會議時間：2020年8月30日上午09：30
會議地點：星匯城假日酒店四樓會議室
主 持 人：張磊
參會人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、技術(shù)負責人、機關(guān)人員、各項目總監(jiān)（總代）、分公司負責人
會議記錄：綜合辦公室張磊
會議內(nèi)容：
一、 機關(guān)各部門負責人簡要匯報2020年7-8月部門工作，并對近期部門重要事項進行宣貫和強調(diào)
綜合辦
（2020.7.1至2020.8.31）
（一）人員證書及人事管理
1、國師注冊工作：辦理3名安全師延續(xù)注冊貼條，1名造價師初始注冊；
2、四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員：辦理轉(zhuǎn)入1 名，轉(zhuǎn)出1 名，注銷1名；
3、見證取樣送樣員：完成7名職工見證取樣培訓并收集培訓合格證書；
4、協(xié)助職工全監(jiān)及一建報名；
5、完成3名試用期滿人員入職考評工作；
6、協(xié)助公司2名職工申報綿陽市2020年中級職稱，收集2名職工2019年中級職稱證書，上交2名職工2019年高工證書相片；
7、清理新進員工社保購買情況；
8、準備草溪河、富臨大都會二期、印江山二三期、九洲·云棲湖二期A區(qū)、會展中心酒店、***邸、九洲·北郡1#6#樓等項目辦理施工許可證人員資料及五方責任主體資料。
（二）日常工作
1、資質(zhì)升級等工作：準備電力資質(zhì)升級資料；
2、準備省人防辦去年到公司和項目檢查指出問題的整改資料；
3、準備 “雙隨機，一公開” 企業(yè)檢查資料，上報成都市住房和城鄉(xiāng)建設局；
4、準備2020年度綿陽市監(jiān)理企業(yè)動態(tài)核查資料；
5、組織開展慶“七一”“八一”黨員退役軍人集體活動；
6、準備部分國有投資項目過程審計迎檢資料；
7、準備鐵牛社區(qū)企業(yè)信息填報資料；
8、職工慰問：（1）2020年7、8月份共計發(fā)放21名職工生日慰問金，1名職工住院慰問金；（2）發(fā)放黨員退役軍人“七一”“八一”節(jié)日慰問禮品；（3）慰問一線職工，發(fā)放防暑降溫藥品；
9、迎接市造價站對公司的年度檢查，完成綿陽市造價工程師協(xié)會專家推薦；
10、收集部分新開項目工程效果圖；
11、辦理公司網(wǎng)站續(xù)費事宜、更新網(wǎng)站內(nèi)容。
（三）上級行政主管部門文件發(fā)布
共6個：綿住建委函[2020]320號《關(guān)于開展2020年度第二次建筑施工安全、消防安全、揚塵整治、農(nóng)民工工資支付保障、汛期安全生產(chǎn)暨白蟻防治綜合大檢查情況的通報》、川建質(zhì)安發(fā)[2020]196號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設廳關(guān)于進一步加強汛期和夏季高溫建筑施工安全生產(chǎn)工作的緊急通知》、綿住建委函[2020]332號《綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設委員會關(guān)于加強商品房建設質(zhì)量監(jiān)管工作的通知》、綿住建委函[2020]361號《關(guān)于進一步落實監(jiān)理單位建筑工地揚塵污染治理主體責任的通知》、綿住建委函[2020]380號《綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設委員會關(guān)于進一步規(guī)范建筑工地視頻監(jiān)控系統(tǒng)安裝管理的通知》、綿住建函[2020]381號《綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設委員會關(guān)于進一步規(guī)范建筑塔式起重機、施工升降機安全監(jiān)控系統(tǒng)安裝管理的通知》，文件已轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導批閱，按批示意見責成相關(guān)部門辦理，上傳公司QQ群進行公示。
（四）公司管理文件發(fā)布
共6個，分別為：《關(guān)于舉辦2020年度黨員暨退役軍人職工集體活動的通知》、《關(guān)于全國注冊監(jiān)理工程師自行注冊賬號的通知》、《通知》（綿住建委函（2020）361號）、《危大工程旁站記錄》、《通知》（川建質(zhì)安發(fā)〔2020〕196 號）、《通知》（2020.7.22）。
（五）公司資質(zhì)證書及行政印章的管理
西藏分公司持公司資質(zhì)1套
（六）部門配合工作
協(xié)助市場部部分事項
（七）分公司配合
配合閬中分公司辦理入黔備案申報
（八）收集竣工驗收報告
無
（九）總經(jīng)理辦公會需要強調(diào)的事宜
四川省建設工程質(zhì)量安全與監(jiān)理協(xié)會于2020年8月26日發(fā)布了《2020年度四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員監(jiān)理業(yè)務培訓重新報名的通知》（川建質(zhì)安監(jiān)協(xié)〔2020〕43號），綜合辦公室也及時在公司QQ群進行轉(zhuǎn)發(fā)，同前兩年的報名文件相比，增加了個人申請部分：
1、此次報名需要個人進行用戶注冊、實名認證、資料完善，否則無法報名參與培訓；訪問網(wǎng)址進入：http://bm.rcdtech.cn （注：每個手機號和身份證號只能注冊一個賬戶）
①個人注冊：選擇用戶注冊，通過個人手機號驗證完成注冊。
②實名認證與資料完善
注冊成功后方可登陸，通過右上角頭像位置進入“個人中心”，或直接點擊左側(cè)“編輯我的資料”進入實名認證與資料完善界面，依次進行實名認證并完善資料（注：需保證資料填寫準確無誤）。
③加入企業(yè)
點擊個人中心“我的企業(yè)”，右方邊框里輸入企業(yè)名稱申請加入該企業(yè)。
2、個人報名
在導航欄點擊“培訓報名”即可查看當前可報名課程，點擊對應所需課程后方“報名中”按鈕，進入報名，核對個人資料無誤后即可提交報名。
報名流程：培訓報名—監(jiān)理分會—選擇報名中的班級—核對信息確認申請報名（注：同一培訓時間，同一身份證不得同時進行報名）
提交報名之后可在“我的培訓”里查看已報名信息及報名狀態(tài)。
3、培訓費用（320元/人）
培訓費用由所在企業(yè)賬戶里統(tǒng)一繳納，個人無需在本系統(tǒng)繼續(xù)操作。企業(yè)繳費成功后可通過個人用戶“我的考試”中查看并下載準考證信息。
準考證下載流程：我的考試—查看—下載準考證（注：培訓進度必須全部完成后才能打印準考證）
合格證打印流程：我的考試—查看—打印合格證
監(jiān)管部
（2020.7.1至2020.8.31）
根據(jù)公司全年工作計劃，依據(jù)《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務手冊》、《四川省建設工程項目監(jiān)理工作質(zhì)量檢查標準》DBJ51/T060-2016等標準，2020年7月-2020年8月主要工作內(nèi)容為：上級主管部門及公司文件宣貫落實情況、制度執(zhí)行情況、監(jiān)理費催收、廉政建設、企業(yè)標語張掛及維護、監(jiān)理資料、項目防洪防汛及值班情況等進行了檢查、指導。7月至8月對17個項目進行了督促、檢查、指導，并對建設、施工單位進行了回訪，實地檢查了安州區(qū)、閬中分公司項目，同時審核了西藏分公司電子上傳的監(jiān)理資料。工作總結(jié)如下：
一、工作計劃完成情況
（一）項目檢查
部門工作檢查計劃已基本完成，按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務手冊》規(guī)定和要求，7月至8月對公安組團、東原華宇·朗閱、富臨·綿州水郡二、三期、智慧物流數(shù)據(jù)中心、綿興路改造提升、***庭一期、領(lǐng)地東原·閱城、***綜合整治、東原·印江山、三匯·四季公園、朝陽水庫至高鐵大道西段排洪主通道、*九路、**路高架橋、**減災、神州·南都三期、九洲·北郡等16個項目進行了檢查；對項目監(jiān)理部工作提出相關(guān)要求，項目存在的問題詳見《現(xiàn)場監(jiān)理工作檢查及整改記錄》、《公司監(jiān)管（七）月報》、《公司監(jiān)管（八）月報》。
（二）上級主管部門文件落實
公司監(jiān)管部2020年7月、8月對綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)國家、省、市建設行政主管部門的：
1.綿住建委函[2020]332號《關(guān)于加強商品房建設質(zhì)量監(jiān)管工作的通知》；
2.綿住建委函[2020]320號《關(guān)于開展2020年度第二次建筑施工安全、消防安全、揚塵整治、農(nóng)民工工資支付保障、汛期安全生產(chǎn)暨白蟻防治綜合大檢查情況的通報》；
3.綿住建委函[2020]361號《關(guān)于進一步落實監(jiān)理單位建筑工地揚塵污染治理主體責任的通知》；
4.綿住建委函[2020]380號《關(guān)于進一步規(guī)范建筑工地視頻監(jiān)控系統(tǒng)安裝管理的通知》；
5.綿住建委函[2020]381號《關(guān)于進一步規(guī)范建筑塔式起重機、施工升降機安全監(jiān)控系統(tǒng)安裝管理的通知》；
6.綿住建委函[2020]378號《關(guān)于開展2020年度監(jiān)理企業(yè)動態(tài)核查的通知》
公司監(jiān)管部對6個文件進行了宣貫，并根據(jù)文件精神和通知要求針對性發(fā)出通知，同時在對項目檢查、指導中，督促項目監(jiān)理部按照文件精神和相關(guān)公司工作要求認真貫徹落實。
（三）企業(yè)宣傳
每月對各項目監(jiān)理部企業(yè)標語張掛情況進行了檢查和復查，目前具備條件已設置企業(yè)標牌的有15個項目，共張掛30個標語或標牌，不具備條件設置企業(yè)的有27個項目。
（四）監(jiān)理費跟蹤
按照公司要求，完成了山西分公司管理費核對，并督促、跟蹤公司在建項目及完工項目待審計監(jiān)理費,其中有3個項目審計報告已取回：
1.金家林磨家收費站接待中心建設項目（負責人：郭勇）；
2.洞天公園經(jīng)代家灣至白衣庵景觀生活性道路改造、安昌橋拓寬改造工程（總監(jiān)：勾文喜），目前已移交市場部計算監(jiān)理費；
3.綿三路南山埡口人行天橋工程（總監(jiān)：何瑞均）。
（五）考核管理
2020年7月職工受到處罰10人，項目監(jiān)理部受到通報批評和通報處罰13個、公司職工通報表揚9人；監(jiān)管月報中制度方面存在52個問題，監(jiān)理履職存在31個問題；公司（八月）監(jiān)管月報領(lǐng)導正在審核中。公司要求：現(xiàn)場項目監(jiān)理部每月認真學習公司發(fā)出的監(jiān)管月報，規(guī)避好公司和自身的風險。
（六）總監(jiān)管理
2020年7月份：質(zhì)量月報37個、安全月報37個、總監(jiān)履職表45個；2020年8月份：質(zhì)量、安全因項目有竣工和終止安全監(jiān)督，需收集、整理后，才有具體數(shù)據(jù)；總監(jiān)履職表42個。
已收集、檢查了各項目監(jiān)理部報送的總監(jiān)履職表，每月及時更新在建工程動態(tài)表發(fā)并至機關(guān)工作群共享，提醒機關(guān)其他部門及時了解工程進展情況和工程相關(guān)數(shù)據(jù)，可隨時下載使用。同時公司監(jiān)管部將按照差異化管理，結(jié)合現(xiàn)場實際情況，有針對性的制訂出部門的月檢查計劃。
（七）人員安排及變更情況
2020年7月已調(diào)整、安排新開項目（九洲·躍進路16號地、九洲·云棲湖、***庭一期、富臨·大都會二期、***邸項目），共計9人次。
2020年8月已調(diào)整、新進人員，安排新開項目（長興·金湖庭院、創(chuàng)新基地、領(lǐng)地·東原閱城項目、潤揚觀瀾鷺島名邸二期、三匯·四季公園項目），共計5人次，配合建設單位搞好前期工作；及時更新人員動態(tài)表，并上傳至公司機關(guān)工作群做到信息共享。
（八）職工項目補助計算
按照公司相關(guān)規(guī)定，結(jié)合現(xiàn)階段項目實際情況、職工考勤表、行程記錄，完成對項目監(jiān)理人員2020年7月項目補助計算工作，2020年8月項目補貼待上交的職工考勤表、行程記錄核實后再計算、統(tǒng)計。
二、日常工作情況
（一）資料收集
1.收集了完工項目的工程檔案、部分業(yè)績資料：
（1）電建地產(chǎn)·海賦長興三期（總監(jiān)曾明海、經(jīng)辦人唐艷）；
（2）長興·星城二期（總代孫小鳴、經(jīng)辦人肖佳坤）；
2.收集了新開項目的施工許可證
（1）長興·金湖庭院一期基坑開挖；
（2）九洲·云棲湖一期[4#樓/5#-10#、21#、28#樓、地下室]；
（3）印江山二、三期基坑開挖；
（4）神州雲(yún)廬基坑開挖；
（5）柔性材料智能裁剪工作單元終端設備生產(chǎn)基地項目；
（6）九洲·云棲湖二期[A區(qū)（1#-3#、地下室）和B區(qū)（29#-33#、39#、40#、門衛(wèi)室及地下室。
3.以下完工項目，請及時將監(jiān)理資料、業(yè)績上傳資料上交公司：
（1）綿吳路改造項目；
（2）啟動區(qū)道路邊坡治理項目；
（3）九洲體育館維修改造工程；
（4）元通公園項目；
（5）北川羌族自治縣安昌鎮(zhèn)污水處理系統(tǒng)三期項目。
（二）其它工作
1.按時向建設主管部門上交了2020年7月的質(zhì)量、安全月報；8月質(zhì)量、安全月報待收集、匯總、整理后，計劃在2020年8月31日和9月1日上交，并要求公司外地項目及合作項目留下監(jiān)理履職痕跡，并將監(jiān)理履職體現(xiàn)情況傳至我部門；
2.審核了涪城區(qū)農(nóng)村生活污水處理、閬中分公司王中王攬月城及濱江·壹號項目的監(jiān)理規(guī)劃；
3.通宵加班對**河綜合整治項目進行了挖機排險，并與建設單位負責人進行了溝通、交流；
4.每月對在建項目及人員動態(tài)管理、項目考核、業(yè)績資料等各項管理臺帳進行了清理、更新；
5.在項目檢查的同時發(fā)放了項目防暑降溫物品；
6.完成了公司安全生產(chǎn)清單實施方案、監(jiān)理企業(yè)安全責任清單的編制，并組織部分總監(jiān)對清單內(nèi)容進行了討論。
三、下步主要工作
根據(jù)公司近期安排及要求，重點做好如下工作：
1.新冠肺炎疫情工作仍需作為目前常態(tài)化工作，督促、檢查各項目部貫徹、落實情況；
2.由于本月綿陽遇到了多年、持續(xù)時間長的大到暴雨，給項目造成較大的工期影響，也對即將竣工項目屋面、外墻滲漏造成一定的影響，項目監(jiān)理部要積極配合搞好該項工作，留下監(jiān)理履職痕跡；
3.按照綿住建委函[2020]361號《關(guān)于進一步落實監(jiān)理單位建筑工地揚塵污染治理主體責任的通知》，了解省住建廳對公司項目的檢查，并根據(jù)檢查存在問題督促項目整改；
4.按照綿住建委函[2020]378號《關(guān)于開展2020年度監(jiān)理企業(yè)動態(tài)核查的通知》要求，繼續(xù)配合和跟蹤行政主管部門對項目動態(tài)核查工作；
5.了解、跟蹤行政主管部門項目安全責任清單檢查情況，及時調(diào)整和完善企業(yè)安全清單方案和項目安全責任清單；
6.夜間、周末對項目監(jiān)理履職到崗到位進行檢查；
7.對分公司上報的監(jiān)理履職資料及制度執(zhí)行進行檢查；
8.對即將開、竣工項目的監(jiān)理人員進行合理安排。
市場部
（2020.7.1至2020.8.31）
（一）完成產(chǎn)值
2020年7月、8月收回合同5個、補充協(xié)議3個，分別為：涪城區(qū)衛(wèi)生巷6號教學樓、綿陽領(lǐng)地東原閱城二期項目、九洲·云棲湖項目二期高層及地下室新建項目、九洲·躍進路16號二期項目（14#樓及地下室）、科技之心片區(qū)次支路網(wǎng)及街頭游園項目、***邸、長興·金湖庭院項目一期工程、綿州水郡濱江路及迎水路等市政道路補充協(xié)議。
（二）監(jiān)理投標、監(jiān)理業(yè)務工作
7、8月網(wǎng)上公開招標、比選、抽簽、邀請的項目符合我公司資質(zhì)要求的有8個項目，經(jīng)評審分析后確定參與了其中的4個項目的投標及比選，分別為：綿陽市第三人民醫(yī)院精神醫(yī)學綜合樓建設項目（中標）、綿陽生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)園（未中標）、2019年涪城區(qū)教育振興行動計劃基礎(chǔ)設施建設項目監(jiān)理（中標）、綿陽市本級搶險救災項目入庫（中標）。
（三）保證金退還工作
7月6 日退還***邸監(jiān)理投標保證金。（1）
7月8 日退還綿陽南郊機場T2 航站樓建設項目保證金。（2）
7月21日退還北川羌族自治縣 ****段改建工程投標保證金。（2）
7月27日辦理了***邸履約保證金保函。
8月7日退還綿陽市第三人民醫(yī)院精神醫(yī)學綜合樓建設項目投標保證金。（2）
8月14日退還*七路工程投標保證金。（3）
8月17日退還***邸監(jiān)理投標保證金。（3）
8月18日退還2019年涪城區(qū)教育振興行動計劃基礎(chǔ)設施建設項目監(jiān)理投標保證金。（1）
8月28日退還科技之心片區(qū)次支路網(wǎng)及街頭游園項目監(jiān)理。（1）
（四）辦理施工許可證工作
7月14日辦理了九洲云棲湖二期A區(qū)（1#-3#樓、地下室）43035.63平方米施工許可證。
7月16日辦理了印江山二、三期基坑開挖施工許可證。
8月7日辦理長興·金湖庭院一期基坑開挖施工許可證。
8月24日辦理九洲北郡2-5號樓及地下室施工許可證人員變更。
8月27日辦理了綿陽科技城集中發(fā)展區(qū)**路高架橋項目施工許可證。
8月27日辦理九洲北郡1號樓B區(qū)及6號樓主體、地下室（二期）11269.98平方米施工許可證。
8月28日辦理富臨大都會二期36992.59平方米施工許可證。
（五）分公司工作
按要求完成分公司相關(guān)配合工作。
（六）回訪、合同交底工作
對綿陽市第三人民醫(yī)院合同及監(jiān)理履職情況進行回訪。
對九洲·躍進路16號項目合同及監(jiān)理履職情況進行回訪。
對***邸項目進行合同交底。
（七）注冊事宜
8月完成注冊監(jiān)理工程師實名認證。
（八）其他工作
7月7日完成綿陽科技城國際會展中心一期項目配套道路工程審計報告計算監(jiān)理費報總監(jiān)和相關(guān)部門。
完成造價咨詢企業(yè)主管部門動態(tài)核查。
完成東原集團華西區(qū)域2020半年度供應商滿意度調(diào)查報告事宜。
辦理新點系統(tǒng)密匙延續(xù)及印章延續(xù)事宜。
（九）領(lǐng)導交辦的及其他日常工作及事項
已按領(lǐng)導要求辦理完畢分公司相關(guān)工作的配合辦理，日常工作事宜、部門配合事宜。
（十）總經(jīng)理辦公會需要強調(diào)的事宜
1、本次注冊監(jiān)理工程師實名認證工作完成得很好，不論是公司、分公司、其他公司注冊監(jiān)理工程師均在要求的時間內(nèi)提前完成，體現(xiàn)了公司政令暢通，對公司部門交待事宜積極的響應，希望以后大家再接再厲。
2、目前注冊監(jiān)理工程師注冊專業(yè)變化政策尚未正式發(fā)布，針對個別員工提出變更專業(yè)事宜，公司副總和市場部均做了相關(guān)解釋工作。目前公司資質(zhì)升級工作正在進行中，注冊監(jiān)理工程師增項注冊正式文件未發(fā)布前均不對公司注冊監(jiān)理工程師做專業(yè)變更，希望大家能理解和支持。
財務部
（2020.7.1至2020.8.31）
一、監(jiān)理費收取情況
（一）本期已收回17個項目監(jiān)理費的款項：
涪城區(qū)農(nóng)村生活污水處理、潤揚雙鐵廣場、梓州府楠溪月商品房項目、神州.南都三期、印江山項目、富臨精工汽車零部件基地二期項目、疾控中心拆除工程、綿州水郡項目三期、九洲.躍進路16號1期、2期項目、領(lǐng)地東原閱城（青義）項目一期、首開.仙海龍灣項目、**廠擴建、海賦長興三期、富臨大都會二期、華潤五、六期到期承兌匯票。
（二）本期正在辦理收款手續(xù)及跟蹤的項目
1、本期已開具發(fā)票，等待對方審批后撥款的項目(5個)
蘭州高金冷鏈物流交易中心、東原華宇.郎閱（綿陽雙馬）、九洲.北郡項目、印江山（8月）、時尚天街。
2、本期跟蹤，督促前期已開票未到賬項目（5個）
鹽亭縣嫘祖文化旅游產(chǎn)業(yè)開發(fā)項目、野馬汽車綿陽新能源基地?；瘞?、2015年市政日常零星維修工程、綿陽城區(qū)2011年城市照明建設項目、東原時光道項目建設。
3、本期根據(jù)總監(jiān)上報進度款項目進行跟蹤，暫未開票項目（4個）
科發(fā)之窗展示中心室內(nèi)裝飾、**河綜合整治工程項目、***庭、東原. 閱城（青義）項目二期。
（三）已出審計報告或結(jié)算項目的收款情況
1、中國國際人才市場國家科技城（綿陽）分市場（創(chuàng)新中心6號樓）裝修工程，前期由于甲方科發(fā)天達公司資金緊張，待人社局給甲方撥款后再付給我方；
2、科技城會展中心一期配套道路根據(jù)審計報告計算的最終數(shù)據(jù)，監(jiān)理費尾款與甲方確認后進行收款辦理。
二、監(jiān)理保證金的轉(zhuǎn)出及履約金等的退還工作
（一）、轉(zhuǎn)出保證金及履約金（9個）
1、綿陽生物醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)園投標保證金；
2、2019年涪城區(qū)教育振興行動計劃基礎(chǔ)設施投標保證金；
3、綿陽三醫(yī)院精神醫(yī)學樓投標保證金；
4、綿陽市搶險救災項目房屋建筑和市政工程隊伍儲備庫入庫項目投標保證金；
5、大都會二期履約保證金；
6、躍進路16號2期履約保證金；
7、安州****保證金；
8、安州****保證金；
9、領(lǐng)地東原閱城二期履約保證金。
（二）、退還履約金、質(zhì)保金
1、科技城創(chuàng)新中心履約金已申請，甲方未安排資金
三、項目部開票、核帳、轉(zhuǎn)款等業(yè)務
1、安州分公司、閬中分公司等開票、收款和費用結(jié)算；
2、山西分公司銜接辦理管理費用。
四、財務及稅務工作
1、編制并調(diào)整2季度資產(chǎn)負債表、利潤表，收支計劃表；
2、核算并申報繳納6月、7月增值稅及附加，及時準確的完成2季度所得稅申報和繳納，對國家的各種稅收優(yōu)惠政策做到了應享盡享；
3、準備暫時經(jīng)營困難企業(yè)認定資料；
4、根據(jù)公司開票安排，為員工耐心講解公司和國家政策，督促代開發(fā)票相關(guān)事項，對個別員工作一對一輔導；
5、跟蹤督促員工完成了2019年個人所得稅年度匯算清繳工作，并協(xié)助員工完成專項附加扣除的填寫；
6、核實各項目進度情況，根據(jù)合同收款節(jié)點編制下半年預收款情況明細表；
7、完成合同臺賬，收款臺賬等各項臺帳核實更新、登記；
8、對前期賬務進行清理、核對、調(diào)整，并完善相關(guān)資料；
9、辦理稅務及銀行的相關(guān)事務；
10、日常轉(zhuǎn)款，存取備用金、報銷等。
五、其他
1、根據(jù)各合作單位的最新要求，對接財務并完善資料；
2、統(tǒng)計職工油卡充值需求，及時為員工充值，并按時開回發(fā)票；
3、清理7月、8月新進、離職人員意外保險、社保，進行購買及替換，協(xié)助員工完成社保生育金申報；
4、完成市殘聯(lián)關(guān)于安排殘疾人就業(yè)情況申報，并領(lǐng)回審核確認書；
5、配合行業(yè)協(xié)會、街道辦、銀行等機構(gòu)和部門完成相關(guān)企業(yè)情況調(diào)查報表，完成稅務局電子簽名認證工作和資料報送等工作。
二、 技術(shù)負責人曾總就技術(shù)管理工作作出指導
近兩年法律法規(guī)變化比較快，各項目監(jiān)理部在編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則時要注意及時更新，在審查單位的施工組織設計方面也要注意，有些出現(xiàn)規(guī)范過期的情況，請大家注意一下。
三、 杜總對近期現(xiàn)場監(jiān)理工作提出要求
（一）近期公司監(jiān)管部對項目部進行了檢查，在檢查過程中發(fā)現(xiàn)針對揚塵治理方面缺少監(jiān)理履職痕跡，一是在日常的檢查中，監(jiān)理日志對環(huán)保內(nèi)容體現(xiàn)得很少，在日常安全周檢上反映的個別內(nèi)容基本上都是一筆帶過，其實環(huán)保檢查的內(nèi)容相當多，不只是裸土覆蓋、噴淋設施、沖洗設備、土方運輸這些方面，包括非道路機械使用，在揚塵污染時間段不能使用，再次對揚塵治理方面進行強調(diào)，根據(jù)省廳發(fā)布的《四川省建筑工程揚塵污染防治技術(shù)導則》和綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設委員會發(fā)布的《關(guān)于進一步落實監(jiān)理單位建筑工地揚塵污染治理主體責任的通知》（綿住建委函〔2020〕361號）文件，包括這次監(jiān)理企業(yè)動態(tài)核查時也對揚塵污染治理進行了相關(guān)檢查，對各項目監(jiān)理部做出如下要求：
1.在編制項目施工揚塵污染防治監(jiān)理實施細則方面，要有針對性的對項目揚塵污染防治實施全過程進行監(jiān)督、檢查，并形成檢查記錄，絕大部分項目監(jiān)理部都按照公司要求編制了。
2.在揚塵檢查制度方面，根據(jù)《四川省建筑工程揚塵污染防治技術(shù)導則》和公司的通知要求必須編制，對檢查時間、檢查人員、檢查頻率等方面，要完成揚塵檢查制度的編制。關(guān)于日常的檢查，包括定期檢查和不定期檢查，定期檢查一般都是用在周檢上面，當季節(jié)性天氣變化、揚塵污染因素變化時，一般是秋冬季污染比較大，這方面要組織相關(guān)部門進行月檢，相關(guān)工作一定要做到位。
3.在審核施工單位編制的揚塵防治專項方案時，要督促施工單位按方案落實揚塵污染防治工作，并簽字蓋章。
關(guān)于揚塵治理問題，目前管理的相當嚴，對監(jiān)理在崗情況、履職情況要求越來越嚴。從其他相關(guān)消息反映到監(jiān)理履職不到位等情況，項目總監(jiān)作為項目現(xiàn)場揚塵污染防治監(jiān)理第一責任人，如果存在以上方面問題，可能要記個人不良行為，如果情節(jié)嚴重的，被督察組、環(huán)保督察發(fā)現(xiàn)的，監(jiān)理企業(yè)也要一并受到處罰，大家一定要引起重視。
（二）由于近段時間持續(xù)降雨，無論是在建工程還是已竣工工程，出現(xiàn)滲漏問題還是比較多，主要存在屋面和外墻方面的滲漏。通過我們檢查資料時發(fā)現(xiàn)，其實在資料上面，很多時候我們對過程控制，包括材料方面基本上沒有很大問題；主要是在過程當中，旁站內(nèi)容較少，針對這方面有建設單位會指出，假如屋面都是分開做的，只寫一個旁站，肯定不合適，所以我們大家要把旁站多寫幾份，以免出現(xiàn)滲漏問題時，建設單位提出監(jiān)理沒有旁站到位。其實通過很多情況反映出這些滲漏問題，并不是旁站不到位或是監(jiān)管不到位的原因，很多問題是由建設單位對施工工藝的改變和后期成品保護不到位造成的，所以我們要加強這方面履職資料的編寫，該發(fā)通知單的必須要發(fā)，現(xiàn)場該檢查的要檢查，該提示甲方的提示甲方，不能因為這個原因造成較多的投訴，對監(jiān)理企業(yè)造成不良的影響，希望大家做好以上兩方面。
四、 張總對重要事項進行強調(diào)
關(guān)于職工學習方面，因考慮到9月5日、6日是今年全國注冊監(jiān)理工程師考試時間，所以為了方便大家參加全監(jiān)考試，公司將開會的時間提前到今天。據(jù)我所知，今年參加全監(jiān)考試的人員很多，包括一些年輕的職工，還有一些已經(jīng)取得全監(jiān)資格的職工也報名參加了增項考試，這種現(xiàn)象是令人可喜的，也是公司那么多年一直支持、鼓勵大家參加執(zhí)業(yè)資格考試的結(jié)果。在這里我想說一下關(guān)于職工的學習。
首先要努力學習專業(yè)知識、理論，提高我們的業(yè)務工作水平，并在這個基礎(chǔ)之上，積極考取注冊資格。對于剛剛進入公司的年輕職工來說，一開始不可能要求這么高，因為對這個行業(yè)還不是很了解，可以先參加由四川省監(jiān)理協(xié)會組織的監(jiān)理從業(yè)人員培訓，取得這個資格后，在經(jīng)過多年的工作鍛煉和理論知識的學習，當工作年限達到要求后，也可以積極報名參加注冊監(jiān)理工程師的考試；對于已經(jīng)取得全監(jiān)的職工，要積極拓展自己的業(yè)務范圍，像今年有部分已經(jīng)取得全監(jiān)資格的職工，也在積極報名參加增項考試，這是一個方面。
第二個方面，職工應該更加注重自己實際工作能力和學習的提升，這個是我強調(diào)的一個重點。在我們?nèi)粘９芾懋斨校覀円擦私饬撕芏嗦毠さ那闆r，有些職工證書考了很多，但是實際業(yè)務能力確不敢恭維，所以這方面必須要加緊提高，職工對自己的情況要有一個清晰的認識，證書要考，自己的業(yè)務能力也要提高，這個才是我們最終追求的方面。
除了我們的工作能力之外，還包括我們每個人的說話能力、寫作水平以及溝通協(xié)調(diào)的技能等幾個方面。比如說話能力，很多人不敢說，害怕說，在會上不敢表達自己的一些意見，并且不敢與甲方主動接觸、交流，那么你如何來展開自己的工作，這個也是一個方面；另外，針對我們總監(jiān)還有很重要的一個方面，就是寫作水平，我們工作中經(jīng)常遇到的情況，也深有感慨，寫作水平也是相當重要的，如果你的寫作達不到一定的水平，如何與甲方、施工單位溝通、聯(lián)系。還有一個就是我們強調(diào)的溝通協(xié)調(diào)技能，這也是我們需要加強的一個方面。
五、 陳俊總經(jīng)理發(fā)表重要講話內(nèi)容
通過今天的會議，各級各部門對工作上的安排、培訓報名、職業(yè)資格考試、資質(zhì)等方面講了很多內(nèi)容，我完全贊同。希望下來后，按照我們各部門和三位副總提出的要求，完善好我們的各項工作。這里面講到了很多主管部門發(fā)布的文件，乃至我們的延續(xù)注冊工作，近期主管部門的檢查，企業(yè)的宣貫等等，都講得很到位，在這里有幾個方面我想再次強調(diào)一下：
（一） 關(guān)于釘釘打卡
釘釘打卡考勤制度自正式實行以來，取得了非常好的效果，我們一定要嚴格執(zhí)行釘釘打卡，杜絕工作中的自由散漫、我行我素、“庸、懶、散”等現(xiàn)象。我們總監(jiān)首先應該在這方面把自己約束好，為其他人員作出良好的表率，其他職工也要養(yǎng)成打卡的良好習慣，摒棄勞動紀律方面的一些不良習慣和作風。
（二） 關(guān)于防洪防汛監(jiān)理履職問題
這次綿陽市降雨是建市以來將近50年難得一遇的，降雨持續(xù)時間長、范圍廣，很多項目都不同程度地受到一定的影響，我希望我們在監(jiān)理履職方面，尤其是涉及高邊坡、滑方、泥石流，乃至建筑的成品使用功能上，可能出現(xiàn)的問題，一是要認真去履職，二是要留下監(jiān)理履職痕跡。這次平武一個項目在施工過程中，就發(fā)生了泥石流事故，當場就有9個人被掩埋了，市上很多領(lǐng)導駐扎現(xiàn)場幾天幾夜應急搶險，這個事件的發(fā)生影響了綿九高速的建設，在一定條件下施工的建筑棄土，也會造成很大的泥石流災害。所以我們希望在工地上，我們以前強調(diào)過建筑工地圍墻內(nèi)的事情均與我們有關(guān)，通過這個事件我在想，棄土堆放不規(guī)范，棄土位置好不好，我們監(jiān)理就應該要多想一下可能存在的隱患，總之處處留心皆學問。這次降雨如果引發(fā)大量積水，同時雨水對棄土的沖刷造成自然災害的出現(xiàn)，可能我們監(jiān)理也脫不了干系，所以我們要多想一下這方面的問題，在監(jiān)理資料中（尤其監(jiān)理例會）若體現(xiàn)了監(jiān)理要求施工單位棄土要規(guī)范，要防止因棄土問題造成自然次生災害的發(fā)生。這樣，一旦發(fā)生因棄土造成泥石流災害，監(jiān)理風險就會合理規(guī)避。工地圍墻以外的，包括有些在場外制作的成品，我們也要考慮到監(jiān)理面臨的風險，所以我說的第二個事情就是我們在監(jiān)理的過程中，要認真履職，勤動腦筋，規(guī)避好我們的監(jiān)理風險。通過一個事例、事件，通過一個新聞，你就要知道和聯(lián)想到我們監(jiān)理應該做些什么？風險在哪里？所以我們在座的總監(jiān)和我們的機關(guān)部門要多動下腦筋，圍墻以內(nèi)的事情都屬于我們監(jiān)理管，圍墻以外的跟我們監(jiān)理有關(guān)的事情，也是我們監(jiān)理職責范圍，我也希望大家要勤思考，多想一下。
（三）關(guān)于廉政建設
最近，公司一些職工不同程度地出現(xiàn)了在思想行為上的問題，今年幾次總經(jīng)理辦公會上我都沒有提廉政問題，但最近有些總監(jiān)或?qū)１O(jiān)的問題已經(jīng)傳到我耳朵來了，對這些人的為人處世和一些情況，我現(xiàn)在還沒有核實完畢，我和副總正在商討這個事情的處理。我希望大家要嚴格要求自己，首先自己要以身作則，正菱公司的品牌形象，把握在我們大家的手里面，“吃、拿、卡、要”、介紹班組，推銷材料這些不良現(xiàn)象要引起高度重視，你可以推薦但是要征得公司的同意，公司平衡這些利害關(guān)系后你才可以實施。實際上我們有些人在下面“吃、拿、卡、要”，介紹班組、推銷材料，這些不良風氣也有出現(xiàn)，我只是點到為止，公司廉政建設的要求絕對不會放松，一旦核實從嚴從重處理。我在正菱公司這么多年，涉及這么多的項目，我們在座的總監(jiān)可以問一下，我推銷了一些什么樣的東西，拒絕了很多事情，實在推脫不了，我再通過建設單位，還不是通過施工單位來說這個事情，都是敞開了來說這個事情，基本上都沒有，都很少說。我們公司曾經(jīng)開除了幾個人，都是遇到這個問題，介紹班組、推銷材料，最后自己沒有介紹成，反而自己的形象影響了，還被開除，最終班組還是建設單位介紹的人去做，但是你這個行為和出發(fā)點都不對，就是沒有介紹成公司也要開除你，因為你影響了公司的形象。所以在廉政建設方面，我再次提醒，你不要工作上干得確實很出色，工作任務也完成得不錯，監(jiān)理風險防控和團隊建設也做地非常出色，但是在這方面過不了關(guān)，那就是一票否決。你有什么困難可以來跟公司商量，如果你做了思想、行為、品德敗壞的事情，或者借工作之便，謀取私利，你推銷材料介紹班組肯定是利用了工作便利，利用了你手中的權(quán)利來實施這些東西，那就大錯特錯了。上梁不正下梁歪，我們在座的總監(jiān)，你亂整那我們下面的人員會怎么樣？如果這個公司我亂整，那公司又會怎么辦？就是這樣的道理。有的職工收受了禮金，沒有按公司制度上報到我的QQ郵箱，一旦查實，嚴格按公司管理制度辦理。廉政建設這么久公司沒有強調(diào)，主要是這項工作和規(guī)定是公司一貫的紀律要求，須自覺遵守，這是正菱職工起碼的規(guī)矩，同時我們機關(guān)部門下項目，也要注意廉政問題，包括到分公司和到項目的檢查，也要體現(xiàn)我們精神面貌和對外形象。
（四）關(guān)于人員安排問題
近期我們招聘了十多名員工，可能10、11月份動工的工程很多，但是公司不會再招更多的人，所以可能我們的人員又要緊一下，但接下來有些項目也要下來人。今年公司的經(jīng)營業(yè)績，稍微努力可能又要達到一個多億的監(jiān)理合同額，所以我們機關(guān)里面很辛苦，包括我本人。我把工程接回來，我們大家怎么來管理，人員怎么來安排，要服從公司的安排，服從公司調(diào)度。很多事情肯定只是暫時性的，剛才我說了很多項目是10、11月份動工，我們在座的也清楚，很多是我們合作項目，是由我們來實施，你們也可以看出來企業(yè)品牌價值，有些業(yè)主它就認可我們正菱，用哪個單位合作也不會過多糾結(jié)這個事情，但是有些企業(yè)不管你是什么資質(zhì)，他就是接不到工程。今年我說實話綿陽2家綜合級，到目前沒接到幾個像樣的工程，形勢很嚴峻，拓展市場不是你們大家想象的那么容易，所以大家要珍惜這個平臺，接下來不管工程好久開，可能就是一個人兼兩個人的位置，再苦再累，我們也要挺過去。所以我說的第四個問題就是人員問題，我們總監(jiān)要站在全局考慮問題，不要說我這個工地人手緊，工地人手緊你要善于跟甲方協(xié)調(diào)、溝通。同時有的工地富余人員后，要迅速把人員抽調(diào)出來。
（五）關(guān)于成本構(gòu)建的問題
以前分配了收集成本票據(jù)任務的職工，還未完成任務的，請在規(guī)定的時間內(nèi)按時完成，記住這是你的一項工作。
對于還沒有分配成本票據(jù)采集任務的職工，有可能是今年年底或者明年，也要安排這些職工去完成一定的數(shù)額的成本票據(jù)采集，至于采集多少，什么時間采集，請以財務部的正式通知為準，這里強調(diào)的是，今后安排此任務的職工，在開票前請務必與財務部聯(lián)系，以確定具體的開票要求，否則會導致所開具票據(jù)不符合財務構(gòu)建成本的要求，造成不必要的時間耽誤。
