公司及各現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理部:
按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實(shí)務(wù)手冊》、《2020年公司全年工作計(jì)劃》的規(guī)定,結(jié)合公司《關(guān)于集中開展整頓“職工工作作風(fēng)”的通知》要求。本月對東原?華宇朗閱、富臨?綿州水郡三期、九洲?云棲湖、神州?雲(yún)廬、綿興路提升工程、***庭一期、領(lǐng)地東原?閱城、***綜合整治、智慧物流信息數(shù)據(jù)中心、安州區(qū)海珂花郡共10個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了督促、交流、指導(dǎo),檢查了部分項(xiàng)目防汛情況,并對建設(shè)單位、施工單位進(jìn)行了回訪,審核了蘭州高金冷鏈物流交易中心項(xiàng)目上傳的電子版監(jiān)理資料。現(xiàn)將本月公司管理及項(xiàng)目檢查情況通報(bào)如下:
一、公司制度執(zhí)行情況
(一)工作紀(jì)律
1.釘釘打卡及出勤情況
按《關(guān)于在公司推行釘釘打卡完善考勤制度的通知》、《全勤工資及出勤申報(bào)管理辦法》的規(guī)定及要求,本月公司隨機(jī)抽查個(gè)別職工的到崗履職情況,職工到崗履職情況較好,未發(fā)現(xiàn)脫崗的現(xiàn)象;并對釘釘打卡考勤、項(xiàng)目考勤表及行程記錄進(jìn)行清理,現(xiàn)將考勤情況通報(bào)如下:
序號 |
姓 名 |
考勤異常記錄 |
違反紀(jì)律情況 |
處 理 |
1 |
周 輝 |
7.29遲到6分鐘 |
遲到1次 |
按遲到處理,并扣除相應(yīng)全勤工資 |
2 |
馬義兵 |
7月23日上午遲到36分鐘 |
遲到1次 |
按遲到處理,并扣除相應(yīng)全勤工資 |
3 |
魏 興 |
7月28日上班缺卡 |
缺卡1次 |
按缺卡處理 |
4 |
張露丹 |
7月15日上班缺卡 |
缺卡1次 |
按缺卡處理 |
5 |
張 森 |
7月24日下班缺卡 |
缺卡1次 |
按缺卡處理 |
6 |
米 強(qiáng) |
7月24日上班缺卡 |
缺卡1次 |
按缺卡處理 |
7 |
韓 昭 |
7月7日未打卡、7月29日下班缺卡 |
缺卡3次 |
按缺卡處理 |
鑒于以上情況,按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《全勤工資及出勤申報(bào)管理辦法》的規(guī)定,給予周輝、馬義兵2人各20元的經(jīng)濟(jì)處罰,扣除1個(gè)小時(shí)全勤工資30元,記不良行為2分;給予魏興、張露丹、張森、米強(qiáng)4人各50元的經(jīng)濟(jì)處罰,記不良行為記3分;給予韓昭150元的經(jīng)濟(jì)處罰,記不良行為記3分。
希望全體職工熟悉公司制度及打卡考勤制度相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照要求及時(shí)打卡、簽到,履行外出、出差、臨時(shí)請假、加班審批報(bào)備程序。
(二)QQ群登錄發(fā)言
序號 |
姓 名 |
未登錄時(shí)間段(周) |
檢查時(shí)間 |
檢查時(shí)本人最后登錄時(shí)間 |
1 |
任皓羽 |
2020年6月29日-2020年7月5日 |
2020年7月6日上午9:00 |
2020年6月27日 |
2 |
高利川 |
2020年7月6日-2020年7月12日 |
2020年7月13日上午9:00 |
2020年7月5日 |
3 |
羅東 |
2020年7月20日-2020年7月26日 |
2020年7月27日上午9:00 |
2020年7月16日 |
4 |
杜杰 |
2020年7月20日-2020年7月26日 |
2020年7月27日上午9:00 |
2020年7月16日 |
任皓羽、高利川、羅東、杜杰未在公司QQ群留下登錄痕跡,參照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》第68頁的規(guī)定:“職工每周至少有1次與工作有關(guān)的信息傳遞記錄”,決定給予任皓羽、高利川、羅東、杜杰4人各100元的經(jīng)濟(jì)處罰和不良行為記3分的處罰。
3、2020年7月30日上午,財(cái)務(wù)部經(jīng)理許鴻均穿拖鞋進(jìn)入辦公區(qū),參照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》第47頁的規(guī)定:“穿拖鞋、背心、超短褲進(jìn)入辦公區(qū)或施工現(xiàn)場的┄┄”,決定給予許鴻均20元的經(jīng)濟(jì)處罰和不良行為記2分的處罰。
(三)項(xiàng)目管理
1、項(xiàng)目資料報(bào)送及收集
本月報(bào)送總監(jiān)履職表、質(zhì)量安全月報(bào),大部分項(xiàng)目能夠按照公司要求認(rèn)真填報(bào),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送,但個(gè)別項(xiàng)目報(bào)表上的落款時(shí)間與上報(bào)公司時(shí)間不吻合,填報(bào)格式不規(guī)范。存在主要問題如下:
1.安全月報(bào)未注明所屬城市監(jiān)察大隊(duì):九洲?躍進(jìn)路B區(qū)14號樓及地下室、雨污泵站、東原閱城項(xiàng)目;
2.2020年企業(yè)巡檢、項(xiàng)目自檢未報(bào)送: ***庭、印江山、九洲·北郡、潤揚(yáng)·觀瀾鷺島項(xiàng)目。
參照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》相關(guān)規(guī)定,對于資料未報(bào)送、報(bào)送不及時(shí)、審查不嚴(yán)格,決定給予以上現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理部通報(bào)批評。
2、項(xiàng)目回訪
公司本月對九洲?云棲湖、神州?雲(yún)廬、數(shù)據(jù)物流中心、綿興路改造提升工程項(xiàng)目的建設(shè)單位、施工單位進(jìn)行了回訪,情況如下:
大部分項(xiàng)目監(jiān)理部得到了建設(shè)單位或施工單位好評,為公司樹立好的口碑,但九洲?云棲湖項(xiàng)目建設(shè)單位反映,項(xiàng)目監(jiān)理部需要加強(qiáng)進(jìn)度管理,落實(shí)巡檢問題整改的時(shí)效性。在此,希望其他項(xiàng)目監(jiān)理部積極與參建各方單位溝通交流,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)解決,認(rèn)真完成項(xiàng)目各項(xiàng)工作。
二、上級主管部門文件通報(bào)
根據(jù)綿住建委函[2020]320號關(guān)于開展2020年度第二次建筑施工安全、消防安全、揚(yáng)塵整治、農(nóng)民工工資支付保障、汛期安全生產(chǎn)暨白蟻防治綜合大檢查情況的通報(bào):
1. 主管部門表揚(yáng)項(xiàng)目
***高架橋、***金、智慧物流信息數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目(一期)、***擴(kuò)建(三期)、東原華宇·朗閱二標(biāo)段、領(lǐng)地東原·閱城一期、科技城綜合管廊項(xiàng)目、九洲.北郡、綿州水郡三期項(xiàng)目。
以上項(xiàng)目監(jiān)理部在2020年度第二次綜合大檢查中,個(gè)別方面表現(xiàn)突出,特給予以通報(bào)表揚(yáng)。
2. 主管部門通報(bào)批評項(xiàng)目
市政道路項(xiàng)目**路工程項(xiàng)目、仙海龍灣D地塊、科技城創(chuàng)新基地、印江山、公安局業(yè)務(wù)技術(shù)用房、智慧物流信息數(shù)據(jù)中心、神州?雲(yún)廬項(xiàng)目。
以上項(xiàng)目監(jiān)理部在2020年度第二次綜合大檢查中還存在不足之處,要求項(xiàng)目監(jiān)理部規(guī)避好監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn),認(rèn)真履行監(jiān)理職責(zé),及時(shí)督促施工單位對存在的問題逐條整改落實(shí)。
三、項(xiàng)目履職情況
(一)九洲·云棲湖項(xiàng)目
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理日志
(1)進(jìn)度情況未按手冊要求時(shí)限填寫,其內(nèi)容未與周進(jìn)度進(jìn)行比較,無法反映監(jiān)理在進(jìn)度方面的履職痕跡;
(2)安全周檢未在安全情況中記錄,無周檢整改情況,閉合性差;
(3)個(gè)別監(jiān)理日志未反映進(jìn)場材料數(shù)量。
(4)個(gè)別監(jiān)理日志未填寫天氣和溫度;
2.前期有個(gè)別旁站記錄有存在問題和有要求,但無整改結(jié)果;澆筑時(shí)間超過八小時(shí),只有1名監(jiān)理人員簽字;
3.監(jiān)理通知單回復(fù)不及時(shí);
4.見證取樣臺賬中檢測報(bào)告編號和相關(guān)內(nèi)容填寫不及時(shí)。
制度執(zhí)行
1.未見近期主管部門文件學(xué)習(xí)記錄;
2.工程檔案盒未見卷內(nèi)目錄(二期項(xiàng)目)。
以上問題,公司決定給予九洲·云棲湖項(xiàng)目監(jiān)理部50元的經(jīng)濟(jì)處罰。
(二)綿興路改造提升工程
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理日志
(1)有個(gè)別日期,砼澆筑情況未在手冊要求的巡視、旁站欄記錄;
(2)砼澆筑有旁站記錄和見證取樣情況,監(jiān)理日志中錯(cuò)填寫成“無此項(xiàng)工作”;
(3)進(jìn)度情況未按手冊要求時(shí)限填寫,其內(nèi)容未與周進(jìn)度進(jìn)行比較,無法反映監(jiān)理在進(jìn)度方面的履職痕跡。
2.旁站記錄
(1)有個(gè)別旁站記錄仍出現(xiàn)“砼標(biāo)號”敘述,也出現(xiàn)有“是否”,監(jiān)理履職無肯定用語;
(2)坍落度設(shè)計(jì)值寫成“180-200mm”,未按試配填寫即180±20mm;
3.監(jiān)理通知單發(fā)出未及時(shí)回復(fù)(現(xiàn)場監(jiān)理已督促有資料佐證);
4.安全周檢:個(gè)別存在問題整改情況未及時(shí)跟蹤;
5.施工許可證辦理情況未在監(jiān)理例會和安全月報(bào)中反映;
制度執(zhí)行
1.項(xiàng)目部辦公室大門未張貼節(jié)假日值班表、肅風(fēng)活動(dòng)投訴聯(lián)系人及聯(lián)系電話;
2.項(xiàng)目部辦公室布置:
(1)晴雨表從7月14日到檢查至今未記錄天氣、溫度情況;
(2)公司資質(zhì)已過期;
(3)未張貼工程總進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場施工總平面布置圖;
3.未見監(jiān)理設(shè)施配備臺賬、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺賬;
4.從6月11日到7月28日未見項(xiàng)目部內(nèi)部學(xué)習(xí)記錄;
5.工程檔案卷內(nèi)目錄未張貼在文件柜上。
以上問題,公司決定給予綿興路改造提升工程項(xiàng)目監(jiān)理部100元的經(jīng)濟(jì)處罰。
(三)智慧物流信息數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理日志:2020年7月9日后無安全周檢記錄痕跡;
2.監(jiān)理通知單未回復(fù);
3.監(jiān)理例會紀(jì)要
(1)第四次監(jiān)理例會,會簽欄中建設(shè)單位、施工單位未簽字;
(2)個(gè)別簽到表參會人員無職務(wù)和電話;
(3)未見第一次工地會議紀(jì)要。
制度執(zhí)行
1.公司資質(zhì)已過期;
2.工程檔案盒無卷內(nèi)目錄;
3.未見近期主管部門文件的學(xué)習(xí)記錄;
4.項(xiàng)目部學(xué)習(xí)記錄情況中,總監(jiān)發(fā)言情況為代寫。
以上問題,公司決定給予智慧物流信息數(shù)據(jù)中心項(xiàng)目項(xiàng)目監(jiān)理部通報(bào)批評。
(四)蘭州高金冷鏈物流交易中心項(xiàng)目
監(jiān)理履職
1.旁站記錄:7月14日旁站記錄存在問題有要求,無整改結(jié)果;
2.監(jiān)理工作月報(bào):現(xiàn)場存在問題未具體敘述,只有提示和要求;
3.監(jiān)理例會紀(jì)要
(1)現(xiàn)場存在問題未具體敘述或敘述不全;
(2)紀(jì)要內(nèi)容中未敘述項(xiàng)目總監(jiān)主持會議,而是寫成由項(xiàng)目監(jiān)理部組織;
4.監(jiān)理日志
(1)個(gè)別日志涂改而不是劃改;
(2)材料取樣情況:每天均是“詳見見證取樣”,不真實(shí)無針對性;
(3)進(jìn)度情況未將監(jiān)理履職反映到位。
制度執(zhí)行
1.未見陳總培訓(xùn)視頻、住建行業(yè)安全生產(chǎn)清單管理視頻的學(xué)習(xí)記錄;
2.未見檔案資料歸檔情況的照片;
3.公司資質(zhì)已過期;
4.項(xiàng)目監(jiān)理部辦公室未張貼工程總進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場施工總平面布置圖。
以上問題,公司決定給予蘭州高金冷鏈物流交易中心項(xiàng)目監(jiān)理部50元的經(jīng)濟(jì)處罰。
四、分公司
安州區(qū)分公司海珂花郡二期花熙府項(xiàng)目
1.監(jiān)理日志
(1)監(jiān)理日志對進(jìn)度、投資、組織管理方面內(nèi)容較少;
(2)有發(fā)現(xiàn)問題及整改要求,無整改結(jié)果;
(3)巡視旁站檢查情況未按公司手冊填寫;
(4)個(gè)別日期(查4月)總監(jiān)未簽字;
(5)監(jiān)理通知及回復(fù)未在日志上記錄。
2.監(jiān)理例會會議紀(jì)要(查7月31期、32期)
(1)無上次會議決議落實(shí)情況;
(2)未按手冊格式體現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)理部履職情況;
(3)簽到表填寫內(nèi)容不全,也無共幾頁、第幾頁記錄;
(4)會議議程針對性不全。
3.旁站記錄:監(jiān)理工作內(nèi)容資料不全。
4.未見安全周檢和月檢記錄。
以上項(xiàng)目,制度執(zhí)行方面存在問題如下:
1.公司資質(zhì)已過期;
2.晴雨表從7月1日到7月20日未記錄天氣、溫度;
3.監(jiān)理資料凌亂,工程檔案未按公司規(guī)定歸檔,無卷內(nèi)目錄,查閱資料時(shí)不能及時(shí)提供,文件夾中夾有2019年的資料。
4.公司檢查資料未見
5.項(xiàng)目監(jiān)理人員未佩戴執(zhí)業(yè)胸牌;
6.未見項(xiàng)目部內(nèi)部學(xué)習(xí)情況;
7.項(xiàng)目部大門未張貼公司肅風(fēng)活動(dòng)聯(lián)系人及聯(lián)系電話;
8.無7月考勤表。
以上問題,公司決定給予安州區(qū)分公司海珂花郡二期花熙府項(xiàng)目200元的經(jīng)濟(jì)處罰。
五、其他
現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理部和職工的罰款,由所屬項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)督促收繳,罰款收集起來后,由總監(jiān)于本月10日前及時(shí)上交公司財(cái)務(wù)部,以免影響職工工資的正常發(fā)放。
各現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)須按照公司管理要求,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)監(jiān)管月報(bào),對照檢查,舉一反三、取長補(bǔ)短、引以為戒,努力做好本職工作,合理規(guī)避監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),學(xué)習(xí)有記載,問題有落實(shí),解決有效果。處罰不是目的,主要是使每一位職工的綜合能力要在分析問題、解決問題過程中得到啟發(fā)與提高,使整個(gè)正菱監(jiān)理團(tuán)隊(duì)的管理水平與綜合實(shí)力再上新臺階。
四川正菱建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司
2020年08月03日