處罰和記不良行為2分;給予賀文忠40元經(jīng)濟(jì)處罰和記不良行為4分。
二、通報表揚
2022年4月5日公司在領(lǐng)地東原?閱城三期項目會議室召開總經(jīng)理辦公會,項目監(jiān)理部人員為會議的順利召開給予積極支持。在此對領(lǐng)地東原?閱城三期項目通報表揚,并給予項目監(jiān)理人員涂永紅、馮明富、劉彥欣3人各記優(yōu)良行為2分。
三、通報批評
1.2022年4月5日上午,新投公司領(lǐng)導(dǎo)對科技城新區(qū)項目進(jìn)行檢查,職工尹強在面對建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)工作詢問時,說話不慎重,欠缺考慮,引起建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)理到崗履職情況的誤解和不滿,給公司造成非常大的負(fù)面影響。參照公司制度“在言談舉止、知識內(nèi)涵、為人處事、思想素質(zhì)等方面樹立好自身形象,給合作伙伴、同事們留下深刻的好印象…”規(guī)定,決定給予尹強200元經(jīng)濟(jì)處罰和記不良行為5分。
希望公司職工在日常工作和對外溝通協(xié)調(diào)中,要成熟穩(wěn)重,注意自身言行,注重細(xì)節(jié),要有靈性,說話做事講求方式方法和技巧,努力做到“八面玲瓏,游刃有余”。
2.利爾化工項目安裝專監(jiān)黃偉俊未參與項目監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料編寫,無相關(guān)安裝監(jiān)理履職痕跡,決定給予黃偉俊20元經(jīng)濟(jì)處罰和記不良行為2分。
希望公司安裝專監(jiān)積極參與項目監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料編寫,留下安裝監(jiān)理工作履職痕跡。
四、項目檢查情況
(一)*七路東段
制度執(zhí)行
考勤表從4月13日到4月18日未記錄。
監(jiān)理履職
1.安全周檢有個別無復(fù)查人員及復(fù)查時間;
2.監(jiān)理工作月報及監(jiān)理例會紀(jì)要個別未在發(fā)文薄上記錄;
3.無2022年3月監(jiān)理工作月報。
以上問題,公司決定給予*七路東段項目監(jiān)理部通報批評,并要求立即糾偏改正。
(二)東原·鴻山啟城
制度執(zhí)行
1.人員執(zhí)業(yè)資格證書上墻張貼不齊全;
2.學(xué)習(xí)記錄未寫明具體的學(xué)習(xí)時間;
3.檔案盒內(nèi)無卷內(nèi)目錄。
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理規(guī)劃:無項目監(jiān)理機構(gòu)人員進(jìn)退場計劃表
2.監(jiān)理日志
(1)未記錄質(zhì)量、安全月報及監(jiān)理工作月報的上報情況;
(2)未記錄監(jiān)理通知單簽發(fā)及復(fù)查情況;
(3)未記錄組織內(nèi)部學(xué)習(xí)情況。
3.監(jiān)理通知單:個別通知單回復(fù)不及時,無監(jiān)理督促履職痕跡。
4.監(jiān)理例會:會議紀(jì)要中的“本次會議決議事項”內(nèi)容雷同,個別會議簽到表內(nèi)容空缺。
5.無項目閱圖記錄。
以上問題,公司決定給予東原·鴻山啟城項目監(jiān)理部50元的經(jīng)濟(jì)處罰,并要求立即糾偏改正。
(三)神州·雲(yún)廬
制度執(zhí)行
1.未見臺賬:監(jiān)理設(shè)施設(shè)備、監(jiān)理技術(shù)資料、監(jiān)理實施細(xì)則、施工單位管理人員;無閱圖記錄;
2.考勤表記錄到4月12日,總監(jiān)已審核簽字;
3.特種作業(yè)人員臺賬未按職工手冊要求格式進(jìn)行填寫;
4.項目監(jiān)理資料管理制度無責(zé)任人簽字。
監(jiān)理履職
1.個別監(jiān)理日志審查、審核、審批欄時間未填寫,與實際不符。
2.安全周檢存在未整改問題的內(nèi)容,未在日志上記錄;
3.砼旁站記錄有個別未按公司手冊格式填寫,砼取樣組數(shù)未分標(biāo)養(yǎng)、同條件情況。
4.砼見證取樣臺賬記錄不及時,臺賬內(nèi)容填寫不全。
5.發(fā)文薄中個別資料收件人簽收時間超過48小時。
以上問題,決定給予神州·雲(yún)廬項目監(jiān)理部50元經(jīng)濟(jì)處罰,并要求立即糾偏改正。
(四)利爾化工-多功能中試車間土建工程
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理規(guī)劃
(1)項目人員變動,組織機構(gòu)人員名單未變更;
(2)無項目監(jiān)理機構(gòu)人員進(jìn)退場計劃表。
2.監(jiān)理日志
(1)未記錄監(jiān)理聯(lián)系單、監(jiān)理通知單簽發(fā)及通知單復(fù)查情況;
(2)未記錄質(zhì)量安全月報及監(jiān)理工作月報的上報情況;
(3)個別監(jiān)理日志未按照公司實務(wù)手冊要求填寫;
(4)個別日志有列項無內(nèi)容;
(5)現(xiàn)場存在問題有要求,無整改復(fù)查情況。
3.旁站記錄
(1)個別旁站記錄超過8小時,僅一人簽字;
(2)旁站記錄中對存在的問題有要求,無整改復(fù)查結(jié)果。
4.監(jiān)理例會
(1)會議紀(jì)要無“本次會議決議事項”內(nèi)容,但在下次紀(jì)要中的“上次監(jiān)理例會決議事項完成情況”均寫成基本完成;
(2)2022年4月14日監(jiān)理日志記錄召開監(jiān)理例會,未見會議紀(jì)要。
5.收發(fā)文?。河涗洸患皶r,內(nèi)容有空缺。
以上問題,公司決定給利爾化工-多功能中試車間土建工程項目監(jiān)理部60元的經(jīng)濟(jì)處罰,并要求立即糾偏改正。
(五)**湖畔
制度執(zhí)行
1. 考勤表上考勤員未簽字;
2. 未見監(jiān)理臺賬:監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則、旁站監(jiān)理、特種作業(yè)人員、監(jiān)理設(shè)施設(shè)備、監(jiān)理費收款、施工管理人員等臺賬。
監(jiān)理履職
1. 監(jiān)理日志
(1)個別安全周檢及周檢復(fù)查情況未在日志上記錄;
(2)監(jiān)理日志中無上報行政主管部門質(zhì)量安全月報及建設(shè)單位監(jiān)理工作月報;
(3)監(jiān)理日志中審查、審核、審批欄空白較多。
2. 監(jiān)理例會紀(jì)要
(1)個別例會紀(jì)要建設(shè)單位、施工單位未簽字,未蓋項目章;
(2)個別例會紀(jì)要簽到表內(nèi)容填寫不全。
3. 收發(fā)文薄:監(jiān)理工作月報2022年2月、3月無發(fā)放記錄。
4. 安全周檢
(1)個別無整改時間;
(2)個別無復(fù)查人和施工單位責(zé)任人。
以上問題,公司決定給予**湖畔項目監(jiān)理部60元經(jīng)濟(jì)處罰,并要求立即糾偏改正。
五、分公司管理
山西分公司寇村新村改造項目
制度執(zhí)行
1.平面布置圖、工程總進(jìn)度計劃需要建設(shè)、施工、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人簽字及蓋公章;
2.未見項目內(nèi)部管理制度及項目監(jiān)理人員工作分工。
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理例會紀(jì)要
(1)無上次會議決議事項落實情況;
(2)簽到表有個別職務(wù)、電話填寫不全。
2.監(jiān)理通知單
(1)監(jiān)理通知回復(fù)監(jiān)理審查意見簽字時間比施工單位回復(fù)時間滯后較多;
(2)監(jiān)理通知回復(fù)施工單位自查未填寫時間,審查時間超出相關(guān)規(guī)定。
3.監(jiān)理日志
(1)組織管理、機械維修保養(yǎng)情況未按手冊規(guī)定時限記錄;
(2)進(jìn)度情況未與周進(jìn)度、月進(jìn)度進(jìn)行比較;
(3)審查、審核、審批欄大部分時間均寫成“無”與實際情況不符;
(4)未見2月、3月向建設(shè)單位上報的“監(jiān)理工作月報”;
(5)3月23日審查、審核、審批欄錯填成“基本正?!保?/span>
(6)3月16日監(jiān)理例會未在監(jiān)理日志中記錄。
山西分公司小東關(guān)城中村改造項目( 二期)
制度執(zhí)行
晴雨表填寫不及時。
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理日志
(1)現(xiàn)場存在問題有要求,無整改復(fù)查情況;
(2)未按公司實務(wù)手冊要求填寫組織管理情況。
2.旁站記錄
(1)多篇旁站記錄部分內(nèi)容采用復(fù)印,且未按公司手冊要求內(nèi)容填寫;
(2)關(guān)鍵部位或工序:部位記錄不準(zhǔn)確;
(3)未對旁站記錄進(jìn)行編號;
(4)存在問題有整改要求,無整改結(jié)果。
3.會議紀(jì)要
(1)無上次例會會議決議事項完成情況;
(2)對現(xiàn)場安全文明施工情況敘述較少。
4.巡視檢查記錄:對存在問題有整改要求,無整改結(jié)果。
針對以上問題,決定給予山西分公司200元經(jīng)濟(jì)處罰,并要求立即整改。
六、其他
現(xiàn)場項目監(jiān)理部和職工的罰款,由所屬項目總監(jiān)負(fù)責(zé)督促收繳,罰款收集起來后,由總監(jiān)于本月10日前上交公司財務(wù)部,以免影響職工工資的正常發(fā)放。
各現(xiàn)場項目監(jiān)理部總監(jiān)須按照公司管理要求,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)監(jiān)管月報,對照檢查,舉一反三、取長補短、引以為戒,努力做好本職工作,合理規(guī)避監(jiān)理風(fēng)險。同時,學(xué)習(xí)有記載,問題有落實,解決有效果。處罰不是目的,主要是使每一位職工的綜合能力要在分析問題、解決問題過程中得到啟發(fā)與提高,使整個正菱監(jiān)理團(tuán)隊的管理水平與綜合實力再上新臺階。
四川正菱建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司
2022年4月30日