會(huì)議地點(diǎn):藝山薈享酒店會(huì)議室
主 持 人:張磊
參會(huì)人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、機(jī)關(guān)人員、各項(xiàng)目總監(jiān)(總代)、分公司負(fù)責(zé)人
會(huì)議記錄:張磊
會(huì)議內(nèi)容:
機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要匯報(bào)4-6月部門工作,并對(duì)近期部門重要事項(xiàng)進(jìn)行宣貫和強(qiáng)調(diào)
綜合辦
(2023.4.1至6.30)
(一)人員證書及人事管理
1.國(guó)師注冊(cè):2名一建初始注冊(cè)。
2.四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員:轉(zhuǎn)出4名,轉(zhuǎn)入2名,撤銷1名。
3.見證取樣送樣員證: 辦理6月、7月到期的見證取樣證書年檢蓋章事宜。
4.職工職稱:完成職工2022年度職稱考核、繼教,收集部分職稱電子證書,領(lǐng)取3名職工助工證書。
5. 完成1名職工入職考評(píng),整理部門人事檔案。
(二)日常工作
1.配合監(jiān)管部舉辦2023年******次職工觀摩學(xué)習(xí)活動(dòng)。
2.采購(gòu)防暑降溫藥品。
3.完成公司及相關(guān)分公司2022年度企業(yè)年報(bào)。
4.跟蹤項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)情況。
5.綿陽欣盛半導(dǎo)體技術(shù)有限公司對(duì)公司的考察。
6.慰問職工:(1)4-6月份共計(jì)發(fā)放35名職工生日慰問金;2名生病住院慰問金;1名職工結(jié)婚慰問金;(2)為全體職工發(fā)放端午節(jié)日慰問金。
7.下載通過補(bǔ)充測(cè)試的四川省監(jiān)理從業(yè)人員電子證書。
8.發(fā)布《公司機(jī)關(guān)部門2023年度工作計(jì)劃》。
9.準(zhǔn)備 “高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目”、“興業(yè)南路跨草溪河橋工程”、“*療基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目—基坑開挖及支護(hù)工程”、“十號(hào)路二期道路工程”、“*砂路”、“****西延線(東段)”、“示潤(rùn)智慧顯示終端智能制造總部基地項(xiàng)目” 等 7個(gè)項(xiàng)目辦理施工許可證人員資料或五方責(zé)任主體資料。
10.辦理加油卡充值及開票等事宜。
11.辦理企業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)年度會(huì)費(fèi)繳納及開票。
12.企業(yè)宣傳:協(xié)助央視對(duì)公司及陳總的拍攝采訪活動(dòng)。
(三)上級(jí)行政主管部門文件、通知、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范發(fā)布
共11個(gè),分別為:《關(guān)于促進(jìn)工程監(jiān)理依法履職 推動(dòng)監(jiān)理行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的若干措施》、綿住建委函[2023]220號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期建筑施工安全生產(chǎn)工作的緊急通知》、綿住建委函[2023]164號(hào)《關(guān)于開展全市住建領(lǐng)域市有限空間作業(yè)重大隱患專項(xiàng)整治工作的通知》、川建安委函〔2023〕1351號(hào)《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于加強(qiáng)汛期安全生產(chǎn)和防災(zāi)減災(zāi)工作的通知》、川建行規(guī)〔2023〕3號(hào)《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳 四川省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于印發(fā)<四川省建設(shè)工程技術(shù)人員職稱申報(bào)評(píng)審基本條件>的通知》、綿陽市安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《四川省安全生產(chǎn)委員會(huì)辦公室關(guān)于印發(fā)<重大事故隱患判定標(biāo)準(zhǔn)(匯編)>的通知》的通知、綿建質(zhì)監(jiān)[2023]32號(hào)《綿陽市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站關(guān)于開展2023年第二次建筑施工質(zhì)量安全綜合大檢查的通知》、《關(guān)于召開2023年安全生產(chǎn)月活動(dòng)啟動(dòng)儀式暨建筑施工安全文明標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì)的通知》、川建質(zhì)安函[2023]1769號(hào)《關(guān)于開展2023年建筑施工重大事故隱患集中檢查工作的通知》、綿府通告[2023]1號(hào)《綿陽市人民政府關(guān)于加強(qiáng)高考中考期間環(huán)境噪聲管理的通告》、綿建質(zhì)監(jiān)[2023]33號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)中高考期間建筑工地噪音管控工作的通知》,文件已轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)批閱,在公司QQ群轉(zhuǎn)發(fā)和存檔,按批示意見責(zé)成相關(guān)部門進(jìn)一步辦理。
(四)公司管理文件發(fā)布
共9個(gè),分別為《關(guān)于發(fā)放端午節(jié)日慰問金的通知》、《關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷簽字流程的規(guī)定》(新領(lǐng))、《關(guān)于公司費(fèi)用報(bào)銷及簽字程序規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)銷簽字流程的規(guī)定》(正菱)、《關(guān)于公司各職能部門管理人員任命的通知》、《關(guān)于暫停分公司開展新業(yè)務(wù)的告知函》、《關(guān)于開展2023年******次觀摩學(xué)習(xí)活動(dòng)的通知》、《關(guān)于“五一”假期現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作注意事項(xiàng)的通知》、《工程監(jiān)理資料電子檔案管理辦法》、《再次重申嚴(yán)格簽署出具項(xiàng)目司法證明材料和工程資料的通知》。
(五)公司資質(zhì)證書及行政印章的管理
1.申領(lǐng)**新資質(zhì)證書
2.收回原西藏分公司總公司印章。
(六)部門配合工作
1.配合市場(chǎng)部投標(biāo)等工作。
(七)分公司
辦理仙海分公司負(fù)責(zé)人變更事宜。
(八)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
收到“印江山四期1#-15#樓、門衛(wèi)、地下室、總圖”、“涪城區(qū)2022年口袋公園和美麗街角項(xiàng)目①黃家巷、順城街小游園②綿吳路護(hù)坡下③富臨橋節(jié)點(diǎn)及周邊景觀④人大游園及周邊綠地⑤天津橋及涪城路節(jié)點(diǎn)綠地”竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,轉(zhuǎn)交監(jiān)管部。
(九)需要強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)
一、關(guān)于施工許可證辦理程序
近期我發(fā)現(xiàn)有些項(xiàng)目監(jiān)理部人員不是很清楚施工許可證的辦理流程,直接讓施工單位的辦事人員來公司拿資料。因?yàn)橐婕暗阶C上人員的確定,資料的打印等一系列工作,公司在沒有提前準(zhǔn)備的情況下,就會(huì)導(dǎo)致施工單位辦事人員等很久,所以為了節(jié)約大家的時(shí)間,簡(jiǎn)化辦事程序,再次對(duì)施工許可證辦理流程作出強(qiáng)調(diào):
1.項(xiàng)目監(jiān)理部接到甲方或者施工單位辦理施工許可證的通知后,需要先了解具體辦理窗口、資料要求及份數(shù)等,提前與市場(chǎng)部廖經(jīng)理對(duì)接;
2.待市場(chǎng)部確定證上人員后,再通知綜合辦準(zhǔn)備相關(guān)人員證書、任命等紙質(zhì)資料,通知項(xiàng)目監(jiān)理部領(lǐng)取。
3.如果沒有份數(shù)或者其他要求,我們將按照一般情況準(zhǔn)備紙質(zhì)資料,即1套施工許可證資料和5套五方責(zé)任主體資料。
施工許可證資料包含:(1)《建筑工程施工許可證》申請(qǐng)表監(jiān)理頁;(2)工作年限證明;(3)總監(jiān)任命書;(4)總代委托書(如果有);(5)專監(jiān)授權(quán)書;(6)證上人員執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、職稱證復(fù)印件等。
五方責(zé)任主體資料包含:(1)總監(jiān)質(zhì)量安全終身責(zé)任承諾書;(2)法人授權(quán)書;(3)總監(jiān)執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件;(4)法人身份證復(fù)印件。
請(qǐng)各位總監(jiān)回去給項(xiàng)目監(jiān)理部人員傳達(dá)。
二、關(guān)于職稱申報(bào)工作
職稱申報(bào)的學(xué)歷及任職年限要求:
(一)助理工程師
1.中專畢業(yè)生從事專業(yè)技術(shù)工作滿5年;
2.大專畢業(yè)生從事專業(yè)技術(shù)工作滿3年;
3.大學(xué)本科或雙專科畢業(yè)生從事專業(yè)技術(shù)工作滿1年;
4.獲得雙學(xué)士學(xué)位的大學(xué)本科畢業(yè)生,或研究生班畢業(yè)生從事專業(yè)技術(shù)工作滿3個(gè)月;
5.獲得碩士研究生畢業(yè)文憑而未獲得碩士學(xué)位,或獲得碩士學(xué)位而未獲得碩士研究生畢業(yè)文憑者。
尤其注意:非全日制普通大中專院校畢業(yè)學(xué)生,所學(xué)專業(yè)與所從事的技術(shù)工作專業(yè)一致(或相近),申報(bào)初定專業(yè)技術(shù)職稱,其專業(yè)工作年限在以上相應(yīng)規(guī)定基礎(chǔ)上增加1年。參加工作后取得學(xué)歷、學(xué)位的人員和取得相應(yīng)學(xué)歷、學(xué)位后,又取得較高學(xué)歷、學(xué)位的人員,如按該學(xué)歷、學(xué)位申報(bào)初定專業(yè)技術(shù)職稱,其專業(yè)工作年限均從取得該學(xué)歷、學(xué)位后開始計(jì)算。
(二)工程師
1.取得學(xué)士學(xué)位的本科畢業(yè)生,聘任助理級(jí)職務(wù)滿4年;
2.未取得學(xué)士學(xué)位的本科畢業(yè)生,聘任助理級(jí)職務(wù)滿5年;或聘任助理級(jí)職務(wù)滿4年,期間年度考核有1年被評(píng)為優(yōu)秀。
3.大學(xué)??飘厴I(yè)生,聘任助理級(jí)職務(wù)滿6年;或聘任助理級(jí)職務(wù)滿5年,期間年度考核有1年被評(píng)為優(yōu)秀;或聘任助理級(jí)職務(wù)滿4年,期間年度考核有2年被評(píng)為優(yōu)秀。
4.中專畢業(yè)生,聘任助理級(jí)職務(wù)滿7年;或聘任助理級(jí)職務(wù)滿6年,期間年度考核有1年被評(píng)為優(yōu)秀;或聘任助理級(jí)職務(wù)滿5年,期間年度考核有2年被評(píng)為優(yōu)秀。
(三)******工程師
1.博士后流動(dòng)站期滿合格的出站人員。
2.博士研究生畢業(yè)或獲得博士學(xué)位后,擔(dān)任工程師職務(wù)滿2年。
3.碩士研究生畢業(yè)或獲得碩士學(xué)位后,擔(dān)任工程師職務(wù)滿4年。
4.大學(xué)本科畢業(yè)或獲得學(xué)士學(xué)位后,擔(dān)任工程師職務(wù)滿5年。
5.大學(xué)??飘厴I(yè)后,擔(dān)任工程師職務(wù)滿6年。
監(jiān)管部
(2023.4.1至6.30)
根據(jù)公司全年工作計(jì)劃,依據(jù)《現(xiàn)行公司經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》、《職工工作實(shí)務(wù)手冊(cè)》、《四川省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理工作質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》DBJ51/T060-2016等標(biāo)準(zhǔn),2023年4月-2023年6月主要工作內(nèi)容為:上級(jí)主管部門及公司文件宣貫落實(shí)情況、制度執(zhí)行情況、監(jiān)理費(fèi)催收、廉政建設(shè)、企業(yè)標(biāo)語張掛及維護(hù)、監(jiān)理資料、項(xiàng)目節(jié)假日及夜間值班情況等進(jìn)行了檢查、指導(dǎo),公司職能管理部門對(duì)***療基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目、九洲·江渚、高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目(一期)、雨污水泵站建設(shè)工程(永興)、神州時(shí)代江南、創(chuàng)業(yè)大道西延線下穿隧道、仙海區(qū)城市二級(jí)消防站建設(shè)項(xiàng)目、***片區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施二期項(xiàng)目、**新建綜合性工業(yè)廠房、**電子廠房消防整改、城市更新項(xiàng)目、集中發(fā)展區(qū)配套用房及周邊綠化、綿陽市興業(yè)南路跨草溪河工程、華宇·錦繡璽岸二期、領(lǐng)地東原閱城三期、高新區(qū)保障性租賃住房建設(shè)16個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理工作和內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行了檢查,對(duì)印江山四期、創(chuàng)新中心三期2個(gè)項(xiàng)目竣工資料進(jìn)行了指導(dǎo),在九洲·覽山曉項(xiàng)目順利舉辦了2023年******次觀摩學(xué)習(xí)活動(dòng),同時(shí)周末、節(jié)假日期間對(duì)18個(gè)項(xiàng)目巡視檢查各項(xiàng)目人員到崗履職情況。工作總結(jié)如下:
一、工作計(jì)劃完成情況
(一)項(xiàng)目檢查
部門工作檢查計(jì)劃已基本完成,按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》、《職工工作實(shí)務(wù)手冊(cè)》規(guī)定和要求,4月至6月對(duì)16個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了檢查,對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部工作提出相關(guān)要求,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理人員廉政方面等情況進(jìn)行回訪。項(xiàng)目存在的問題詳見《現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作檢查及整改記錄》、《公司監(jiān)管月報(bào)》。
上級(jí)主管部門文件落實(shí)
公司監(jiān)管部對(duì)2023年4月~6月對(duì)綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家、省、市建設(shè)行政主管部門的:綿住建委函〔2023〕220 號(hào)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)汛期建筑施工安全生產(chǎn)工作的緊急通知、川建安委函〔2023〕1351 號(hào)四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于加強(qiáng)汛期安全生產(chǎn)和防災(zāi)減災(zāi)工作的通知、綿建質(zhì)監(jiān)[2023]32號(hào)綿陽市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站關(guān)于開展2023年第二次建筑施工質(zhì)量安全綜合大檢查的通知等14個(gè)文件進(jìn)行了宣貫,在對(duì)項(xiàng)目檢查、指導(dǎo)中,督促項(xiàng)目監(jiān)理部按照文件精神和相關(guān)公司工作要求認(rèn)真貫徹落實(shí)。
(三)企業(yè)宣傳
每月對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理部企業(yè)標(biāo)語張掛情況進(jìn)行了檢查和復(fù)查,目前具備條件已設(shè)置企業(yè)標(biāo)牌的有11個(gè)項(xiàng)目,共張掛17幅企業(yè)標(biāo)牌和標(biāo)語,不具備條件設(shè)置企業(yè)的有19個(gè)項(xiàng)目。
(四)監(jiān)理費(fèi)跟蹤
1.協(xié)助財(cái)務(wù)部收取項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)用;
2.督促總監(jiān)跟蹤已完工項(xiàng)目的審計(jì)報(bào)告。
(五)總監(jiān)管理
2023年4月份:質(zhì)量安全月報(bào)31個(gè)、安全月報(bào)6個(gè)、總監(jiān)履職表46個(gè);5月份:質(zhì)量安全月報(bào)31個(gè)、安全月報(bào)7個(gè)、總監(jiān)履職表46個(gè);6月份:質(zhì)量安全月報(bào)30個(gè)、安全月報(bào)6個(gè)、總監(jiān)履職表48個(gè);
已收集、檢查了各項(xiàng)目監(jiān)理部報(bào)送的總監(jiān)履職表,每月及時(shí)更新在建工程動(dòng)態(tài)表發(fā)并至機(jī)關(guān)工作群共享,提醒機(jī)關(guān)其他部門及時(shí)了解工程進(jìn)展情況和工程相關(guān)數(shù)據(jù),可隨時(shí)下載使用。同時(shí)公司監(jiān)管部將按照差異化管理,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,有針對(duì)性的制訂出部門的月檢查計(jì)劃。
(六)人員安排及變更情況
2023年4-6月調(diào)整、安排項(xiàng)目共計(jì)28人次。配合建設(shè)單位搞好前期工作;及時(shí)更新人員動(dòng)態(tài)表,并上傳至公司機(jī)關(guān)工作群做到信息共享。
(七)職工項(xiàng)目補(bǔ)助計(jì)算
按照公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)階段項(xiàng)目實(shí)際情況、職工考勤表、行程記錄,完成對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理人員2023年4月~6月項(xiàng)目補(bǔ)助計(jì)算工作。
二、日常工作情況
(一)資料收集
1.收集了山西、閬中、安州分公司4月至6月的在建動(dòng)態(tài)及人員情況;
2.收集綿陽市興業(yè)南路跨草溪河工程進(jìn)場(chǎng)確認(rèn)函;
3.工程檔案紙質(zhì)資料移交公司(13個(gè)項(xiàng)目):九洲·又一城三期21#樓、地下室、室外總圖、印江山四期、園藝湖提升改造工程、三匯·四季公園一期、三匯·四季公園二期、御西街延長(zhǎng)線(毅興街)道路建設(shè)工程、仙海區(qū)農(nóng)旅融合振興鄉(xiāng)村-環(huán)湖路景觀及節(jié)點(diǎn)打造四期工程、綿陽市草溪河會(huì)展段市政景觀改造提升項(xiàng)目、口袋公園和美麗街角項(xiàng)目工程(黃家巷、順城街小游園、綿吳路護(hù)坡下)、口袋公園和美麗街角項(xiàng)目工程(人大游園及周邊綠地、富臨橋節(jié)點(diǎn)及周邊綠地、天津橋及涪城路節(jié)點(diǎn)綠地)、沈家壩泵站擴(kuò)容項(xiàng)目、綿陽茂業(yè)百貨3D裸眼LED屏建設(shè)工程;
工程檔案電子資料移交公司(2個(gè)項(xiàng)目):印江山四期、園藝湖提升改造工程。
4.竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告移交公司(4個(gè)項(xiàng)目):創(chuàng)新中心三期、口袋公園和美麗街角項(xiàng)目工程(黃家巷、順城街小游園、綿吳路護(hù)坡下)、口袋公園和美麗街角項(xiàng)目工程(人大游園及周邊綠地、富臨橋節(jié)點(diǎn)及周邊綠地、天津橋及涪城路節(jié)點(diǎn)綠地)、科創(chuàng)區(qū)人才綠道項(xiàng)目(一期)。
5.監(jiān)理規(guī)劃審查:綿陽市興業(yè)南路跨草溪河橋項(xiàng)目、二次雷達(dá)系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)基地項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃共計(jì)3次。
(二)其它工作
1.按時(shí)向建設(shè)主管部門上交了2023年4月-6月質(zhì)量、安全月報(bào),公司外地項(xiàng)目及合作項(xiàng)目已將監(jiān)理履職體現(xiàn)情況傳至我部門,留下監(jiān)理履職痕跡;
2.對(duì)公司4個(gè)項(xiàng)目迎檢審計(jì)進(jìn)行指導(dǎo);
3.每月對(duì)在建項(xiàng)目及人員動(dòng)態(tài)管理、項(xiàng)目考核等各項(xiàng)管理臺(tái)帳進(jìn)行了清理、更新;
4.對(duì)2023年第二次建筑施工質(zhì)量安全綜合大檢查迎檢進(jìn)行指導(dǎo);
5.參加2023 年安全生產(chǎn)月活動(dòng)啟動(dòng)儀式暨建筑施工安全文明標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)觀摩會(huì);
6.約談個(gè)別職工,對(duì)其近期工作表現(xiàn)及下步工作提出要求;
7.組織、安排觀摩工地。
三、下步主要工作
根據(jù)公司月計(jì)劃安排及要求,重點(diǎn)做好如下工作:
1.防暑降溫物品發(fā)放;
2.對(duì)專項(xiàng)施工方案、技術(shù)核定單、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證單審查意見是否按照公司手冊(cè)進(jìn)行簽署進(jìn)行專項(xiàng)檢查。
3.根據(jù)綿陽市2023年第二次質(zhì)量安全綜合大檢查情況,對(duì)項(xiàng)目履職情況進(jìn)行檢查。
4.檢查項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)高溫、防洪防汛、雨季施工方案及措施落情
況;
5.將按照差異化管理,結(jié)合項(xiàng)目具體情況,有針對(duì)性的制訂出部
門月檢查計(jì)劃,繼續(xù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查及回訪;
6.按照行政主管部門文件精神,督促項(xiàng)目監(jiān)理部認(rèn)真落實(shí);
7.加大對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部學(xué)習(xí)、掌握《職工工作實(shí)務(wù)手冊(cè)》情況檢查;
8.根據(jù)近期項(xiàng)目竣工和新開工情況,合理安排和調(diào)整部分監(jiān)理人員工作;
9.維護(hù)公司******形象,廉政工作常抓不懈,進(jìn)入常態(tài)化管理。
需要強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)
1.工程檔案電子資料
公司于2023年5月1日起開始實(shí)行《關(guān)于工程監(jiān)理資料電子檔案管理辦法》,在平時(shí)例行檢查和移交回的資料中存在如下問題:
掃描不及時(shí),未落實(shí)文件“***遲不得超過兩周掃描存檔”的要求,考慮到項(xiàng)目實(shí)際情況,經(jīng)請(qǐng)示匯報(bào)改為“***遲不得超過一個(gè)月掃描存檔”;
文件資料內(nèi)容填寫不全,比如有些日志列項(xiàng)沒有填寫、會(huì)議紀(jì)要簽到表內(nèi)容空缺、收發(fā)文薄簽字不全等就已掃描,要求資料在掃描前由項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)審核,且項(xiàng)目人員對(duì)資料掃描應(yīng)做到人人有責(zé),不能僅依靠于監(jiān)理員。
工程資料的掃描不及時(shí),文件所要求技術(shù)核定單、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證核定單因簽字掃描有所滯后,要求各項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任人在簽署資料后做好記錄,以免日后遺漏。
2.工程檔案紙質(zhì)資料
項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目部須向城建檔案館、建設(shè)單位及公司移交
工程項(xiàng)目紙質(zhì)資料,而現(xiàn)在某些項(xiàng)目在驗(yàn)收后未準(zhǔn)備充足,導(dǎo)致資料移交后又回公司進(jìn)行復(fù)印,現(xiàn)提出如下要求:
項(xiàng)目完工后資料一式三套,由項(xiàng)目部自行收集、整理、歸檔、復(fù)印,移交建設(shè)單位的資料須嚴(yán)格按照建設(shè)單位要求落實(shí),并向公司提交一份向建設(shè)單位移交資料的清單(清單要求:雙方簽字、蓋章);
項(xiàng)目驗(yàn)收后向公司移交資料,提交的“工程項(xiàng)目資料存檔目錄”中必須注明清楚檔案資料是否交檔案館,若暫時(shí)沒有移交的則由項(xiàng)目部整理好暫送公司檔案室保管,待移交時(shí)再到公司領(lǐng)出。
3.考勤表
考勤管理是一項(xiàng)重要的日常工作,可以規(guī)范員工的工作行為,提高工作效率,確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。監(jiān)管部在平時(shí)例行檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目考勤仍存在如下問題:(1)無項(xiàng)目迎檢考勤表;(2)考勤員未及時(shí)記錄現(xiàn)場(chǎng)人員的出勤情況;(3)行程記錄無相關(guān)證明人簽字。
針對(duì)上述問題,要求在座各位總監(jiān)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)管理制度要求,安排項(xiàng)目人員輪流記錄人員的真實(shí)出勤情況;安排專人記錄項(xiàng)目迎檢考勤表,且須積極同建設(shè)單位溝通、協(xié)調(diào),***好能讓現(xiàn)場(chǎng)代表在迎檢考勤表上簽字。
市場(chǎng)部
(2023.4.1至6.30)
(一)合同簽訂額
2023年4月、5月、6月收回合同4個(gè),補(bǔ)充協(xié)議0個(gè)。分別為:****西延線工程、**西路道路綜合改造工程、綿陽市興業(yè)南路跨草溪河橋工程、璟上江瀾瀾庭、綿陽中學(xué)實(shí)驗(yàn)學(xué)校憩園B、C文化提升項(xiàng)目、綿州大道(南山路-塘汛)道路提升工程審計(jì)增加。
(二)監(jiān)理投標(biāo)、監(jiān)理業(yè)務(wù)工作
二季度網(wǎng)上公開招標(biāo)、比選、抽簽、邀請(qǐng)的項(xiàng)目符合我公司資質(zhì)要求的有19個(gè)項(xiàng)目,經(jīng)評(píng)審分析后確定參與了其中12個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)及比選,分別為:熱電廠地塊建(構(gòu))筑物拆除項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)、科學(xué)城燃?xì)夤艿览匣赂脑煲黄陧?xiàng)目和科學(xué)城燃?xì)夤芫W(wǎng)等老化更新改造項(xiàng)目、鹽亭縣職業(yè)技術(shù)學(xué)校產(chǎn)教融合實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)項(xiàng)目、綿陽市梓潼兩彈城青少年教育實(shí)踐基地基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理、地面試車臺(tái)廠房建設(shè)工程監(jiān)理、綿陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院運(yùn)動(dòng)場(chǎng)整治及改造工程、室外空氣總管網(wǎng)系統(tǒng)及室外綜合管線安裝工程監(jiān)理、擂鼓鎮(zhèn)五星村橋危舊橋樓改造工程、紅五片區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目(綿州大道以西)監(jiān)理、綿陽欣盛COF-IC項(xiàng)目工程監(jiān)理、綿陽市六一學(xué)校新建項(xiàng)目監(jiān)理、綿陽科技城人才發(fā)展集團(tuán)有限責(zé)任公司監(jiān)理框架協(xié)議采購(gòu)。
(三)保證金退還工作、保函辦理
6月19日退還室外空氣總官網(wǎng)系統(tǒng)及室外綜合管線安裝工程監(jiān)理投標(biāo)保證金。
補(bǔ)辦****西延線工程首付款保函。
(四)辦理施工許可證工作
4月20日辦理了***金小區(qū)配套幼兒園改造項(xiàng)目提升項(xiàng)目施工許可證。
(五)分公司工作
按要求完成分公司相關(guān)配合工作。
(六)回訪、合同交底工作
4月10日對(duì)九洲三江嶼合同及監(jiān)理履職情況回訪。
4月11日對(duì)創(chuàng)業(yè)大道西延線合同及監(jiān)理履職情況回訪。
4月11日對(duì)神州云廬項(xiàng)目合同及監(jiān)理履職情況回訪。
4月12日對(duì)高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目合同及監(jiān)理履職情況回訪。
4月12日對(duì)九洲江渚項(xiàng)目合同及監(jiān)理履職情況回訪。
4月25日對(duì)涪城區(qū)農(nóng)村環(huán)境改造整治項(xiàng)目合同及監(jiān)理履職情況回訪。
4月26日對(duì)****西延線工程合同及監(jiān)理履職情況回訪。
4月29日對(duì)東原綿陽青義190畝項(xiàng)目合同及監(jiān)理履職情況回訪。
5月16日對(duì)華宇錦繡璽岸二期項(xiàng)目與建設(shè)單位協(xié)商延期監(jiān)理費(fèi)事宜。
6月12日對(duì)***畔項(xiàng)目合同及監(jiān)理履職情況回訪。
6月12日對(duì)科創(chuàng)區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目合同及監(jiān)理履職情況回訪。
6月26日對(duì)印江山四期項(xiàng)目合同及監(jiān)理履職情況回訪。
(七)注冊(cè)事宜
5名國(guó)監(jiān)延續(xù)注冊(cè)事宜。4名國(guó)監(jiān)變更專業(yè)事宜。3月21日三匯四季公園二期9名監(jiān)理人員解鎖(經(jīng)開區(qū)住建局)。
(八)其他工作
辦理茂業(yè)百貨3D裸眼屏施工許可證人員解鎖(楊華成、謝曉瓊、黃勝)。
六里尚城項(xiàng)目前期監(jiān)理費(fèi)催收事宜。
綿州大道(南山路-塘汛)道路提升工程審計(jì)報(bào)告計(jì)算。
(九)領(lǐng)導(dǎo)交辦的及其他日常工作及事項(xiàng)
已按領(lǐng)導(dǎo)要求辦理完畢分公司相關(guān)工作的配合辦理,日常工作事宜、部門配合事宜。
(十)總經(jīng)理辦公會(huì)需要強(qiáng)調(diào)的事宜
1、為保證社保的延續(xù)性,有注冊(cè)證要轉(zhuǎn)走的人員請(qǐng)?zhí)崆案嬷2灰獑渭兝斫庾C書轉(zhuǎn)出辦理時(shí)間,主要是社保對(duì)接的問題,每個(gè)月都有固定的申報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn),錯(cuò)過了就只有等下一個(gè)月,就可能出現(xiàn)要斷檔或自己在原單位再買一個(gè)月社保的情況,而醫(yī)保斷了是不方便續(xù)保的,請(qǐng)各位注冊(cè)人員重視。
2、請(qǐng)各位總監(jiān)組織項(xiàng)目部認(rèn)真學(xué)習(xí)合同,熟悉合同內(nèi)容,合同術(shù)語,監(jiān)理費(fèi)計(jì)算式。
財(cái)務(wù)部
(2023年4月1日至2023年6月30日)
一、監(jiān)理費(fèi)收取情況
(一)本期已收回29個(gè)項(xiàng)目:
**路北段項(xiàng)目、創(chuàng)新中心三期 、奓口廟至金家林道路、孵化大樓改造提升、*新館、智慧物流信息數(shù)據(jù)中心、*七路東段、*九路、興業(yè)南路跨草溪河橋、南河大橋等四處橋梁提升、游仙東路道路提升、印江山四期、富臨大都會(huì)、三匯四季(1季度)、九州又一城、九洲江渚、觀瀾鷺島2期、鴻山啟城、****西延線、綿實(shí)憩園文化提升、綿州水郡市政道路、東原閱城三期、西山公園、九洲又一城三期精裝項(xiàng)目、覽山曉、利爾化學(xué)多功能中試車間、云棲湖二期、高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園項(xiàng)目、第三人民醫(yī)院
(二)本期正在辦理收款手續(xù)及跟蹤的項(xiàng)目
1、本期已開具發(fā)票,等待對(duì)方審批后撥款的項(xiàng)目(11個(gè))
三匯四季(2季度)、富達(dá)公司國(guó)有住房資產(chǎn)裝修提升、**云、新廟區(qū)域城市市政基礎(chǔ)設(shè)施、涪城區(qū)2022年口袋公園和美麗街角項(xiàng)目、水務(wù)集團(tuán)、園藝片區(qū)城市更新、科創(chuàng)片區(qū)城市更新 、創(chuàng)新中心三期、綿陽城市**展覽館、時(shí)代江南
2、本期跟蹤,督促前期已開票未到賬項(xiàng)目(7個(gè))
***庭、**區(qū)災(zāi)后重建企業(yè)生產(chǎn)基地轉(zhuǎn)移項(xiàng)目、******片區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施二期項(xiàng)目、游仙區(qū)徐家鎮(zhèn)教室周轉(zhuǎn)房、茂業(yè)百貨3D裸眼、***畔、草溪河綜合整治
3、本期根據(jù)總監(jiān)上報(bào)進(jìn)度款項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,暫未開票項(xiàng)目(2個(gè))
****抽氣廠房監(jiān)理施工 、高澗槽項(xiàng)目
(三)已出審計(jì)報(bào)告或結(jié)算項(xiàng)目的收款情況
1、綿州大道審計(jì)報(bào)告已出,遞交監(jiān)理費(fèi)尾款申請(qǐng),走流程
2、綿陽南山中學(xué)雙語學(xué)校2019年暑假學(xué)校大型維修改造審計(jì)結(jié)算已出,監(jiān)理費(fèi)申請(qǐng)資料已遞交學(xué)校
3、長(zhǎng)虹干道路面改造維修工程監(jiān)理、張家營(yíng)(磨賈)雨水提升站建設(shè)工程審計(jì)結(jié)算已出尾款已審計(jì),已申請(qǐng)等待付款
二、監(jiān)理保證金的轉(zhuǎn)出及履約金等的退還工作
(一)轉(zhuǎn)出保證金(含資料保證金)及履約金(履約保函)(5個(gè))
(二)退還履約金、質(zhì)保金(2個(gè))
三、項(xiàng)目部開票、核帳、轉(zhuǎn)款等業(yè)務(wù)
安州分公司、***、***等項(xiàng)目開票、費(fèi)用結(jié)算、投標(biāo)保證金和履約金。
四、財(cái)務(wù)及稅務(wù)工作
1、及時(shí)準(zhǔn)確的核算,編制并調(diào)整2023年1季度正菱總公司、分公司,**公司等8個(gè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表,按時(shí)完成各個(gè)申報(bào)期間所有稅種的申報(bào)和繳納。
2、完成相關(guān)人員社保人員增減、轉(zhuǎn)移和費(fèi)用支付,社保證明開具17次,為1名員工發(fā)放生育險(xiǎn)報(bào)銷。
3、及時(shí)編制收支表,按時(shí)完成資金核對(duì)和往來倒款,更新合同臺(tái)賬,收款臺(tái)賬等各項(xiàng)臺(tái)帳。
4、督促各分公司按照分公司財(cái)稅管理制度報(bào)送2023年1季度申報(bào)資料并匯總。目前山西分公司因?yàn)槿藛T變化較快,仍未完成1季度申報(bào)資料的上報(bào)。
5、編制收款計(jì)劃跟蹤落實(shí),催收與相關(guān)項(xiàng)目和甲方對(duì)接,完成收取進(jìn)度款收取和結(jié)算工作,同時(shí)根據(jù)合作單位需要,完成相關(guān)配合工作。
6、完成正菱總公司、分公司、**公司及個(gè)體等8個(gè)單位2022年賬務(wù)處理、所得稅年度匯算工作。
7、指導(dǎo)員工完成2023年度個(gè)人所得稅匯算工作,協(xié)助30余名員工完成退稅,對(duì)12名員工進(jìn)行集中申報(bào)和退稅工作。
8、及時(shí)清理,及時(shí)督促員工完成年終補(bǔ)貼成本票據(jù)工作。
五、其他
1、**單位人員工資計(jì)算,轉(zhuǎn)賬,催促協(xié)調(diào)工資發(fā)放,社保人員增減和費(fèi)用結(jié)算。
2、及時(shí)辦理公司主卡充值,并按時(shí)開回發(fā)票。
3、積極配合完成人社局,商務(wù)局,統(tǒng)計(jì)局等上級(jí)單位統(tǒng)計(jì)和職工薪酬月度、季度,年報(bào)填報(bào)工作,接收區(qū)商務(wù)局、統(tǒng)計(jì)局和街道辦的走訪調(diào)查,配合完成相關(guān)更正和協(xié)調(diào)工作。
4、辦理完成新領(lǐng)公司,正菱仙海分公司的法人,負(fù)責(zé)人的稅務(wù)變更工作。根據(jù)現(xiàn)在稅務(wù)管理變化,完成8家單位稅控盤注銷工作。
二、杜總對(duì)近期現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作提出要求
1、公司檢查及二季度綜合大檢查情況來看,項(xiàng)目對(duì)危大工程安全管理方面還需要加強(qiáng):主要存在問題:(1)專項(xiàng)施工方案審批滯后;(2)專項(xiàng)巡視檢查表格不統(tǒng)一。巡視檢查臺(tái)賬;(3)個(gè)別項(xiàng)目危大工程驗(yàn)收總監(jiān)或?qū)1O(jiān)未簽字;(4)危大工程資料未按照危大工程安全管理規(guī)定進(jìn)行歸檔;中華人民共和國(guó)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部令第37號(hào)《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程安全管理規(guī)定》第三十六條監(jiān)理單位有下列行為之一的,依照《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》對(duì)單位進(jìn)行處罰;對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處1000元以上5000元以下的罰款:(一)總監(jiān)理工程師未按照本規(guī)定審查危大工程專項(xiàng)施工方案的;(二)發(fā)現(xiàn)施工單位未按照專項(xiàng)施工方案實(shí)施,未要求其整改或者停工的;(三)施工單位拒不整改或者不停止施工時(shí),未向建設(shè)單位和工程所在地住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門報(bào)告的。
第三十七條監(jiān)理單位有下列行為之一的,責(zé)令限期改正,并處1萬元以上3萬元以下的罰款;對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處1000元以上5000元以下的罰款:(一)未按照本規(guī)定編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的;(二)未對(duì)危大工程施工實(shí)施專項(xiàng)巡視檢查的;(三)未按照本規(guī)定參與組織危大工程驗(yàn)收的;(四)未按照本規(guī)定建立危大工程安全管理檔案的。
危大工程資料:專項(xiàng)方案審查、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、專項(xiàng)巡視記錄、專監(jiān)論證、驗(yàn)收及整改等相關(guān)資料
2、廉政建設(shè)
近期檢查回訪過程,個(gè)別施工單位反映監(jiān)理人員存在吃拿卡要行為,公司監(jiān)管部將進(jìn)一步核實(shí),一經(jīng)查實(shí)將給予嚴(yán)肅處理。監(jiān)理人員受賄判刑案例因質(zhì)量安全判刑(1)任職期間,朱某利用工程監(jiān)理員的職務(wù)便利,收受工程施工方賴某等人所送的好處費(fèi)共計(jì)4萬元。拿了“好處”后,朱某在工程監(jiān)督、審核方面給予賴某等人照顧,致使賴某在綠化工程、施工便道等工程中虛報(bào)項(xiàng)目冒領(lǐng)收工程款,平陽法院認(rèn)為,朱某受具有監(jiān)理資質(zhì)的事業(yè)單位委派,擔(dān)任建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理的職務(wù),負(fù)責(zé)國(guó)有建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理的職責(zé),其工作具有公務(wù)屬性,應(yīng)以國(guó)家工作人員論,平陽法院據(jù)此做出一審判決:朱犯受賄罪,判處有期徒刑6個(gè)月,并處罰金10萬元,他退出的違法所得4萬元,予以沒收,上繳國(guó)庫(kù)。(2)被告人陳某在擔(dān)任上海華東監(jiān)理公司金溫?cái)U(kuò)能改造工程監(jiān)理三組副組長(zhǎng)、監(jiān)理工程師期間,利用其負(fù)責(zé)新建溪1#特大橋樁基施工工程的檢查、監(jiān)管、驗(yàn)收等職務(wù)便利,以“加班費(fèi)”的名義,先后多次收受施工方金華祥輝公司、中鐵二十四局金溫工程三分部的賄賂款共計(jì)人民幣65000元, 并為他人謀取利益。其行為已構(gòu)成非國(guó)家工作人員受賄罪。杭州鐵路運(yùn)輸檢察院的指控成立,予以支持。判決被告人陳某犯非國(guó)家工作人員受賄罪,判處有期徒刑二年,緩刑三年;(緩刑期限,從判決確定之日起計(jì)算。)被告人陳某退出的贓款人民幣六萬五千元,予以追繳。獲刑后將對(duì)本人及子女造成較大影響,如入黨、考公、國(guó)企上班等方面。
三、張總對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)
(一)關(guān)于審計(jì)調(diào)查
近期,審計(jì)部門對(duì)在建重點(diǎn)國(guó)有投資項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,檢查的重點(diǎn)是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員是否與投標(biāo)人員相符,監(jiān)理人員的出勤情況,以及監(jiān)理人員的社保、資格證書等,核心就是投標(biāo)人員與現(xiàn)場(chǎng)人員一致和出勤率。為應(yīng)對(duì)審計(jì)調(diào)查:******,總監(jiān)要知曉本項(xiàng)目投標(biāo)人員的組成;第二,進(jìn)場(chǎng)后,總監(jiān)要與公司機(jī)關(guān)共同商訂具體的應(yīng)對(duì)措施,包括人員進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的安排、監(jiān)理人員簽字安排,并且隨著情況變化作出相應(yīng)調(diào)整;第三,總監(jiān)要熟悉監(jiān)理合同,掌握監(jiān)理履職過程審計(jì)調(diào)查風(fēng)險(xiǎn),比如對(duì)監(jiān)理的處罰條款或限制措施;第四,建設(shè)單位的管理環(huán)境,是否對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員進(jìn)行考勤,是否有其他的限制措施等;第五,完善項(xiàng)目監(jiān)理人員和投標(biāo)人員證書、社保、考勤等,動(dòng)態(tài)調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃;第六,公司在對(duì)投標(biāo)人員安排時(shí),盡量保證投標(biāo)人員能夠到場(chǎng)履職,至少保證總監(jiān)和主要專監(jiān)能夠到場(chǎng);第七,重要監(jiān)理資料、工程資料體現(xiàn)投標(biāo)人員簽字;第八,進(jìn)場(chǎng)后不能到場(chǎng)的投標(biāo)人員***好申請(qǐng)人員變更,同時(shí)利用進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃合理規(guī)避。
(二)下半年企業(yè)文化建設(shè)
下半年公司企業(yè)文化建設(shè)方面,一是職工運(yùn)動(dòng)會(huì),二是年終的團(tuán)拜會(huì)文藝表演。另外,本月下旬公司將開展黨員和退役軍人活動(dòng),已經(jīng)與公司支部書記初步商量,活動(dòng)時(shí)間一天,參加人員包括黨員、預(yù)備黨員和入黨積極分子以及退役軍人,本次活動(dòng)上午進(jìn)行黨支部工作總結(jié),黨員同志思想?yún)R報(bào),以及其他內(nèi)容,下午組織活動(dòng)人員到梓潼“兩彈城”教育基地進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),具體活動(dòng)安排以公司通知為準(zhǔn)。
(三)電子檔案管理辦法
近期公司出臺(tái)了電子檔案管理辦法,出臺(tái)這個(gè)辦法主要是電子檔案易于保存和查找,又不占用地方,經(jīng)常有外單位到公司借監(jiān)理資料,這種情況借了又怕遺失,不借又會(huì)影響單位之間的關(guān)系,所以有了電子檔案就會(huì)完善公司檔案管理。雖然增加了一部分工作量,但是好處是顯而易見的,所以請(qǐng)大家理解與支持。
四、陳俊總經(jīng)理重要講話內(nèi)容
剛才各個(gè)部門經(jīng)理和兩位副總對(duì)公司上一季度的工作總結(jié),乃至下一季度的工作安排與打算講了很多內(nèi)容,我都非常贊同,我們開會(huì)就要象這樣開有意義的會(huì)。剛才幾個(gè)部門也提到很多公司管理中暴露出的現(xiàn)象問題,針對(duì)這些現(xiàn)象也提出了相應(yīng)的要求,并舉出相應(yīng)的案例,我也先講一下目前的現(xiàn)象問題。
首先從現(xiàn)在全國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象開始,現(xiàn)在的宏觀經(jīng)濟(jì)下行得很厲害,疫情爆發(fā)三年以來全國(guó)很多企業(yè)倒閉,現(xiàn)在十多億的總?cè)丝谥杏邪藘|人存在負(fù)債問題,這是真實(shí)的數(shù)據(jù),是從銀行、財(cái)政統(tǒng)計(jì)出來的真實(shí)數(shù)據(jù),并且有三分之一的人也就是多達(dá)四億多人,存在還債困難的問題,包括房貸、車貸、日常的開銷等等,全國(guó)整個(gè)負(fù)債就達(dá)到了200多萬億,這是什么概念?這是非常嚴(yán)峻的問題,這些數(shù)據(jù)就可以反映出現(xiàn)在的形勢(shì)。在疫情期間有二千多萬個(gè)體戶倒閉,注銷的中小微企業(yè)達(dá)到了三百多萬戶,僅去年上半年就有四十六萬家企業(yè)倒閉,全國(guó)只有20.7%的個(gè)體和中小微企業(yè)資金鏈未斷裂能夠保持正常運(yùn)行,而多達(dá)30%的個(gè)體和中小微企業(yè)資金流僅夠維持三個(gè)月。這就是全國(guó)性的現(xiàn)象,對(duì)這些現(xiàn)象大家有沒有一個(gè)憂患意識(shí),有沒有緊迫感?不要生在福中不知福。
說到這里我們?cè)僬f一下我們公司的現(xiàn)象問題。公司的現(xiàn)象首先表現(xiàn)在我們總監(jiān)素質(zhì)不高,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是責(zé)任心不夠;二是業(yè)務(wù)能力沒達(dá)到公司的要求;三是政令不暢通,有利的不執(zhí)行,不利的不執(zhí)行,并千方百計(jì)找不執(zhí)行的理由;四是不善于領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),沒有凝聚力,沒有搞好隊(duì)伍的團(tuán)結(jié),沒起好模范帶頭作用;五是廉政建設(shè),根本不曉得在道德和法律上來嚴(yán)格要求自己,約束自己?,F(xiàn)在政府廉政方面的法律不僅針對(duì)公職人員,而是適用所有公民,不管你是國(guó)有企業(yè)還是民營(yíng)企業(yè)的人員,只要觸犯了法律法規(guī)都面臨一樣的處罰,法律上并沒有規(guī)定國(guó)有企業(yè)或民營(yíng)企業(yè)怎么來處理,都是針對(duì)個(gè)人而言。不去認(rèn)真學(xué)法、懂法,廉政建設(shè)方面還在想要就要,想收就收,想過沒有會(huì)有什么后果?上一期總經(jīng)理辦公會(huì)我也說過,公司廉政建設(shè)發(fā)現(xiàn)一個(gè)向司法部門移交一個(gè),不會(huì)跟任何人講情面,只要涉案金額累計(jì)超過五千元,公司就可以移送司法機(jī)關(guān)。六是主管部門或其他行政部門到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,先不講你是否熱情,連起碼的規(guī)矩都不懂,應(yīng)該怎么來配合這些部門的調(diào)查都不懂,尤其是審計(jì)部門到現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)調(diào)查。七是總監(jiān)隨意出具司法證明材料,明知道甲乙雙方有司法訴訟,還要去出證明簽署文件資料。同樣,在經(jīng)濟(jì)簽證上弄虛作假、高估冒算。公司要下狠心剎住這股歪風(fēng)邪氣,也有精力、能力處理這些不良現(xiàn)象。今年是公司轉(zhuǎn)型和騰飛的重要階段,總監(jiān)任用上要能上能下,必須要重新進(jìn)行洗牌,擇優(yōu)錄用。
針對(duì)這些不良現(xiàn)象我們?cè)撛趺崔k?
一、加強(qiáng)公司組織機(jī)構(gòu)管理。公司組織機(jī)構(gòu)上至總經(jīng)理,下至幾位副總和各個(gè)部門,都有嚴(yán)格的職責(zé)分工,組織機(jī)構(gòu)非常健全。既然組織機(jī)構(gòu)健全,那就必須確保政令暢通、遵守秩序、執(zhí)行命令、履職盡責(zé),總之方方面面必須形成良好的習(xí)慣,“沒有規(guī)矩就沒有方圓”。
剛才各個(gè)部門講到的問題,你們可能沒有認(rèn)真地聽講,可能還沒舉一反三對(duì)照自己,檢查自己。公司在管理上堅(jiān)持一視同仁的原則,不管任何時(shí)候要把紀(jì)律和規(guī)章制度擺在******位,國(guó)有國(guó)法,家有家法,企業(yè)有企業(yè)的紀(jì)律,不形成良好的工作紀(jì)律,政令不暢通,公司的再次騰飛都無從談起。各級(jí)各部門的指令就代表了公司的要求,必須不折不扣地嚴(yán)格執(zhí)行。剛才財(cái)務(wù)經(jīng)理講到的未按時(shí)完成個(gè)稅匯算的問題,這種現(xiàn)象就要給予其處罰,登記個(gè)人的不良行為,進(jìn)行徹底曝光。這也說明我們?cè)诮M織機(jī)構(gòu)健全的同時(shí),追責(zé)還不嚴(yán)厲,這也是現(xiàn)象之一。賦予了各部門的權(quán)力不用,光在會(huì)上說不予兌現(xiàn)怎么行?希望后面我們對(duì)這些不良現(xiàn)象要一一點(diǎn)到人頭。我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào)我們要愛員工、留員工、護(hù)員工,員工就是我們的家庭成員,但是在員工違紀(jì)違規(guī)時(shí),不能以功代過,必須嚴(yán)格要求,如果放任自流就是害員工,不利于員工的成長(zhǎng)和發(fā)展。只要觸犯了公司的規(guī)定和要求,就要讓你口服心服,所以觸犯了規(guī)章制度就必須要曝光,該處理的必須要處理。今后凡是說到問題而沒有體現(xiàn)具體到對(duì)象的,首先追究管理人員的責(zé)任,只有這樣才能確保公司的政令暢通,要強(qiáng)化追責(zé)機(jī)制,確保高效管理。
正菱公司這么多年來,就是通過嚴(yán)格的管理、親民的管理、民主的管理才走到今天。公司的******早已名聲遠(yuǎn)揚(yáng),實(shí)力也比較雄厚,即便現(xiàn)在全國(guó)經(jīng)濟(jì)下行的環(huán)境下,我們也具有相當(dāng)?shù)目癸L(fēng)險(xiǎn)能力,正因?yàn)槲覀冇袌?jiān)強(qiáng)的后盾,有強(qiáng)大的干部隊(duì)伍,但是如果不把這些現(xiàn)象問題處理好,要確保公司正常發(fā)展還是相當(dāng)困難的。現(xiàn)在有些現(xiàn)象觸目驚心,雖然我很少到工地上,但甲方有時(shí)與我的電話錄音,我會(huì)發(fā)到機(jī)關(guān)群里,一般情況我不會(huì)直接給當(dāng)事人打電話,因?yàn)楣镜墓芾硪?guī)矩我也要遵守,職工只有每周一可以來直接向我匯報(bào),其他時(shí)間則由公司副總來直接跟你談話,這才是正規(guī)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。我如果直接找你談話,不利于公司管理層的成長(zhǎng)。你們要明白現(xiàn)在公司的管理模式,不要以為只是副總或部門經(jīng)理在跟你談話,實(shí)質(zhì)上就是我在跟你談話,公司已經(jīng)把你納入高度關(guān)注的對(duì)象,找你說事的時(shí)候就代表了公司的意志。今后必須強(qiáng)化公司的管理,紀(jì)律的管理,強(qiáng)化政令暢通,同時(shí)必須要加大追責(zé)機(jī)制,還要確保高效運(yùn)行管理,這樣企業(yè)才能立于不敗之地。在管理過程中,我們不要抱著對(duì)自己有利的就執(zhí)行,對(duì)自己不利的就對(duì)抗或規(guī)避。我們很多總監(jiān)凡事把利益挺在***前面,捫心自問這么多年正菱公司虧待過任何人沒有?正菱公司不是幾個(gè)月資金鏈就斷裂的企業(yè),我們可以說一年不承接工程都可以保證公司的正常運(yùn)行,我們是有相當(dāng)?shù)挚癸L(fēng)險(xiǎn)能力的企業(yè),所以你要有自信,對(duì)公司管理也要有自信,對(duì)公司良好的企業(yè)文化、民主管理要有自信,在正菱公司上班應(yīng)該感到自信和自豪,感到榮幸?,F(xiàn)在外面有很多人,想到正菱公司上班我都沒答應(yīng),而你們卻根本不知道在正菱公司上班優(yōu)越性,而是養(yǎng)尊處優(yōu)太久了。所以我們必須強(qiáng)化服從安排、政令暢通,凡是副總和各極部門強(qiáng)調(diào)的事情,要一一對(duì)應(yīng)到人頭,逐一剖析,到***后一次性徹底清算。公司現(xiàn)在嚴(yán)格按照國(guó)家的法律法規(guī)來正規(guī)運(yùn)營(yíng)和管理,已成為本行業(yè)內(nèi)的佼佼者,但是在前進(jìn)的路上,那些跟不上公司節(jié)拍的,就要采取約談、處罰、降級(jí)、停職或開除,按這些步驟來逐步處理,在管理上******毫不手軟,所以公司的管理要得到大家的理解和支持。
二、提高業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力。在業(yè)務(wù)水平和能力方面,我們很多總監(jiān)還很欠缺,有些總監(jiān)甚至對(duì)監(jiān)理合同中的附加工作報(bào)酬、額外工作報(bào)酬、監(jiān)理費(fèi)收取的計(jì)算方式都還沒搞清楚,連投資1000萬的合同分成兩個(gè)投資500萬的合同監(jiān)理費(fèi)是多還是少都還不清楚??偙O(jiān)是一個(gè)綜合性人才,既要懂法律,懂行業(yè)規(guī)定,懂預(yù)決算,又要懂為人處事和協(xié)調(diào)工作,是全方位的人才。別以為自己擔(dān)任了總監(jiān),就認(rèn)為自己是個(gè)人才,你到底掌握了多少業(yè)務(wù)知識(shí),又懂多少專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)行法律法規(guī),又學(xué)了多少?不要錯(cuò)誤地認(rèn)為公司讓你當(dāng)總監(jiān),你就具備和達(dá)到了總監(jiān)的條件。
因此,公司監(jiān)管部在項(xiàng)目檢查時(shí),要對(duì)監(jiān)理人員專業(yè)知識(shí)展開抽問,并且抽問情況要進(jìn)入公司簡(jiǎn)報(bào),這也是公司制度的規(guī)定。必須強(qiáng)化這方面的管理,增強(qiáng)職工學(xué)習(xí),迫使職工學(xué)習(xí)。原來我們是提倡學(xué)習(xí),現(xiàn)在看來學(xué)習(xí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,那就必須強(qiáng)迫學(xué)習(xí),把你磨煉成一個(gè)綜合素質(zhì)強(qiáng)的總監(jiān)??偙O(jiān)不能等同一般的監(jiān)理工程師、監(jiān)理員,說實(shí)話有些總監(jiān)的業(yè)務(wù)能力還不如有些專監(jiān),公司給你了這個(gè)平臺(tái),你就要把心思用到工作上,多學(xué)習(xí),守好自己的陣地,把工作當(dāng)成自己的事情來干,展現(xiàn)良好的精神面貌和格局。我經(jīng)常給大家講,我們企業(yè)能走到今天不是那么簡(jiǎn)單的事情,這當(dāng)中就有我個(gè)人的格局因素,該給予職工的福利待遇公司從來不會(huì)含糊,對(duì)職工從來不會(huì)吝嗇,及時(shí)兌現(xiàn)職工應(yīng)得的報(bào)酬。在職工業(yè)務(wù)方面,我們始終要抓住人的管理,人是管理的關(guān)鍵因素,只有建立一支業(yè)務(wù)水平高、職業(yè)素養(yǎng)過硬的職工干部隊(duì)伍,尤其是我們的總監(jiān)隊(duì)伍,才能確保公司的執(zhí)行力和管理的有效性。下月的簡(jiǎn)報(bào)就要體現(xiàn)監(jiān)管部對(duì)職工的抽問情況,從監(jiān)理合同開始抽問,合同約定的收費(fèi)節(jié)點(diǎn),再到具體的工作,然后延伸到總監(jiān)應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)。以前公司是通過考試淘汰,現(xiàn)在我們就是要通過抽問、不良行為記錄、不良行為懲治辦法來約束職工。
三、責(zé)任心不夠問題。責(zé)任心是做好各項(xiàng)工作的重要保證,也是***重要的前提。在其位要謀其政,在其職要謀其責(zé)。如果責(zé)任心強(qiáng),出現(xiàn)差錯(cuò)就很少,責(zé)任心也是工作能力的重要體現(xiàn),是總監(jiān)必須要具備基本素質(zhì)之一。如果沒有責(zé)任心或責(zé)任心不夠,工作就無法深入和落實(shí)下去。原來一些建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們監(jiān)理要求嚴(yán)格,現(xiàn)在看來要求嚴(yán)格了,工程質(zhì)量特別是觀感質(zhì)量確實(shí)要好一些,園藝山上市政道路的路面、路緣石、標(biāo)線、標(biāo)牌以及人行道磚鋪設(shè)、植被等非常整潔和規(guī)范。所以我們監(jiān)理人員在質(zhì)量管控方面還需要加強(qiáng),既然法律賦予你質(zhì)量管控的權(quán)力,就要嚴(yán)格要求施工質(zhì)量,這是民生工程,也是為社會(huì)作貢獻(xiàn)的工程。為什么必須建設(shè)單位要求嚴(yán)格了,你才要求嚴(yán)格,良心何在,責(zé)任心何在?作為監(jiān)理要履職盡責(zé),要把起碼的施工質(zhì)量保證好,觀感質(zhì)量大家都是看得到的,有些施工單位想怎么施工就怎么施工,監(jiān)理人員也睜一支眼閉一支眼。很多情況都是我們的責(zé)任心不夠?qū)е碌?,正菱監(jiān)理公司不能等同其他監(jiān)理公司,是實(shí)實(shí)在在為建設(shè)單位著想的企業(yè),要多為社會(huì)作貢獻(xiàn)。請(qǐng)我們市政、橋梁、景觀、房建項(xiàng)目的總監(jiān),會(huì)后認(rèn)認(rèn)真真檢查各自項(xiàng)目是否違反了建設(shè)程序,是否違反操作規(guī)程,是否嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),要對(duì)得起自己的良心?!鞍倌甏笥?jì)質(zhì)量******”,我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào)個(gè)人的事業(yè)心和人生觀,這輩子要做什么,實(shí)際上該做的就在我們眼前,做好了這些工作你內(nèi)心才更加充實(shí),工作上得過且過就是社會(huì)的罪人,也與正菱公司指導(dǎo)思想水火不相融??⒐を?yàn)收資料的收集整理,平時(shí)監(jiān)理費(fèi)的收取工作,施工許可證辦理等,如果責(zé)任心到了就不該是這種表現(xiàn)?,F(xiàn)在我們?cè)诠芾砩嫌兴禄?,原來我們還說今年公司要騰飛,但在很多方面體現(xiàn)出來并不是這樣的,所以責(zé)任心不夠的必須嚴(yán)格處理。
責(zé)任心夠了,你的敬業(yè)精神和分內(nèi)的事情才會(huì)時(shí)刻銘記在心,才清楚該做什么,怎么去做,才會(huì)有創(chuàng)新意識(shí),不會(huì)墨守成規(guī),才能與時(shí)俱進(jìn),奮力拼搏。正因?yàn)樨?zé)任心不夠,才會(huì)懶惰以及“庸、懶、散”。很多原本應(yīng)該總監(jiān)親自履職的,卻讓其他的監(jiān)理人員去做,開完會(huì)議又不認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)和組織學(xué)習(xí)。在責(zé)任心方面,不能因?yàn)槭麓蠖y為,不能因?yàn)槭滦《粸?,不能因?yàn)槭露喽秊?,不能因?yàn)槭码s而錯(cuò)為?,F(xiàn)在有一個(gè)房產(chǎn)項(xiàng)目雖然已經(jīng)竣工交付,但近期受到業(yè)主質(zhì)量投訴,導(dǎo)致公司剩余的監(jiān)理費(fèi)遲遲收不回來,平時(shí)工作在做什么?剪力墻偏了那么多居然沒發(fā)現(xiàn)。現(xiàn)在分戶驗(yàn)收的時(shí)候,我們都要認(rèn)真對(duì)照?qǐng)D紙檢查,否則一旦業(yè)主裝修時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問題投訴很難處理。既然從事監(jiān)理這項(xiàng)工作,稍微有什么閃失就會(huì)出很大的問題,所以我們要把責(zé)任裝到心里,工作才有動(dòng)力,才會(huì)敬業(yè),才會(huì)迫使自己主動(dòng)學(xué)習(xí),同時(shí)自身也才會(huì)成長(zhǎng)。我們的責(zé)任要落實(shí)在行動(dòng)上,要付諸于行動(dòng)。不能放過任何一個(gè)問題,錯(cuò)了就是錯(cuò)了,但一定要用心。說實(shí)話五方責(zé)任主體單位的工作,監(jiān)理是***好做的,監(jiān)理工作就是靠責(zé)任心、靈活度、協(xié)調(diào)關(guān)系能力、業(yè)務(wù)能力,原來我在高水小學(xué)給大家上過一堂如何開展監(jiān)理工作的公開課,涵蓋了從進(jìn)場(chǎng)到退場(chǎng)的全過程,還講了我們做人做事的道理,希望總監(jiān)把這個(gè)視頻從機(jī)關(guān)拷回去,再次學(xué)習(xí)回顧我以前講的內(nèi)容,怎么履職盡責(zé),怎么靈活應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的事情。我相信通過勤學(xué)和認(rèn)真思考,大家現(xiàn)場(chǎng)工作能夠游刃有余。監(jiān)理工作很好開展,而主要是看我們各方面是否盡了責(zé),是否履了職,是否能夠結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況清晰明了地開展工作。
四、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的團(tuán)結(jié)。也就是團(tuán)結(jié)一致,營(yíng)造良好的企業(yè)文化,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)?,F(xiàn)在很多總監(jiān)凡事把“利”放在前面,有利可圖自己就去了,而在職工綜合能力學(xué)習(xí)培養(yǎng)、良好心態(tài)灌輸、專業(yè)上的協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)工作分工等,卻搞得一團(tuán)糟?,F(xiàn)場(chǎng)如果不團(tuán)結(jié)友好,或者沒有融入公司管理當(dāng)中,這個(gè)項(xiàng)目***終不會(huì)有什么好的成績(jī)和成效。團(tuán)結(jié)實(shí)質(zhì)上是一種智慧,也是一種精神力量,“人心齊泰山移”。在一個(gè)團(tuán)結(jié)的良好氛圍中,你的心境就會(huì)更加開闊,工作動(dòng)力就會(huì)強(qiáng)一些,內(nèi)心也更加充實(shí),團(tuán)隊(duì)成員也會(huì)從內(nèi)心尊重我們總監(jiān),你自己也會(huì)感到非常榮耀,工作上就會(huì)有成就感。如果自己高高在上,或者不嚴(yán)格要求,或者不與職工進(jìn)行交流,怎么能夠把現(xiàn)場(chǎng)管理好?
公司企業(yè)文化搞不好是我的責(zé)任,現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)管不好是你總監(jiān)的責(zé)任。現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部一定要形成民主、團(tuán)結(jié)的氛圍,這也決定了團(tuán)隊(duì)走得遠(yuǎn)不遠(yuǎn),決定了你自身走得遠(yuǎn)不遠(yuǎn)。人生是否絢麗多彩也體現(xiàn)在這些方面,也體現(xiàn)在我們小團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)上。針對(duì)那些怨言多的、團(tuán)隊(duì)不團(tuán)結(jié)的、不傳遞正能量給公司造成影響的,乃至讓參建單位看我們笑話的現(xiàn)象,公司******不會(huì)容忍這些現(xiàn)象的發(fā)生。我不會(huì)責(zé)怪職工,首先責(zé)怪你總監(jiān),一旦出現(xiàn)這些問題,就要追究總監(jiān)的責(zé)任,說明你管理上出現(xiàn)了問題?,F(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部是公司的窗口部門,要展現(xiàn)我們良好的企業(yè)文化,如果現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部不團(tuán)結(jié)、不友愛、不互幫互助,沒有成長(zhǎng),怎么體現(xiàn)我們良好的企業(yè)文化,又體現(xiàn)了你們?cè)鯓拥墓芾硭??希望大家心胸開闊一點(diǎn),很多事情要樂于奉獻(xiàn),多與職工交流,讓項(xiàng)目監(jiān)理部充滿欣欣向榮的局面。這方面如果做得不好的,低下身段認(rèn)真檢討自己。
五、廉政建設(shè)問題。我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào)廉政從業(yè),只有廉政了才能提高我們的工作效率,一個(gè)廉政自律的人,工作表現(xiàn)肯定非常出色,保持了很高的道德標(biāo)準(zhǔn),為人處事非常公平公正,不會(huì)影響他的判斷,也不會(huì)影響他的執(zhí)業(yè),并且樹立了自身良好形象,也給公司樹立了良好的形象,所以廉政建設(shè)具有非常重要的意義。
公司今后如果發(fā)現(xiàn)違反廉政建設(shè),有線索就要徹查到底,累計(jì)金額五千元以上的,移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理,公司肯定要抓一個(gè)典型進(jìn)行處理,就是要讓外界評(píng)價(jià)正菱公司管理正規(guī)。希望公司監(jiān)管部找一個(gè)典型案例,出現(xiàn)一個(gè)問題就要倒查徹查。公司要建成一個(gè)風(fēng)清氣正、管理有序、運(yùn)行良好、企業(yè)文化優(yōu)良的現(xiàn)代化企業(yè)。如果三令五申你卻還在違反,那么你就要理解公司的管理舉措了,制度面前人人平等,不是針對(duì)哪一個(gè)人。在座的都是我的朋友,象親人一樣與我共事這么多年,但是招呼打在前面,還在違反公司廉政規(guī)定的,那就不要怪公司無情。希望大家把這個(gè)內(nèi)容和要求傳達(dá)下去,在廉政建設(shè)方面必須要剖析一個(gè)典型,也希望大家工作中不要去擅自介紹材料、供應(yīng)商、班組,不要亂去收受禮金禮物。
六、關(guān)于總監(jiān)問題。在座的基本上都是公司總監(jiān)或總監(jiān)代表,從現(xiàn)在起一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束,公司就要對(duì)總監(jiān)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),從方方面面進(jìn)行考核,不管資歷再老,不管是老總監(jiān)還是新任總監(jiān),有能力就上。下一步公司要啟用一個(gè)總監(jiān),或上一個(gè)項(xiàng)目,必須通過綜合測(cè)評(píng),我也要參與其中。同時(shí),公司還要對(duì)現(xiàn)有總監(jiān)進(jìn)行梳理,建立總監(jiān)檔案,在7月10日我們要對(duì)每個(gè)總監(jiān)各方面的情況進(jìn)行梳理,同時(shí)對(duì)潛在的可以當(dāng)總監(jiān)的也要梳理出來。公司就是要從總監(jiān)團(tuán)隊(duì)建設(shè)抓起,有能力就上,不能勝任的,就停止總監(jiān)崗位。用數(shù)據(jù)來說話,取決于你的協(xié)調(diào)能力、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)結(jié)同事、表率作用,通過這次調(diào)整后總監(jiān)的崗位工資還要提高,我親自主抓總監(jiān)隊(duì)伍建設(shè),就是要抓住人的管理,出臺(tái)這些舉措就是為了企業(yè)好,為了大家好,就是要讓公司呈現(xiàn)欣欣向榮的局面,我也有這個(gè)能力、實(shí)力和精力。不管現(xiàn)在外部的風(fēng)吹浪打,也不管外部經(jīng)濟(jì)下行,肯定要把正菱人展現(xiàn)出良好的精神面貌,公司也會(huì)立于不敗之地,市場(chǎng)占有也不會(huì)亞于其他任何公司,我有信心把這個(gè)團(tuán)隊(duì)管理好。
我講了這么多的現(xiàn)象,以及怎么來治理,已經(jīng)說得非常到位。開了這么久的總經(jīng)理辦公會(huì),我從來沒有今天這么激動(dòng),說明我們?cè)诠芾砩狭Χ炔粔?,追?zé)不夠。說了這么多的現(xiàn)象,我們的副總和部門負(fù)責(zé)人還沒有落實(shí)到人。大家通過今天的會(huì)議,一定要意識(shí)到這些問題的重要性。我也相信大家能夠把工作干好,我們要擰成一股繩,對(duì)存在的問題和現(xiàn)象,有則改之,無則加勉。公司的領(lǐng)導(dǎo)就是公司的靈魂,他的一舉一動(dòng),一言一語都是非常慎重,從內(nèi)心上要尊重領(lǐng)導(dǎo),從內(nèi)心上要服從領(lǐng)導(dǎo),如果從內(nèi)心上排斥領(lǐng)導(dǎo),排斥公司職工,你永遠(yuǎn)也成長(zhǎng)不起來的。只有改變思想,適應(yīng)環(huán)境才能成長(zhǎng),這是做人做事的基本道理,有些人因?yàn)橥h公司領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)離開了公司。所以從內(nèi)心上要真正尊重領(lǐng)導(dǎo)、尊重他人、團(tuán)結(jié)同事,這也是一個(gè)人的格局,不管身在什么團(tuán)隊(duì),這也是***起碼的素質(zhì)。在任何場(chǎng)合都要傳遞公司的正能量、公司的亮點(diǎn)、公司深入人心的方面,不能妄自非議。我們還是要從自身的角度,從心態(tài)和思想上反思和剖析今天講到的這些現(xiàn)象。在總監(jiān)的管理上,要用數(shù)據(jù)和事實(shí)說話,公司不會(huì)整哪個(gè),害哪個(gè),但在事實(shí)面前你能勝任就當(dāng),不勝任就不當(dāng),即便不當(dāng)總監(jiān)也還要轉(zhuǎn)變思想,重新再出發(fā),這就是做人做事的道理,在哪里跌倒了就從哪里爬起來,我們的人生的道路還很長(zhǎng)。
七、審計(jì)部門審計(jì)調(diào)查問題。主管部門或其他職能部門到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查或檢查,比如審計(jì)部門,現(xiàn)在審計(jì)部門權(quán)力很大,包括人員配備、質(zhì)量管理、程序管理、招投標(biāo)管理等,其職權(quán)不亞于住建行政主管部門。前年我就發(fā)了一個(gè)通知,專門就應(yīng)對(duì)審計(jì)部門的審計(jì)調(diào)查作出了要求,沒有認(rèn)真落實(shí),居然還與審計(jì)人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),不服從審計(jì)調(diào)查,根本不知道審計(jì)的權(quán)限。不僅審計(jì)部門,還有應(yīng)急管理部門對(duì)安全生產(chǎn)的檢查,都要服從和尊重。應(yīng)對(duì)檢查我們自身要過硬,不管是迎接主管部門的管理和檢查,還是資料的對(duì)應(yīng),都要做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。所以,我們必須低調(diào)行事,放低姿態(tài),踏實(shí)做事,工作做細(xì),現(xiàn)在不管是公司機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門,還是總監(jiān)都還存在很多的問題,工作不盡人意。
今天這個(gè)會(huì)議是一個(gè)交流會(huì),也是公司對(duì)經(jīng)營(yíng)管理方面大的布局,是要求很高的會(huì)議,這次會(huì)議精神要貫穿公司今后發(fā)展的始終,會(huì)上我講的紀(jì)律問題、現(xiàn)象問題、怎么根治的問題,監(jiān)管部都要按照這個(gè)會(huì)議要求進(jìn)行核查,只有這樣公司才能騰飛,職工才能發(fā)展,我們的心態(tài)才會(huì)豁然開朗。
八、嚴(yán)格出具簽署司法證明材料。違反公司此項(xiàng)規(guī)定的,必須給予重處,可能下個(gè)月有些人就要離開,一而再、再而三地出現(xiàn)這些問題。我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào)不要亂出具證明材料,不要亂簽署經(jīng)濟(jì)簽證,不要在工程驗(yàn)收資料上隨意簽署“同意”,監(jiān)理是******個(gè)簽字人,后面還有其他責(zé)任主體簽字,***終也不是監(jiān)理同意,應(yīng)該簽署“擬同意,以…為準(zhǔn)”。在經(jīng)濟(jì)簽證上亂簽字,在施工單位索賠資料上亂證明,明知道會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)還在亂簽字,希望大家要保護(hù)好自己。在這方面拿不定的,按照公司文件進(jìn)行請(qǐng)示,由監(jiān)管部和副總來確定是否能簽署,尤其涉及造價(jià)很大的索賠、經(jīng)濟(jì)簽證上拿不準(zhǔn)的,請(qǐng)你們務(wù)必請(qǐng)示相關(guān)部門。
九、防暑降溫工作。近段時(shí)間天氣炎熱,大家一定要本著“不怕苦不怕累,吃苦耐勞”的精神,來開展各項(xiàng)工作。即使天氣炎熱,該到施工一線的還是要深入一線,這也是我們職責(zé)所在,一定要履職盡責(zé)。另外,還要做好防暑降溫工作,做好自身的安全防護(hù),同時(shí)督促施工單位做好防暑降溫工作。在天氣炎熱的情況下,要確保現(xiàn)場(chǎng)的正常運(yùn)行,管控好施工質(zhì)量和安全,贏得主管部門、參建單位對(duì)我們的評(píng)價(jià),***終按時(shí)足額收回監(jiān)理費(fèi)。
十、企業(yè)文化建設(shè)。公司將在十一月舉辦職工運(yùn)動(dòng)會(huì),但我們不是為開運(yùn)動(dòng)會(huì)而開運(yùn)動(dòng)會(huì),職工工資將增加一項(xiàng)特長(zhǎng)欄,直接與職工在運(yùn)動(dòng)會(huì)、團(tuán)拜會(huì)文藝表演、年終優(yōu)秀評(píng)比等企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)中的獲獎(jiǎng)名次掛鉤,是一種長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制,依靠經(jīng)濟(jì)杠桿來促使大家積極參與。公司的企業(yè)文化活動(dòng),包括這月底的黨員退役軍人集體活動(dòng)都要開展地有聲有色,所以大家一定要對(duì)正菱公司有信心,同時(shí)公司的要求一定要傳達(dá)到位,尤其是天氣炎熱的情況下,思想容易麻痹大意,防止出現(xiàn)安全事故,認(rèn)真做好深基坑、高邊坡、臨邊防護(hù)、高空作業(yè)這些安全隱患點(diǎn)的排查,根據(jù)統(tǒng)計(jì)在天氣炎熱的情況下更容易發(fā)生安全事故,所以我們更應(yīng)該高度重視安全問題,搞好安全生產(chǎn)工作。
希望全體職工在公司轉(zhuǎn)型升級(jí)和騰飛的重要階段,在公司加大管理的特殊時(shí)期,嚴(yán)格要求自己,摒棄錯(cuò)誤思想,端正工作態(tài)度,加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)技能,履職盡責(zé)、廉潔從業(yè),努力提升監(jiān)理工作水平,為公司的轉(zhuǎn)型升級(jí)和騰飛發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。