公司機(jī)關(guān)、分公司及各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部:
按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》、《職工工作實(shí)務(wù)手冊(cè)》、《2020年公司全年工作計(jì)劃》的規(guī)定,結(jié)合公司《關(guān)于集中開(kāi)展整頓“職工工作作風(fēng)”的通知》要求。本月對(duì)東原·印江山、三匯·四季公園、朝陽(yáng)水庫(kù)至高鐵大道、九洲·云棲湖、富臨·綿州水郡、**路、智慧物流數(shù)據(jù)中心、***高架橋、***災(zāi)、神州·南都三期、九洲·北郡、東原華宇·朗閱共12個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了檢查、指導(dǎo)、交流,檢查了部分項(xiàng)目防汛情況,并對(duì)建設(shè)單位、施工單位進(jìn)行了回訪,同時(shí)檢查了閬中分公司2個(gè)項(xiàng)目?,F(xiàn)將本月公司管理及項(xiàng)目檢查情況通報(bào)如下:
一、公司制度執(zhí)行
(一)工作紀(jì)律
1.在對(duì)***高架橋項(xiàng)目檢查時(shí),監(jiān)理人員周輝、米偉、周凱悅在上班期間未佩戴工作牌。按《現(xiàn)行公司經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》第45頁(yè):“全體職工在上班時(shí)間(任何地方)須佩戴工作牌……”的規(guī)定,決定給予周輝、米偉、周凱悅3人各20元的經(jīng)濟(jì)處罰,記不良行為2分。
2.釘釘打卡及出勤情況
按《關(guān)于在公司推行釘釘打卡完善考勤制度的通知》、《全勤工資及出勤申報(bào)管理辦法》的規(guī)定及要求,本月公司隨機(jī)抽查個(gè)別職工的到崗履職情況,職工到崗履職情況較好,未發(fā)現(xiàn)脫崗的現(xiàn)象;并對(duì)釘釘打卡考勤、項(xiàng)目考勤表及行程記錄進(jìn)行清理,現(xiàn)將考勤情況通報(bào)如下:
序號(hào) |
姓 名 |
考勤異常記錄 |
違反紀(jì)律情況 |
處 理 |
1 |
任皓羽 |
8.12、8.21上班缺卡 |
缺卡2次 |
按缺卡處理 |
2 |
晁紅巖 |
8.25下班缺卡 |
缺卡1次 |
按缺卡處理 |
3 |
李曉琳 |
8.11下班缺卡 |
缺卡1次 |
按缺卡處理 |
4 |
唐心剛 |
8.7下班缺卡 |
缺卡1次 |
按缺卡處理 |
5 |
周飛 |
8.24下班缺卡 |
缺卡1次 |
按缺卡處理 |
6 |
丁仁杰 |
8.28上班缺卡 |
缺卡1次 |
按缺卡處理 |
7 |
張慶安 |
8.27下班早退半小時(shí) |
早退1次 |
按早退處理 |
鑒于以上情況,按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》、《全勤工資及出勤申報(bào)管理辦法》的規(guī)定,給予任皓羽100元的經(jīng)濟(jì)處罰,記不良行為記3分;給予晁紅巖、李曉琳、唐心剛、周飛、丁仁杰各50元的經(jīng)濟(jì)處罰,記不良行為2分;給予張慶安20元的經(jīng)濟(jì)處罰,扣除1個(gè)小時(shí)全勤工資30元,記不良行為記3分。
希望全體職工熟悉公司制度及打卡考勤制度相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照要求及時(shí)打卡、簽到,履行外出、出差、臨時(shí)請(qǐng)假、加班審批報(bào)備程序。
3.***高架橋項(xiàng)目考勤表從8月1日到8月19日未記錄總監(jiān)出勤情況。按《現(xiàn)行公司經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》第102頁(yè):“擔(dān)任兩個(gè)項(xiàng)目以上的總監(jiān),其考勤在主要項(xiàng)目,到其他項(xiàng)目時(shí)須告知考勤員做好考勤登記備查……”的規(guī)定,決定給予周凱悅20元的經(jīng)濟(jì)處罰,記不良行為2分。
(二)學(xué)習(xí)情況
2020年8月20日,公司對(duì)***災(zāi)項(xiàng)目進(jìn)行檢查時(shí),無(wú)安裝人員馬義兵的學(xué)習(xí)記錄,經(jīng)公司核查該同志擔(dān)任的其他項(xiàng)目也無(wú)學(xué)習(xí)記錄。按《現(xiàn)行公司經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》第48頁(yè)的規(guī)定,決定給予馬義兵20元的經(jīng)濟(jì)處罰,記不良行為2分。
(三)職工不良行為統(tǒng)計(jì)(2020年1月至7月)
根據(jù)公司《2020年第三期總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要》要求,經(jīng)統(tǒng)計(jì)2020年1月至7月職工不良行為末位五名(并列)為:任皓羽、羅東、屈武、倪興國(guó)、吳辰黎、楊偉、李秀宇。以上人員主要存在以下問(wèn)題:政令不暢通、項(xiàng)目管理、工作紀(jì)律、違反釘釘打卡考勤、公司QQ群未登錄及監(jiān)理資料編、填、寫(xiě)等。
(四)QQ群登錄發(fā)言
序號(hào) |
姓 名 |
未登錄時(shí)間段(周) |
檢查時(shí)間 |
檢查時(shí)本人最后登錄時(shí)間 |
1 |
吳岸洋 |
2020年8月10日-2020年8月16日 |
2020年8月17日上午9:00 |
2020年8月9日 |
吳岸洋未在公司QQ群留下登錄痕跡,參照《現(xiàn)行公司經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》第68頁(yè)的規(guī)定:“職工每周至少有1次與工作有關(guān)的信息傳遞記錄”,決定給予吳岸洋100元的經(jīng)濟(jì)處罰,記不良行為3分。
(五)項(xiàng)目資料報(bào)送及收集
2020年8月工程質(zhì)量、安全月報(bào)(電子版)未報(bào)送項(xiàng)目: 首開(kāi)·仙海龍灣D地塊酒店、富臨·綿州水郡四期、雨污水泵站、***金。
參照《現(xiàn)行公司經(jīng)營(yíng)管理制度匯編》相關(guān)規(guī)定,決定給予以上現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部通報(bào)批評(píng)。
(六)項(xiàng)目回訪
公司本月對(duì)***災(zāi)、神州·南都三期、九洲·北郡、東原·印江山工程項(xiàng)目的建設(shè)單位、施工單位進(jìn)行了回訪,情況如下:
大部分項(xiàng)目監(jiān)理部得到了建設(shè)單位或施工單位好評(píng),為公司樹(shù)立好的口碑,但東原·印江山項(xiàng)目建設(shè)單位反映,項(xiàng)目監(jiān)理部還需要加強(qiáng)質(zhì)量、安全過(guò)程管控,項(xiàng)目監(jiān)理人員應(yīng)多巡檢,落實(shí)問(wèn)題整改的時(shí)效性,項(xiàng)目總監(jiān)與項(xiàng)目部人員欠缺有效溝通,團(tuán)隊(duì)合作更重要,項(xiàng)目監(jiān)理人員語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)靈活,根據(jù)場(chǎng)合進(jìn)行表達(dá)。在此希望其他項(xiàng)目監(jiān)理部積極與參建各方單位溝通交流,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)解決,認(rèn)真完成項(xiàng)目各項(xiàng)工作。
(七)通報(bào)表?yè)P(yáng)
近期,以綿興路、綿州水郡四期、***庭、領(lǐng)地東原·閱城、九洲·北郡為代表的部分現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部,為配合項(xiàng)目建設(shè),下班后堅(jiān)持加班、現(xiàn)場(chǎng)值守,工作至深夜,他們不辭辛勞、堅(jiān)守崗位、任勞任怨,充分體現(xiàn)出了正菱職工的敬業(yè)精神,樹(shù)立了良好的公司品牌形象。公司決定對(duì)上述現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部予以通報(bào)表?yè)P(yáng),希望其他項(xiàng)目監(jiān)理部積極向他們學(xué)習(xí)。
二、項(xiàng)目履職
(一)九洲·北郡項(xiàng)目
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理日志
(1)巡視旁站檢查:每天均填寫(xiě)了督促并參加了……;
(2)實(shí)測(cè)實(shí)量欄:均填寫(xiě)無(wú),與實(shí)際不符;
(3)安全周檢問(wèn)題整改情況,監(jiān)理日志無(wú)跟蹤記錄。
2.監(jiān)理通知回復(fù)無(wú)整改前后對(duì)比照片;
3.旁站記錄有存在問(wèn)題、整改要求無(wú)整改結(jié)果;
4.第一次工地會(huì)議紀(jì)要發(fā)放情況未在發(fā)文薄中反映;
制度執(zhí)行
1.工程檔案部分資料缺卷內(nèi)目錄,個(gè)別卷內(nèi)目錄與資料不對(duì)應(yīng),應(yīng)分類(lèi)別、分階段歸檔,以便于提高工作效率;
2.項(xiàng)目監(jiān)理人員提取資料較慢,應(yīng)多熟悉資料存放位置;
3.上墻公司資質(zhì)未及時(shí)更新。
以上問(wèn)題,公司決定給予九洲·北郡項(xiàng)目監(jiān)理部通報(bào)批評(píng)。
(二)***高架橋項(xiàng)目
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理日志:
(1)日志個(gè)別日期專(zhuān)監(jiān)、總監(jiān)未簽字;
(2)2月份日志部分簽字不全;
(3)安全周檢復(fù)查情況未在日志上記錄;
(4)進(jìn)度情況未按手冊(cè)時(shí)限與計(jì)劃進(jìn)度比較;
(5)安裝專(zhuān)監(jiān)履職痕跡較少;
(6)見(jiàn)證取樣欄均填寫(xiě)見(jiàn)證取樣與實(shí)際不符;
(7)第一次工地會(huì)議紀(jì)要發(fā)放情況未在監(jiān)理日志中反映。
2. 旁站記錄
(1)無(wú)砼試塊取樣組數(shù)情況;
(2)有存在問(wèn)題提出了要求,無(wú)整改結(jié)果。
3.監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
(1)簽到表表頭與內(nèi)容不符;
(2)簽到表中有個(gè)別參會(huì)人員無(wú)聯(lián)系電話;
4.安全周檢:無(wú)監(jiān)理復(fù)查人和時(shí)間;
5.見(jiàn)證取樣臺(tái)賬
(1)取樣臺(tái)賬表格無(wú)“見(jiàn)證人”欄;
(2)表格中有個(gè)別未填寫(xiě)取樣日期。
制度執(zhí)行
1.工程檔案盒未見(jiàn)卷內(nèi)資料目錄;
2.項(xiàng)目資料管理制度責(zé)任人未簽字;
3.項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理制度、項(xiàng)目人員工作分工中,新進(jìn)人員未確認(rèn)簽字;
4.項(xiàng)目部?jī)?nèi)部學(xué)習(xí)無(wú)公司(七月)監(jiān)管月報(bào)的學(xué)習(xí)記錄,8月份學(xué)習(xí)無(wú)項(xiàng)目項(xiàng)目監(jiān)理人員的發(fā)言。
以上問(wèn)題,公司決定給予***高架橋項(xiàng)目監(jiān)理部100元的經(jīng)濟(jì)處罰。
(三)神州·南都三期項(xiàng)目
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理日志:實(shí)際進(jìn)度與周計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較無(wú)滯后天數(shù);
2.安全周檢
(1)有個(gè)別復(fù)查時(shí)間未填寫(xiě);
(2)安全周檢記錄表字跡潦草;
3.監(jiān)理規(guī)劃:(1)缺監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)形式;(2)個(gè)別人員證書(shū)過(guò)期。
制度執(zhí)行
1.晴雨表8月10日檢查8月20日無(wú)溫度、天氣情況。
以上問(wèn)題,公司決定給予神州·南都三期項(xiàng)目監(jiān)理部通報(bào)批評(píng)。
(四)***災(zāi)項(xiàng)目
監(jiān)理履職
1.監(jiān)理日志中進(jìn)度情況未按公司手冊(cè)時(shí)限填寫(xiě),并未與計(jì)劃進(jìn)度比較;
2.監(jiān)理日志中安裝履職痕跡較少(未簽字、無(wú)內(nèi)容);
3.監(jiān)理通知單回復(fù)無(wú)問(wèn)題整改前后對(duì)比照片;
4.監(jiān)理規(guī)劃相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員簽名不齊。
制度執(zhí)行
1.項(xiàng)目監(jiān)理人員工作分工未確認(rèn)簽字;
2.檔案盒內(nèi)無(wú)卷內(nèi)目錄。
以上問(wèn)題,公司決定給予***災(zāi)項(xiàng)目監(jiān)理部通報(bào)批評(píng)。
三、分公司
(一)閬中分公司王中王攬?jiān)鲁琼?xiàng)目
1.監(jiān)理日志
(1)施工情況施工部位,內(nèi)容敘述簡(jiǎn)單;
(2)個(gè)別監(jiān)理日志未填寫(xiě)氣溫、天氣;
(3)個(gè)別監(jiān)理日志有旁站情況,見(jiàn)證取樣未記錄;
(4)有個(gè)別監(jiān)理日志未按手冊(cè)要求填寫(xiě),太簡(jiǎn)單;
2.旁站記錄
(1)未填寫(xiě)設(shè)計(jì)坍落度值;
(2)見(jiàn)證取樣組數(shù)未區(qū)分標(biāo)養(yǎng)和同條件試塊;
(3)旁站部位填寫(xiě)不準(zhǔn)確;
(4)旁站記錄監(jiān)理工作內(nèi)容不全。
3.監(jiān)理例會(huì)
(1)紀(jì)要內(nèi)容中總監(jiān)姓名與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)不符;
(2)質(zhì)量、安全問(wèn)題不明確;
4.監(jiān)理通知單回復(fù)無(wú)問(wèn)題整改前后對(duì)比照片;
5.監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容不完整、錯(cuò)誤較多。
(二)閬中分公司濱江壹號(hào)項(xiàng)目
1.監(jiān)理日志
(1)未按公司職工手冊(cè)時(shí)限填寫(xiě)進(jìn)度情況及機(jī)械維修保養(yǎng)記錄;
(2)監(jiān)理日志進(jìn)度控制未按手冊(cè)要求與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較。
2.監(jiān)理通知單及回復(fù)
(1)監(jiān)理通知安全內(nèi)容較少;
(2)監(jiān)理通知回復(fù)無(wú)問(wèn)題整改前后對(duì)照。
3.監(jiān)理規(guī)劃
(1)編制人簽名不齊全;
(2)字體、字號(hào)、序號(hào)較亂。
4.危大工程資料未按要求單獨(dú)存檔;
5.混凝土澆筑申請(qǐng)表,施工、監(jiān)理單位安裝人員未簽字。
以上項(xiàng)目,制度執(zhí)行方面存在問(wèn)題如下:
1.上墻資料企業(yè)資質(zhì)、人員證書(shū)過(guò)期;
2.晴雨表從5月23日至8月11日未填寫(xiě)溫度記錄;
3.見(jiàn)證取樣臺(tái)賬檢測(cè)證單編號(hào)填寫(xiě)不及時(shí)。
以上問(wèn)題,公司決定給予閬中分公司兩個(gè)項(xiàng)目共200元的經(jīng)濟(jì)處罰。
五、其他
現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部和職工的罰款,由所屬項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)督促收繳,罰款收集起來(lái)后,由總監(jiān)于本月10日前及時(shí)上交公司財(cái)務(wù)部,以免影響職工工資的正常發(fā)放。
各現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)須按照公司管理要求,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)監(jiān)管月報(bào),對(duì)照檢查,舉一反三、取長(zhǎng)補(bǔ)短、引以為戒,努力做好本職工作,合理規(guī)避監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),學(xué)習(xí)有記載,問(wèn)題有落實(shí),解決有效果。處罰不是目的,主要是使每一位職工的綜合能力要在分析問(wèn)題、解決問(wèn)題過(guò)程中得到啟發(fā)與提高,使整個(gè)正菱監(jiān)理團(tuán)隊(duì)的管理水平與綜合實(shí)力再上新臺(tái)階。
四川正菱建設(shè)監(jiān)理咨詢(xún)有限公司
2020年09月03日