會議時間:2024年1月1日上午09:30
會議地點:藝山薈享酒店會議室
主 持 人:張磊
參會人員:公司監(jiān)事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、機關(guān)人員、各項目總監(jiān)(總代)
會議記錄:張磊
會議內(nèi)容:
一、 機關(guān)各部門負責(zé)人簡要匯報10-12月部門工作,并對近期部門重要事項進行宣貫和強調(diào)
綜合辦
(2023.10.1至12.31)
(一)人員證書及人事管理
1.國師注冊:辦理1名造價師身份證號升位,2名造價師延續(xù)注冊,1名一建重新注冊。
2.四川省監(jiān)理行業(yè)從業(yè)人員:轉(zhuǎn)出3名,轉(zhuǎn)入1名,撤銷1名。
3.職工職稱:(1)辦理3名助工申報資料的審核、上報;(2)協(xié)助6名職工申報工程師職稱。
4.通知部分職工參加四川省監(jiān)理從業(yè)人員補考。
5.辦理11月、12月到期的25名職工見證取樣年檢蓋章事宜。
(二)日常工作
1.辦理監(jiān)理相關(guān)系統(tǒng)法人賬號、密碼變更以及企業(yè)信息變更事宜,配合準備資質(zhì)變更、升級所用文件、資料。
2.山西分公司負責(zé)人變更事宜。
3.團拜會籌備工作:(1)收集評選節(jié)目;(2)編寫串詞;(3)收集入選節(jié)目音頻資料;(4)制作團拜會背景圖、PPT等。
4.辦理職工工裝的定制與發(fā)放。
5.組織開展“肅風(fēng)整頓和批評與自我批評”活動,收集活動《自我評價與心得體會》。
6.辦理機關(guān)部門共享文檔相關(guān)事宜。
7.舉辦釘釘系統(tǒng)OA審批操作培訓(xùn)會,正式推行釘釘系統(tǒng)OA審批。
8.慰問職工:10-12月份共計發(fā)放29名職工生日慰問金;1名職工生病住院慰問金。
9.編寫工商聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)對公司考察報道并上傳公司網(wǎng)站。
10.準備“綿陽市六一學(xué)校新建項目”、“綿陽科技城新區(qū)直管區(qū)科創(chuàng)片區(qū)城市更新改建項目(元通生活垃圾壓縮轉(zhuǎn)運站提升改造)”、“九洲又一城三期匯巨大廈項目提升改造工程”、“神州·時代江南”、“璟上江瀾瀾庭 (基坑)”、“綿陽仙海文旅數(shù)字產(chǎn)業(yè)孵化中心新能源充電樁(一期)工程”、“示潤智慧顯示終端智能制造總部項目(一期)”、“***城鄉(xiāng)就業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化產(chǎn)業(yè)園”等8個項目辦理施工許可證人員資料或五方責(zé)任主體資料。
11.參加機關(guān)部門對總監(jiān)的考評。
12.公司網(wǎng)站內(nèi)容更新。
13.跟蹤綿州杯申報、天府杯制作情況。
(三)上級行政主管部門文件、通知、標準和規(guī)范發(fā)布
共11個,分別為:川建質(zhì)安函〔2023〕3031號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于進一步深化房屋市政工程施工揚塵防治工作的通知》、建司局函市〔2023〕116號《住房城鄉(xiāng)建設(shè)部建筑市場監(jiān)管司關(guān)于建設(shè)工程企業(yè)資質(zhì)延續(xù)有關(guān)事項的通知》、《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)<全省建筑施工安全生產(chǎn)百日攻堅行動方案>的通知》、川建審發(fā)〔2023〕219號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳等4部門關(guān)于進一步優(yōu)化房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程竣工驗收工作的指導(dǎo)意見》、綿污防攻堅辦[2023]84號《綿陽市污染防治攻堅戰(zhàn)暨重污染天氣應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于加強大氣污染防控工作的通知》、綿住建委函[2023]652號《綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會關(guān)于開展全市房屋市政工程建筑施工電氣焊作業(yè)全鏈條安全管控專項檢查的通知》、川建質(zhì)安函[2023]3505號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于印發(fā)<四川省建筑工程常見質(zhì)量問題防治手冊>的通知》、川建質(zhì)安函[2023]3565號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于進一步明確<建筑與市政工程防水通用規(guī)范>相關(guān)實施要求的通知》、川建質(zhì)安函〔2023〕3685號《四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于切實做好全省住房城鄉(xiāng)建設(shè)領(lǐng)域歲末年初安全生產(chǎn)工作的通知》、綿建質(zhì)監(jiān)[2023]77號《關(guān)于開展2023年度第四次建筑施工質(zhì)量安全綜合大檢查的通知》、《綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會關(guān)于2023年度建設(shè)工程專業(yè)中級職稱評審答辯有關(guān)事宜的通知》,文件轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)批閱,按照批示意見在公司QQ群轉(zhuǎn)發(fā)文件,傳遞給相關(guān)責(zé)任部門,責(zé)成相關(guān)部門進一步辦理。
(四)公司管理文件發(fā)布
共9個,分別為《關(guān)于舉辦釘釘系統(tǒng)OA審批操作培訓(xùn)會的通知》、《關(guān)于組建公司籃球隊的通知》、《關(guān)于公司組織機構(gòu)及人事任命的通知》、《通知》(工裝)、《通知》(施工公告)、《項目監(jiān)理機構(gòu)印章管理規(guī)定》、《重要通知》(監(jiān)管部)、《關(guān)于提交2023年年終總結(jié)暨職工年度評價的通知》、《關(guān)于正式啟用釘釘系統(tǒng)OA審批的通知》。
(五)公司資質(zhì)證書及行政印章的管理
按正常程序辦理,無特殊情況。
(六)部門配合工作
1.配合市場部投標,參加合同交底工作。
2.配合項目監(jiān)理部準備迎檢資料。
(七)分公司
注銷安州區(qū)分公司
(八)竣工驗收報告
收到“中國(綿陽)科技城創(chuàng)新館改造項目”、“華宇錦繡璽岸二期1#-5#樓幼兒園,大門,地下室”2個項目竣工驗收報告,轉(zhuǎn)交監(jiān)管部。
(九)需要強調(diào)的事項
一、2024年新春團拜會注意事項
離新春團拜會只剩下18天了,請各節(jié)目組抓緊時間排練。
1.關(guān)于舞臺大小(寬6.8米*深4.7米)
各節(jié)目組排練時注意結(jié)合舞臺大小進行排練。
2.關(guān)于節(jié)目音頻、視頻及PPT
(1)目前大部分節(jié)目的音頻已發(fā)給我,還有少部分未發(fā)音頻的節(jié)目組請盡快發(fā)給我。
(2)各節(jié)目組如果有單獨制作視頻投影或者背景PPT一并發(fā)給我。如果沒有單獨制作,綜合辦將和音頻播放組成員統(tǒng)一制作背景PPT。
(3)曲藝類節(jié)目的背景音樂在表演時的哪個時間段播放需提前與我說明,我整理后一并發(fā)給音頻播放組成員(何白鈺、王藝橋)。
3.關(guān)于節(jié)目表演道具
節(jié)目表演道具需自行準備,如果上場表演時需要擺放道具,提前與綜合辦溝通,以便綜合辦安排人員擺放。
二、關(guān)于OA審批系統(tǒng)
OA審批系統(tǒng)正式啟用已經(jīng)1個月了,職工基本都執(zhí)行的很好,我主要強調(diào)關(guān)于“項目資料用印”審批版塊,大部分項目都按照規(guī)定在OA審批系統(tǒng)提交了“項目資料用印”審批,特別是高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園項目、九洲江渚項目、六一學(xué)校等項目做的很好,大家在提交的時候要注意以下幾點:
(1)因為***多可以上傳9張圖片,所以上傳的圖片可以選擇主要頁和蓋章頁上傳,上傳的圖片要保證清晰、完整,不要只拍總監(jiān)簽字的框,我發(fā)現(xiàn)有項目就只拍了簽字的那個框,根本看不出來是什么資料。
(2)如果用印資料非常多,照片無法全部體現(xiàn),“用印資料名稱”一欄 最 好寫明份數(shù)。
(3)“用印說明”需要備注:申請蓋**公章/或者項目章,如果是申請蓋項目章,請備注項目章編號。
(4)用印申請總監(jiān)和監(jiān)理人員均可提交。若是總監(jiān)/負責(zé)人提交,第 一 欄審批人選擇自己;若是監(jiān)理部其他人員提交申請,第 一 欄審批人需要選擇本項目總監(jiān)/項目負責(zé)人審批。
監(jiān)管部
(2023.10.1至12.31)
根據(jù)公司全年工作計劃,依據(jù)《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務(wù)手冊》、《四川省建設(shè)工程項目監(jiān)理工作質(zhì)量檢查標準》DBJ51/T060-2016等標準,2023年10月-2023年12月主要工作內(nèi)容為:上級主管部門及公司文件宣貫落實情況、制度執(zhí)行情況、監(jiān)理費催收、廉政建設(shè)、企業(yè)標語張掛及維護、監(jiān)理資料、項目節(jié)假日及夜間值班情況等進行了檢查、指導(dǎo)。公司職能管理部門對高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園、神州時代江南、**基礎(chǔ)設(shè)施二期項目、**綜合性工業(yè)廠房、**廣電云、城市更新、長興·金湖庭院一期、仙海區(qū)城市二級消防站建設(shè)項目、**改造提升工程等14個項目監(jiān)理工作和內(nèi)業(yè)資料進行了檢查,對高澗槽、九洲·江渚、華宇·錦繡璽岸、神州雲(yún)廬4個項目竣工資料進行了指導(dǎo);同時利用周末、節(jié)假日期間巡視檢查高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園、九洲·覽山曉、城市更新、東原啟城、***統(tǒng)建房二期、科技城集中發(fā)展區(qū)產(chǎn)業(yè)配套用房及周邊景觀提升、涪城區(qū)御營壩危舊棚房改造項目基礎(chǔ)配套設(shè)施(二期)、*****延線、三匯·四季公園、華宇·錦繡璽岸、創(chuàng)業(yè)大道西延線(東段)監(jiān)理Ⅰ標段、長興.金湖庭院、綿陽市六一學(xué)校新建項目、九洲覽山曉、東原啟城、日普項目、***畔、**統(tǒng)建房項目(二期)20個項目人員到崗履職情況;了解九洲·覽山小院、日普項目、梓潼高速互通門戶收費站、璟上江瀾瀾庭、江油市第二人民醫(yī)院門診大廳擴建工程項目、**創(chuàng)業(yè)孵化產(chǎn)業(yè)園6個項目人員到崗履職情況。工作總結(jié)如下:
一、工作計劃完成情況
(一)項目檢查
部門工作檢查計劃已基本完成,按照《現(xiàn)行公司經(jīng)營管理制度匯編》、《職工工作實務(wù)手冊》規(guī)定和要求,10月至12月對14個項目進行了檢查,對項目監(jiān)理部工作提出相關(guān)要求,同時對項目監(jiān)理人員廉政方面等情況進行回訪。項目存在的問題詳見《現(xiàn)場監(jiān)理工作檢查情況記錄表》、《公司監(jiān)管月報》。
(二)上級主管部門文件落實
公司監(jiān)管部對2023年10月~12月對綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)國家、省、市建設(shè)行政主管部門的:綿污防攻堅辦[2023]84號綿陽市污染防治攻堅戰(zhàn)暨重污染天氣應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于加強大氣污染防控工作的通知、綿住建委函[2023]652號綿陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會關(guān)于開展全市房屋市政工程建筑施工電氣焊作業(yè)全鏈條安全管控專項檢查的通知、綿經(jīng)開建發(fā)〔2023〕53號關(guān)于開展全區(qū)房屋市政工程建筑工地營地消防安全專項檢查的通知、綿經(jīng)開建發(fā)〔2023〕54號關(guān)于開展2023年度第四次全區(qū)在建工程安全綜合大檢查的通知等16個文件進行了宣貫,在對項目檢查、指導(dǎo)中,督促項目監(jiān)理部按照文件精神和相關(guān)公司工作要求認真貫徹落實。
(三)企業(yè)宣傳
每月對各項目監(jiān)理部企業(yè)標語張掛情況進行了檢查和復(fù)查,目前具備條件已設(shè)置企業(yè)標牌的有5個項目,共張掛10幅企業(yè)標牌和標語,不具備條件設(shè)置企業(yè)的有18個項目。
(四)監(jiān)理費跟蹤
1.協(xié)助財務(wù)部收取項目監(jiān)理費用;
2.督促總監(jiān)跟蹤已完工項目的審計報告。
(五)總監(jiān)管理
2023年10月份:質(zhì)量安全月報26個、安全月報7個、總監(jiān)履職表37個;11月份:質(zhì)量安全月報21個、安全月報7個、總監(jiān)履職表37個;12月份:質(zhì)量安全月報21個、安全月報7個、總監(jiān)履職表37個;
質(zhì)量安全月報、安全月報已按照公司規(guī)定于每月5號前交建設(shè)行政主管部門,并進行簽字確認;已收集、檢查了各項目監(jiān)理部報送的總監(jiān)履職表,每月及時更新在建工程動態(tài)表發(fā)并至機關(guān)工作群共享,提醒機關(guān)其他部門及時了解工程進展情況和工程相關(guān)數(shù)據(jù),可隨時下載使用。同時公司監(jiān)管部將按照差異化管理,結(jié)合現(xiàn)場實際情況,有針對性的制訂出部門的月檢查計劃。
(六)人員安排及變更情況
2023年10-12月調(diào)整、安排項目共計35人次。配合建設(shè)單位搞好前期工作;及時更新人員動態(tài)表,并上傳至公司機關(guān)工作群做到信息共享。
(七)職工項目補助計算
按照公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合現(xiàn)階段項目實際情況、職工考勤表、行程記錄,完成對項目監(jiān)理人員2023年10月~12月項目補助計算工作。
二、日常工作情況
(一)資料收集
1.收集了山西、閬中、安州分公司10月至12月的在建動態(tài)及人員情況;
2.工程檔案紙質(zhì)、電子資料移交公司(4個項目):崇文廣場、神州·雲(yún)廬、華宇錦繡璽岸二期、孵化大樓改造提升項目;
3.竣工驗收報告移交公司(7個項目):崇文廣場、華宇錦繡璽岸二期、中國(綿陽)科技城創(chuàng)新館加固項目、中國(綿陽)科技城創(chuàng)新館改造項目、**體育館空調(diào)改造工程項目、綿陽茂業(yè)百貨3D裸眼LED屏建設(shè)工程、創(chuàng)新中心三期;
4.監(jiān)理規(guī)劃審查:****b項目、日普項目、江油市第二人民醫(yī)院門診大廳擴建工程項目規(guī)劃、六一學(xué)校、印江山三期、綿陽城區(qū)立體過街設(shè)施建設(shè)項目共計6次。
(二)其它工作
1.按時向建設(shè)主管部門上交了2023年10月-12月質(zhì)量、安全月報,公司外地項目及合作項目已將監(jiān)理履職體現(xiàn)情況傳至我部門,留下監(jiān)理履職痕跡;
2.按照公司“肅風(fēng)整頓和批評與自我批評”活動實施方案對各項目監(jiān)理部落實情況進行檢查并參建單位進行回訪;
3.按照公司總監(jiān)考評辦法完成對公司總監(jiān)及總代的工作評價;
4.對2023年第四次建筑施工質(zhì)量安全綜合大檢查迎檢進行指導(dǎo);
5.審查新開項目編制的監(jiān)理規(guī)劃;
6.每月對在建項目及人員動態(tài)管理、項目考核等各項管理臺帳進行了清理、更新;
7.編制了涪城區(qū)在建項目監(jiān)理企業(yè)專項監(jiān)督檢查實施方案,并向涪城區(qū)住建局報送了實施方案及項目自查表;
8.約談個別職工,對其近期工作表現(xiàn)及下步工作提出要求。
三、下步主要工作
根據(jù)公司月計劃安排及要求,重點做好如下工作:
1. 按照公司年度計劃,梳理部門各項工作,合理安排部門下季度工作;
2.按照公司“肅風(fēng)整頓和批評與自我批評”活動實施方案對各項目監(jiān)理部落實情況進行檢查并參建單位進行回訪;
3.根據(jù)綿陽市2023年第四次質(zhì)量安全綜合大檢查情況,對項目履職情況進行檢查;
4.跟蹤主管部門對建筑工程相關(guān)的文件規(guī)定,對項目監(jiān)理履職情況進行檢查;
5.根據(jù)項目實際情況,合理安排和調(diào)整部分監(jiān)理人員工作;
6.按照差異化管理,結(jié)合項目具體情況,有針對性的制訂出部門月檢查計劃,繼續(xù)對項目進行檢查及回訪;
7.為了維護社會穩(wěn)定,避免上訪,督促施工單位搞好農(nóng)民工支付;
8.年底將至,收取各項目監(jiān)理費,作為公司的重要工作,督促和檢查項目總監(jiān)對該項的跟進和落實情況;
9.繼續(xù)搞好公司品 牌 建設(shè),廉政工作常抓不懈,對有投訴和檢舉項目監(jiān)理“吃、拿、卡、要”現(xiàn)象,要一查到底,絕不手軟。
四、本次會議需要強調(diào)的事項
1.項目章用印
2023年11月9日,公司發(fā)布了《項目監(jiān)理機構(gòu)印章管理規(guī)定》,在本季度項目檢查中發(fā)現(xiàn)存在如下問題:①審批人簽字不及時(審批人必須是項目總監(jiān)或項目負責(zé)人);②用印人簽字為用印單位辦事人員簽字(用印人應(yīng)為項目監(jiān)理內(nèi)部人員簽字,誰蓋章誰負責(zé));③項目監(jiān)理部用印登記表僅記錄了外單位用印情況,未記錄項目內(nèi)部用印情況(項目監(jiān)理資料用印必須請示總監(jiān)或項目負責(zé)人,以便追溯、區(qū)分責(zé)任)。
針對上述問題,在檢查時均提出了要求,請總監(jiān)和項目負責(zé)人再次組織所屬項目人員認真學(xué)習(xí)《項目監(jiān)理機構(gòu)印章管理規(guī)定》,完善項目印章用印登記表。
2.項目資料移交
按照公司管理要求,請在座總監(jiān)和項目負責(zé)人下去后認真梳理本年度及歷年所負責(zé)項目(含中小型建設(shè)工程)資料的情況,包括已竣工驗收、完工待驗收的盡快完善、移交回公司監(jiān)管部。
市場部
(2023.10.1至12.31)
(一)合同簽訂額
2023年10月、11月、12月收回合同8個,補充協(xié)議1個。分別為:江油市第二人民醫(yī)院門診大廳擴建工程項目;央視合作項目舞臺搭建;綿陽科技城新區(qū)數(shù)學(xué)云谷項目;***裝備制造產(chǎn)業(yè)園A區(qū)監(jiān)理;涪城區(qū)2023年口袋公園建設(shè)監(jiān)理;***農(nóng)村智慧物流建設(shè)項目;雨污水泵站建設(shè)工程補充協(xié)議;綿陽城區(qū)立體過街設(shè)施建設(shè)項目;仙海孵化中心新能源充電樁(一期)工程;**路高架橋項目審計增加。
(二)監(jiān)理投標、監(jiān)理業(yè)務(wù)工作
四季度網(wǎng)上公開招標、比選、抽簽、邀請的項目符合我公司資質(zhì)要求的有20個項目,經(jīng)評審分析后確定參與了其中13個項目的投標及比選,分別為:綿陽市安州區(qū)清潔能源園區(qū)建設(shè)項目監(jiān)理;北川柳林工業(yè)園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目標準化廠房建設(shè)(二期)工程;江油市城鄉(xiāng)就業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化產(chǎn)業(yè)園(裝備制造產(chǎn)業(yè)園 A 區(qū))監(jiān)理;2023年綿陽口袋公園;綿興東路南側(cè)城市有機更新項目(結(jié)構(gòu)改造工程);躍涪路和躍豐街市政道路建設(shè)項目;飛石街管道治理項目;綿陽城區(qū)立體過街設(shè)施建設(shè)項目;教育園區(qū)次支路網(wǎng)三期項目;綿陽市人民醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展醫(yī)院業(yè)務(wù)用房改造項目;航空與燃機配套產(chǎn)業(yè)園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目(一期);綿興東路南側(cè)城市有機更新項目;科技城集中發(fā)展區(qū)青義、龍門片區(qū)支路網(wǎng)及青石路基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程監(jiān)理。
(三)保證金退還工作、保函辦理
9月27日辦理了***農(nóng)村智慧物流建設(shè)項目合同履約保函。
11月1日辦理了數(shù)字云谷項目合同履約保函。
11月9日辦理了**創(chuàng)業(yè)孵化產(chǎn)業(yè)園(裝備制造產(chǎn)業(yè)園A區(qū))項目合同履約保函。
12月19日辦理了綿陽城區(qū)立體過街設(shè)施建設(shè)項目保函。
(四)辦理施工許可證工作
11月22日辦理了日普精化項目施工許可證。
12月5日辦理了示潤智慧顯示終端智能制造總部基地項目1#廠房施工許可證。
(五)分公司工作
按要求完成分公司相關(guān)配合工作。
(六)回訪、合同交底工作
10月9日對江油市第二人民醫(yī)院門診大廳擴建工程項目進行監(jiān)理合同交底。
11月7日對綿陽科技城新區(qū)數(shù)字云谷項目進行監(jiān)理合同交底。
11月30日對**城鄉(xiāng)就業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化產(chǎn)業(yè)園(裝備制造產(chǎn)業(yè)園 A 區(qū))項目進行監(jiān)理合同交底。
(七)注冊事宜
辦理了崇文廣場、神州雲(yún)廬,九洲江渚、示潤二期施工許可證人員解鎖。
(八)其他工作
9月、10月、11月(正菱、新領(lǐng))月報上報。
正菱資質(zhì)延續(xù)事宜。
10月辦理了2個人電子簽名鎖。
11月辦理公司資質(zhì)延續(xù)事宜。
**路高架橋項目審計計算及相關(guān)事宜。
綿陽科技城集中發(fā)展區(qū)啟動區(qū)項目審計計算及相關(guān)事宜。
10月2名國監(jiān)延續(xù),12月4名國監(jiān)延續(xù)注冊。
12月7日對**體育館貴賓接待區(qū)等區(qū)域提升改造EPC項目審計計算及相關(guān)事宜。
(九)領(lǐng)導(dǎo)交辦的及其他日常工作及事項
已按領(lǐng)導(dǎo)要求辦理完畢分公司相關(guān)工作的配合辦理,日常工作事宜、部門配合事宜。
(十)總經(jīng)理辦公會需要強調(diào)的事宜
1、請各項目部都要學(xué)會在四川人社下載個人社保,以便投標和項目檢查使用。
2、請各項目部人員在學(xué)習(xí)監(jiān)理合同時,也要掌握監(jiān)理費的計算。
3、請項目部所有人員積極聯(lián)系監(jiān)理業(yè)務(wù),首先與市場部對接,由市場部進一步了解情況匯報領(lǐng)導(dǎo)。
4、希望在2024年我們每一位員工都要積極承接監(jiān)理業(yè)務(wù),收集有效的市場信息。項目監(jiān)理部要認真做好監(jiān)理工作,珍惜來之不易監(jiān)理業(yè)務(wù),取得業(yè)主的信任和認可,為后續(xù)承接監(jiān)理業(yè)務(wù)奠定基礎(chǔ)。
財務(wù)部
(2023.10.1至12.31)
一、監(jiān)理費收取情況
(一)本期已收回32個項目
東原閱城三期、東原閱城二期、三匯四季、九洲三江嶼、央視合作舞臺、創(chuàng)業(yè)大道西延線、創(chuàng)新中心及上馬商圈改造、仙海二級消防站建設(shè)、日普項目、東原啟城(青義190畝)、**工業(yè)園、高澗槽道路、示潤智慧顯示終端、金家林二中、成綿路小學(xué)、江油二醫(yī)院門診大廳、金湖庭院、外國語學(xué)生公寓樓頂防水維修、富臨大都會二期、神州雲(yún)廬、綿外教室及辦公室裝修、華宇錦繡璽岸2期、****廣電云、***a抽氣廠房、綿中高三教學(xué)樓維修、綿中通慧樓窗戶改造、口袋公園6個、建行監(jiān)控指揮中心維修、城區(qū)立體過街設(shè)施、建設(shè)局風(fēng)貌打造、九洲江渚、****b室外空氣總管網(wǎng)系統(tǒng)
(二)本期正在辦理收款手續(xù)及跟蹤的項目
1、本期已開具發(fā)票,等待對方審批后撥款的項目(16個)
三匯四季、時代江南、水務(wù)集團、***庭一期、創(chuàng)業(yè)大道西延線、孵化大樓改造提升工程、***畔、高技術(shù)產(chǎn)業(yè)園、長泰新辦公室裝修、綿陽科技城創(chuàng)新中心項目配套設(shè)施、****醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施、朝陽水庫至高鐵大道西段排洪主通道、東原啟城青義190畝、濱河北路西段排水和道路改造、二次雷達系統(tǒng)、崇文廣場
2、本期跟蹤,督促前期已開票未到賬項目(7個)
經(jīng)開區(qū)災(zāi)后重建企業(yè)生產(chǎn)基地轉(zhuǎn)移項目、**梁片區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施二期項目、*羊路北段、***金小區(qū)配套幼兒園改造、綿陽城市**展覽館、**廠房消防整改、**廠房防水維修
3、本期根據(jù)總監(jiān)上報進度款項目進行跟蹤,暫未開票項目(8個)
創(chuàng)新館、**路高架橋、**廣電云、創(chuàng)新館拆除改造項目、**體育館貴賓接待區(qū)、啟動區(qū)、北川新縣城工程、**智慧物流建設(shè)
(三)已出審計報告或結(jié)算項目的收款情況
1、綿州大道、西山公園、一環(huán)路項目審計報告已出,遞交監(jiān)理費尾款申請,走流程
2、綿陽南山中學(xué)雙語學(xué)校2019年暑假學(xué)校大型維修改造審計結(jié)算已出,監(jiān)理費申請資料已遞交
3、長虹干道路面改造維修工程監(jiān)理、張家營(磨賈)雨水提升站建設(shè)工程審計結(jié)算已出尾款已審計,已申請等待付款
二、監(jiān)理保證金的轉(zhuǎn)出及履約金等的退還工作
1、九州三江嶼、新廟區(qū)域基礎(chǔ)設(shè)施、東原閱城二期、東原閱城三期、朝陽水庫至高鐵大道西段排洪主通道5個項目履約金已退還到賬
2、**減災(zāi)資料風(fēng)險金已退還到賬
3、轉(zhuǎn)出**智慧物流園、**裝備制造產(chǎn)業(yè)園、綿陽立體過街設(shè)施、教園區(qū)次支路網(wǎng)、人民醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展業(yè)務(wù)用房、科技城發(fā)展區(qū)青義龍門片區(qū)支路網(wǎng)、躍豐街和躍涪路7個項目保函費
三、項目部開票、核帳、轉(zhuǎn)款等業(yè)務(wù)
1、安州分公司等項目開票、**票清理、費用結(jié)算、投標保證金和履約金代收代支。
四、財務(wù)及稅務(wù)工作
1、及時準確的核算,編制并調(diào)整2023年3季度及9-11月正菱總公司、分公司,新領(lǐng)公司及*體等8個單位的財務(wù)報表,按時完成各個申報期間所有稅種的申報和繳納。
2、根據(jù)招投標及項目需要和合作方要求,完成相關(guān)人員社保人員增減、轉(zhuǎn)移和費用支付。
3、及時編制收支表,按時完成資金核對和往來倒款,更新合同臺賬,收款臺賬等各項臺帳。
4、督促各分公司按照分公司財稅管理制度報送2023年3季度申報資料并匯總。
5、編制春節(jié)收款計劃跟蹤落實,催收與相關(guān)項目和甲方對接,完成收取進度款收取和結(jié)算工作,同時根據(jù)合作單位需要,完成相關(guān)配合工作。
6、合作單位進度款結(jié)算,成本票據(jù)和人事資料的報送。
7、及時清理,及時督促員工完成成本票據(jù)工作。
8、清理政府,事業(yè)單位及國有平臺歷史欠款,在10月31日前完成平臺報送。
五、其他
1、合作單位人員工資計算,轉(zhuǎn)賬,催促協(xié)調(diào)工資發(fā)放,社保人員增減和費用結(jié)算。
2、根據(jù)職工油卡充值需求,及時辦理充值,發(fā)放油卡補貼。
3、積極配合完成人社局,商務(wù)局,統(tǒng)計局等上級單位統(tǒng)計和職工薪酬月度、季度,年報填報工作,接待區(qū)商務(wù)局、統(tǒng)計局和街道辦的走訪調(diào)查,參加區(qū)統(tǒng)計局培訓(xùn)學(xué)習(xí),配合完成相關(guān)統(tǒng)計報表申報工作。
4、10月意外險批單的參保變更繳費。
5、督促協(xié)助安州分公司注銷,交接后續(xù)工作和相關(guān)要求.辦理安州分公司及其他單位和個人社保,管理費,稅金的結(jié)算收取工作。
6、第五次全國經(jīng)濟普查資料和統(tǒng)計報表報送。
二、技術(shù)負責(zé)人曾總、生產(chǎn)副總杜總、行政副總張總對公司近期強調(diào)事項發(fā)言
(一)曾總
1、四川省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳2023年11月27日發(fā)了《關(guān)于進一步明確<建筑與市政工程防水通用規(guī)范>相關(guān)實施要求的通知》,規(guī)范從2024年4月1日開始執(zhí)行,但是4月1日之前已經(jīng)設(shè)計好但未實施的,必須按照要求必須重新設(shè)計,如果已經(jīng)施工了能返工的返工,但返工的可能性較小,那么需要注意的是后面的驗收,一定要注意這個時間問題,市質(zhì)監(jiān)站在我們工地已經(jīng)強調(diào)很多次。
2、現(xiàn)在很多的平臺公司的項目,我們在施工過程中,已經(jīng)給甲方發(fā)了很多監(jiān)理資料,比如監(jiān)理實施細則等,但甲方往往不會收集整理資料,到***后工程完工時甲方會要求我們監(jiān)理方報送一套完整的監(jiān)理資料原件,所以我建議我們可以“幫”他們收集一套監(jiān)理資料原件,否則到時甲方提出要求,而我們又無法提供就會造成工作的被動。
(二)杜總
1、質(zhì)量安全月報:個別項目監(jiān)理人員多次詢問質(zhì)量安全月報上交的起止時間,現(xiàn)在再次進行明確。上交時間:監(jiān)理人員進場后,停止上交時間:竣工驗收或主管部門出具終止監(jiān)管手續(xù)。質(zhì)量安全月報內(nèi)容要詳實反映施工現(xiàn)場實際情況,以及監(jiān)理履職情況,施工單位管理人員到崗履職、施工許可證辦理情況等(個別項目因施工許可證未辦理建設(shè)、施工等單位受到主管部門的處罰,我公司因在月報中向主管部門進行了匯報,基本沒有受到處罰,這也體現(xiàn)出上交月報的重要性。
2、春節(jié)前建筑施工安全、消防安全。歲末年初易出現(xiàn)的趕工期、搶進度,以及低溫、雨雪、冰凍等不利影響,各項目監(jiān)理部督促施工單位開展建筑施工安全生產(chǎn)檢查工作,特別是對深基坑、高支模、高邊坡、起重機械等危大工程;強化冬季施工安全管理,加強防高墜、防坍塌、防觸電等措施,精準排查、消除隱患。嚴格檢查項目主要管理人員到崗履職及特種作業(yè)人員持證上崗。嚴格施工現(xiàn)場電氣焊等動火作業(yè)審批及過程管理,配齊配好施工現(xiàn)場消防設(shè)備和器材,強化易燃、易爆物品安全管理。嚴格施工現(xiàn)場駐地辦公區(qū)及生活區(qū)消防安全管理,突出員工宿舍用火用電隱患排查,規(guī)范電瓶車停放充電,做好工地食堂燃氣安全及食品安全管理。
3、農(nóng)民工工資支付:臨近春節(jié),各現(xiàn)場項目監(jiān)理部應(yīng)督促(監(jiān)理會議、聯(lián)系單等方式)施工單位及時足額支付民工工資,將欠薪隱患解決在萌芽狀態(tài),決不能發(fā)生因欠薪引發(fā)嚴重后果的極端事件。要健全完善應(yīng)急預(yù)案,及時掌握情況,妥善處置因拖欠農(nóng)民工工資引發(fā)的群體性、突發(fā)性 事件。對惡意討薪行為,對采取極端方式討要工資行為的,應(yīng)堅決予以制止。
(三)張總
1、關(guān)于職工的專業(yè)技術(shù)職稱?,F(xiàn)在隨著專業(yè)技術(shù)職稱證書的電子化和可查詢化,其重要性越來越明顯,以往存在的職稱證書真?zhèn)尾晦q的情況將會隨著人力資源部門對職稱信息登記會不復(fù)存在,現(xiàn)在在招投標中人員配備基本上都要求具有中級以上職稱,甚至高 級 職稱,并且作假的可能性基本不存在,因為在網(wǎng)上隨時可以查詢職稱信息的真假。所以公司現(xiàn)在要求凡是具備相應(yīng)評審和晉升條件的職工要積極評審和晉升職稱,公司機關(guān)也將對職工的評審、晉升、年度考核、繼續(xù)教育等工作給予相應(yīng)的支持和配合。同時,公司目前正在考慮對取得相應(yīng)的職稱證書的職工,在證書費用方面給予適當(dāng)?shù)膬A斜,請職工掌握目前職稱的發(fā)展趨勢,重視自身專業(yè)技術(shù)職稱的評審和晉升工作。
2、公司QQ群是公司機關(guān)與職工工作交流的重要平臺,機關(guān)管理部門會及時轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布的關(guān)于國家 最 新政策規(guī)定、監(jiān)理學(xué)習(xí)文件、公司的管理通知文件等,這些都是與我們自身工作息息相關(guān)的文件,職工收到后一定要抽時間瀏覽,了解行業(yè)、公司的最 新管理動態(tài)。這個也不會花太多的時間,即便再忙也要抽時間內(nèi)容瀏覽?,F(xiàn)在很多職工不認真瀏覽相關(guān)內(nèi)容,在群上回復(fù)“群消息已認真瀏覽”,而對公司發(fā)布的管理文件根本不知曉,一遇到問題就打電話詢問機關(guān),其實所問的問題在通知文件中已經(jīng)交待的很清楚,這其實就是我們某些職工存在的一些陋習(xí),所以職工一定要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,每天一定要了解公司QQ群的消息,在管理上形成良性互動。
四、任浩川總經(jīng)理講話
各位同事大家好:
首先祝大家新年快樂!今天是2024年 第 一 天。新年伊始,萬象更新,俗話說:一日之計在于晨,一年之計在于春。昨天晚上習(xí)主席發(fā)表的新年致辭不知道大家看了沒有?其中有幾句話講得非常好,“我們接續(xù)奮斗、砥礪前行,經(jīng)歷了2023年的風(fēng)雨洗禮,記住了一年的不易,也對未來充滿信心,面對挑戰(zhàn),我們作好準備,就能迎難而上,開創(chuàng)新的篇章?!边@幾句話讓人很有感觸,總結(jié)2023年,2024年我們怎么去做,我們正菱公司未來完全可期。
在此,我對對我們上個季度的工作作出總結(jié)并將下一季度工作做一些部署和規(guī)劃。今天我只想和大家就事論事的討論一些工作中存在的問題。
首先:公司是大家,維系靠小家。正菱公司是一個什么樣的公司大家比我更有發(fā)言權(quán),凝心、聚力、團結(jié)、和諧、創(chuàng)新等等詞語都不足以概括我們這個平臺的特點,公司是大家的公司,我們要為它增光添彩,不能給它抹黑!上個季度公司推行了很多新的舉措和管理辦法,在公司群里進行了宣貫,也要求大家去認真學(xué)習(xí)。
剛才提到OA系統(tǒng),已經(jīng)在公司運行三個月了,效果還是比較顯著,但瑕不掩瑜,總有一些問題出現(xiàn)。我在國慶節(jié)的總辦會上曾經(jīng)說過,我們要做到用制度管人,用規(guī)范管事,既然公司推行新的管理制度和舉措,就是希望為公司培養(yǎng)更加專業(yè)、更加全面的人才。但是在新的制度實施過程中,首先是不認真對待,OA審批流程辦法很早就下發(fā)了,但是在上個月的工作中,依然有很多項目人員不知道流程,沒有去傳達給施工單位,施工單位蓋章的資料都拿到公司來了才電話通知走流程,公司推行這個流程,是為了所有用印資料的可查詢。如果以后再次發(fā)生類似情況,總監(jiān)首先應(yīng)該負相應(yīng)責(zé)任。
總監(jiān)考評辦法也是很早就下發(fā)到公司群,要求大家認真閱讀學(xué)習(xí)并在監(jiān)管部實施的時候認真對待。從監(jiān)管部收集上來的數(shù)據(jù),總體排名基本能夠反映本次考評的真實水平,但我發(fā)現(xiàn)有個別員工對于這個事情的重視程度根本不夠,打出來的分數(shù)完全沒有參考性!不知道你們有沒有對這個辦法宣貫?這是總監(jiān)考評******次上線,我們主要是為了發(fā)現(xiàn)問題,這次我們就不追究一些個人的責(zé)任,但下不為例。
剛剛說了,公司是大家,維系靠小家,無論公司做出什么樣的新管理辦法和新的舉措都是經(jīng)過深思熟慮的,也是為了公司更好的發(fā)展,希望大家要全力支持。
其次:認清自我,認清形勢,認清未來。2023年市場環(huán)境如何大家心知肚明,外部的經(jīng)營環(huán)境非常嚴峻,正菱公司要發(fā)展,員工要有幸福感、獲得感,需要所有人一起努力。
這段時間的肅風(fēng)運動之后要求大家每個人上交的心得體會,我都逐個研讀了,至于實在不認識的字那也是沒辦法了。十一月的監(jiān)管月報大家應(yīng)該也都看了,對于個人心得不認真的,你們自己去看一下有多少位是在座的總監(jiān)?個人心得是要讓你們認清自我,分析自身身上的不足之處,俗話說“三人行必有我?guī)煛?。公司的氛圍是積極向上的,認清自我才能分析利弊,取長補短,希望大家認真對待。
公司今年的發(fā)展進程具有特別重要的意義,各項管理舉措為公司發(fā)展掃清障礙,也為未來奠定了堅實的基礎(chǔ)。9月在陳總的不懈努力下,公司股權(quán)問題得到圓滿解決,公司注冊資本實現(xiàn)了增資,消除了多年來股權(quán)分散給企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展所帶來的不利影響和人為干擾,掃除了公司前進道路上***主要的障礙,也為正菱公司未來的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
我們的目標是百年正菱,那么為了達成目標我們就要一步一個腳印的腳踏實地的完成每一件事,我也不想再談做法和方法,這里我不是在給你們上監(jiān)理工作指導(dǎo)課,請大家認清形勢,公司要生存和發(fā)展,需要更加凝心聚力的團隊,對于在這里發(fā)出不同聲音的人員,我會逐步考慮個人的去留問題。這里我重點強調(diào)一下廉政建設(shè)工作,公司這么多年一直重視職工的廉政建設(shè),在不同場合給職工講了很多道理,教育職工嚴格遵守監(jiān)理執(zhí)業(yè)道德,陳總一直教導(dǎo)我們,嘴邊的米是吃不飽的!通俗易懂,人心不足蛇吞象,我只想說一句,做人做事要有底線!監(jiān)理將會是我一生的事業(yè),同樣會是你們中很多人一生的事業(yè),二十年后我們不講豐碑,能夠一起坐著端著酒杯有人說我的口碑不錯,就是我們這一生不虛此行的目的!有人屢屢觸碰這條紅線和公司的底線,對于置若罔聞、屢教不改的,公司接下來肯定會對某些人作出相應(yīng)的處理,請大家拭目以待,不要抱任何的僥幸心理,請你們認清自我,認清形勢,認清未來的發(fā)展方向!
第三,腳踏實地,穩(wěn)步提升!接下來,我們下一季度將面臨年關(guān),年后將會有至少三個月的收款真空期!一月的工作重點我不用再做反復(fù)強調(diào),能收回來的款,不能出任何意外!能爭取的款,及時溝通上報,需要我和陳總出面協(xié)調(diào)的,提前做好計劃,要是我收到收款信息而總監(jiān)滯后于我的,總監(jiān)作出檢討和處罰!元旦節(jié)后財務(wù)部和監(jiān)管部再將收款明細做***新的調(diào)整,履約保證金和其他保證金年底爭取控制到200萬以內(nèi),市場部及時更新收集綿陽市所有區(qū)縣項目更新名錄,發(fā)揮員工能動性,市場拓展需要大家的努力,陳總是我們的引路人,但不是我們的幼兒園老師,我們自己要學(xué)會走路!公司制訂的“以項目 引 領(lǐng) ,加強市場拓展”的總方針,發(fā)揮員工的能動性,項目信息反饋回來后及時與市場部溝通,市場部需要進一步深入了解項目詳細情況。面對困難,明年公司積極規(guī)劃參與項目投標,精心組織,周密部署,認真編制投標文件,在投標文件上出問題?,F(xiàn)在招標文件中的證書問題,以前可以設(shè)置多證的情況,現(xiàn)在不可能這么設(shè)置,建造師在監(jiān)理投標中已經(jīng)不占任何的比重,更多地是職稱在招標中的重要性日益體現(xiàn),公司將在春節(jié)后對注冊證書費用標準進行合理化調(diào)整,對職工證書費用予以適當(dāng)傾斜,公司鼓勵和加強職稱評審、晉升、年度考核、繼續(xù)教育,鼓勵具備條件的職工積極參與職稱評定取得專業(yè)技術(shù)職稱。另外,講下安裝監(jiān)理,安裝監(jiān)理是非常重要的崗位,安裝監(jiān)理職稱專業(yè)在招投標過程中是非常重要的,鼓勵大家取得水電、電氣、設(shè)備安裝專業(yè)中級和 高 級 職稱,公司也會大力支持。
2023年機構(gòu)改革,公司已建立起精干、高效、科學(xué)、合理的組織機構(gòu),經(jīng)營管理模式經(jīng)過多年的摸索也日益完善。要鞏固長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,選擇性承接效益較好的優(yōu)質(zhì)項目,拒絕低價承攬業(yè)務(wù)和對外掛靠。全公司從上到下分工明確、職責(zé)清晰、責(zé)任到位,各項規(guī)章制度日益健全,已形成了正菱特色的企業(yè)管理體系。目前,正菱公司上下組織機構(gòu)健全、分工明確、職責(zé)清晰、責(zé)任到位,各項規(guī)章制度日益健全,已經(jīng)建立起一套完善的管理體系,可以說各方面都已經(jīng)為再次騰飛奠定了堅實的基礎(chǔ)(比如資質(zhì)、人員、管理體系、社會資源、品 牌 等)。希望全體職工在公司轉(zhuǎn)型升級和再次騰飛的重要階段,端正工作態(tài)度,加強專業(yè)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)技能,履職盡責(zé)、廉潔從業(yè),努力提升監(jiān)理工作水平,腳踏實地,穩(wěn)步提升,我相信在我們大家的共同努力下,凝心聚力、真抓實干,正菱公司在2024年的發(fā)展前景肯定是美好和光明的。
五、陳總重要講話內(nèi)容
(一)本次會議的重要性和意義
公司在元旦節(jié)當(dāng)天召開總經(jīng)理辦公會已經(jīng)有幾次了,之所以在這個特殊的時間召開會議,主要有兩層意思:一是在別人都在享受元旦假期時候,我們正菱公司卻在認真思考工作、謀劃工作,體現(xiàn)了正菱人的敬業(yè)精神;同時,不影響大家的日常工作,見縫插針利用時間,可以把更多的時間用于工作。雖然犧牲了我們的一點休息時間,但是體現(xiàn)了這次會議的重要性,具有特別重要的意義。在新年的 第 一 天,我們就把公司未來經(jīng)營管理的計劃和打算,在這里與大家進行交流和溝通。二是對春節(jié)前具體工作作出要求和部署,為度過一個歡樂、祥和的春節(jié)提前謀劃,梳理公司年前工作,做到各項工作有條不紊地開展。我們是一個務(wù)實的團隊,不是做秀、走形式的一個團隊,在這個特殊的時間公司領(lǐng)導(dǎo)和大家聚在一起進行交流,我們走在了行業(yè)的前列。
(二)目前公司的內(nèi)部管理
大家實實在在看到了,公司新任總經(jīng)理和董事長這幾個月和大家一起共事,從了解到熟悉公司,掌握公司各方面情況,以及公司內(nèi)部的管理,乃至通過自身多年在外的實踐鍛煉,已悟出了自己的人生事業(yè),也悟出了在正菱公司的重要意義。工作中和大家一起溝通,把公司的各項工作干得非常好。這些實實在在的表現(xiàn),讓我也非常放心,也請大家支持好任浩川總經(jīng)理的工作,今后整個公司的管理,那就要圍繞在任總的周圍,將正菱公司發(fā)揚光大,把正菱做到百年企業(yè)。公司的組織管理、機構(gòu)調(diào)整, 最 近出臺的很多戰(zhàn)略部署,批評與自我批評,作風(fēng)整頓,就是為了公司今后的發(fā)展作出謀劃,回想正菱公司這么多年就是一步一個腳印走過來的,體現(xiàn)在市場拓展的思路,對職工的管理,現(xiàn)在的機構(gòu)改革,公司資質(zhì)晉升,以及股東調(diào)整,不允許對外掛靠,逐漸取消分公司等等方面,一步一個腳印,做出了正菱公司特色,不是頭腦發(fā)熱,不是憑一腔熱血、一時沖動來做出我們管理的辦法或?qū)嵤┑恼撸且徊揭粋€腳印走得很穩(wěn)健。
(三)對職工的要求
克服形式主義。希望在座總監(jiān)和全體職工大家跟上公司發(fā)展節(jié)拍,公司的發(fā)展浩浩蕩蕩,不允許任何人阻礙公司的發(fā)展。公司不允許職工不認真做好各自的工作,“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”,把你的青春白白的浪費。要做到這一點,首先就要克服“形式主義”。“形式主義”害人害己,我經(jīng)常說這個形式主義、走秀,今年我們就從機關(guān)里開了刀,如果你走到這一天,公司決不會手軟,以前監(jiān)管部4個人還沒我們現(xiàn)在2個管得好,這就是形式主義的集中體現(xiàn),隨時弄虛作假、作風(fēng)浮夸,這些現(xiàn)象是不利于公司的發(fā)展的,也不利于你自身的成長。我們開會也是不能搞形式主義,在座的總監(jiān)和機關(guān)人員,要聽清今天領(lǐng)導(dǎo)和各部門要求,你們***好弄清了今天的會上內(nèi)容和要求,再去在項目上組織傳達會議內(nèi)容。很多內(nèi)容你自己都沒搞懂,純屬帶著耳朵來開會,這就是典型的形式主義。上面領(lǐng)導(dǎo)講了,下面會開了就開了,這是不得行的。不管剛才講到的財務(wù)成本票問題,監(jiān)理月報上報問題,乃至幾個部門和我們幾個領(lǐng)導(dǎo)的講話,我們都非常贊同,但重要的是宣貫落實要到位。公司QQ群中職工發(fā)布“信息已認真瀏覽”,卻還在打電話問,你這是在怎么瀏覽信息?這都是典型的形式主義,隨聲附和,公司監(jiān)管部對于這種現(xiàn)象有一個處理一個,要留下監(jiān)管痕跡。我經(jīng)常說公司的管理,懲劣獎優(yōu),要以數(shù)據(jù)和事實說話,都要有記載,一步一個腳印,把這種典型的形式主義苗頭,或者說存在這種現(xiàn)象,必須要徹底拔出。明確給大家說正菱公司人太多了,要的就是能夠跟上公司節(jié)拍,心思往一處使的,愿意為監(jiān)理事業(yè),為城市建設(shè)服好務(wù)的人,公司可以提供良好的平臺,良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境。不珍惜這個平臺,不能勝任各自的工作崗位,言行和行動不能跟上公司,不能轉(zhuǎn)變思想、轉(zhuǎn)變作風(fēng),很多時候不親歷親為,這種人在正菱公司是沒有生存空間的。所以我希望你們要把整個會議的中心思想搞懂,你再去傳達和宣傳,不要盲目去開會。公司要怎么發(fā)展,跟公司管理人員、公司領(lǐng)導(dǎo)息息相關(guān),項目部搞得好與差,就和總監(jiān)和總代息息相關(guān),這個道理不言而喻。盲目開會,這就是形式主義。我再次強調(diào),現(xiàn)場風(fēng)險的規(guī)避,建設(shè)單位的協(xié)調(diào),年終監(jiān)理費的收取,項目分工和人員的安排,那就要實事求是,不能有任何的走秀形式,否則就是害人害己害公司。
克服官僚主義。判斷的標準就是急功近利,好大喜功,工作上不負責(zé)任,不敢于擔(dān)當(dāng)。在座的都是公司的中層干部,官僚主義就體現(xiàn)在不敢于擔(dān)當(dāng)。這可能是我們的性格使然,有些人的思維要改變,性格要改變,性格往好的改變,敢于拿自己開刀,敢于戰(zhàn)勝自我才會成功,自己都戰(zhàn)勝不了你怎么去成功?所以很多人的性格就是邀功、浮夸,出問題不敢擔(dān)當(dāng)。同時,領(lǐng)導(dǎo)要與群眾多溝通,與職工平時要多交流,多要想職工的思想狀態(tài),思想有沒有拋錨,是否需要組織給予幫助,工作上是否給予支持?交流很少,傾聽很少,光發(fā)號施令,沒有真正參與進去,就當(dāng)成一個參觀者,不叫參與者。我們的公司要改革、要發(fā)展,這個官僚主義是架在我們的頭上的一把刀,不去掉還不行,很多的是性格使然,上升一點說是能力有問題。剛才說要親近群眾,我們要營造一個良好的企業(yè)文化,公司不遺余力“愛員工,留員工,護員工”,人才是 第 一 要素,公司有一支穩(wěn)定的、有戰(zhàn)斗力的隊伍,這支隊伍融煉了十多年了,大浪淘沙,大家這么年還能跟著我,說明你還是有優(yōu)點的,但是我們現(xiàn)在就僅靠這一點還不夠。整個公司現(xiàn)在的格局和發(fā)展,要做不是要做大,而是一定要做強,那你們是否能夠強大,是否是強大能打硬仗的隊伍,是不是作風(fēng)優(yōu)良,能打勝仗,捫心自問。做強是公司的一個構(gòu)想,那首先是我們在座的人要強大,大家都強大起來公司才有希望。
所以說,我們身上的形式主義和官僚主義,你們要認真對照自身和自我總結(jié)。在今后的管理中、發(fā)展中和日常的管理過程中,要逐一剖現(xiàn)。現(xiàn)在不會給大家講更多的道理,成績肯定,但實際上很多事情實際上是搞內(nèi)卷、內(nèi)耗,上面講了又沒有認真落實,反而把自己的工作時間拉長了,弄得自己也很累,所以我希望大家從思想上做到:既然在做這個工作,我們就要熱愛這個工作,公司發(fā)放的文件,提出的要求,認認真真、腳踏實地,反而事半功倍。
(四)對公司發(fā)展充滿信心
公司要對2023年進行總結(jié),同時對2024年的發(fā)展進行計劃。在2023年公司市場占有方面力度不夠,在這方面我自身也有一些責(zé)任,很多時候沒有進一步跟進,但市場部存在嚴重問題。沒有和專業(yè)人士、業(yè)主有效溝通,乃至信息收集和處理不夠。在市場拓展方面不要自以為是,除了領(lǐng)導(dǎo)的拓展,那我們這個部門應(yīng)該認真總結(jié),到底要怎么做。我不是要批評誰,只是存在問題,我們要思考下一步怎么辦?明年我們要對全市**公司全部走訪,讓人家了解正菱,真心把你當(dāng)成朋友。雖然目前工程少,環(huán)境惡劣,競爭加劇,但是我們必須要達到明年的目標。2023年計劃完成3600萬,實際才完成3200多萬,現(xiàn)在公司經(jīng)營年度以陽歷計算,今年還差400萬未完成。這可能與市場調(diào)整和公司今年處理事務(wù)較多有一定關(guān)系,雖然目標未完成,但是員工的福利不減。明年公司經(jīng)營目標3600萬,我希望公司管理上全部以任總為中心來管,他來全權(quán)負責(zé),包括人員的去留,總監(jiān)的任用,全部由他來管理。我就是公司掌舵人、引路人和全額投資人。在管理上任總是坐班制,以后每周星期一員工可以與他當(dāng)面交流,但要提前預(yù)約。
明年公司管理上要更精細,需要克服我們自身存在的很多問題,更重要的是搶占市場,這方面我是有信心的。員工福利待遇的提升,公司呈現(xiàn)欣欣向榮的和諧、民主的局面,我是有信心的。
(五) 最 新《刑罰》調(diào)整解讀
現(xiàn)在 最 新《刑法》3月1日開始實行,有幾點變化需要注意,一受賄者和行賄者。行賄者處以7年以下徒刑,行賄者比受賄者面臨的處罰還高一些,還多了3年。二民營企業(yè)貪污受賄,造成公司重大損失,乃至有違法所得,正式進入《刑法》范疇。以前企事業(yè)團體都是參照執(zhí)行,今年就明確作出規(guī)定。現(xiàn)在國家對這個反腐強抓不懈,逐漸深入,已進入深水區(qū),請你們在廉政上一定要堅守底線。如果施工單位把你告了,或者受到投訴,紀監(jiān)委或者司法部門,都可以對你提起刑事訴訟,你們不曉得這個厲害性。我希望大家努力工作,該你的才是你的。我們到年終反思一下,一旦收到什么正常禮金,還是非正常禮金,請你給我報到總經(jīng)理的郵箱,這些都是保密的。今年禮品、現(xiàn)金、消費券,請你們?nèi)鐚嵎从车竭@個郵箱中,我們就要分清原因。主動索取、介紹班組、介紹材料,都屬于違反《刑法》的行為。
現(xiàn)在新的領(lǐng)導(dǎo)班子,總經(jīng)理是坐班制,處理問題的時間更多了。所以你不要保留原來的思維、原來的想法,而是要轉(zhuǎn)變思想。公司要求嚴格,不是要整誰害誰,而是為了所有人的飯碗,為了更好地去前行。你不要認為我們監(jiān)理工作很復(fù)雜,或者說高技術(shù),你只是一個獨立的單位責(zé)任主體,獨立的團隊做服務(wù)工作。公司編制了《職工工作實務(wù)手冊》有一個現(xiàn)成的工作文本,到底有好復(fù)雜?你們只需要把各個部門提出的要求貫徹落實,把現(xiàn)場管好就行了。
(六)企業(yè)文化
希望大家熱愛自己的工作,把公司當(dāng)成我們自己的家,要建設(shè)一個溫馨的一個大家庭。第 一 ,年終團拜會。不管有沒有文藝演出,你的團隊在晚會、聚餐中是否有序進行,如果職工出問題,或者亂扔垃圾,開會隨意走動,或者存在不利于團隊文化的言行,或演出質(zhì)量差的,沒有有序組織,那就對我們的直接管理人員進行處罰。公司花這么大的精力,就是在團拜會4個階段,即總經(jīng)理工作報告、表彰先進頒獎、文藝演出、聚餐,展現(xiàn)我們正菱公司職工精神面貌,讓大家度過一個非常和諧的時光。我們就是要看職工是否把自己當(dāng)成旁觀者,是否參與進來,是否熱情的服務(wù)。我經(jīng)常說“處處留心皆學(xué)問,細節(jié)決定成敗”,從這些點點滴滴就可以體現(xiàn)出來。我們要舉辦一個氛圍非常良好的春節(jié)晚會,這就是我們企業(yè)文化的一個具體的體現(xiàn)。
第二就是我們企業(yè)文化各項活動,來年的旅游、三八節(jié)、建黨建軍節(jié),都要舉辦的有聲有色,不能為搞活動而搞活動。同時,職工慰問不要走形式,都要真正體現(xiàn)公司的慰問,要改變慰問的形式。讓員工感覺這里是一個幸福的家庭。企業(yè)文化是決定企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),企業(yè)文化還要常抓不懈。批評與自我批評中的“庸、懶、散”,拈輕怕重,對職工的教育,這都是企業(yè)文化的范疇。員工福利,員工晉升,員工的成長,員工特長,員工職稱,從1月1日起就要和你的工資掛鉤,這才是***有說服力的。同時雖然有些人有很多證書,但是你實踐工作經(jīng)驗差,要迎頭趕上。實踐工作經(jīng)驗差,又與你的綜合測評掛鉤了。今后的公司企業(yè)文化就是說在員工激勵機制上,在收入分配上,它是更加合理、科學(xué)的。
原來我一上任就講過公司只要120個人的規(guī)模就比較合適,我們不僅可以把這個團隊養(yǎng)活,還將逐步提高員工福利,但是員工必須緊跟公司的步伐,公司對每一個員工的成長,提供了一個施展才華的平臺,大家在各自的工作崗位上各司其職,這是很公平、和諧的工作環(huán)境。
我作為公司引路人,作為公司監(jiān)事,騰出我的時間和空間聽取外界反映公司的問題,下一步我的主要工作,就是走訪建設(shè)單位,搶占市場,同時聽取外界的時間就更多了,就是我們的口碑。同時,對接的項目信息,可能與我接觸 最 多的就是市場部,其他方面由任總親自管理,我 最 多作為監(jiān)事,檢查是否按《手冊》執(zhí)行、規(guī)避監(jiān)理風(fēng)險、監(jiān)理費收取,只是來監(jiān)督,但是依據(jù)《章程》,我可以約談公司總經(jīng)理和任何人。所以,這種機構(gòu)設(shè)置是非常合理的。
公司一些老總監(jiān),在轉(zhuǎn)變思想和團結(jié)同事方面有一定的進步,緊扣公司的發(fā)展,但是我們現(xiàn)在新的總監(jiān),有些可能受限于業(yè)務(wù)能力,可能想在公司爭取個人表現(xiàn),或者急功近利,希望你能一步一個腳印,干出自己的成績。只要具備相應(yīng)能力,肯定會給你分配相應(yīng)工作,但還要面對現(xiàn)實,今后的項目很有可能比較少,公司的業(yè)務(wù)要擴展到各個縣、市、區(qū),不管是老總監(jiān)、新總監(jiān),希望能夠服從公司的安排。
我希望大家在正菱公司這個平臺上,在新的領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下,齊心合力,摒棄形式主義、官僚主義,我們絕 對 是走到 最 后、笑到 最 后的人。展望未來,不管經(jīng)濟怎么下行,我們只要按照剛才講的三點堅持前行, 第 一 管好內(nèi)部,第二搶占好市場,第三建設(shè)好團隊,公司肯定是一個非常有幸福感的公司,根據(jù)整個經(jīng)濟行情和對公司內(nèi)部的分析、展望,未來前景是非常好的。新的一年,要有新的氣象,只要公司領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)各部門、項目監(jiān)理部齊心協(xié)力,不管風(fēng)吹浪打,必定會立于不敗之地。