會議時間:2025年1月1日上午10:00
會議地點:藝山薈享酒店會議室
參會人員:公司監(jiān)事長、總經(jīng)理、副總、機關(guān)人員、項目總監(jiān)(總代)、部分專監(jiān)
主 持 人:張磊
會議記錄:張磊
會議內(nèi)容:
一、機關(guān)部門
綜合辦
(一)2025年新春團拜會注意事項
離新春團拜會只剩下10天了,請各節(jié)目組抓緊時間排練。
1.關(guān)于舞臺大小(長16.4米*寬6米)
各節(jié)目組排練時注意結(jié)合舞臺大小進行排練。
2.關(guān)于節(jié)目音頻、視頻及PPT
(1)目前大部分節(jié)目的音頻已發(fā),還有少部分未發(fā)音頻的節(jié)目組請盡快發(fā)給王藝橋。
(2)曲藝類節(jié)目的背景音樂在表演時的哪個時間段播放需提前與音頻組王藝橋、何白鈺說明。
3.關(guān)于節(jié)目表演道具
節(jié)目表演道具需自行準(zhǔn)備,如果上場表演時需要擺放道具,提前與綜合辦溝通,以便綜合辦安排人員擺放。
(二)關(guān)于人員退休證辦理
1.退休條件
第十四屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十一次會議通過了《關(guān)于實施漸進式延遲法定退休年齡的決定》,本決定自2025年1月1日起施行。按政策規(guī)定,職工可自愿選擇彈性提前退休,與所在單位協(xié)商一致的可選擇彈性延遲退休。職工應(yīng)填報《企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險退休時間申請書》選擇退休時間,選擇的退休時間不能早于向社保經(jīng)辦機構(gòu)提交退休申請的時間。我公司將按照政策規(guī)定、結(jié)合本人意愿,及時向參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)提交退休申請,從而避免因未及時申請影響職工相關(guān)待遇。
2.辦理流程
填寫《四川省企業(yè)職工基本養(yǎng)老金待遇申領(lǐng)表》,并提交本人身份證、戶口簿、獨生子女證、個人檔案、近期免冠一寸照片1張等相關(guān)材料。
3.注意事項
接上級通知,2025年1月1日起,所有退休人員當(dāng)月退休當(dāng)月辦理退休手續(xù),如果當(dāng)月沒有辦理的,過期辦理不會再補發(fā)之前的退休金。
準(zhǔn)備退休的職工應(yīng)在達到法定退休年齡前1個月將退休資料提交綜合辦進行審核,我部門將認真審核職工的退休申請和相關(guān)材料,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。如職工符合退休條件,我部門將向參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)提交退休申請并協(xié)助職工辦理。
職工如對養(yǎng)老金待遇有異議,可向社保部門咨詢或申請復(fù)查。(社保部門地址:綿興東路133號綿陽市政務(wù)服務(wù)中心一樓社保大廳)
監(jiān)管部
(一)11月份,監(jiān)管部對部分城區(qū)內(nèi)在建項目的職工在崗情況進行了一次檢查,存在個別人員脫崗、離崗未報備(王思豪、鮑恒、周輝),已經(jīng)在當(dāng)月監(jiān)管月報中予以處罰;12月份,前往北川其他項目的時候,順路到**三產(chǎn)融合發(fā)展示范園項目了解新開工項目情況,而張森卻堅守在自己辦公室,這就反映出不管工地偏不偏,檢查多不多,認真上班的人始終是認真的。這里再次強調(diào)一下,確因個人私事、外出辦事等情況離開工地,務(wù)必按照公司制度要求向總監(jiān)報備并提交OA審批,避免出現(xiàn)監(jiān)理不到崗、不履職的情況。
(二)項目監(jiān)理部的迎檢工作不到位,按照規(guī)定,午休時間應(yīng)至13:30結(jié)束。總監(jiān)已提前通知了下午的迎檢具體時間,然而到了指定時間,專監(jiān)卻未能準(zhǔn)時到場,未做好檢查前的各項準(zhǔn)備工作。所幸這次事件并未造成實際的影響。但必須引以為戒,絕不能因為個人午休時間受到些許影響,就忽視或推遲履行自己的工作職責(zé)。
(三)歲末年初,個別工地可能存在趕工的現(xiàn)象,安全生產(chǎn)風(fēng)險相應(yīng)增加。各項目監(jiān)理部應(yīng)嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度,加強安全教育培訓(xùn)的同時,也要組織項目人員對生產(chǎn)現(xiàn)場進行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患,預(yù)防事故的發(fā)生。做好年底維穩(wěn)工作,明確農(nóng)民工工資支付的支付時間、支付方式等,確保工資按時足額發(fā)放,維護農(nóng)民工合法權(quán)益。
市場部
(一)通過節(jié)假日深入到項目部的學(xué)習(xí)和交流,了解項目的進展情況。請項目部理解公司機關(guān)的工作,對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,比如用印資料、監(jiān)理日志簽字的及時性;合作單位監(jiān)理的注意事項;項目部臨時、短期調(diào)動的人員也要熟悉項目情況以及資料的編寫。
(二)合同交底時我們都給各項目部交待了監(jiān)理費報價以及折算的費率,監(jiān)管部也會根據(jù)合同監(jiān)理費進行項目成本的核算,要求所有總監(jiān)一定要清楚監(jiān)理費是在標(biāo)準(zhǔn)計算的基礎(chǔ)上下浮了多少(掌握監(jiān)理費計算式),不要僅僅只看到監(jiān)理費多少錢,而是要從下浮的比例的角度與建設(shè)單位進行協(xié)調(diào)和溝通人員的配置等事項,希望各項目部重視,機關(guān)部門在今后的項目檢查工作中也會抽查提問。
(三)項目部總監(jiān)對于資料管理的重視程度直接影響到項目的順利進行和團隊的工作效率。提高寫作能力,不僅能幫助總監(jiān)更好地審閱、指導(dǎo)和管理項目資料,還能提升整個團隊的文檔質(zhì)量和溝通效率。例如何白鈺總監(jiān)(水利項目的檢測協(xié)議)、董鵬總監(jiān)(合同條款)、羅東總監(jiān)(收款和資料),積極主動寫報告并與建設(shè)單位對接和協(xié)調(diào),希望大家向他們學(xué)習(xí)。
(四)具備注冊監(jiān)理工程師的員工請積極申報職稱,如果不具備中級職稱,在招投標(biāo)中僅能配置為監(jiān)理員或其他監(jiān)理人員。同時,職稱專業(yè)不要僅僅局限于工程管理,要提前做好規(guī)劃,已取得中級職稱的也可以積極申報其他專業(yè)的職稱,并不是一個人只能有一個專業(yè)的職稱,還可以申報其他品目的職稱。多個職稱在證書費用上也會給予考量。
財務(wù)部
(一)監(jiān)理費收取
1、進度款收取:根據(jù)10月總經(jīng)理辦公會的部署,我們在12月14號開始已經(jīng)提前進入2025年春節(jié)收款計劃的第二階段,到1月10號,這個階段的重點是:通過各方協(xié)調(diào),盡快催促完善付款前的簽字流程,如確有特殊問題,解決不了的問題,及時向公司反應(yīng)。當(dāng)前是春節(jié)前收款的黃金時間,各個項目,包括以前沒收完款的項目,都要積極行動起來,排除各種困難,想盡千方百計,努力完成全年收款計劃,保證2025年上半年資金需要。
2、歷史遺留項目:10月的總經(jīng)理辦公會上,我們對歷史遺留項目欠款催收的問題,做了專門的要求:每個季度末的最后一個月20號之前,要書面報告本季度的跟蹤痕跡,而且做了詳盡的要求。到目前為止只有:何白鈺、段小鳳、涂永紅、勾文喜、鄧子艷、曾明旭、周飛、周輝、何瑞均、楊華成、賈碧榮等11位總監(jiān)完成了上報,其中符合要求的有:涂永紅、曾明旭、周飛三位總監(jiān)。出現(xiàn)的問題,大家對照10月總經(jīng)理辦公會上的要求自己檢查。
今天強調(diào)的是:
1、個別總監(jiān)把正在建設(shè)的項目也寫在里面,這個書面報告只針對歷史遺留項目的跟蹤催收問題,不針對正在建設(shè)的項目;在建的項目按照監(jiān)管部要求的在月報中反應(yīng)就可以了。
2、這個書面報告必須能夠證明你是實際履了職,做了事,用什么證明?就是上次總經(jīng)理辦公會上要求的內(nèi)容,有的人就只發(fā)一個全部的通話記錄,看不到什么時間,看不到是否接通,看不到具體通話時長,怎么來證明你做了這個事?
3、未參加總辦會的歷史遺留項目負責(zé)人,沒有一個人提交。我問一下這些項目,這些人是否學(xué)習(xí)過總辦會的文件?項目上是否認真組織學(xué)習(xí)過?對此,對你們項目學(xué)習(xí)情況和效果是不是應(yīng)該大打折扣?
(二)關(guān)于個稅專項扣除問題
12月23號,財務(wù)部在QQ群里面發(fā)布了2025年專項附加扣除操作手冊,全體職工都要按照要求,據(jù)實填寫。切記不要修改2024年的信息,只要確認2025年度就可以了,確需修改的在1月15號過后,年度匯算之前修改都可以。特別提醒:合作單位人員,我們看不到你們填報的信息,沒法督促,沒有及時添加,扣的個稅會很多。
二、副總發(fā)言
(一)生產(chǎn)副總劉軍
我就生產(chǎn)管理工作和技術(shù)方面,提做出以下的幾個強調(diào)事項。四季度是上一年度的最后一個季度,也是我們新的一年的開始,具有特殊的意義。我們項目的檢查督導(dǎo)情況,在監(jiān)管部的匯報材料中已經(jīng)進行了詳細的羅列,在生產(chǎn)管理工作,本年度的收官階段,我們還需強調(diào)如下幾點。
第一,本年度生產(chǎn)管理和監(jiān)管部,我們?nèi)藛T調(diào)整后,我們的工作計劃在原有的基礎(chǔ)上有一定的變動,宗旨無非是這樣一條工作線路,二季度糾正了監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料長期積累暴露的問題,讓規(guī)避監(jiān)理風(fēng)險在文字資料上能夠得到有力體現(xiàn)。三季度,我們重溫了安全生產(chǎn)教育及安全質(zhì)量風(fēng)險的規(guī)避,加強了對項目的風(fēng)險督導(dǎo)檢查;四季度,我們通過塑造標(biāo)桿項目,驗證了我們的管理效果,為我們接下來的工作提供了經(jīng)驗數(shù)據(jù)。在這大半年的時間里,與在座的各位總監(jiān)以及我們項目的人員的接觸過程中,有的我們耐心交流,共同糾偏提高,有利于我們嚴厲曝光,嚴懲不貸,有的我們監(jiān)管部虛心求教,向你們尋求良策。在這里,也再次感謝大家對生產(chǎn)管理和監(jiān)管部工作的支持,感謝對我們兩個人工作的理解和配合,這也讓我們更有信心在來年以飽滿的熱情繼續(xù)與大家攜手同行。
第二,監(jiān)管部的檢查工作是督導(dǎo)性的,計劃性的,在施工現(xiàn)場的監(jiān)理工作又是動態(tài)性,變化性的。我們寫在你們監(jiān)督檢查記錄本上的問題,還需要你們定期回顧,在項目部內(nèi)部學(xué)習(xí)時,真的可以拿出來回頭看看,這樣才能形成對反復(fù)出現(xiàn)的同類問題起到預(yù)防作用,特別是我們在你們的檢查記錄本上寫上的一些風(fēng)險提醒。我們在檢查項目的時候,對重大的、重要的質(zhì)安風(fēng)險、審計風(fēng)險,我們是立即指出,要求限期整改,對于可能出現(xiàn)的一些風(fēng)險,我們是友情提醒。例如,我們長期的項目不正常推進,造成我們的人員變更,比如朝陽廠棚改二期項目 ,我們在今年4、5月份的時候,我們就跟寇總監(jiān)進行了方法措施的交流。我們也對一些在施工過程當(dāng)中,特別是容易出現(xiàn)這個共同質(zhì)量缺陷風(fēng)險的,比如說森林防火道路項目,特別提醒對半填半挖不同地基承載力部位結(jié)合部的處理,否則將來交工后,經(jīng)過一個雨季的檢閱,就會造成卡開裂,還有市政工程在瀝青面層攤鋪時,基礎(chǔ)缺陷的處理等等,這些在你們的監(jiān)督記錄本上都有詳細的羅列,請大家定期的回頭看看,不能在這一期的檢查通報中被批評了,也整改了,又因為監(jiān)理人員的變動和監(jiān)理項目的變化又導(dǎo)致同樣的問題再次出現(xiàn)。反出,是為了更好的消化,自省有助于經(jīng)驗和管理能力的提高。
第三,就是我們對生產(chǎn)管理工作的梳理,要強調(diào)一下具體的幾個點。(一)剛才有部門也提到了我們總監(jiān)的能動性,總監(jiān)就是領(lǐng)軍項目的人員,項目上大小事情我們都是總監(jiān)。在這一年里,有的項目部在資料上沒處理好。什么人員變動了,調(diào)整了就沒法推進,造成長時間的久拖不決。也有的項目簽字的時候,造成了這個人要走了,默認的繼承了。監(jiān)理費收取的時候,經(jīng)辦人已離職了,我們后面無法辦理了。這就暴露出了我們總監(jiān)的工作的前瞻性。我們在周會上和前幾期的總辦會上,也提醒我們的總監(jiān)要考慮工作的全局性,項目是變動的,項目結(jié)束以后,你手上的資料是最后一項工作,如何給到政府主管部門歸檔,如何給我們公司歸檔,你在原來的基礎(chǔ)上要有備選的第二人選,當(dāng)出現(xiàn)人員變動的時候,你的工作不會變動,不會拖下。我們監(jiān)管部在人事安排上的時候,我們對有幾個項目的總監(jiān),盡量保留一個在資料方面比較突出的工作能力的人員穩(wěn)定,這個人員可以在你自身的項目部互相穿插,互相支持。所以說,在總監(jiān)能動性上,希望在新的一年里,我們共同突破。點了你的將,你就要帶領(lǐng)這個項目部做好,不能因為交通遠,沒有車,這個人不行等等,這一系列作借口。任何一個人都有長處,任何一個人都有短處,用其長,避其短,形成合力,我體現(xiàn)我們團隊建設(shè)。(二)強調(diào)的是危大工程的定期檢查和頻率,因為1月、2月有很多時間都在假期,節(jié)前停工節(jié)后復(fù)工,人心浮動,思想沒有繃緊那根弦。特別是在春節(jié)期間,一定要按照我們審批的方案和評語,對危大工程,特別是對基坑支付有降水、模板支架、外架、起重機械等,按照頻率檢查,不能因為監(jiān)理春節(jié)期間是巡視或者是電話值班,就造成檢查的漏洞。特別是基坑,它會隨著時間的推移有變化,如果沒有去看第三方監(jiān)測報告,檢查的降水,那么就會造成基坑失穩(wěn),就會產(chǎn)生重大事故。(三)在接下來的1月、2月,一定要加強對現(xiàn)場的門衛(wèi)安保的監(jiān)督,在節(jié)前最好對施工單位的門衛(wèi)安保進行監(jiān)理再交底,做好留下記錄。節(jié)日期間加大對值班管理,安保人員的在崗監(jiān)督。節(jié)后復(fù)工,必須督促按要求完善復(fù)工的安全教育,如果有主管部門審批要求的,嚴格督導(dǎo)程序復(fù)工,不得出現(xiàn)紕漏。(四)再強調(diào)一下公司的制度,昨天我們對一名職工進行了這個離職處理,主要原因有幾點,但最主要最的就是總結(jié),這名員工寫的總結(jié)明顯是找人代寫,所以從思想上都不重視存在問題,另外在監(jiān)管部的檢查中暴露的問題較多。這兒還要強調(diào)一個叫廉政制度,春節(jié)期間也是一個廉政的重要節(jié)點,請大家務(wù)必按照公司的制度執(zhí)行,收取的正常的禮金紅包,該上報的要按時上報,該拒收的要經(jīng)得起誘惑,監(jiān)管部在接下來的一季度的時,要重點回訪和摸排,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)絕不姑息。(五)娛樂和學(xué)習(xí)相結(jié)合,一季度春節(jié)期間放假時間較長,我們休閑娛樂的時間也多,監(jiān)管部計劃一季度,舉行一次內(nèi)部的學(xué)習(xí)交流活動,要聚焦水利、電力等一些領(lǐng)域的知識和經(jīng)驗。希望大家在閑暇的時間,充實一下自己,豐富一下自己的專業(yè)知識,我們要踐行陳總的“快樂工作,用心生活”的理念。
最后,在新的一年,希望大家從生產(chǎn)管理的角度,繼續(xù)善用監(jiān)理的措施與方法,結(jié)合公司的《制度》與《手冊》,強化風(fēng)險規(guī)避,深入排查現(xiàn)場的質(zhì)量安全隱患,學(xué)習(xí)借鑒標(biāo)桿項目的經(jīng)驗,不斷的提升項目監(jiān)理部和我們監(jiān)管部的管理水平,大家一道共同結(jié)果。
(二)行政副總張磊
我就公司近期經(jīng)營管理過程的幾個方面闡述一下。第一,就是大家也看到了今年公司先進個人與先進集體的評選。公司專門出臺了年度評優(yōu)辦法和標(biāo)準(zhǔn),以制度化的形式確定下來。按照這個辦法,這個評選分了4個階段,第一提名階段,第二個初選階段,第三個公示階段,最后就是表彰階段,目前2024年擬表彰的名單已經(jīng)在公司群里面進行了公示,根據(jù)評優(yōu)辦法,所有的在座的人員以及職工,都可以積極參與先進的評選,并不只是機關(guān)的事情,你們可以參與,可以在公示的時候提出異議,這也是你們的權(quán)利。進行公示并接受提出異議,就是要保證先進評選的公平、公正、公開。之所以這么做,因為評選先進最終目標(biāo)達到樹標(biāo)桿。那么評選出來的先進個人與集體,都是大家有目共睹的。所以請大家積極參與。另外,我們還有一個設(shè)想,職工工資欄增加一項,凡是獲得先進個人與集體的職工,一年時間內(nèi)每個月會給予一個固定的金額的獎勵,這樣做的目的就是為了充分調(diào)動所有職工的積極性,不能存在干好干壞都一樣的這種現(xiàn)象,調(diào)動職工爭先創(chuàng)優(yōu)的這個干勁。
2025年國監(jiān)考試報名快開始了,還有四川監(jiān)理從業(yè)人員培訓(xùn)考試,雖然第一次考試已經(jīng)結(jié)束,但接下來還有一個補考,大家也看到了我們這次參加這個考試的只有3個人通過,還有幾個人就差了幾分,如果有補考機會,請大家一定要認真對待,因為現(xiàn)在四川省監(jiān)理從業(yè)人員考試不同于以往,可以說這個要求越來越高,并且也具有一定難度,甚至有些我們有些國監(jiān),他國監(jiān)都考過了,但沒有通過省監(jiān)考試,這說明省監(jiān)要求越來越高,不像以前那樣。另外,已經(jīng)取得國監(jiān)資格的,也可以在本年度參加增項水利、交通專業(yè)的考試,大家也看到,我們2024年公司的業(yè)務(wù)已經(jīng)擴展到了水利、交通領(lǐng)域,這都是我們公司發(fā)展的趨勢。建議你們能夠取得水利、交通增項資格,提前做好考試準(zhǔn)備。
昨天對一名職工做了離職處理,因為出現(xiàn)問題已經(jīng)已經(jīng)不是第一次了,機會也是給了的,也進行了教育,但是“一而再,再而三”的出現(xiàn)問題,勞動紀律方面的問題,更嚴重的就是個人總結(jié)找人代寫。這么嚴肅的事情不認真對待。所以公司鄭重考慮后,做出了這個處理決定。勞動紀律是我們所有工作的最基本的一個前提,如果你連這個都保證不了,那何談你工作好壞。總監(jiān)下去后要把這個事例傳達給項目監(jiān)理人員,同時在平時工作當(dāng)中,總監(jiān)要嚴格管理自己項目人員的出勤,也要肩負起這樣的職責(zé)。這也是正菱公司不同于其他公司的地方,不是想來就來想走就走。項目上人員的任何情況,我們都一清二楚,包括你們的勞動強度、出勤情況、工作情況、廉政建設(shè)情況,我們是有各種渠道來了解這些情況的,所以請好自為之。
三、任浩川總經(jīng)理講話
各位同事,大家好,今天是2025年的元旦,在這里我謹代表公司祝大家新年快樂!新年伊始,萬象更新,我們在風(fēng)雨洗禮中成長,在歷經(jīng)考驗中壯大!我們踏實工作,穩(wěn)步前行,在新年的第一天,召集大家召開本年度的第一次總經(jīng)理辦公會議,會上我主要對上季度的工作做出一些簡單總結(jié)并對年前的工作做出一些計劃和安排:
第一,年前機關(guān)及現(xiàn)場項目監(jiān)理部各項事務(wù)眾多,工作繁忙,比如年前監(jiān)理收費、關(guān)系協(xié)調(diào)、春節(jié)團拜會籌備、近期招投標(biāo)等,需要我們加班加點的處理這些事情,現(xiàn)在公司機關(guān)已經(jīng)在行動,周末甚至晚上都在正常上班,市場部近期投標(biāo)數(shù)量很多、綜合辦置辦送年貨、關(guān)系協(xié)調(diào)包括我甚至陳總最近晚上基本每天都在外面協(xié)調(diào)各項工作。
第二,新年新氣象,新年的第一天我們一起來謀劃公司的工作,為我們2025年開一個好頭。春節(jié)前這段時間人心浮動,惴惴不安,在這種情況下我們在座各位更不能亂,要靜下心來認真梳理自己的工作,加強履職,確?,F(xiàn)場管理不能出現(xiàn)問題。
上個季度我們完成了很多重大的事務(wù)和決策,我們舉行了本年度第二次標(biāo)桿項目學(xué)習(xí),完成了本年度的總監(jiān)考評工作,啟動了團拜會的各項準(zhǔn)備工作,我們更是測試和上線了最新的財務(wù)發(fā)票管理系統(tǒng)等等,并且我們完成了年度既定經(jīng)營目標(biāo),上季度工作成效顯著,首先感謝大家的支持與付出,但我們不要松懈,春節(jié)臨近,這里,我主要強調(diào)幾個近期工作的重點和方向:
首先是職稱問題。現(xiàn)在的招投標(biāo)越來越規(guī)范,對投標(biāo)人員的職稱要求越來越高,基本上投標(biāo)人員均要求具有中級以上職稱,而職稱現(xiàn)在基本上都可以在網(wǎng)上查詢真?zhèn)危怨静粫媚愕募僮C去冒險,現(xiàn)在職稱對我們招投標(biāo)工作中人員的限制超過了執(zhí)業(yè)資格和學(xué)歷的限制。甚至是那些公司深度經(jīng)營的項目,在人員配置要求上也受到很大的限制,春節(jié)前的很多項目招標(biāo)文件直接要求總監(jiān)是高工不帶在建,我們的職工雖有全監(jiān)資格,但職稱或?qū)W歷又滿足不了,就算職稱學(xué)歷滿足,又不滿足無在建,這就對我們公司的職稱證書深度提出了更高的要求。所以職稱的重要性越來越重要,職工也要清晰的認識,符合條件的又沒有職稱的,或可以晉升高一級職稱的,都要作好職稱評審的計劃。沒有職稱或職稱有問題,會影響項目投標(biāo)人員配置,進而影響項目的安排,因為現(xiàn)在我們合作的很多平臺公司都面臨審計風(fēng)險,他們也不會隨便的去變更范本合同內(nèi)容,建設(shè)單位的監(jiān)理合同基本都對投標(biāo)人員變更作出了嚴格約束,一旦想變更就會受到相應(yīng)合同處罰條款的限制。在座各位,那個一招鮮吃遍天的時代已經(jīng)過去了,一張全監(jiān)證就滿足現(xiàn)狀的時代已經(jīng)一去不復(fù)返了,我們現(xiàn)在需要綜合型的人才,希望大家認清現(xiàn)狀,為公司更是為自己做好長遠規(guī)劃,人無遠慮必有近憂,公司如此,個人亦是如此!
公司大力支持職稱評審,安排專人負責(zé)協(xié)助職工職稱的繼教、考核、評審,并在職稱證費用上已經(jīng)作出傾斜。同時,還未取得正規(guī)學(xué)歷的職工,主動接受各類大學(xué)在職教育,取得相應(yīng)大學(xué)學(xué)歷。今年省培測試目前只通過了3人,還未通過的職工要引起重視,爭取在補考中順利通過。另外,現(xiàn)在準(zhǔn)備參加國監(jiān)考試的也可以開始備考了,公司鼓勵取得住建部國監(jiān)的,可取得水利、交通專業(yè)增項,現(xiàn)在公司的業(yè)務(wù)范圍正在向這些業(yè)務(wù)領(lǐng)域擴展,一旦你從事了相關(guān)業(yè)務(wù),在費用上肯定會予以考慮。
其次是收費問題。節(jié)前的一個重點工作就是監(jiān)理收費。各項目總監(jiān)總代要高度重視,對自己負責(zé)項目的監(jiān)理費進行清理跟蹤,在建項目是否按照合同節(jié)點支付,已完工未支付完的項目未支付原因,待審計項目的審計情況,清理出來節(jié)前可收款的馬上溝通協(xié)調(diào),需要公司出面的及時向公司反映。特別是一些平臺公司的項目,完善相關(guān)收款資料,先從下往上簽字,及時跟蹤簽字程序走到了哪步,確保付款申請節(jié)前傳遞到平臺公司財務(wù)部門。
我還是那句話,鍋里有碗里才有,你們不要覺得收費是公司的事,是機關(guān)的事,我這一年來清理了多少遺留問題,十年未收的項目都還有,現(xiàn)在都在一一的協(xié)調(diào)解決,但是在解決的過程中我就發(fā)現(xiàn)了這些項目的根本問題還是我們的項目負責(zé)人對于項目的收費能動性的欠缺,自己或許也在試著努力,但一旦遇到一點問題馬上就偃旗息鼓,將問題和困難交給公司機關(guān),公司機關(guān)同事因為對于項目情況的不熟悉或者對于對接人員的不熟悉,或許也就擱置了這個事情的繼續(xù)推進,導(dǎo)致好些項目的收款成為了久懸未決的遺留問題!這個事情是我接下來2025年工作的一項重點舉措,不論是在建還是完工甚至是兩年、五年、十年的項目,我們要形成規(guī)章制度,賞罰分明,用規(guī)章辦事,用制度管人!
最后,收款這個事我再提醒一下,有些平臺公司年前資金有限,總監(jiān)還要積極與建設(shè)單位溝通協(xié)調(diào),爭取將更多的我們的資金納入各大平臺公司的計劃資金,保證他們的資金計劃內(nèi)有我們的費用,爭取年前有更大的收款成效!
最后是節(jié)前廉政建設(shè)。又到了年終,這個時候我們都會強調(diào)廉政建設(shè)。如果收到施工單位、班組什么禮金禮品,請按照公司廉政建設(shè)要求,及時上報我的郵箱,并且要如實上報,不得虛報、瞞報,以前出現(xiàn)過虛報、瞞報,這個我們是進行了嚴肅處理。同時,更不能主動索取、介紹班組、介紹材料等違反公司廉政制度的行為,一旦發(fā)現(xiàn)嚴肅查處,這也是我們的底線和紅線。另外,在履職過程中要實事求是,如實簽署涉及經(jīng)濟方面的資料,不得搞利益輸送,因為我們除了個人行為外,還肩負了國家賦予的監(jiān)督職責(zé),一旦這方面出現(xiàn)問題,面臨的將是國家法律的制裁。所以,請大家好自為之,約束好自己的行為。
今天,我主要還是強調(diào)一下近期經(jīng)營管理中的問題,安排一下年前的幾個工作重點和注意事項,會上我說得比較實在一些,因為今天會上都是我們公司的中層管理人員,都是和公司發(fā)展息息相關(guān)的責(zé)任人,至于本年度甚至下一年度公司的工作重點和具體安排那些更加宏觀的議題和決策,我會在年終總結(jié)大會上給大家作工作報告,到時請大家認真聽取,并在節(jié)前組織本項目人員集中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)的同時,還要針對工作報告,發(fā)表各自的意見,并記錄在項目學(xué)習(xí)記錄表上,機關(guān)會對上述學(xué)習(xí)情況進行抽查。
四、陳總重要講話內(nèi)容
在這里先祝大家新年快樂!元旦節(jié)把大家召集起來,共同對四季度的工作進行總結(jié),對下一個季度工作作出安排,針對公司近期的工作和新一年經(jīng)營管理,我想發(fā)表幾點意見,請大家認真研究,并認真貫徹落實。
第一,關(guān)于勞動紀律問題。職工出勤是每個企業(yè)最基本的要求,不管是政府機關(guān)、行政事業(yè)單位都重視工作人員的勞動紀律問題,公司職工的出勤一定嚴格按照制度規(guī)定嚴格執(zhí)行,凡是不在崗或者脫崗的,嚴肅予以處理,如果任由這些不良現(xiàn)象蔓延,就會導(dǎo)致職工整體作風(fēng)自由散漫,負面影響很大,所以這方面必須嚴格要求。
第二,關(guān)于迎檢工作?,F(xiàn)在每季度上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門或者建設(shè)單位都要對項目進行例行檢查,有可能是市級的,省級的,還有部級的檢查,不管是誰來檢查各個項目監(jiān)理部必須提前做好相應(yīng)準(zhǔn)備。在迎檢的時候,提前做好人員、資料、現(xiàn)場管理,以及合同管理、信息化管理等迎檢準(zhǔn)備工作,如果迎檢出現(xiàn)問題,公司將逐級追究責(zé)任??偙O(jiān)作為項目負責(zé)人,是第一責(zé)任人,要牽好頭做好迎檢準(zhǔn)備工作,把相關(guān)工作要做到前面,要打有準(zhǔn)備之仗。
第三,關(guān)于人員調(diào)動問題。有時公司為了項目工作突擊,監(jiān)管部可能要臨時抽派或調(diào)動人員到新的項目,這個調(diào)動對我們來說是很正常的事情。如果被抽調(diào)到一個項目去,首先就要把這個項目的合同情況、現(xiàn)場情況、人員情況、工程實施情況等了解清楚,否則你去那個工地純粹就是湊人手,起不到任何作用。我今天強調(diào)的是,凡是臨時或長期調(diào)到一個項目,必須要了解現(xiàn)場所有基本情況,不管你在這個項目是否有簽字權(quán)或只能代簽字,都要迅速進入工作角色,這是現(xiàn)場監(jiān)理工作的基本要求。我們是一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,被派到某個地方就必須真槍實彈的去干工作,職工經(jīng)過公司這多年的培養(yǎng)教育,需要你的時候馬上就能拿出真才實學(xué),通過過硬的監(jiān)理工作讓參建單位信服你?,F(xiàn)在這種臨時調(diào)動現(xiàn)象很多,很多人心里認為自己只是臨時突擊,然后抱著“事不管己,高高掛起”錯誤態(tài)度去工作。公司不管你是臨時還是長期,不管你是常駐還是兼職,出了問題你就是其中的一員,擺脫不了干系。我們總監(jiān)回去后要給員工傳達清楚這個要求,只要安排到了某個項目,就必須熟悉了解清楚項目的一切情況,并認真履職。
第四,合同交底問題。每一個項目開工前必須要進行合同交底,交底的重要內(nèi)容之一就是監(jiān)理收費的比例和計算方式。有些項目是按國家收費標(biāo)準(zhǔn)下浮一定比率計算,那你就要知道這個下浮比例,如果建設(shè)單位說人員問題,那我們就要善于闡述計費比例很低的事實,我們并不是要以這個為理由為不干好工作而找借口,而是要通過講事實擺道理來打動和說動他們。總監(jiān)首先要知曉監(jiān)理收費情況,建設(shè)單位一旦提到什么事情或問題,你才有法講出這個理由。我們經(jīng)常說談一個事情,要以合同為準(zhǔn)繩,以現(xiàn)場為依據(jù),了解監(jiān)理收費情況是必須具備的前提,同時監(jiān)管部也在要求項目成本核算問題,也需要掌握監(jiān)理費情況??傊?,每個總監(jiān)要把合同了解清楚,遇到問題要說點子上,做到“八面玲瓏,游刃有余”,對合同不清楚就沒法去跟建設(shè)單位交流和闡述清楚。
第五,職稱問題。接下來公司會商討出臺新的政策,一是強化激勵機制,肯定相關(guān)的激勵力度很大,與工資直接掛鉤,重新調(diào)整職稱費用標(biāo)準(zhǔn),包括高工、工程師、多專業(yè)職稱,就象原來公司全監(jiān)考試的激勵機制,很快就取得了效果,現(xiàn)在公司全監(jiān)就占據(jù)相當(dāng)部分。二是符合職稱條件的迅速申報。三是公司迅速與評審機構(gòu)取得聯(lián)系,配合大家職稱晉升工作。四是如果因為職稱而不符合招標(biāo)條件,或者說招投標(biāo)無法使用的,那只有自己負責(zé)。確實我們現(xiàn)在有一些人員非常負責(zé),非常優(yōu)秀,但是國家或者行業(yè)的要求必須嚴格執(zhí)行,這與原來省監(jiān)也可以擔(dān)任總監(jiān)而現(xiàn)在被取消是一樣的道理。你自身要善于捕捉現(xiàn)在的行業(yè)規(guī)定與信息,行業(yè)在發(fā)展,社會在進步,必須要根據(jù)國家政策調(diào)整主動去適應(yīng)社會,適應(yīng)新的形勢。
第六,監(jiān)理收費問題。公司不管建設(shè)單位要什么履職痕跡、履職證明,公司只看監(jiān)理收費結(jié)果。監(jiān)理收費是總監(jiān)的重要工作內(nèi)容,這也是公司歷年來的一貫要求,總監(jiān)必須親自辦理。有些項目完工這么久了,不管什么理由,總監(jiān)要主動出擊,主動與跟公司來協(xié)商,跟建設(shè)單位溝通。大家想一想,有些項目長達這么久為什么費用收不回來?同志們,現(xiàn)在我們既要體現(xiàn)自身的社會價值,但是最終還是要有經(jīng)濟價值,這也是我們的勞動成果,收取相應(yīng)的費用是理所當(dāng)然和理直氣壯的,有什么困難,有什么問題,我相信都好解決,只要主動與公司商量,主動提出問題和困難,來共同解決,你也可以給公司確定一個時間來解決問題和困難。任何事情只要你主動出擊,不管好壞那都是有結(jié)果的。今年的監(jiān)理收費,往年到現(xiàn)在都要幾百萬上千萬,今年才五六百萬,其中個別項目就占了大頭,現(xiàn)在的形勢之嚴峻,有什么理由不能理解公司?現(xiàn)在還有很多該收而未收費用,請迅速與財務(wù)上聯(lián)系,到了節(jié)點怎么來爭取監(jiān)理收費。其他監(jiān)理公司費用收得回來才給你發(fā)工資,我們從來沒這么搞過,當(dāng)家才知油鹽貴,你們要學(xué)會換位思考,公司要運行要發(fā)展,我都在夜以繼日地拓展市場,搶占市場,協(xié)調(diào)關(guān)系。公司每個月按時發(fā)放工資,其他公司哪個做得到,哪個公司又能有我們這么好的福利?所以說你們要換位思考,現(xiàn)在的形勢之嚴峻,為什么我們12月就開始考慮監(jiān)理收費這個事情,還在外圍為你們積極協(xié)調(diào)關(guān)系。請你們多想一下辦法,多想自己的到底做了哪些工作,你就什么都想通了。下來后公司監(jiān)管部、市場部、財務(wù)部齊頭并進推進監(jiān)理收費工作,這是目前工作的重中之重。年前收費這是中國的習(xí)慣,年底才是收取費用的黃金時間,公司如果年前不抓緊收取監(jiān)理費,年后2月份、3月份、4月份是基本上收不到什么費用,那我們又拿什么給大家發(fā)工資,繳納社保,保證公司的正常運轉(zhuǎn)。
第七,**票問題。按照財務(wù)部的要求,合理合法合規(guī)歸集**票,不要出現(xiàn)當(dāng)月總經(jīng)理辦公會強調(diào)一下成本票,當(dāng)月成本票完成得很好,而其他時間卻沒什么進展的現(xiàn)象。公司機關(guān)部門會上提出的問題,就是要把大家召集在一起商討問題、交流問題、解決問題。另外,現(xiàn)在國家出臺個稅優(yōu)惠政策,希望你們要關(guān)注,這是自身的利益問題,個稅專項附加可以抵扣子女、養(yǎng)老、房貸、繼教等費用,一定要吃透這些政策規(guī)定,這也關(guān)系到你們自身的利益,但是不要去亂申報,現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時代,一旦查出問題肯定會有麻煩。
第八,先進評選問題。今年公司專門出臺了《先進個人集體評選標(biāo)準(zhǔn)與辦法》,對評選標(biāo)準(zhǔn)進行了公布,擬表彰的先進也進行了公示,現(xiàn)在先進評選的數(shù)量不限,只要滿足先進條件都可以當(dāng)選。今年先進與職工行為分值直接掛鉤,體現(xiàn)了行為分值的重要性。另外,有些總監(jiān)平時工作很負責(zé),但這次沒有入選,就是因為去年受到投訴,按照評選辦法就無法入選。大家也看到了公司現(xiàn)在的管理更加完善,更加人性化,更加民主化。對當(dāng)選先進的人員,公司將在工資欄增加一項全年工作獎項,設(shè)置一定金額的獎金,但如果今年工作中出現(xiàn)嚴重問題,可以立即取消這個獎項,這就體現(xiàn)了“能上能下”的激勵機制。我剛才說的職稱問題,包括先進的問題,都要進入制度,形成一個標(biāo)桿激勵機制,下來后我們會盡快研究出臺相關(guān)政策。
今年公司先進只頒發(fā)獎狀,獎金就在工資里直接體現(xiàn),還有的職稱證書費標(biāo)準(zhǔn),要重新梳理和研究。另外,現(xiàn)在職工的工資逐漸上調(diào),上調(diào)到工資總額不變,雖然去年9月職工證書費減少了,但是從11月起用5個月時間對工資上調(diào),調(diào)整職工的綜合測評工資,做得好、干的多就得的多。所以同志們,要相信正菱公司職工福利待遇會更加公平,更加科學(xué),更加完善。這次機構(gòu)改革,機關(guān)里的績效工資每個月都不同,哪一個人出現(xiàn)問題,一人受罰人人受罰,分管副總要受罰,部門經(jīng)理要受罰,其他部門也要負連帶責(zé)任,只是扣減的績效分值不同而已,目的就是做到“一榮俱榮,一損俱損”?,F(xiàn)在機關(guān)工作已形成了有效聯(lián)動,信息資源共享,相互支持幫助,團結(jié)友愛氛圍良好。公司在管理上會更加精細化、科學(xué)化,要緊跟公司發(fā)展步伐,學(xué)會換位思考,從大局出發(fā),就會理解公司是一個很堅強的企業(yè),一個人性化的企業(yè),在這里面上班絕對是非常榮耀,同時又有晉升的機會,發(fā)展的機會。
第九,全年的經(jīng)營情況。如果按照陽歷計算的話,我們經(jīng)營指標(biāo)還差兩佰余萬,但是按照農(nóng)歷來計算,又超了幾百萬,相當(dāng)于我們2025年又完成了幾百萬。現(xiàn)在市場競爭壓力很大,你們也可以看到現(xiàn)在還有多少建筑工地和項目,建筑市場規(guī)模急劇萎縮,各個企業(yè)為了生存千方百計爭奪市場,為啥正菱公司能夠在這種環(huán)境下完成任務(wù),是與我們在管理上更加注重實際,管理更加有序是分不開的。公司的機構(gòu)改革,生產(chǎn)副總、行政副總乃至總經(jīng)理,方方面管理得非常很好,希望你們一定要支持他們的工作,按時完成2025的目標(biāo)任務(wù),對此我也非常有信心。公司的社會價值再好,最終還是要體現(xiàn)到公司目標(biāo)任務(wù)上,今年各個縣、區(qū)開了很多項目,區(qū)縣幾個總監(jiān)確實辛苦,但這是公司轉(zhuǎn)型的必然要求,在這種情況下我們?nèi)匀荒芡瓿赡繕?biāo),所以完成2025年的目標(biāo)任務(wù)是非常有信心?,F(xiàn)在,我們占據(jù)了天時、地利、人和,公司有一支強大的隊伍,雖然市場競爭大但是挑戰(zhàn)更大機遇更大,雖然現(xiàn)在項目很少,但建設(shè)單位更傾向于選擇好的合作單位。天時、地利、人和,再加上還有我們的協(xié)調(diào)能力和管理能力,還有眾多的外界支持,我們正菱公司的發(fā)展是不會有任何問題的,但最終的還要取決于管理,請大家支持公司管理,配合公司的管理工作。我經(jīng)常給機關(guān)強調(diào),多為項目熱心服務(wù),少做內(nèi)耗內(nèi)卷的事情,那我們總監(jiān)也要多支持機關(guān)的工作,并服從機關(guān)管理。
第十,廉政問題。關(guān)于廉政問題我只強調(diào)一句“一票否決”,按公司制度和規(guī)定來辦就行了。不能在這方面為了點小利,影響自己的事業(yè),影響自身的對外名聲。這方面你們要向我學(xué)習(xí),這么多年沒有哪個施工單位能請我吃一頓飯,能給我拿一分錢。我們不能去做違反原則的事,要靠真本事吃飯,靠自己的能力吃飯。
第十一,2025年工作安排。
現(xiàn)在已經(jīng)進入新的一年,近期公司的一個重要活動,就是公司的春節(jié)團拜會,我們一定要辦得有聲有色,盡情展現(xiàn)我們的精神面貌。各個部門、項目部作好本部門人員相關(guān)要求,在晚會上活躍氣氛、表現(xiàn)才藝、鼓掌吶喊。另外,為感謝職工家屬一年來對職工工作的默默支持,公司邀請職工家屬參與本次公司晚會,請職工積極向綜合辦公室申報,以便提前作好安排。
公司今年的管理更加嚴厲,更加科學(xué),職工的工資福利,在恢復(fù)到原來的總額的基礎(chǔ)上,還要繼續(xù)提升,最終提高我們收入水平,這就要靠大家的辛勤勞動來取得。2月底公司將組織開展職工警示教育,到綿陽監(jiān)獄參觀,通過那些失去人身自由人員的現(xiàn)身說法,接受思想作風(fēng)教育和洗禮。公司今年暫不組織職工出國旅游,一是在經(jīng)濟不景氣的情況下,如果還大張旗鼓地旅游,反而對外的影響不好;另外,今年的經(jīng)濟環(huán)境肯定比去年還嚴峻,我們不可能違反經(jīng)濟規(guī)律做事。今年公司組織的各項活動一定要圍繞社會形勢來實施,在這個形勢下讓職工凝心聚力,讓職工有學(xué)習(xí)的機會,成長的機會,發(fā)展的機會,讓員工開開心上班,快快樂樂回家。雖然不旅游但是公司要組織開展一系列企業(yè)文化活動,包括三八節(jié)、建黨建軍節(jié)、運動會等活動。
總得說來,通過去年大家的辛苦付出和努力前行,正菱公司取得了不錯的好成績。2025年,我相信只要我們努力拼搏,艱苦奮斗,一定會全面完成全年各項工作指標(biāo),取得更好的業(yè)績!